Wie man PCB-Design-Daten teilt: Beste Praktiken für das Teilen von PCB-Dateien vs. das Teilen von PCB-Projekten

Das Übermitteln von Design-Dateien an Kunden erforderte früher einen USB-Stick, DVD-RW oder E-Mails, bevor wir die Cloud hatten. Obwohl die heutigen Cloud-Plattformen makellos sicher sind und das Teilen einer Vielzahl von Dateien erleichtern, gibt es Zeiten, in denen Sie die Daten, die Sie teilen, auf die unbedingt erforderlichen Dateien beschränken sollten. Für PCB-Designer bedeutet dies entweder, ganze Designprojekte zu teilen oder einzelne Dateien mit Ihrem Hersteller, Kunden, Auftragnehmern oder Mitarbeitern zu teilen.

Wenn Sie Haftungsrisiken ausschließen und die Design-Daten Ihres Teams sicher halten möchten, sollten Sie diese bewährten Methoden zum Teilen von PCB-Design-Daten in Betracht ziehen. Altium 365 ermöglicht verschiedene Freigabestufen mit mehreren Dateitypen über Ihre Online-Webinstanz und bietet einem Designteam die gleiche Art von Zugriffskontrolle auf Daten, die Sie auch auf anderen Cloud-Dateifreigabeplattformen finden würden.

Wann man in Altium 365 einzelne Dateien teilen sollte

Es gibt Zeiten, in denen es sinnvoll ist, nur eine einzelne Datei mit einem Mitarbeiter zu teilen, anstatt ein Projekt zu teilen. Die Projektebene ist ideal, um ein Design als Projektveröffentlichung in die Fertigung zu bringen oder einem anderen Mitglied des Designteams Bearbeitungszugriff zu gewähren. Im Gegensatz dazu ist der dateibasierte Zugriff nützlich für eine Reihe von Aufgaben, bei denen das geistige Eigentum geschützt werden muss. Dies kann die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern, potenziellen Kunden oder anderen Personen umfassen, die keine direkte Rolle bei der Arbeit am Design übernehmen werden.

Warum sich Gedanken über das Teilen einzelner PCB-Design-Dateien machen? Der Grund ist, dass immer, wenn Projektdateien geteilt werden, das Potenzial für Haftungsansprüche aufgrund von Diebstahl geistigen Eigentums besteht. Wenn Sie Design-Dokumente mit einem Kunden zur Überprüfung teilen, können einige Kunden zu aktiv werden und möchten möglicherweise Änderungen vornehmen, bevor ein Design abgeschlossen ist. Das Teilen einer einzelnen Datei oder einer kleinen Gruppe von Dateien gibt Ihnen mehr Kontrolle darüber, wer welche Daten sieht und welchen Zugriffslevel sie haben.

Altium 365 ermöglicht diese Art der Dateifreigabe außerhalb eines Projekts auf zwei Arten:

• Durch das Teilen von Verwalteten Inhaltsordnern, in denen Gruppen ähnlicher Dateien geteilt werden;
• Durch das Teilen einzelner Dateien

kann der Benutzerzugriff immer noch kontrolliert werden, ohne ein gesamtes Projekt beim Teilen freizugeben. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist über Ihren Altium 365 Arbeitsbereich in Ihrem Webbrowser.

Wie man Dateien in Altium 365 teilt

Sobald ein Projekt mit Ihrem Altium 365 Arbeitsbereich synchronisiert ist, können die einzelnen Dateien innerhalb des Projekts nicht geteilt werden, Sie müssen das gesamte Projekt teilen. Altium 365 ermöglicht es Ihnen jedoch, eine Reihe anderer Dateien und Daten zu speichern, und diese können über Ihren Webbrowser geteilt werden. Der Prozess für das Teilen einzelner Dateien folgt demselben Verfahren wie das Teilen von Projekten mit Mitarbeitern: Sie müssen nur zur Datei in Ihrem Altium 365 Arbeitsbereich navigieren und dann einem bestimmten Benutzer Lese- oder Schreibzugriff gewähren.

Teilen von Verwalteten Inhaltsordnern

Verwaltete Inhaltsordner enthalten spezifische Dateitypen (Schaltpläne, Stücklisten-Dokumente, OutJob-Dateien usw.), die es einem Benutzer ermöglichen, seine Entwurfsdateien in Gruppen zu organisieren, ohne sie an ein spezifisches Projekt zu binden. Dies erleichtert den Zugriff auf und das Herunterladen spezifischer Dateien aus Ihrem Arbeitsbereich und deren Hinzufügen zu neuen Projekten in Altium Designer. Um einen neuen Verwalteten Inhaltsordner zu erstellen, navigieren Sie einfach zum Explorer-Bereich in Ihrem Altium 365 Arbeitsbereich:

In dem oben genannten Beispiel habe ich einen Layerstacks-Ordner erstellt, aber Sie könnten einen Ordner erstellen, um beliebige andere Entwurfsdaten zu speichern. Sobald der Ordner erstellt ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und klicken Sie auf „Ordner teilen“. Dadurch wird der bekannte Freigabedialog in Ihrem Webbrowser geöffnet, und Sie können nun die E-Mail-Adresse des empfangenden Benutzers eingeben. Falls dies der Fall ist, kann der Benutzer außerhalb Ihres Arbeitsbereichs sein, und Sie können Lese-/Schreibberechtigungen innerhalb des Freigabedialogs steuern.

