如何管理远程电子设计团队

Lena Weglarz
|  已创建:March 24, 2020  |  已更新:January 25, 2024
如何管理远程电子设计团队封面

远程工作的兴起彻底改变了我们对电子设计协作的方式。随着向虚拟电子团队的显著转变,理解PCB设计远程工作的细微差别并在电子领域采用高效的远程工作实践比以往任何时候都更为关键。

远程工程团队的兴起

从雇主的角度来看,远程团队减少了开支,并提供了更广泛的人才库。这两点在电子领域尤为重要,因为这里明显倾向于形成多样化的设计团队。这些团队越来越多功能化,包括综合电子设计、嵌入式软件开发和硬件工程等多种专业的混合。这种演变反映了向更多功能化和协作性团队结构的转变,以应对现代电子项目的复杂需求。 从员工的角度来看,远程工作减少了压力,提供了更好的工作生活平衡,并消除了时间和通勤费用(这对远程工作者来说,随着时间的推移可以节省巨大的开支)。 

这个不断发展的领域的另一个核心组成部分是与承包商和设计公司的合作,这些外部实体也在远程操作。这些外部实体对于获取内部无法获得的专业人才以及在工作量增加期间(例如在重大产品发布期间)扩大团队容量至关重要。它们被整合到工作流程中,为项目管理和满足多样化客户需求带来了动态和灵活的方法。

这些趋势还因工程人才短缺而得到进一步加强,这在电子行业成为最大的增长障碍之一。随着电气工程报名趋势下降,公司越来越依赖替代资源来填补人才缺口。适应这种人才短缺的紧迫性强调了掌握远程团队管理的重要性,以确保项目能够顺利进行,尽管这些是行业范围内的约束。

Engineering Talent Shortage Exacerbates Development Challenges

工程人才短缺加剧了开发挑战
来源:2022 IEEE技术与电路研讨会 

随着远程工作力量在软件和电子行业的所有活动中,项目经理和团队领导需要强大的协作工具,这些工具能够在不牺牲产品质量的情况下访问远程人才。以下是如何管理电子设计的远程团队,以及集成设计协作系统如何帮助高效管理远程团队。

如何管理远程电子设计团队?

对于任何远程团队来说,最重要的事情是:雇佣专业人士并像对待专业人士一样对待他们,你就会得到专业的结果。雇佣和管理远程团队需要对团队成员有信任。虽然在组建远程团队时有很多流程需要考虑,但电子领域的远程项目管理归结为三个重要的实践:

  • 设定清晰的期望:明确定义角色、界限、期望和目标,无论是作为职位描述的一部分,还是在项目中。对于远程电子设计团队而言,这意味着设定非常明确的行动项,并确保团队中的每个成员对他们在更大项目中的部分负责。
  • 定期进行一对一会议:保持开放的沟通渠道对于管理远程工程团队至关重要。定期会议有助于解决挑战并为团队成员提供必要的支持。
  • 执行透明度:这是远程工作中最强烈的抵抗点之一。当团队成员可以访问共享的设计数据时,他们可以相互问责,而管理者可以真正准确地了解项目的进展情况。这需要使用适合PCB设计的正确协作软件。
如何使用协作软件管理远程团队

通过实施这些简单而有效的管理实践,你可以增加对团队的信心。远程团队需要被设置为成功。在电子领域,这意味着为团队成员提供正确的设计和协作工具。

你需要用于协作的远程团队管理工具

显然,像Skype、Zoom和Slack这样的工具对于远程团队管理来说是重要的沟通工具。这些应用程序被软件社区广泛用于与团队成员和客户沟通。然而,这些以及其他沟通方法对于PCB设计来说效率太低。实际上,市场上的大多数软件都不能提供全面的设计协作和管理功能,迫使公司将多个程序拼凑成一个复杂的工作流程。

对于电子设计和一般的硬件设计,行业中的每个人通常都依赖内部网络、电子邮件或云服务来共享文件。这使得设计效率低下;设计师们除非站在同一台电脑屏幕前,否则无法协作设计。相反,虚拟电子团队需要的是内置在他们的EDA软件中的设计协作功能。以下是远程PCB设计团队至关重要的设计功能:

  • 即时数据共享的通用界面:与其通过电子邮件来回发送设计文件、依赖FTP服务器,或尝试通过屏幕共享程序协作设计,不如在一个通用界面中发送设计数据变更,让设计师、客户和制造商之间进行沟通。
  • 修订跟踪:面对现实,有时团队成员会犯错,或者设计选择经过审查需要回滚。就像Google Docs一样,内置的修订跟踪功能允许你回滚到设计的早期版本。每个人都可以访问同一设计数据的以前版本和注释。
  • MCAD协作:人们往往只关注电气设计,但新型电子产品携带着创新的机械要求。移动/可穿戴设备、任何带有柔性或刚柔结合板的设备,以及许多其他产品在电气设计过程中必须考虑机械要求。
  • 供应链和元件数据:在过去,许多设计师都编制了自己的元件库并手动输入供应链信息。当前的EDA软件包括了内置工具来管理元件数据,简化了设计过程,并确保设计师可以访问最新和最全面的信息。
如何使用数字协作软件管理远程团队
这不是你想要的电子设计和开发合作方式。相反,你需要一个与你的设计软件集成的数据管理和协作系统。

制造商怎么样?

在制造过程中需要将一个远程团队集中到一个单一设施中,这些协作实践对于与设计师沟通以准备制造至关重要。设计师与制造工程师之间的低效协作实践,以及总体上的沟通缺乏,常常被认为是制造延迟的最常见原因。 PCB制造行业仍然依赖于设计师和制造商之间的文件传输(IDX、DXF和IDF文件)。如果在制造前需要修改设计,这种手动文件传输过程和屏幕共享可能会成为生产力的杀手。集成的设计和协作工具是快速执行和验证新设计的电气和机械更改的理想选择。 选择您的协作工具 学习远程电子项目协调的复杂性可能会有一个陡峭的学习曲线,但像Altium 365®这样的强大在线设计协作工具,一个基于云的电子设计平台,有助于缓解过渡到一个完全远程开发团队的过程。您将拥有一套理想的ECAD和MCAD设计与管理工具,用于构建新的电子产品并为制造做准备。感兴趣吗?了解更多。

关于作者

关于作者

Lena Węglarz is a dynamic and engaging content creator and storyteller, known for her  commitment to clarity and the 'write-like-you-talk' rule. She joined Altium in 2023, and since then she’s been the driving force behind Altium 365 content, letting the community know where the  world designs electronics. Her work stands out for its ability to make complex technical concepts accessible and relatable. Collaborating closely with engineers, Lena integrates their insights and perspectives into the narratives, bridging the gap between engineers' technical expertise and  the broader community. She fosters a deeper understanding and appreciation of the intricacies  of electronic design.

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