DFARS-Konformitätscheckliste für Elektronik-Design-Teams

Das Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS) ist ein Satz von Vorschriften, der vom US-Verteidigungsministerium (DoD) entwickelt und verwendet wird, um die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen zu regeln; die Vorschriften sollen sicherstellen, dass das DoD Artikel und Dienstleistungen auf eine Weise beschafft, die die nationale Sicherheit fördert und die Verteidigungsziele unterstützt. Wenn Ihr Unternehmen, unabhängig von der Branche, in irgendeiner Weise an der Lieferung an das Ministerium beteiligt ist, müssen Sie sich an DFARS halten. 

Warum ist DFARS wichtig für Teams im Bereich Elektronikdesign?

Es sollte keine Überraschung sein, dass in einer Welt, in der die Abhängigkeit von Technologie zunimmt, Elektronikdesign-Teams, die an DoD-Aufträgen arbeiten, sich besonders an die Regeln halten müssen. Nicht-Einhaltung kann zu schwerwiegenden Konsequenzen führen, wie Vertragskündigung, Geldstrafen und Rufschädigung; in diesem Sinne ist es von größter Wichtigkeit, dass Ihre Teams die DFARS-Anforderungen verstehen und implementieren, wenn sie neue Platinen entwerfen und entwickeln, um sensible Informationen zu schützen, Risiken zu mindern und eine starke Beziehung zum DoD zu pflegen. 

In den folgenden zwei Abschnitten finden Sie zwei Tabellen, die als Checkliste für Überlegungen dienen, die Ihre Teams beim Vorbereiten von Elektronik für das DoD berücksichtigen sollten. 

Wesentliche Anforderungen an die DFARS-Konformität für Elektronik-Design-Teams

Es gibt mehrere Schlüsselelemente, die Teams im Hinblick auf DFARS berücksichtigen sollten; im Großen und Ganzen werden diese durch sichere Designpraktiken, Cybersicherheit, Sicherheit der Lieferkette, Datenrechte und Exportkontrollen umrissen – die Details dazu finden Sie in der folgenden Tabelle:

Cloud Computing und DFARS-Compliance

Praktische Tipps zur DFARS-Konformität

DFARS ist ein vielschichtiger und regelmäßig wechselnder Standard, aber er ist ein wesentlicher Aspekt der Zusammenarbeit mit dem DoD (Department of Defense), daher ist es etwas, mit dem sich alle Unternehmen in einer solchen Situation auseinandersetzen müssen. Mit diesem Hintergrund haben wir einige praktische Tipps für die Einhaltung entwickelt, die Sie in Ihrem eigenen Unternehmen umsetzen können, um es etwas einfacher zu gestalten. 

1. Ein DFARS-Compliance-Programm etablieren

Finden Sie ein verantwortliches Teammitglied, das die Rolle des DFARS-Compliance-Beauftragten übernehmen kann; dessen Aufgabe wird es sein, die Bemühungen um die Einhaltung zu überwachen. Entwickeln Sie gleichzeitig einen umfassenden Plan, der Verfahren zur Identifizierung, Bewertung und Minderung von DFARS-Risiken skizziert. Sobald diese beiden Schritte etabliert sind, stellen Sie sicher, dass Ihr Team regelmäßige Audits durchführt, um die Einhaltung der Anforderungen zu überprüfen und Bereiche zu identifizieren, in denen Sie sich verbessern könnten. 

2. Starke Cybersicherheitsmaßnahmen implementieren

Sie müssen auch Ihr System und Ihre Infrastruktur absichern. Stellen Sie sicher, dass in Ihrem Unternehmen durchgängig sichere Codierungspraktiken eingehalten werden, wie Eingabevalidierung, Ausgabecodierung und Fehlerbehandlung; implementieren Sie Netzwerksegmentierung, Firewalls, Intrusion-Detection-Systeme und andere Sicherheitsmaßnahmen, um sensible Entwurfs- und Entwicklungsdaten zu schützen; und entwickeln und testen Sie regelmäßig einen Vorfallreaktionsplan, um Vorfälle umgehend anzugehen. 

3. Schulen Sie Ihr Team

Software allein kann Ihr Unternehmen oder Ihre Teams nicht schützen. Da Cybersicherheit ein relativ junges Konzept ist, ist es wichtig, dass das Unternehmen seine Mitarbeiter ausreichend über Cyberbedrohungen, Best Practices und den Schutz sensibler Informationen aufklärt. Eine solche Bildung kann durch die Schulung der Mitarbeiter in korrekten Datenhandhabungsverfahren verstärkt werden, einschließlich Klassifizierung, Kennzeichnung und Zugriffskontrollen. Es ist ebenso wichtig, wie oben erwähnt, dass Teams alles über Exportkontrollvorschriften sowie Lizenzanforderungen und die potenziellen Konsequenzen der Nichteinhaltung wissen. 

4. Setzen Sie auf Automatisierung

Werkzeuge, die von innovativen Technologieunternehmen bereitgestellt werden, können diesen gesamten Prozess erleichtern. Zum Beispiel könnten Sie Datenverlustpräventions(DLP)-Tools implementieren, um die Datenbewegung zu überwachen und zu steuern, was das menschliche Element entfernt und unbefugte Übertragungen und Lecks verhindert; Sicherheitsinformationen und Ereignismanagement (SIEM) Tools verwenden, um Sicherheitsereignisprotokolle zu sammeln, zu analysieren und zu korrelieren, was die zeitnahe Erkennung und Reaktion auf Vorfälle ermöglicht; oder Konfigurationsmanagement-Tools einsetzen, um die Konfiguration und Bereitstellung von Systemen zu automatisieren, was konsistente Sicherheitseinstellungen gewährleistet und das Risiko von Fehlkonfigurationen verringert. 

Denken Sie daran, dass die Einhaltung der DFARS-Vorschriften nicht nur eine Frage der Compliance ist; es ist auch ein strategischer Schritt, der Ihr Unternehmen für größere, wohl bessere Verträge durch das DoD qualifiziert. Die Einhaltung dieser Vorschriften bietet Ihrem Unternehmen eine fantastische Gelegenheit, seinen Ruf als ein vertrauenswürdiger – und für zukünftige Zusammenarbeiten, vertrauenswürdiger – Partner zu verbessern, der Risiken mindert und sensible Informationen schützt. 

Es ist nicht der einfachste Prozess, aber es ist ein lohnender, und Altium 365 kann durch zentralisierte Design-Daten, verbesserte Zusammenarbeit zwischen internen Teams, Lieferanten und Partnern, robuste Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Datenverschlüsselung und Zugriffskontrollen, sowie Automatisierung der Compliance-Prüfung bei dem Prozess helfen. Entdecken Sie heute Altium 365 GovCloud—eine dedizierte Region von Altium 365, die auf der AWS GovCloud-Infrastruktur aufgebaut ist—um den nächsten Schritt zur DFARS-Konformität zu gehen und die Sicherheit Ihres Elektronikdesignprozesses zu stärken.