Wie man eine effektive Designprüfung durchführt

Designprüfungen sind ein wesentlicher Teil des Produktentwicklungsprozesses. Sie bieten eine Methode zur Designbewertung, um sich mit den Projektzielen abzustimmen. Diese Meilensteine ermöglichen es Teams, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu verhindern, dass sie sich zu größeren Schwierigkeiten ausweiten. 

Wenn sie effektiv durchgeführt werden, bieten Designprüfungen mehrere Schlüsselvorteile: Sie verbessern die Klarheit, fördern die Zusammenarbeit und steigern die Qualität des Endprodukts. Leider kann eine Designprüfung ohne angemessene Planung, klare Kommunikation oder ausreichende Aufmerksamkeit für Details scheitern. Herausforderungen wie unklare Ziele, begrenzte Beteiligung von Stakeholdern und ineffektive Werkzeuge können den Prozess untergraben, kritische Probleme übersehen lassen und das Projektergebnis gefährden.

In diesem Artikel werden wir einige Probleme diskutieren, mit denen Teams während der Designprüfungen konfrontiert sind, wie Mehrdeutigkeit, Zeitbeschränkungen und Versionskontrollprobleme. Wir werden auch demonstrieren, wie Altium 365 den Prozess in Bezug auf Zusammenarbeit, Versionskontrolle und Feedbackimplementierung einfacher und effizienter macht. Durch die Durchführung einer guten Designprüfung können Teams Fallstricke vermeiden, Zeit sparen und bessere Designs entwickeln, die mit den Projektzielen übereinstimmen.

Warum Designprüfungen der Schlüssel zu erfolgreicher Produktentwicklung sind

Jedes erfolgreiche Produkt ist das Ergebnis eines guten Plans, und ordnungsgemäße Implementierung sowie Designprüfungen sind die Elemente, die diese Phasen miteinander verbinden. Sie ermöglichen es Teams, Entwürfe zu bewerten und zu bestätigen und sicherzustellen, dass sie die Bedürfnisse und Ziele des Projekts erfüllen. 

Zusätzlich zum technischen Aspekt sind Designprüfungen eine effektive Methode, um multidisziplinären Teams die Möglichkeit zu geben, Beiträge zu leisten und Verbesserungen vorzuschlagen. Designprüfungen liefern einen klaren Weg für eine effiziente Entwicklung. Das Ergebnis? Hochwertige, zuverlässige Produkte, die den Bedürfnissen des Marktes entsprechen und das Vertrauen der Stakeholder gewinnen.

Häufige Herausforderungen bei Designprüfungen

Designprüfungen sind entscheidend für die Lieferung erfolgreicher Produkte, da sie sicherstellen, dass geeignete Entwürfe den Projektzielen entsprechen. Jedoch können herkömmliche Ansätze und veraltete Werkzeuge Probleme verursachen, die den Prozess behindern, was zu disparatem Feedback, Problemen bei der Versionskontrolle und Zugänglichkeitsbedenken führt. 

1. Fragmentiertes Feedback

Eine große Herausforderung ist fragmentiertes Feedback. Laut dem CoLab-Bericht wird 43 % des während Design-Reviews gesammelten Inputs nicht weiterverfolgt, was die Umsetzung der vorgeschlagenen Änderungen erschwert. Die Verwendung von E-Mails für Besprechungsnotizen und das Feedbackmanagement stellt Barrieren dar, da informelle Diskussionen oft dazu führen, dass wichtige Änderungen übersehen oder ungenau kommuniziert werden. Bei informellen Diskussionen besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass wichtige Änderungen übersehen oder falsch wiederholt werden. Dies unterstreicht die Notwendigkeit eines zentralisierten Feedbacksystems, um den Prozess zu koordinieren und zu überwachen und Verantwortlichkeit zu etablieren.

2. Einbindung von Nicht-Ingenieuren

Ein weiteres häufiges Problem ist die Einbeziehung von Stakeholdern, die keine Ingenieure sind. Laut den Erkenntnissen von CoLab fühlen sich nur 49 % der Ingenieurteams von funktionsübergreifenden Teammitgliedern außerhalb der Ingenieurwissenschaften nützlich zurückgemeldet. Diese niedrige Beteiligungsrate zeigt die Lücke zwischen Ingenieuren und anderen Stakeholdern, einschließlich Kunden oder Geschäftsteams. Kunden fehlt beispielsweise das technische Wissen, um Designmerkmale zu erklären, oder sie fühlen sich unwohl bei der Teilnahme an technischen Diskussionen. Die Bereitstellung einfacher, praktischer Werkzeuge oder visueller Hilfsmittel während der Überprüfungen kann eine breitere Teilnahme erleichtern und das Design inklusiver gestalten, indem verschiedene Perspektiven berücksichtigt werden.

