Comment partager les données de conception de PCB : Meilleures pratiques pour partager des fichiers PCB vs partager des projets PCB

Envoyer des fichiers de conception à des clients nécessitait auparavant une clé USB, un DVD-RW ou des emails avant que nous ayons le cloud. Même si les plateformes cloud d'aujourd'hui sont parfaitement sécurisées et qu'elles permettent de partager facilement une gamme de fichiers, il y a des moments où vous devriez limiter les données que vous partagez aux seuls fichiers critiques nécessaires. Pour les concepteurs de PCB, cela signifie soit partager des projets de conception entiers, soit partager des fichiers individuels avec votre fabricant, clients, sous-traitants ou collaborateurs.

Si vous souhaitez éliminer les responsabilités et garder les données de conception de votre équipe sécurisées, envisagez ces meilleures pratiques pour partager les données de conception de PCB. Altium 365 permet différents niveaux de partage avec plusieurs types de fichiers via votre instance web en ligne, offrant à une équipe de conception le même type de contrôle d'accès aux données que vous trouveriez sur d'autres plateformes de partage de fichiers cloud.

Quand partager des fichiers individuels dans Altium 365

Il y a des moments où il est judicieux de partager uniquement un seul fichier avec un collaborateur au lieu de partager un projet. Le partage au niveau du projet est idéal pour pousser un design vers la fabrication sous forme de Libération de Projet, ou pour accorder un accès éditeur à un autre membre de l'équipe de conception. En revanche, l'accès basé sur les fichiers est utile pour un certain nombre de tâches où la protection de la PI (Propriété Intellectuelle) est nécessaire. Cela peut inclure l'engagement avec des contractants, des clients potentiels, ou toute autre personne qui ne prendra pas un rôle direct dans le travail sur le design.

Pourquoi s'inquiéter de partager des fichiers individuels de conception de PCB ? La raison est que chaque fois que des fichiers de projet sont partagés, il y a un potentiel de responsabilités découlant du vol de PI. Si vous partagez des documents de conception avec un client pour examen, certains clients peuvent être trop impliqués et peuvent vouloir commencer à apporter des modifications avant qu'un design soit finalisé. Partager un seul fichier ou un petit groupe de fichiers vous donne plus de contrôle sur qui voit quelles données et quel niveau d'accès ils ont.

Altium 365 permet ce type de partage de fichiers en dehors d'un projet de deux manières :

• En partageant des dossiers de contenu géré, où des groupes de fichiers similaires sont partagés ;
• En partageant des fichiers individuellement

L'accès des utilisateurs peut toujours être contrôlé sans exposer un projet entier lors du partage. La manière la plus simple de faire cela est à travers votre espace de travail Altium 365 dans votre navigateur web.

Comment partager des fichiers dans Altium 365

Une fois qu'un projet est synchronisé avec votre espace de travail Altium 365, les fichiers individuels au sein du projet ne peuvent pas être partagés, vous devez partager le projet entier. Cependant, Altium 365 vous permet de stocker une gamme d'autres fichiers et données, et ceux-ci peuvent être partagés depuis votre navigateur web. Le processus de partage de fichiers individuels suit le même processus que le partage de projets avec des collaborateurs : vous devez simplement naviguer jusqu'au fichier dans votre espace de travail Altium 365, puis donner un accès en lecture ou en écriture à un utilisateur spécifique.

Partage de dossiers de contenu géré

Les dossiers de contenu géré contiennent des types de fichiers spécifiques (schémas, documents BOM, fichiers OutJob, etc.), permettant à un utilisateur d'organiser ses fichiers de conception en groupes sans les lier à un projet spécifique. Cela facilite l'accès et le téléchargement de fichiers spécifiques depuis votre espace de travail et leur ajout à de nouveaux projets dans Altium Designer. Pour créer un nouveau dossier de contenu géré, il suffit de naviguer vers la section Explorer dans votre espace de travail Altium 365 :

Dans l'exemple ci-dessus, j'ai créé un dossier Layerstacks, mais vous pourriez créer un dossier pour stocker n'importe quelle autre donnée de conception. Une fois le dossier créé, faites un clic droit sur le dossier et cliquez sur « Partager le dossier ». Cela ouvrira le dialogue de partage familier dans votre navigateur web, et vous pouvez maintenant entrer l'adresse e-mail de l'utilisateur destinataire. Si c'est le cas, l'utilisateur peut être en dehors de votre espace de travail, et vous pouvez contrôler les privilèges de lecture/écriture dans le dialogue de partage.

