Проблемы современного проектирования: Почему управление требованиями является необходимым

Ориентироваться в мире современного дизайна сложно. Он наполнен новыми вызовами и быстрыми изменениями в технологиях. Вам нужен надежный процесс управления требованиями, чтобы успешно справляться с этими вызовами и гарантировать, что коммуникация вашего дизайнерского замысла остается ясной и организованной. Читайте дальше, чтобы исследовать важную связь между хорошо управляемыми требованиями и современным дизайном.

Что такое требования?

Требования - это обязательные функции и характеристики, необходимые вашему продукту для успеха. Они направляют вас шаг за шагом, гарантируя, что то, что вы создаете, будет соответствовать ожиданиям и потребностям людей, которые будут его использовать.

Думайте о требованиях как о ответах на конкретные вопросы:

• Что оно должно делать? Это может быть что угодно, от совершения звонков и отправки сообщений на телефоне до скорости и пробега автомобиля.
• Почему это важно? Это помогает понять ценность каждой функции, гарантируя, что у нее есть четкая цель и преимущество.
• Как я узнаю, что это работает как надо? Эта часть помогает в тестировании и проверке того, что каждая функция работает правильно.

Требования исходят из разных мест и от разных людей, таких как клиенты, партнеры, отделы продаж, поддержки, управления, инженерии — от всех, кто имеет отношение к проекту. Каждый приносит свои потребности и ожидания, и крайне важно слушать, понимать и включать их в процесс планирования и дизайна. Требования - это строительные блоки, которые помогают гарантировать, что конечный продукт делает именно то, что должен делать, удовлетворяя потребности и ожидания пользователей и, в конечном итоге, становясь успешным.

Типы требований

Вы можете выделить множество различных типов требований в зависимости от конкретной потребности, которую они должны удовлетворить, например:

• Функциональные требования являются основными аспектами, которыми должен обладать продукт или система, чтобы соответствовать своему предназначению. Они определяют, что продукт должен делать, описывая необходимые функции и характеристики для удовлетворения потребностей и ожиданий пользователей. Для стиральной машины это может означать, что она должна стирать различные ткани, полоскать и отжимать одежду для удаления избыточной воды.
• Требования к производительности определяют, насколько хорошо продукт или система выполняют свои функции. Они охватывают аспекты, такие как эффективность, отзывчивость и скорость, обеспечивая оптимальную работу продукта в заданных условиях. Требования к производительности стиральной машины могут указывать, что она не должна потреблять более 400 кВт·ч электроэнергии и 40 галлонов воды за цикл.
• Ограничивающие требования являются ограничениями, в рамках которых должен работать продукт. Это может касаться размера, стоимости или технических возможностей, устанавливая границы, которые направляют процесс проектирования и разработки. Для рассматриваемой стиральной машины это может включать вес менее 150 фунтов и максимальные размеры: ширина 27 дюймов, высота 39 дюймов и глубина 34 дюйма.
• Экологические требования сосредоточены на взаимодействии продукта с его окружением, обеспечивая его эффективную работу в различных условиях и соответствие стандартам устойчивости и экологии. Экологические спецификации для нашей стиральной машины могут диктовать энергоэффективность и качества экономии воды.
• Требования к интерфейсу сосредоточены на пользовательском опыте, обеспечивая дружественность продукта, доступность и простоту использования. Они способствуют положительному взаимодействию между пользователем и продуктом или системой. В нашем случае это может означать, что панель управления стиральной машины должна быть понятной и интуитивно понятной, с кнопками и ручками, четко обозначенными легко понимаемыми иконками и текстом, указывающими их функцию.

Что такое управление требованиями?

Управление требованиями - это набор методик для записи, анализа, ранжирования и объединения требований, обеспечивающих, чтобы инженерные команды постоянно работали с актуальными и утвержденными спецификациями. Его цель - гарантировать достижение целей разработки продукта. Тщательно отслеживая изменения в требованиях и способствуя постоянному общению с заинтересованными сторонами, управление требованиями минимизирует ошибки, поддерживая согласованность и ясность с начала проекта и на протяжении всего инженерного цикла.

