Giới thiệu Tích hợp Jira cho Altium 365: Tối ưu hóa Quy trình Làm việc Thiết kế Điện tử

Lena Weglarz
|  Created: Tháng Chín 30, 2024  |  Updated: Tháng Mười 7, 2024
Quản lý Dự án Kỹ thuật Tích hợp Jira

Quản lý dự án và phối hợp công việc có thể gây ra nhiều khó khăn. Với các đội ngũ thiết kế, quản lý dự án, và các bên liên quan phân tán trên nhiều công cụ và nền tảng khác nhau, việc duy trì sự hợp tác liền mạch trở nên khó khăn. Nếu bạn có thể loại bỏ nhu cầu phải liên tục chuyển đổi giữa phần mềm thiết kế và công cụ quản lý dự án thì sao?

Giới thiệu Altium 365 Jira Integration—giải pháp kết hợp thiết kế điện tử và quản lý dự án của bạn trong một quy trình làm việc liền mạch. Bây giờ, việc quản lý nhiệm vụ thiết kế và theo dõi tiến độ dự án chưa bao giờ dễ dàng hơn.

Thách thức: Công cụ Tách biệt và Không hiệu quả

Kỹ sư điện tử thường gặp phải những thách thức trong việc hợp tác làm chậm tiến độ dự án. Cập nhật thủ công, nhập dữ liệu trùng lặp, và giao tiếp không liên kết giữa các đội ngũ thiết kế và quản lý dự án dẫn đến sự không hiệu quả làm chậm quá trình thiết kế điện tử. Dù là chờ đợi cập nhật thiết kế hay đồng bộ hóa công việc giữa các nền tảng một cách thủ công, những không hiệu quả này gây ra sự chậm trễ và lỗi không cần thiết trong phát triển sản phẩm.

Một nghiên cứu của Forrester Consulting đã phát hiện ra rằng các nhà thiết kế tiết kiệm trung bình 159 giờ mỗi người trong năm đầu tiên sau khi triển khai Altium 365.* Sự tích hợp Jira mới nhằm mục đích tối ưu hóa quy trình thiết kế và quản lý dự án của bạn, giúp đội ngũ của bạn dành thêm nhiều thời gian cho việc thiết kế và đổi mới.

Hãy tưởng tượng một nhà thiết kế chỉnh sửa một linh kiện quan trọng trong Altium 365 nhưng sau đó cần phải cập nhật thủ công vào Jira. Trong thời gian đó, một thành viên khác trong nhóm mua phần cũ vì họ không biết về những thay đổi. Tình huống này dẫn đến những sai sót tốn kém, trì hoãn dự án, và phải làm lại.

Giải pháp: Đồng bộ hóa Thời gian Thực với Jira

Altium 365 Jira Integration loại bỏ những bất cập này với sự đồng bộ hóa hai chiều, thời gian thực giữa Altium 365 và Jira. Dù bạn là một kỹ sư phần cứng đang đắm chìm trong thiết kế hay một quản lý dự án đang giám sát các mốc thời gian, tích hợp này cho phép bạn tối ưu hóa việc theo dõi nhiệm vụ, giảm bớt công việc thủ công, và đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm đều được cập nhật.

Đây là cách nó hoạt động:

  • Đồng bộ hóa Nhiệm vụ Thời gian Thực: Tiết kiệm thời gian và tránh cập nhật thủ công với việc đồng bộ hóa tự động các nhiệm vụ, vấn đề, trạng thái, và bình luận giữa Altium 365 và Jira.
  • Tăng cường Khả năng Nhìn Nhận: Nhận cập nhật thời gian thực về tiến độ dự án, cho phép quản lý dự án đưa ra quyết định thông tin mà không cần chờ báo cáo trạng thái thủ công.
  • Tạo Nhiệm vụ Trong Bối cảnh: Tạo và cập nhật vấn đề Jira trực tiếp trong môi trường thiết kế của bạn, loại bỏ nhu cầu phải chuyển đổi giữa nhiều công cụ.
Jira Integration - In-Context Task Creation

Lợi ích Chính cho Đội của Bạn

1. Tiết kiệm Thời gian với Việc Theo dõi Nhiệm vụ Một cách Liền mạch

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc tích hợp Jira với Altium 365 là thời gian bạn tiết kiệm được bằng cách tự động hóa quản lý nhiệm vụ. Với việc đồng bộ hóa hai chiều, các nhiệm vụ được cập nhật theo thời gian thực, đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều có quyền truy cập vào thông tin mới nhất. Điều này có nghĩa là ít nhiệm vụ trùng lặp, ít lỗi hơn và quy trình làm việc hiệu quả hơn.

