Come condividere i dati di progettazione PCB: Migliori pratiche per la condivisione di file PCB rispetto alla condivisione di progetti PCB

Prima dell'avvento del cloud, per inviare i file di progetto ai clienti era necessario utilizzare una chiavetta USB, un DVD-RW o delle email. Sebbene le piattaforme cloud odierne siano estremamente sicure e permettano di condividere facilmente un'ampia gamma di file, ci sono momenti in cui è opportuno limitare i dati condivisi ai soli file critici necessari. Per i progettisti di PCB, ciò significa condividere interi progetti di design o file individuali con il proprio produttore, clienti, appaltatori o collaboratori.

Se vuoi eliminare le passività e mantenere sicuri i dati di progettazione del tuo team, considera queste migliori pratiche per la condivisione dei dati di progettazione PCB. Altium 365 consente diversi livelli di condivisione con più tipi di file attraverso la tua istanza web online, offrendo a un team di progettazione lo stesso tipo di controllo dell'accesso ai dati che troveresti su altre piattaforme di condivisione file cloud.

Quando condividere file singoli in Altium 365

Ci sono momenti in cui ha senso condividere solo un singolo file con un collaboratore invece di condividere un intero progetto. La condivisione a livello di progetto è ideale per portare un design alla fase di produzione come Rilascio di Progetto, o per concedere l'accesso di modifica a un altro membro del team di progettazione. Al contrario, l'accesso basato su file è utile per una serie di compiti in cui è necessario proteggere la proprietà intellettuale (IP). Questo può includere l'interazione con i contractor, potenziali clienti o chiunque altro che non avrà un ruolo diretto nel lavorare sul design.

Perché preoccuparsi di condividere singoli file di progettazione PCB? Il motivo è che ogni volta che i file di progetto vengono condivisi, esiste il potenziale per responsabilità derivanti dal furto di IP. Se stai condividendo documenti di progettazione con un cliente per la revisione, alcuni clienti possono essere troppo proattivi e potrebbero voler iniziare a fare modifiche prima che un design sia finalizzato. Condividere un singolo file o un piccolo gruppo di file ti dà più controllo su chi vede quali dati e quale livello di accesso hanno.

Altium 365 consente questo tipo di condivisione di file al di fuori di un progetto in due modi:

• Condividendo cartelle di Contenuti Gestiti, dove gruppi di file simili sono condivisi;
• Condividendo i file individualmente

L'accesso degli utenti può ancora essere controllato senza esporre un intero progetto durante la condivisione. Il modo più semplice per fare ciò è attraverso il tuo spazio di lavoro Altium 365 nel tuo browser web.

Come Condividere File in Altium 365

Una volta che un progetto è sincronizzato con il tuo spazio di lavoro Altium 365, i file individuali all'interno del progetto non possono essere condivisi, devi condividere l'intero progetto. Tuttavia, Altium 365 ti permette di memorizzare una gamma di altri file e dati, e questi possono essere condivisi dal tuo browser web. Il processo per condividere file individuali segue lo stesso processo di condivisione dei progetti con i collaboratori: devi semplicemente navigare fino al file nel tuo spazio di lavoro Altium 365, poi dare accesso in lettura o scrittura a un utente specifico.

Condivisione di Cartelle di Contenuti Gestiti

Le cartelle di Contenuto Gestito contengono tipi specifici di file (schemi, documenti BOM, file OutJob, ecc.), consentendo a un utente di organizzare i propri file di progetto in gruppi senza collegarli a un progetto specifico. Questo rende facile accedere e scaricare file specifici dal proprio spazio di lavoro e aggiungerli a nuovi progetti in Altium Designer. Per creare una nuova cartella di Contenuto Gestito, basta navigare nella sezione Esplora nel tuo spazio di lavoro Altium 365:

Nell'esempio sopra, ho creato una cartella Layerstacks, ma potresti creare una cartella per memorizzare qualsiasi altro dato di progettazione. Una volta creata la cartella, clicca con il tasto destro sulla cartella e clicca su "Condividi Cartella". Questo aprirà il familiare dialogo di condivisione nel tuo browser web, e ora puoi inserire l'indirizzo email dell'utente destinatario. Se questo è il caso, l'utente può essere esterno al tuo spazio di lavoro, e puoi controllare i privilegi di lettura/scrittura all'interno del dialogo di condivisione.

