Cómo compartir datos de diseño de PCB: Mejores prácticas para compartir archivos PCB vs. compartir proyectos PCB

Antes de tener la nube, enviar archivos de diseño a los clientes requería de una memoria USB, un DVD-RW o correos electrónicos. Aunque las plataformas en la nube de hoy en día son extremadamente seguras y permiten compartir fácilmente una variedad de archivos, hay momentos en los que deberías limitar los datos que compartes solo a los archivos críticos necesarios. Para los diseñadores de PCB, esto significa compartir proyectos de diseño completos o compartir archivos individuales con tu fabricante, clientes, contratistas o colaboradores.

Si quieres eliminar responsabilidades y mantener seguros los datos de diseño de tu equipo, considera estas mejores prácticas para compartir datos de diseño de PCB. Altium 365 permite diferentes niveles de compartición con múltiples tipos de archivos a través de tu instancia web en línea, brindando a un equipo de diseño el mismo tipo de control de acceso a datos que encontrarías en otras plataformas de compartición de archivos en la nube.

Cuándo Compartir Archivos Individuales en Altium 365

Hay momentos en los que tiene sentido compartir solo un archivo con un colaborador en lugar de compartir un proyecto completo. Compartir a nivel de proyecto es ideal para avanzar un diseño hacia la fabricación como una Liberación de Proyecto, o para otorgar acceso de edición a otro miembro de un equipo de diseño. En contraste, el acceso basado en archivos es útil para una serie de tareas donde se necesita proteger la propiedad intelectual (IP). Esto puede incluir la interacción con contratistas, clientes potenciales o cualquier otra persona que no vaya a participar directamente en el trabajo sobre el diseño.

¿Por qué preocuparse por compartir archivos individuales de diseño de PCB? La razón es que cada vez que se comparten archivos de proyecto, existe el potencial de responsabilidades derivadas del robo de IP. Si estás compartiendo documentos de diseño con un cliente para su revisión, algunos clientes pueden ser demasiado proactivos y querer empezar a hacer cambios antes de que un diseño esté finalizado. Compartir un solo archivo o un pequeño grupo de archivos te da más control sobre quién ve qué datos y qué nivel de acceso tienen.

Altium 365 permite este tipo de compartición de archivos fuera de un proyecto de dos maneras:

• Al compartir carpetas de contenido gestionado, donde se comparten grupos de archivos similares;
• Al compartir archivos individualmente

el acceso de los usuarios aún puede controlarse sin exponer un proyecto entero al compartir. La forma más sencilla de hacer esto es a través de tu Espacio de Trabajo de Altium 365 en tu navegador web.

Cómo compartir archivos en Altium 365

Una vez que un proyecto está sincronizado con tu Espacio de Trabajo de Altium 365, los archivos individuales dentro del proyecto no pueden compartirse, tienes que compartir el proyecto entero. Sin embargo, Altium 365 te permite almacenar una gama de otros archivos y datos, y estos pueden compartirse desde tu navegador web. El proceso para compartir archivos individuales sigue el mismo proceso que compartir proyectos con colaboradores: solo necesitas navegar hasta el archivo en tu Espacio de Trabajo de Altium 365, luego dar acceso de lectura o escritura a un usuario específico.

Compartiendo carpetas de contenido gestionado

Las carpetas de Contenido Gestionado albergan tipos de archivos específicos (esquemáticos, documentos BOM, archivos OutJob, etc.), permitiendo a un usuario organizar sus archivos de diseño en grupos sin vincularlos a un proyecto específico. Esto facilita el acceso y la descarga de archivos específicos desde tu espacio de trabajo y agregarlos a nuevos proyectos en Altium Designer. Para crear una nueva carpeta de Contenido Gestionado, solo navega a la sección Explorador en tu Espacio de Trabajo de Altium 365:

En el ejemplo anterior, he creado una carpeta de Layerstacks, pero podrías crear una carpeta para almacenar cualquier otro dato de diseño. Una vez creada la carpeta, haz clic derecho sobre ella y selecciona “Compartir Carpeta”. Esto abrirá el familiar diálogo de compartir en tu navegador web, y ahora puedes ingresar la dirección de correo electrónico del usuario receptor. Si este es el caso, el usuario puede estar fuera de tu espacio de trabajo, y puedes controlar los privilegios de lectura/escritura dentro del diálogo de compartir.