Si vous empruntez cette voie, vous partagez toujours plusieurs éléments que le destinataire n'a peut-être pas besoin de voir ou que vous ne souhaitez peut-être pas qu'il voie. Afin de mieux contrôler le partage et l'accès, envisagez de partager des éléments individuels via votre espace de travail.

Un autre point important ici est que, pour partager ce dossier, l'autre utilisateur doit se trouver dans votre espace de travail A365. Lorsque vous ouvrez le dialogue de partage et entrez un email pour un utilisateur qui n'est pas dans votre espace de travail A365, Altium 365 vous donnera l'option d'ajouter ce nouvel utilisateur à votre espace de travail lors du partage du fichier. Une fois qu'ils sont ajoutés à l'espace de travail, ils pourront se connecter à leur compte dans Altium Designer et voir le dossier partagé.

Une fois l'utilisateur externe ajouté, assurez-vous que le dossier que vous souhaitez partager a un accès utilisateur limité uniquement à l'utilisateur désiré. Si l'utilisateur externe n'est pas listé dans la liste des utilisateurs partagés (voir ci-dessous), il ne pourra pas voir le dossier. Rappelez-vous, l'objectif de ce type de partage n'est pas de donner à l'utilisateur une copie numérique de l'élément, c'est de lui donner accès à l'élément via Altium Designer ou via l'instance web d'Altium 365.

Partage d'éléments individuels

Partager un élément individuel qui n'est pas attaché à un projet nécessite également de naviguer jusqu'à l'élément dans votre espace de travail Altium 365. Naviguez jusqu'à l'objet dans votre navigateur web, faites un clic droit sur l'élément, et sélectionnez « Partager l'élément » pour faire apparaître la boîte de dialogue de partage. Encore une fois, il suffit d'entrer l'email du destinataire pour lui donner accès au fichier.

Une solution de contournement ici consiste à télécharger le fichier en cliquant sur l'icône de disquette sur le côté droit d'une ligne. Vous pouvez ensuite enregistrer l'élément sur votre machine locale et l'envoyer par email à votre collaborateur. Cela nécessite quelques étapes supplémentaires, mais c'est une manière facile de saisir et de partager rapidement certains fichiers de conception.

Importer des données dans des dossiers gérés

Si vous avez un fichier de projet, peut-être sur votre bureau ou dans un projet existant, la manière la plus simple de l'intégrer dans un dossier géré est de faire ce qui suit :

1. Trouvez le fichier individuel avec l'option « Explorer » dans le panneau Projets
2. Naviguez jusqu'à la destination de téléchargement dans votre Espace de travail via votre navigateur web
3. Téléchargez le fichier souhaité dans un dossier géré

Faites attention à l'accès partagé à d'autres dossiers gérés lors de cette opération. Parfois, il est plus simple de créer simplement un seul dossier de Contenu Géré destiné à un destinataire spécifique, puis de placer les données dans ce dossier. Cela imite quelque chose comme Dropbox, mais le destinataire a l'avantage supplémentaire de s'intégrer directement avec Altium Designer, ainsi que la capacité d'accéder aux fichiers dans leur navigateur web.

Utilisation de la zone de Téléchargements

Enfin, Altium 365 dispose d'une zone de Téléchargements dédiée, où les fichiers qui ne font pas partie d'un dossier ou d'un projet géré peuvent être téléchargés. La zone de Téléchargements dédiée peut être accédée depuis le menu principal dans un Espace de travail Altium 365 (sur le côté gauche de l'écran). Tout format de fichier pris en charge par Altium Designer peut être téléchargé dans cette zone, et il peut être téléchargé et partagé tout comme les autres fichiers et dossiers. C'est une autre manière dont Altium 365 imite la fonctionnalité de Dropbox ou Sharepoint pour les fichiers de conception de PCB et fournit un dépôt central pour vos données de conception.