3. Fehler in späten Phasen

Eine der größten Herausforderungen bei Designprüfungen ist der Umgang mit Problemen in letzter Minute. Untersuchungen von CoLab zeigen, dass 90 % der Unternehmen Verzögerungen erleben, die durch Änderungen des Designs in letzter Minute verursacht werden, was zu Neuanläufen führt, die wertvolle Ingenieurzeit verschwenden. 

In einem von Altium gehosteten Webinar teilten Organisationen gemeinsame Probleme, einschließlich der Arbeit mit veralteten Dateiversionen, dem Verlust von Rückmeldungen und dem Fehlen des Zugangs zum vollständigen Designkontext – Probleme, die zu Verzögerungen und Ineffizienzen beitragen. 

Zum Beispiel berichteten Beta-Kunden, dass sie sich auf statische PDFs oder Excel-Tabellen verließen, um Daten zu verwalten, was oft zu Verwirrung und redundanten Feedbackschleifen führte. Ohne eine zentralisierte Plattform, um die neuesten Dateiversionen einzusehen, verpassten Stakeholder manchmal kritische Informationen, was unnötige Arbeit verursachte und Zeit und Ressourcen verschwendete. Das frühzeitige Erkennen potenzieller Probleme im Überprüfungsprozess ist wesentlich, um diese Rückschläge zu vermeiden. Die Altium 365 Design Review-App löst diese Probleme, indem sie Teams ermöglicht, in Echtzeit zu kollaborieren, direkt mit den neuesten Design-Dateien zu interagieren und Feedback effizient zu verwalten. Diese moderne Methode reduziert die Chancen kostspieliger Änderungen in letzter Minute und ermöglicht es den Teams, den Fluss zu halten und bessere Designs zu produzieren.

4. Werkzeugineffizienzen

Zusätzlich entstehen Ineffizienzen bei Werkzeugen während des Überprüfungsprozesses. Der CoLab-Bericht zeigt, dass 64% der Fachleute Tabellenkalkulationen verwenden, um Rückmeldungen zu verwalten, was viele als umständlich betrachten. Rückmeldungen können über verschiedene Formate verstreut sein, einschließlich E-Mails, Besprechungsnotizen und sogar Papierdokumenten, was die Verwaltung herausfordernd macht. Als Ergebnis könnten Teams erhebliche Zeit damit verbringen, Informationen aus diversen Quellen zusammenzutragen, nur um dann festzustellen, dass ein entscheidendes Detail übersehen wurde, was eine weitere Überprüfung notwendig macht.

5. Zugriffsprobleme

Darüber hinaus stellen Zugriffsprobleme wesentliche Hindernisse dar. In einem kürzlichen Webinar berichteten 20% der Teilnehmer von Schwierigkeiten, sicherzustellen, dass Entwurfsdaten und Dokumentationen für alle Beteiligten auf dem neuesten Stand sind. Zum Beispiel könnte eine Entwurfsversion zur Umsetzung überprüft und genehmigt werden, während eine andere Version verwendet wird, um kritische Unterschiede zu identifizieren, was zu unnötiger Mehrarbeit führt. Herausforderungen beim Zugriff auf die aktuellsten Entwurfsdaten und Dokumentationen können zu Fehlern, Verzögerungen, Missverständnissen, Compliance-Risiken, erhöhten Kosten und einem Verlust des Vertrauens der Stakeholder führen, was letztendlich den Projekterfolg gefährdet.

Tipps für die Organisation effektiver Entwurfsüberprüfungssitzungen

Um eine effektive Designprüfung durchzuführen, ist es wichtig, sich etwas Zeit zu nehmen und dafür zu planen, aktiv beteiligt zu sein und sicherzustellen, dass alle gut ausgestattet sind, um einen Beitrag zu leisten. Die folgenden Best Practices straffen den Prozess und maximieren die Ergebnisse.