Si optas por esta ruta, aún estás compartiendo múltiples ítems que el destinatario puede no necesitar o que quizás no quieras que vea. Para controlar mejor el compartir y el acceso, considera compartir ítems individuales a través de tu Espacio de Trabajo.

Otro punto importante aquí es que, para compartir esta carpeta, el otro usuario debe estar en tu Espacio de Trabajo de A365. Cuando abres el diálogo de compartir e introduces un correo electrónico de un usuario que no está en tu Espacio de Trabajo de A365, Altium 365 te dará la opción de añadir a este nuevo usuario a tu Espacio de Trabajo al compartir el archivo. Una vez que se añaden al Espacio de Trabajo, podrán iniciar sesión en su cuenta en Altium Designer y ver la carpeta compartida.

Una vez que el usuario externo es añadido, asegúrate de que la carpeta que deseas compartir tenga acceso limitado solo al usuario deseado. Si el usuario externo no está listado en la lista de usuarios compartidos (ver abajo), no podrán ver la carpeta. Recuerda, el objetivo de este tipo de compartición no es dar al usuario una copia digital del ítem, es darles acceso al ítem a través de Altium Designer o a través de la instancia web de Altium 365.

Compartir Ítems Individuales

Compartir un elemento individual que no está adjunto a un proyecto también requiere navegar hasta el elemento en tu Espacio de Trabajo de Altium 365. Navega hasta el objeto en tu navegador web, haz clic derecho en el elemento y selecciona "Compartir Elemento" para abrir el diálogo de compartir. De nuevo, solo ingresa el correo electrónico del destinatario para darle acceso al archivo.

Una solución alternativa aquí es descargar el archivo haciendo clic en el icono de disquete en el lado derecho de una fila. Luego puedes guardar el elemento en tu máquina local y enviarlo por correo electrónico a tu colaborador. Esto requiere algunos pasos adicionales, pero es una manera fácil de tomar y compartir algunos archivos de diseño rápidamente.

Introduciendo Datos en Carpetas Gestionadas

Si tienes un archivo de proyecto, posiblemente en tu escritorio o en un proyecto existente, la manera más simple de introducirlo en una carpeta gestionada es hacer lo siguiente:

1. Encuentre el archivo individual con la opción "Explorar" en el panel de Proyectos
2. Navegue hasta el destino de carga en su Espacio de trabajo a través de su navegador web
3. Suba el archivo deseado a una carpeta gestionada

Tenga en cuenta el acceso compartido a otras carpetas gestionadas al hacer esto. A veces, es más fácil simplemente crear una única carpeta de Contenido Gestionado que esté destinada a un destinatario específico, y luego colocar los datos en esa carpeta. Esto imita algo como Dropbox, pero el destinatario tiene el beneficio adicional de integrarse directamente con Altium Designer, así como la capacidad de acceder a los archivos en su navegador web.

Usando el Área de Cargas

Finalmente, Altium 365 tiene un área de Cargas dedicada, donde se pueden subir archivos que no forman parte de una carpeta o proyecto gestionado. El área de Cargas dedicada se puede acceder desde el menú principal en un Espacio de trabajo de Altium 365 (en el lado izquierdo de la pantalla). Cualquier formato de archivo que sea compatible con Altium Designer se puede subir a esta área, y se puede descargar y compartir al igual que otros archivos y carpetas. Esta es otra manera en que Altium 365 imita la funcionalidad de Dropbox o Sharepoint para archivos de diseño de PCB y proporciona un repositorio central para sus datos de diseño.