Jira Integration - Automated Task Management

2. Cải thiện Sự Hợp tác Giữa các Nhóm

Các nhóm chức năng chéo, bao gồm kỹ thuật, quản lý dự án và thu mua, giờ đây có thể hợp tác mà không gặp phải những trở ngại do cập nhật thủ công gây ra. Việc đồng bộ hóa dữ liệu thiết kế với Jira theo thời gian thực đảm bảo rằng mọi người - từ nhà thiết kế đến quản lý dự án - đều làm việc với thông tin cập nhật nhất.

3. Đưa ra Quyết định Tốt hơn với Khả năng Hiển thị Tăng cường

Quản lý dự án thường gặp khó khăn trong việc có được cái nhìn rõ ràng về tình trạng dự án, có thể dẫn đến sự chậm trễ trong việc đưa ra quyết định. Với Altium 365 Jira Integration, tiến độ dự án được cập nhật theo thời gian thực, cung cấp cho các quản lý sự hiển thị họ cần để đưa ra quyết định nhanh chóng, có thông tin.

4. Giảm Chuyển Đổi Ngữ Cảnh

Kỹ sư không còn cần phải chuyển đổi giữa các công cụ thiết kế và quản lý dự án nữa. Với sự tích hợp này, họ có thể quản lý công việc trực tiếp trong môi trường Altium 365. Ít phải chuyển đổi ngữ cảnh hơn có nghĩa là dành nhiều thời gian hơn cho việc tập trung vào thiết kế và ít thời gian hơn cho việc quản lý công việc.

Bạn sẵn sàng Tối ưu Hóa Quy Trình Làm Việc của Mình?

Sự tích hợp Altium 365 Jira đại diện cho một bước tiến lớn trong quản lý dự án điện tử. Kết nối các nhiệm vụ thiết kế trực tiếp với quy trình dự án giúp lấp đầy khoảng cách giữa kỹ thuật và quản lý dự án, tạo ra một quy trình hiệu quả, mượt mà hơn cho tất cả mọi người tham gia.

Dù bạn đang tìm cách cải thiện quản lý nhiệm vụ, tăng cường sự hợp tác, hay có cái nhìn tốt hơn về tiến độ dự án, sự tích hợp này được thiết kế để giúp bạn đưa sản phẩm điện tử mới ra thị trường—nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Với sự tích hợp Altium 365 Jira, bạn có thể tập trung vào điều quan trọng nhất—giao thiết kế đúng hạn và trong ngân sách. Hãy nói lời tạm biệt với việc cập nhật thủ công và các công cụ không liên kết. Chào đón quản lý dự án được tối ưu hóa. Bắt đầu hành trình của bạn hướng tới quản lý dự án thiết kế điện tử hiệu quả hơn ngay hôm nay.

*Một nghiên cứu do Forrester Consulting thực hiện thay mặt cho Altium 365. Kết quả dựa trên một tổ chức tổng hợp.

 

About Author

About Author

Lena Węglarz is a dynamic and engaging content creator and storyteller, known for her  commitment to clarity and the 'write-like-you-talk' rule. She joined Altium in 2023, and since then she’s been the driving force behind Altium 365 content, letting the community know where the  world designs electronics. Her work stands out for its ability to make complex technical concepts accessible and relatable. Collaborating closely with engineers, Lena integrates their insights and perspectives into the narratives, bridging the gap between engineers' technical expertise and  the broader community. She fosters a deeper understanding and appreciation of the intricacies  of electronic design.

Related Resources

Tài liệu kỹ thuật liên quan

Back to Home
Thank you, you are now subscribed to updates.