1. Vorbereitung im Voraus

Eine gute Vorbereitung ist der Schlüssel zu einer soliden Designprüfung. Stellen Sie sicher, dass alle Mitglieder der Stakeholder-Gruppe die Designmaterialien und andere relevante Dokumente aktualisiert und für das Treffen verfügbar haben. Auf diese Weise können die Teilnehmer die Entwürfe im Voraus durchgehen, was das Treffen effektiver macht. Teams, die Vorab-Lektüren durchführen, haben weniger Missverständnisse und können während der Überprüfungen schneller mit Problemen umgehen. 

2. Alle Stakeholder einbeziehen

Designprüfungen funktionieren am besten, wenn sie eine Vielzahl von Personen einbeziehen, einschließlich Nicht-Ingenieure wie Lieferanten, Herstellung, Beschaffung und Kunden. Um die Teilnahme zu fördern, ist es entscheidend, Design-Daten für alle leicht zugänglich und verständlich zu machen. Die Verwendung interaktiver Plattformen hilft sicherzustellen, dass alle Stakeholder ihre Beiträge effektiv teilen können.

3. Technologie nutzen

Traditionelle Designprüfungen werden üblicherweise persönlich durchgeführt, aber Trends zeigen, dass mehr Teams aufgrund des Anstiegs der Fernarbeit zu asynchronen Überprüfungen wechseln. Die Verwendung von Software zur Zentralisierung von Arbeitsabläufen und zur Verbesserung der Zusammenarbeit ist entscheidend. Altium 365 Design Review ist ein ausgezeichnetes Werkzeug zur Förderung der Zusammenarbeit, insbesondere für Fern-Teams.

4. Verfolgen und Handeln

Feedback ist nur so gut wie die Aktion, die daraus resultiert. Übersetzen Sie die Kommentare in der Überprüfung in Schritte und Aufgaben und definieren Sie dann, wer für die Fertigstellung der Aufgabe verantwortlich ist, um sicherzustellen, dass sie abgeschlossen wird. Verwenden Sie anstelle von Tabellenkalkulationen zentralisierte Systeme, um Fehler zu vermeiden und die Verantwortlichkeit zu erhöhen. Die zeitnahe Umsetzung der Vorschläge ermöglicht es den Projekten, auf Kurs zu bleiben und die Teammoral hoch zu halten. 

Indem die oben genannten Strategien befolgt werden, können Teams effektivere, effizientere und inklusivere Designprüfungen einführen.

Wie Altium 365 Designprüfungsabläufe transformiert

Altium 365 transformiert Designprüfungsprozesse und adressiert mehrere Herausforderungen, um sicherzustellen, dass Ihr Team auf Kurs bleibt und keine kritischen Meilensteine verpasst.

Vereinfachtes Teilen

Design-Reviews traditioneller Art können ziemlich umständlich sein, da sie oft den Austausch von Dateien per E-Mail oder anderen Mitteln beinhalten, was zu veralteten oder unzugänglichen Entwürfen führen kann. 

Im Kern vereinfacht Altium 365 diesen Prozess mit Projektlinks, die die Mitwirkenden einfach per E-Mail oder Messaging-Anwendungen teilen können. Diese Links bieten den Stakeholdern direkten Zugriff auf die aktuelle Version der Entwürfe und ermöglichen so eine Echtzeit-Zusammenarbeit. 

Interaktiver Web-Viewer

Einer der Schlüsselvorteile von Altium 365 ist die Möglichkeit, einen Web-Viewer zu verwenden, um mit nativen Entwürfen im Browser zu interagieren. Während es möglich ist, statische PDFs oder Tabellenkalkulationen zu betrachten, ermöglicht diese Funktion eine viel aktivere Art der Arbeit mit Entwürfen, die Zoomen und Schwenken sowie die Möglichkeit, spezifische Schichten und Komponenten anzusehen, umfasst. Diese Fähigkeit erhöht die Beteiligung und erleichtert es Personen, die nicht sehr vertraut mit technischen Aspekten sind, aktiv am Überprüfungsprozess teilzunehmen. 

Kontextbezogenes Feedback

Feedback wird typischerweise als E-Mails, Tabellen oder Besprechungsnotizen verteilt und gespeichert, was es schwierig macht, ihn in den traditionellen Arbeitsabläufen zusammenzufassen und darauf zu reagieren. Altium 365 bietet eine Lösung dafür, indem es kontextbezogenes Feedback ermöglicht, bei dem Benutzer Kommentare hinzufügen oder sogar Aufgaben zum Design erstellen können. 