Одним из важных аспектов управления требованиями является его способность снижать риски проектов от неожиданных и поздних изменений требований. Например, рассмотрим сложный процесс проектирования автомобиля. Если заинтересованная сторона запрашивает увеличение дальности хода автомобиля, это потребует различных корректировок, таких как увеличение количества батарейных модулей. Инструмент для управления статусами соответствия, например, Altium 365 Requirements Manager, автоматически пересчитывает все соответствующие свойства, такие как масса и емкость батареи, и смежные свойства, такие как масса зарядки, масса автомобиля и тормозной путь, обеспечивая полную прослеживаемость изменения и его системное воздействие.

В традиционной обстановке учет нового требования влек за собой утомительную цепочку совещаний, электронных писем и ручных обновлений, часто растягивающихся на недели. С помощью эффективного инструмента управления требованиями вы можете значительно сократить это время, поскольку каждый член команды находится в курсе, информирован и работает с самой последней и точной информацией в течение секунд. Все аспекты дизайна постоянно синхронизированы, и ни одна деталь не упускается или не забывается в быстром цикле разработки. Вы можете завершить обновления дизайна автомобиля за минуту вместо недель разрозненного общения туда-сюда.

Обновление требований за минуты, а не недели

Проблемы современного дизайна

Хотя концепция требований легко понимается, скорость и сложность разработки современного дизайна усложняют общую картину. Мы становимся свидетелями беспрецедентного темпа технологического прогресса и всплеска сложности электронных дизайнов. Эта эволюция, будучи захватывающей, порождает множество проблем, требующих структурированного подхода к управлению требованиями.

#1 Сложность электронных дизайнов

Распространение умных устройств экспоненциально увеличило сложность электронных дизайнов. Например, использование чипов в продуктах резко возросло, современные автомобили включают в себя более 2000 чипов, что является поразительным увеличением по сравнению с несколькими десятилетиями назад. Такая сложность требует точных и хорошо организованных требований для навигации в сложной сети элементов дизайна, обеспечивая гладкую интеграцию каждого компонента для функционирования как единого целого.

Чем сложнее продукт, тем критичнее становится значение управления требованиями. Это потому, что в его разработку вкладывается больше времени и бюджета. Стоимость ошибки — будь то деньги, время или репутация — слишком велика, чтобы рисковать.

#2 Растущая взаимосвязь программного обеспечения

Программное обеспечение стало неотъемлемой частью продуктов, с кодом, встроенным в них, увеличившимся в пятнадцать раз за последнее десятилетие. Программное обеспечение действует как мост связи, позволяя различным аппаратным системам обмениваться критически важной информацией. Эта сложная сеть взаимосвязей требует хорошо установленных протоколов коммуникации для обеспечения непрерывного потока необходимых данных. Неожиданное изменение требований одной системы может нарушить эту гармоничную взаимодействие, приводя к непредвиденным сложностям и обширной доработке. Таким образом, роль управления требованиями становится критически важной для обеспечения стабильности и надежности этих взаимосвязанных систем для поддержания целостности общей коммуникационной сети.

#3 Сокращение сроков производства

Необходимость ускорить поставку продукции привела к значительному сокращению сроков производства. Традиционные пятилетние циклы были сжаты до двух, что требует применения гибких методологий, акцентирующих внимание на быстрых итерациях и непрерывном улучшении. В такой динамичной среде наличие четких и хорошо определенных требований крайне важно для эффективного руководства процессом проектирования и облегчения быстрого принятия решений.

#4 Пробелы в коммуникации и изолированные процессы

Процессы проектирования страдают от пробелов в коммуникации, при этом электронные данные часто находятся в изолированных силосах. Обмен информацией между этими силосами является ручным и неэффективным процессом, что приводит к ненужным затратам ценного времени и ресурсов и снижает общее качество продукта. Надежная система управления требованиями действует как объединяющая нить, улучшая коммуникацию и обеспечивая согласованность и интеграцию всех аспектов проектирования.