Es importante recordar algunas cosas sobre esta área de subidas y cómo interactúa con tu cuenta de Altium 365:

• Las subidas son personales: Cada usuario de Altium 365 tiene su propia área de Subidas, el área de subidas que ves está asignada a tu cuenta de Altium 365, no está conectada a un espacio de trabajo. Esto significa que, cada vez que inicies sesión en cualquier Espacio de Trabajo de Altium 365, podrás ver tu propia área de subidas. 
• No está bajo control de versiones: Los archivos colocados en el área de Subidas no entran en control de versiones. Los archivos deben ser añadidos a un proyecto antes de que sean agregados al sistema interno de control de versiones. 
• Solo archivos individuales: Solo se pueden subir archivos individuales, no puedes crear una estructura de carpetas de la misma manera que con las carpetas gestionadas. 
• Múltiples formatos de archivo: El área de Subidas admite formatos de archivo de Altium, Eagle y KiCAD. Cualquier formato de archivo que no sea de Altium se convierte al formato de archivo de Altium y se puede visualizar en el navegador web. 

Invitar a un Usuario a Tu Espacio de Trabajo

Otra forma rápida de compartir archivos o carpetas individuales es invitar a un usuario a tu Espacio de Trabajo. Los nuevos usuarios pueden obtener acceso a diferentes archivos, carpetas o proyectos creando un nuevo Rol de Usuario y asignando ese rol a un usuario. Una manera fácil de hacer esto es crear un rol específicamente para acceder a archivos, luego agregar a tu colaborador al Espacio de Trabajo y asignarle este nuevo rol de acceso a archivos.

He mostrado esto en la imagen a continuación. En esta ventana, estoy creando un nuevo rol específicamente para que un colaborador pueda acceder a archivos una vez que sea invitado a mi Espacio de Trabajo. Para acceder a esta área, simplemente haz clic en la entrada “Roles” en el lado izquierdo para abrir la página de Roles. Desde aquí, puedes agregar tantos roles como desees y comenzar a asignarlos a los usuarios en tu Espacio de Trabajo.

Después de que este rol sea creado y otorgado a un usuario, este rol puede ser asignado a un archivo, carpeta o proyecto específico. Para compartir a nivel de proyecto, al usuario se le puede dar acceso de edición o de visualización a nivel de proyecto. He mostrado esto a continuación para uno de mis proyectos en mi Espacio de Trabajo de Altium 365.

Esto permitirá el acceso a nivel de proyecto a un usuario que ha sido agregado al Espacio de Trabajo y al que se le ha asignado un rol específico. Al otorgar este nivel de acceso a un rol de usuario, esto permite al administrador del Espacio de Trabajo regular todo el grupo de colaboradores. Esta es una buena manera de dar acceso a un grupo de diseñadores contratados, un fabricante, otro equipo de la organización o cualquier otra persona que necesite acceso a los archivos.

Tenga en cuenta que puede proporcionar este tipo de acceso a un solo usuario sin necesidad de crear un nuevo rol, siempre y cuando el usuario haya sido agregado al espacio de trabajo. El acceso se otorgará directamente a un usuario específico, en lugar de compartirlo con todos en un Rol de Usuario específico. Esta capacidad de compartir dentro y fuera del Espacio de Trabajo brinda a los administradores cierta flexibilidad en cómo gestionan sus datos.

Los equipos distribuidos de diseñadores de PCB de hoy en día pueden compartir fácilmente proyectos o archivos individuales utilizando la plataforma Altium 365™. Los datos de los equipos de diseño de PCB que se colocan en esta plataforma pueden ser controlados por versiones, comentados y accedidos dentro de Altium Designer®, brindando a todos una plataforma de gestión de datos simplificada en un entorno seguro.

Solo hemos arañado la superficie de lo que es posible hacer con Altium Designer en Altium 365. Puedes consultar la página del producto para obtener una descripción más detallada de las características o uno de los Seminarios Web Bajo Demanda.