Die Einführung der Altium 365 Design Review App

Die neu eingeführte Altium 365 Design Review App verbessert die Zusammenarbeit mit neuen Funktionen, die den Design-Review-Prozess optimieren und die Kommunikation verbessern. Diese App ist darauf ausgelegt, die Beteiligung zu fördern, macht Reviews effektiver und stellt sicher, dass alle Stakeholder aktiv einbezogen sind.

Sicherstellen, dass jedes kritische Detail behandelt wird

Altium 365 Design Review unterstützt die Verwendung von Vorlagen für Checklisten und Fortschrittsverfolgung, um einen strukturierten und gründlichen Review-Prozess zu gewährleisten. Diese Vorlagen helfen, das Risiko zu minimieren, wichtige Schritte zu übersehen, indem sie fertige Optionen für verschiedene Review-Phasen bieten, wie Design-Schemata, PCB-Layouts, Lieferketten-Details oder Vorbereitungen für die Herstellung. Benutzer können diese Vorlagen anpassen oder eigene erstellen, um spezifischen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Dieser strukturierte Ansatz stellt sicher, dass die Mitarbeiter alle kritischen Aspekte während eines Design-Reviews ansprechen. Beispielsweise könnte eine Checkliste für die PCB-Überprüfung Aufgaben wie die Überprüfung der Komponentenplatzierung und die Sicherstellung der Routing-Integrität umfassen.

Das System verfolgt auch den Fortschritt in Echtzeit, sodass Benutzer sehen können, welche Aufgaben von Mitarbeitern erledigt wurden und was noch aussteht.

Echtzeit-Kollaboration

Die neue App fördert ebenfalls die Zusammenarbeit in Echtzeit und steigert die Vorteile asynchroner Überprüfungen. Beteiligte können direkt über ihre Webbrowser Feedback geben, was sicherstellt, dass jeder Zugang zum neuesten Designkontext hat. Durch die Zentralisierung von Kommentaren und Updates eliminiert die App gängige Herausforderungen wie Missverständnisse oder Probleme mit der Versionskontrolle, was es Teams über verschiedene Standorte und Zeitzonen hinweg ermöglicht, effektiver zu arbeiten und potenzielle Probleme effizient anzugehen.

Die App verbessert auch die Zugänglichkeit. Durch die nahtlose Integration mit Lieferanten, Kunden und anderen Partnern baut sie Barrieren zwischen Ingenieuren und anderen Abteilungen wie Fertigung und Beschaffung ab. Das bedeutet, dass jeder, der am Überprüfungsprozess beteiligt ist, Input liefern kann, was die Koordination und die Qualität des Feedbacks verbessert.

Aufgabenkonvertierung

Altium 365 Design Review ermöglicht es, Feedback in nachverfolgbare Aufgaben umzuwandeln, was die Verantwortlichkeit in Teams erhöht.

Tool-Integration

Altium 365 Design Review verbessert das Aufgabenmanagement, indem es Design-Feedback mit den umfassenderen Projektaufgaben durch Integrationen mit Tools wie Jira verknüpft. Dies stellt sicher, dass Feedback umsetzbar und für alle Teams zugänglich ist, sodass sie nachverfolgen können, was bereits abgeschlossen wurde und was im Gesamtprojektplan noch Aufmerksamkeit benötigt.

Exportoptionen

Die App bietet auch Exportoptionen für die Auditbereitschaft, damit die Teams wichtige Informationen speichern und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sicherstellen können.

Die Zukunft der Designprüfungen

Der Prozess der Designprüfung ist ein dynamisches Feld, das sich schnell verändert, hauptsächlich wegen des Bedarfs an besseren Ergebnissen, Integration und Genauigkeit. Die herkömmlichen Methoden und Techniken, die die Verwendung von Tabellenkalkulationen und statischen PDFs umfassen, haben zu isoliertem Feedback, Verzögerungen und sogar verpassten Gelegenheiten geführt. Moderne Tools wie Altium 365 Design Review verändern die Dynamik der Teamarbeit, indem sie zentralisierte Arbeitsabläufe, Echtzeit-Feedback und erhöhte Zugänglichkeit für alle Stakeholder bieten. 

Interessiert, Ihre Designprüfungen auf die nächste Stufe zu heben? Beginnen Sie heute damit, Feedback in Echtzeit zu verfolgen und Fehler zu vermeiden, um Produkte von höherer Qualität zu erstellen!