Il est important de se souvenir de quelques points concernant cette zone de téléchargements et son interaction avec votre compte Altium 365 :

• Les téléchargements sont personnels : Chaque utilisateur d'Altium 365 dispose de sa propre zone de téléchargements, la zone de téléchargements que vous voyez est attribuée à votre compte Altium 365, elle n'est pas connectée à un espace de travail. Cela signifie que, chaque fois que vous vous connectez à un espace de travail Altium 365, vous pourrez voir votre propre zone de téléchargements. 
• Pas sous contrôle de version : Les fichiers placés dans la zone de téléchargements ne sont pas soumis au contrôle de version. Les fichiers doivent être ajoutés à un projet avant d'être intégrés au système de contrôle de version interne. 
• Uniquement des fichiers individuels : Seuls les fichiers individuels peuvent être téléchargés, vous ne pouvez pas créer une structure de dossiers de la même manière que les dossiers gérés. 
• Formats de fichiers multiples : La zone de téléchargements prend en charge les formats de fichiers Altium, Eagle et KiCAD. Tout format de fichier non-Altium est converti dans le format de fichier d'Altium et peut être visualisé dans le navigateur web. 

Inviter un utilisateur dans votre espace de travail

Une autre manière rapide de partager des fichiers ou dossiers individuels est d'inviter un utilisateur dans votre Espace de travail. De nouveaux utilisateurs peuvent se voir accorder l'accès à différents fichiers, dossiers ou projets en créant un nouveau Rôle Utilisateur et en attribuant ce rôle à un utilisateur. Une façon simple de faire cela est de créer un rôle spécifiquement pour l'accès aux fichiers, puis d'ajouter votre collaborateur à l'Espace de travail et de lui attribuer ce nouveau rôle d'accès aux fichiers.

Je l'ai montré dans l'image ci-dessous. Dans cette fenêtre, je crée un nouveau rôle spécifiquement pour qu'un collaborateur puisse accéder aux fichiers une fois qu'il est invité dans mon Espace de travail. Pour accéder à cette zone, cliquez simplement sur l'entrée « Rôles » dans le menu de gauche pour faire apparaître la page des Rôles. À partir de là, vous pouvez ajouter autant de rôles que vous le souhaitez et commencer à les attribuer aux utilisateurs dans votre Espace de travail.

Après la création de ce rôle et son attribution à un utilisateur, ce rôle peut être assigné à un fichier, dossier ou projet spécifique. Pour le partage au niveau du projet, l'utilisateur peut se voir accorder un accès de niveau édition ou visualisation au niveau du projet. Je l'ai montré ci-dessous pour l'un de mes projets dans mon Espace de travail Altium 365.

Cela ouvrira l'accès au niveau du projet à un utilisateur qui a été ajouté à l'Espace de travail et qui s'est vu attribuer un rôle spécifique. En donnant ce niveau d'accès à un rôle d'utilisateur, cela permet à l'administrateur de l'Espace de travail de réguler l'ensemble du groupe de collaborateurs. C'est une bonne manière de donner accès à un groupe de concepteurs sous contrat, un fabricant, une autre équipe de l'organisation, ou toute autre personne ayant besoin d'accès aux fichiers.

Notez que vous pouvez fournir ce type d'accès à un seul utilisateur sans créer un nouveau rôle tant que l'utilisateur a été ajouté à l'espace de travail. L'accès sera donné directement à un utilisateur spécifique, plutôt que partagé avec tout le monde dans un Rôle d'Utilisateur spécifique. Cette capacité à partager à l'intérieur et à l'extérieur de l'Espace de travail offre aux administrateurs une certaine flexibilité dans la manière dont ils gèrent leurs données.

Les équipes distribuées d'aujourd'hui de concepteurs de PCB peuvent facilement partager des projets ou des fichiers individuels en utilisant la plateforme Altium 365™. Les données des équipes de conception de PCB placées sur cette plateforme peuvent être soumises à un contrôle de version, commentées et accessibles dans Altium Designer®, offrant à tous une plateforme de gestion de données simplifiée dans un environnement sécurisé.

Nous n'avons fait qu'effleurer la surface de ce qu'il est possible de faire avec Altium Designer sur Altium 365. Vous pouvez consulter la page du produit pour une description plus détaillée des fonctionnalités ou l'un des Webinaires à la Demande.