#5 Отсутствие прослеживаемости

Довольно часто до 80% проектов испытывают последние изменения в компонентах из-за ограничений, связанных со стоимостью или доступностью. Отсутствие прослеживаемости таких изменений может привести к путанице и ошибкам, часто срывая весь процесс проектирования. Управление требованиями способствует прослеживаемости и гарантирует, что каждое изменение документируется и согласуется с общими целями проектирования, тем самым минимизируя ошибки и повышая целостность проекта.

7 причин, почему управление требованиями необходимо

Как видно из вышеизложенного анализа, управление требованиями не является необязательным. Это необходимо для обеспечения успеха проекта, особенно учитывая тот факт, что некорректно определенные требования вызывают 70% неудач проектов. Неточно определенные требования могут привести к расширению объема проекта, задержкам в сроках, увеличению затрат и к конечному продукту, который не соответствует ожиданиям клиентов и стандартам безопасности. Принятие структурированного подхода к их управлению может предотвратить превращение вашего проекта в очередную неудачу в упомянутой статистике.

Динамическая видимость и повторное использование требований

#1 Уточнение целей и ожиданий

Управление требованиями уточняет цели проекта, согласуя заинтересованные стороны, такие как менеджеры продуктов, дизайнеры, разработчики и клиенты, вокруг единой цели. Оно предоставляет четкий план, очерчивая объем проекта, бюджет и график, обеспечивая, чтобы каждый шаг был хорошо спланирован и выполнен в соответствии с установленными целями и ожиданиями.

#2 Быстрая доставка

Управление соответствием статусов способствует своевременности, помогая проектам оставаться в графике для более быстрой доставки при сохранении стандартов качества.

#3 Повторное использование

Управление требованиями позволяет повторно использовать конкретные компоненты проекта в последующих проектах, повышая устойчивость и эффективность на протяжении всей разработки.

#4 Повышение качества и снижение ошибок

Четкий набор требований минимизирует ошибки, недопонимания и упущения в процессе проектирования, обеспечивая соответствие конечного продукта ожидаемым стандартам качества и выполнение его предназначения. Управление требованиями улучшает соответствие конечного продукта потребностям и ожиданиям клиентов, тем самым повышая его общее качество.

#5 Снижение стоимости разработки на протяжении всего жизненного цикла

Lifecycle Insights сообщает, что компании в среднем сталкиваются с 2.8 переработками плат, каждая из которых обходится примерно в $46,000. Ошибки в требованиях часто требуют обширной доработки со стороны команды разработчиков. Стоимость исправления ошибки в программном обеспечении возрастает, если ошибка обнаруживается позже в процессе. Необходимость снижения этих затрат не подлежит сомнению, и стратегии, минимизирующие расхождения в требованиях, встречаются с восторгом. Эффективное управление требованиями повышает эффективность и точность проекта. Это минимизирует ненужные расходы на протяжении всего проекта, приводя к более экономичному процессу разработки. Также это помогает снизить частоту дорогостоящих и времязатратных модификаций, экономя как деньги, так и месяцы дополнительной работы.

#6 Управление рисками

Управление требованиями помогает выявлять потенциальные риски на ранних этапах проекта, позволяя разработать стратегии для их минимизации.

#7 Содействие коммуникации и сотрудничеству

Работа с прозрачным и хорошо управляемым набором требований способствует эффективной коммуникации и сотрудничеству между членами команды и заинтересованными сторонами. Это действует как общий язык, улучшая понимание и сотрудничество в различных областях экспертизы.

Проектирование быстрее и с меньшим количеством ошибок

Сложности и быстрое развитие современного проектирования требуют крепкой основы в управлении требованиями. Хорошо организованный набор спецификаций поддерживает процесс, обеспечивая ясность, улучшая коммуникацию и гарантируя, что дизайн развивается согласованно в желаемом направлении. Проверьте это самостоятельно, используя Requirements Manager. Проектируйте быстрее и с меньшим количеством ошибок!