Comment votre espace de travail Altium 365 vous aide à rester organisé

Lorsque j'ai commencé à utiliser mon espace de travail Altium 365 pour la collaboration, j'ai constaté que je pouvais rendre les choses plus fluides en gardant tout organisé. Cependant, j'ai évité tout problème grâce à tous les outils d'organisation intégrés dans le panneau Explorateur d'Altium Designer. Examinons comment vous pouvez tirer le meilleur parti de votre espace de travail Altium 365 en termes d'organisation et de gestion des accès.

Qu'est-ce qu'un espace de travail Altium 365 ?

Si c'est la première fois que vous utilisez Altium 365, le concept d'espace de travail peut sembler trompeur. Si vous avez plusieurs projets avec plusieurs groupes de collaborateurs, pourquoi n'y a-t-il qu'un seul espace de travail ? Chaque groupe de collaborateurs ne devrait-il pas se voir attribuer des espaces de travail différents ? Si vous faites cela, vous avez juste doublé le temps nécessaire pour gérer les données de conception stockées, ou vous devez maintenant déléguer ces tâches à deux administrateurs.

Il est beaucoup plus facile de penser à un espace de travail comme à un serveur pour le LAN de votre bureau. Le serveur donne à un utilisateur individuel ou à des groupes d'utilisateurs l'accès à des fichiers spécifiques et à des services fournis par le serveur. Dans cette analogie, votre espace de travail est comme le serveur LAN de votre bureau ; vous avez la liberté dont vous avez besoin pour l'organiser comme bon vous semble tout en contrôlant qui a accès à différents fichiers.

Voici quelques avantages à avoir un espace de travail unique pour votre entreprise :

• Une structure de dossiers unique pour les projets et les composants. Vous avez seulement besoin de créer votre structure de dossiers une fois et de vous concentrer sur son organisation, plutôt que de répliquer des structures de fichiers dans plusieurs espaces de travail Altium 365. Vous aurez une structure de dossiers de projet spécifiquement pour vos projets Altium Designer, et vous pouvez organiser les composants dans différents dossiers en fonction du type de composant. Les composants peuvent être définis pour stocker les bibliothèques d'empreintes et les bibliothèques de composants. Nous examinerons cela plus en détail ci-dessous.
• Des schémas de nommage cohérents et des définitions de cycle de vie. Si vous faites partie d'une grande organisation qui travaille à distance, vous utiliserez probablement un ensemble unique de conventions de nommage avec des définitions cohérentes. Ces conventions de nommage et balises de cycle de vie aident votre équipe à identifier rapidement les informations essentielles sur votre conception, vos composants et les versions de votre projet.
• Un ensemble unique d'utilisateurs et de groupes d'utilisateurs.Vous pouvez définir un ensemble cohérent d'utilisateurs et de groupes autorisés à accéder à votre espace de travail. L'accès peut être accordé au niveau du projet, plutôt que de fournir un accès global au niveau de l'espace de travail. Un accès défini est crucial si vous travaillez dans un environnement hautement réglementé (par exemple, médical ou militaire) nécessitant un contrôle strict de l'accès des utilisateurs. Plutôt que de définir plusieurs niveaux d'accès pour chaque utilisateur dans plusieurs espaces de travail, vous définissez les niveaux d'accès une fois dans un seul espace de travail. Nous examinerons cela plus en détail ci-dessous.

Si vous utilisiez plusieurs espaces de travail, vous devriez répliquer chaque groupe de paramètres à travers chaque espace de travail. Profiter de certaines fonctionnalités d'organisation dans le panneau Explorateur dans Altium Designer est la première étape pour organiser votre espace de travail.

Utiliser votre espace de travail Altium 365 pour l'organisation

Nous examinerons les deux fonctionnalités clés dans votre espace de travail Altium 365 qui vous aident à rester organisé : les dossiers et l'accès utilisateur. Votre espace de travail Altium 365 existe sur le cloud, mais est accessible à deux endroits :

1. Dans votre navigateur web à workspaces.altium.com
2. À travers le panneau Explorateur dans Altium Designer

Ici, nous voulons montrer comment un seul espace de travail Altium 365 peut organiser vos données de conception et l'accès utilisateur au sein d'Altium Designer.