Wenn Sie diesen Weg gehen, teilen Sie immer noch mehrere Elemente, die der Empfänger möglicherweise nicht benötigt oder die Sie möglicherweise nicht möchten, dass sie gesehen werden. Um die Kontrolle über das Teilen und den Zugriff besser zu steuern, sollten Sie erwägen, einzelne Elemente über Ihren Arbeitsbereich zu teilen.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass der andere Benutzer, um diesen Ordner zu teilen, in Ihrem A365 Workspace sein muss. Wenn Sie den Freigabedialog öffnen und eine E-Mail für einen Benutzer eingeben, der nicht in Ihrem A365 Workspace ist, bietet Ihnen Altium 365 die Möglichkeit, diesen neuen Benutzer beim Teilen der Datei zu Ihrem Workspace hinzuzufügen. Sobald sie zum Workspace hinzugefügt wurden, können sie sich in ihrem Konto bei Altium Designer anmelden und den geteilten Ordner sehen.

Sobald der externe Benutzer hinzugefügt wurde, stellen Sie sicher, dass der Ordner, den Sie teilen möchten, nur den gewünschten Benutzerzugriff hat. Wenn der externe Benutzer nicht in der Liste der geteilten Benutzer aufgeführt ist (siehe unten), wird er den Ordner nicht sehen können. Denken Sie daran, das Ziel dieser Art von Teilen ist es nicht, dem Benutzer eine digitale Kopie des Elements zu geben, sondern ihm Zugang zu dem Element über Altium Designer oder über die Altium 365 Webinstanz zu ermöglichen.

Einzelne Elemente teilen

Das Teilen eines einzelnen Elements, das nicht an ein Projekt angehängt ist, erfordert ebenfalls das Navigieren zu dem Element in Ihrem Altium 365 Workspace. Navigieren Sie im Webbrowser zu dem Objekt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie „Element teilen“, um den Freigabedialog zu öffnen. Geben Sie erneut die E-Mail des Empfängers ein, um ihm Zugriff auf die Datei zu gewähren.

Eine Umgehungslösung hierbei ist, die Datei herunterzuladen, indem Sie auf das Diskettensymbol auf der rechten Seite einer Zeile klicken. Sie können dann das Element auf Ihrem lokalen Rechner speichern und es per E-Mail an Ihren Mitarbeiter senden. Dies erfordert einige zusätzliche Schritte, aber es ist eine einfache Möglichkeit, einige Design-Dateien schnell zu erfassen und zu teilen.

Daten in verwaltete Ordner bekommen

Wenn Sie eine Projektdatei haben, möglicherweise auf Ihrem Desktop oder in einem bestehenden Projekt, ist der einfachste Weg, sie in einen verwalteten Ordner zu bekommen, folgender:

1. Finden Sie die einzelne Datei mit der Option „Erkunden“ im Projekte-Panel
2. Navigieren Sie in Ihrem Arbeitsbereich über Ihren Webbrowser zum Upload-Ziel
3. Laden Sie die vorgesehene Datei in einen verwalteten Ordner hoch

Seien Sie vorsichtig mit dem gemeinsamen Zugriff auf andere verwaltete Ordner, wenn Sie dies tun. Manchmal ist es am einfachsten, einfach einen einzelnen Verwalteten Inhalte-Ordner zu erstellen, der für einen spezifischen Empfänger vorgesehen ist, und dann die Daten in diesen Ordner zu legen. Dies ähnelt etwas wie Dropbox, aber der Empfänger hat den zusätzlichen Vorteil, direkt mit Altium Designer zu integrieren, sowie die Fähigkeit, auf die Dateien in ihrem Webbrowser zuzugreifen.

Verwendung des Upload-Bereichs

Schließlich hat Altium 365 einen speziellen Upload-Bereich, in den Dateien hochgeladen werden können, die nicht Teil eines verwalteten Ordners oder Projekts sind. Der spezielle Upload-Bereich kann über das Hauptmenü in einem Altium 365-Arbeitsbereich (auf der linken Seite des Bildschirms) aufgerufen werden. Jedes Dateiformat, das von Altium Designer unterstützt wird, kann in diesen Bereich hochgeladen werden, und es kann heruntergeladen und geteilt werden wie andere Dateien und Ordner. Dies ist eine weitere Art, wie Altium 365 die Funktionalität von Dropbox oder Sharepoint für PCB-Design-Dateien nachahmt und ein zentrales Repository für Ihre Design-Daten bereitstellt.

