Лучшие практики управления проектами в области электроники [Часть 2]

Добро пожаловать ко второй части серии статей "Лучшие практики управления проектами в области электроники". На этот раз мы сосредоточимся на управлении знаниями и требованиях клиентов – двух критически важных аспектах для успешного выполнения проекта. Более того, в конце этого поста вы найдете сводку ключевых лучших практик управления проектами в области электроники для инженеров-конструкторов. Попробуйте их применить, чтобы улучшить свои рабочие процессы и результаты. И если вы еще не читали первую часть этой серии блогов, обязательно начните с неё!

Управление знаниями

В управлении инженерными проектами эффективность, последовательность и сотрудничество являются ключевыми для успеха. Команды часто работают над сложными проектами, которые проходят несколько фаз, где пробелы в знаниях, отсутствие стандартизации и плохой обмен информацией могут привести к дорогостоящим ошибкам, задержкам и излишней работе.

Внедрение структурированного управления знаниями помогает командам повторно использовать проверенные решения, оптимизировать процессы проектирования и улучшить сотрудничество – в конечном итоге сокращая время выхода на рынок и улучшая результаты проекта. Управление знаниями можно разделить на две ключевые области:

1. Подход "Знать-Как"
2. Обмен знаниями (внутри проектных команд и по всей организации)

Управление знаниями: Подход "Знать-Как"

Подход «ноу-хау» гарантирует, что основные строительные блоки – проверенные и усовершенствованные на протяжении многих лет разработки – последовательно используются в конструкциях устройств. Используя проверенные решения, команды могут оптимизировать процесс проектирования и сократить время выхода на рынок. Некоторые ключевые примеры включают:

• Подсхему АЦП с согласованным опорным напряжением, которая соответствует высокой точности приобретения
• Печатные антенны для оптимизированной работы RF модуля
• Реализация преобразователя DC/DC для низкого уровня шума и хорошей производительности EMC

Облачные среды проектирования (или любая общая платформа с контролем версий) усиливают этот подход. Они улучшают процесс рецензирования для повторно используемых строительных блоков и могут быть интегрированы с внутренними системами документации. Компании также могут извлечь выгоду из использования платформ в стиле вики, которые сочетают облачные проекты с структурированной документацией.

Управление знаниями: Обмен знаниями

Обмен знаниями сосредоточен на повышении навыков и сотрудничестве внутри команды. Ключевые стратегии включают:

• Обучение, лекции и вебинары – Возможности для обучения могут принимать различные формы, такие как онлайн-сессии с экспертами отрасли (например, Altium Academy на YouTube), доступ к технической документации и научным статьям, или очные тренинговые занятия.
• Общее пространство Wiki – Централизованная платформа для документирования решений повторяющихся задач в многопроектной среде.
• Поддержка сообщества – Используйте возможности как внутренних (внутри компании), так и внешних (форумы и платформы отрасли) сообществ для обмена знаниями и решениями. Проекты, ориентированные на сообщество, такие как те, что размещены на Altium 365, могут быть ценным ресурсом для решения ваших задач.
• Синхронизационные встречи – Проводятся ad-hoc или раз в две недели, эти встречи всегда должны сопровождаться документом с минутами встречи (MoM), чтобы зафиксировать ключевые решения и дальнейшие шаги разработки продукта.

Управление требованиями клиентов

Еще один аспект управления инженерными проектами - это управление требованиями заказчика, которые определяют функциональные, технические и регуляторные ожидания от проекта. Электроинженеры должны обеспечить соответствие своих проектов этим требованиям, чтобы предоставить полностью функциональный, соответствующий нормам и экономически эффективный продукт в соответствии с ожиданиями заказчика. Но как следует управлять требованиями заказчика? 