Organiser les données de conception

Pour commencer à organiser des projets existants, vos anciennes données de conception/projet ou bibliothèques, vous pouvez suivre quelques étapes. J'aime créer un projet dans l'interface web, puis ajouter mes anciennes données de projet directement au nouveau projet dans Altium Designer. L'autre option consiste à tirer parti des fonctionnalités d'organisation de dossiers dans le panneau Explorer au sein d'Altium Designer. L'approche que je vais présenter ici utilise le panneau Explorer, mais vous pouvez accéder à la même liste de fonctionnalités et fonctions d'organisation dans votre interface web via Altium 365.

Si vous avez un ensemble de vieux projets et souhaitez les organiser dans un dossier différent de vos projets actifs, ouvrez simplement le panneau Explorer dans Altium Designer. Faites un clic droit sur la liste des dossiers dans la partie gauche de la fenêtre et cliquez sur « Ajouter un dossier de niveau supérieur » ou « Ajouter un sous-dossier » pour créer un nouveau dossier. Une petite fenêtre apparaîtra, et vous pouvez maintenant entrer un nom de dossier, un schéma de nommage et une description. Vous pouvez également définir un type spécifique de dossier (par exemple, Composants, Empreintes, etc.), ce qui vous permettra de stocker des fichiers spécifiques.

Si vous souhaitez organiser des projets dans différents dossiers, sélectionnez simplement l'option Dossier Générique dans la fenêtre ci-dessus. Après avoir créé votre dossier, glissez simplement une entrée du dossier Projets principal dans votre nouveau dossier.

Notez que, une fois que vous déplacez quelque chose hors du dossier Projets, cela ne sera pas visible dans la fenêtre Projets de l'interface web de votre Espace de travail. Toute personne ayant accès au projet peut toujours naviguer vers le projet dans le panneau Explorateur et ouvrir le projet comme d'habitude. Vous pouvez également ajouter un nouvel ensemble de fichiers de projet directement dans le nouveau dossier de votre ordinateur local. Sélectionnez simplement le nouveau dossier dans la liste principale, et cliquez sur le lien « Ajouter un élément... ».

Réguler l'Accès des Utilisateurs

En tant qu'administrateur de votre espace de travail Altium 365, vous devrez garder votre espace organisé et contrôler qui peut accéder aux différents projets. La gestion des accès peut se faire au niveau du groupe ou de l'utilisateur, et vous pouvez effectuer cette opération dans Altium Designer. Pour ce faire, ouvrez le projet que vous souhaitez maintenir en utilisant la fenêtre Explorer dans Altium Designer. Une fois le projet ouvert, cliquez simplement avec le bouton droit sur le projet dans le panneau Projets et cliquez sur « Partager ». Une petite boîte de dialogue s'ouvrira où vous pourrez partager avec un collaborateur externe (par exemple, votre fabricant), quelqu'un de votre équipe, ou un groupe d'utilisateurs entier.

Par défaut, le paramètre pour « Tout le monde dans l'équipe » sera « Peut voir ». Il suffit de définir le niveau d'accès pour chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs dans cette fenêtre. Suivez les mêmes étapes pour les projets restants dans votre espace de travail.

Ce blog devrait vous montrer la valeur de travailler dans un espace de travail unique : vous n'avez qu'à définir des groupes individuels de paramètres et de structures de fichiers. Vous pouvez réguler l'activité des utilisateurs au sein de votre espace de travail. Pour un regard plus approfondi sur la définition des groupes d'utilisateurs et l'attribution d'accès à différents projets dans votre espace de travail Altium 365, regardez ce tutoriel pour réguler l'accès des utilisateurs.

Altium Designer avec Altium 365 apporte une quantité sans précédent d'intégration à l'industrie électronique, jusqu'à présent reléguée au monde du développement logiciel, permettant aux concepteurs de travailler depuis chez eux et d'atteindre des niveaux d'efficacité inédits.

Nous n'avons fait qu'effleurer la surface de ce qu'il est possible de faire avec Altium Designer sur Altium 365. Vous pouvez consulter la page du produit pour une description plus approfondie des fonctionnalités ou l'un des Webinaires à la Demande.