Es ist wichtig, sich einige Dinge über diesen Upload-Bereich zu merken und wie er mit Ihrem Altium 365-Konto interagiert:

• Uploads sind persönlich: Jeder Altium 365-Benutzer hat seinen eigenen Upload-Bereich, der Upload-Bereich, den Sie sehen, ist Ihrem Altium 365-Konto zugewiesen, er ist nicht mit einem Arbeitsbereich verbunden. Das bedeutet, dass Sie, wann immer Sie sich in einen Altium 365-Arbeitsbereich einloggen, Ihren eigenen Upload-Bereich sehen können. 
• Nicht in der Versionskontrolle: Dateien, die im Upload-Bereich platziert werden, werden nicht in die Versionskontrolle aufgenommen. Die Dateien müssen zu einem Projekt hinzugefügt werden, bevor sie dem internen Versionskontrollsystem hinzugefügt werden. 
• Nur einzelne Dateien: Es können nur einzelne Dateien hochgeladen werden, Sie können keine Ordnerstruktur auf die gleiche Weise wie bei verwalteten Ordnern erstellen. 
• Mehrere Dateiformate: Der Upload-Bereich unterstützt Altium-, Eagle- und KiCAD-Dateiformate. Alle Nicht-Altium-Dateiformate werden in das Altium-Dateiformat konvertiert und können im Webbrowser angesehen werden. 

Laden Sie einen Benutzer in Ihren Arbeitsbereich ein

Ein weiterer schneller Weg, um einzelne Dateien oder Ordner zu teilen, besteht darin, einen Benutzer zu Ihrem Arbeitsbereich einzuladen. Neue Benutzer können Zugriff auf verschiedene Dateien, Ordner oder Projekte erhalten, indem eine neue Benutzerrolle erstellt und diese Rolle einem Benutzer zugewiesen wird. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, eine Rolle speziell für den Dateizugriff zu erstellen, dann Ihren Mitarbeiter zum Arbeitsbereich hinzuzufügen und ihm diese neue Dateizugriffsrolle zuzuweisen.

Ich habe dies im Bild unten gezeigt. In diesem Fenster erstelle ich eine neue Rolle speziell dafür, dass ein Mitarbeiter auf Dateien zugreifen kann, sobald er zu meinem Arbeitsbereich eingeladen wird. Um auf diesen Bereich zuzugreifen, klicken Sie einfach auf den Eintrag „Rollen“ auf der linken Seite, um die Rollenseite aufzurufen. Von hier aus können Sie so viele Rollen hinzufügen, wie Sie möchten, und beginnen, sie Benutzern in Ihrem Arbeitsbereich zuzuweisen.

Nachdem diese Rolle erstellt und einem Benutzer gegeben wurde, kann diese Rolle einer bestimmten Datei, einem Ordner oder einem Projekt zugewiesen werden. Für die Projektteilung kann dem Benutzer auf Projektebene Bearbeitungs- oder Ansichtszugriff gewährt werden. Ich habe dies unten für eines meiner Projekte in meinem Altium 365 Arbeitsbereich gezeigt.

Dies gewährt einem Benutzer, der zum Arbeitsbereich hinzugefügt und mit einer spezifischen Rolle betraut wurde, Zugang auf Projektebene. Indem man einer Benutzerrolle diese Zugangsebene gewährt, ermöglicht dies dem Administrator des Arbeitsbereichs, die gesamte Gruppe der Mitarbeiter zu regulieren. Dies ist eine gute Methode, um einer Gruppe von Vertragsdesignern, einem Hersteller, einem anderen Team in der Organisation oder jedem anderen, der Dateizugriff benötigt, Zugang zu gewähren.

Beachten Sie, dass Sie einem einzelnen Benutzer diesen Zugangstyp gewähren können, ohne eine neue Rolle zu erstellen, solange der Benutzer zum Arbeitsbereich hinzugefügt wurde. Der Zugang wird direkt einem spezifischen Benutzer gewährt, anstatt ihn mit jedem in einer spezifischen Benutzerrolle zu teilen. Diese Fähigkeit, innerhalb und außerhalb des Arbeitsbereichs zu teilen, gibt den Administratoren eine gewisse Flexibilität in der Verwaltung ihrer Daten.

Heutige verteilte Teams von PCB-Designern können Projekte oder einzelne Dateien leicht über die Altium 365™-Plattform teilen. Daten von PCB-Design-Teams, die auf dieser Plattform platziert werden, können unter Versionskontrolle gestellt, kommentiert und innerhalb von Altium Designer® zugegriffen werden, was allen eine vereinfachte Datenverwaltungsplattform in einer sicheren Umgebung bietet.

Wir haben nur an der Oberfläche dessen gekratzt, was mit Altium Designer auf Altium 365 möglich ist. Sie können die Produktseite für eine detailliertere Beschreibung der Funktionen oder eines der On-Demand Webinare überprüfen.