Это во многом зависит от качества документации, предоставленной заказчиком или внутренними командами для проектов, выполняемых внутри компании. Обычно эти требования передаются через текстовые файлы или таблицы Excel. Используя в качестве примера проект блока питания SMPS, к основным деталям должны относиться:

• Область проекта – Какой тип устройства разрабатывается? Это полноценный блок питания или только контроллер? Где он будет использоваться (например, бытовая техника, промышленность, автомобильная промышленность, аэрокосмическая отрасль, медицина)? Для каждого рынка существуют свои конструктивные соображения.
• Основная функциональность – Количество входов/выходов, требования к схеме защиты, размеры, вес и предпочтения по внешнему виду (например, форма, материал корпуса).
• Технические характеристики – Определенные метрики, такие как эффективность, выходная мощность, пульсации напряжения и диапазон входного напряжения.
• Соответствие нормативным требованиям – Необходимые стандарты CE/FCC или специфические отраслевые регламенты.
• Сроки и целевая цена – Ожидаемый период завершения и целевая цена готового продукта.

Перед финализацией документации обычно проводится встреча-стартап, на которой заказчик объясняет объем проекта, делится ссылками на похожие дизайны и отвечает на первоначальные вопросы. Это возможность уточнить ожидания – задавайте вопросы! Если в вашей организации есть команда инженеров по требованиям, они должны присутствовать, чтобы точно документировать потребности клиента и переводить их во внутреннюю документацию. Использование облачных инструментов, таких как Altium 365 Requirements & Systems Portal, может поддерживать этот процесс, централизуя документацию, поддерживая контроль версий и обеспечивая прослеживаемость.

Инженеры по требованиям играют ключевую роль в вашей команде, снижая рабочую нагрузку и риски разработки для инженеров-конструкторов и программистов за счет анализа требований и понимания потребностей клиентов. Их роль становится еще более критичной в крупномасштабных проектах, требующих индивидуальных дизайнов для соответствия ограничениям по стоимости и целям выхода на рынок (например, разработка бытовой техники).

Если документация четкая, планирование выполнения проекта может быть организовано. Однако никакая документация не идеальна, и в процессе проектирования возникнут вопросы. Для решения этой проблемы должен быть назначен определенный контакт с заказчиком, который будет предоставлять разъяснения и рекомендации по мере их появления на протяжении всей разработки.

Основные выводы

Подводя итог этой двухчастной серии о управлении проектами в области электроники, вот некоторые ключевые лучшие практики, которые я использую каждый день. Я рекомендую вам создать свой собственный список и поделиться им с вашей командой.

1. Начинайте с самых сложных задач: Начните с наиболее сложных задач, так как они часто влияют на объем проекта.
2. Применяйте принцип Парето: 20% ваших усилий обеспечивают 80% результатов. Это правило также применимо к вашей команде. Сочетайте это с первым пунктом для эффективного приоритизации задач.
3. Работайте интервалами: Используйте методы, подобные методу Помодоро, чтобы поддерживать вашу концентрацию и энергию. Поощряйте вашу команду принимать структурированные перерывы для повышения эффективности.
4. Начинайте день с короткой встречи с командой: 2-3 минутное обновление с каждым членом команды помогает отслеживать прогресс, выявлять препятствия и продвигать проекты вперед.
5. Выполняйте аналитический анализ на ранних этапах проектирования: Техники, такие как анализ точности, оценка динамического диапазона или расчеты энергетического бюджета, могут сэкономить вам значительное время и предотвратить трату усилий на продукты, которые не соответствуют ожиданиям клиентов.
6. Отдавайте приоритет управлению библиотеками и обзору компонентов: Хорошо организованные и тщательно проверенные библиотеки компонентов снижают количество дефектов в дизайне и повышают общее качество проекта. Всегда проверяйте новые компоненты перед использованием.

Заключение

Успех в управлении проектами в области электроники не заключается в следовании жестким правилам. Это о приспособлении лучших практик к вашим уникальным рабочим процессам. Будь то оптимизация обмена знаниями, улучшение документации требований или совершенствование ежедневных рабочих привычек, маленькие улучшения могут оказать большое влияние на результаты проекта.

Я призываю вас размышлять над этими идеями, создать свой собственный набор лучших практик и поделиться ими с вашей командой. Непрерывное улучшение лежит в основе великого инжиниринга, и совершенствование вашего управления проектами улучшит сотрудничество, снизит количество ошибок и приведет к лучшим результатам.

Хотите узнать больше о управлении проектами в области электроники? Ознакомьтесь с нашими дополнительными ресурсами для получения экспертных советов и лучших практик!