Se scegli questa strada, stai comunque condividendo più elementi che il destinatario potrebbe non necessitare o che potresti non voler che veda. Per controllare meglio la condivisione e l'accesso, considera la condivisione di singoli elementi attraverso il tuo spazio di lavoro.

Un altro punto importante qui è che, per condividere questa cartella, l'altro utente deve essere nel tuo Workspace A365. Quando apri il dialogo di condivisione e inserisci un'email per un utente che non è nel tuo Workspace A365, Altium 365 ti darà l'opzione di aggiungere questo nuovo utente al tuo Workspace durante la condivisione del file. Una volta aggiunti al Workspace, potranno accedere al loro account in Altium Designer e vedere la cartella condivisa.

Una volta aggiunto l'utente esterno, assicurati che la cartella che vuoi condividere abbia l'accesso limitato solo all'utente desiderato. Se l'utente esterno non è elencato nella lista degli utenti condivisi (vedi sotto), non sarà in grado di vedere la cartella. Ricorda, l'obiettivo in questo tipo di condivisione non è dare all'utente una copia digitale dell'elemento, ma è dare loro accesso all'elemento tramite Altium Designer o tramite l'istanza web di Altium 365.

Condivisione di Elementi Singoli

Condividere un singolo elemento che non è allegato a un progetto richiede anche di navigare fino all'elemento nel tuo Workspace di Altium 365. Naviga fino all'oggetto nel tuo browser web, fai clic destro sull'elemento e seleziona "Condividi elemento" per aprire la finestra di dialogo di condivisione. Anche in questo caso, inserisci semplicemente l'email del destinatario per dargli accesso al file.

Una soluzione alternativa qui è scaricare il file facendo clic sull'icona del dischetto sul lato destro di una riga. Puoi quindi salvare l'elemento sul tuo computer locale e inviarlo tramite email al tuo collaboratore. Questo richiede alcuni passaggi aggiuntivi, ma è un modo semplice per prendere e condividere rapidamente alcuni file di progettazione.

Ottenere dati nelle cartelle gestite

Se hai un file di progetto, possibilmente sul tuo desktop o in un progetto esistente, il modo più semplice per inserirlo in una cartella gestita è fare quanto segue:

1. Trova il file individuale con l'opzione "Esplora" nel pannello dei Progetti
2. Naviga fino alla destinazione di caricamento nel tuo Workspace tramite il tuo browser web
3. Carica il file desiderato in una cartella gestita

Fai attenzione all'accesso condiviso ad altre cartelle gestite quando fai questo. A volte, è più semplice creare semplicemente una singola cartella di Contenuto Gestito destinata a un specifico destinatario, e poi posizionare i dati in quella cartella. Questo imita qualcosa come Dropbox, ma il destinatario ha il vantaggio aggiunto di integrarsi direttamente con Altium Designer, così come la capacità di accedere ai file tramite il suo browser web.

Utilizzando l'Area di Caricamento

Infine, Altium 365 ha un'area di caricamento dedicata, dove possono essere caricati file che non fanno parte di una cartella o progetto gestito. L'area di caricamento dedicata può essere accessa dal menu principale in un Workspace Altium 365 (sul lato sinistro dello schermo). Qualsiasi formato di file supportato da Altium Designer può essere caricato in quest'area, e può essere scaricato e condiviso proprio come altri file e cartelle. Questo è un altro modo in cui Altium 365 imita la funzionalità di Dropbox o Sharepoint per i file di progettazione PCB e fornisce un repository centrale per i tuoi dati di progettazione.

È importante ricordare alcune cose riguardo quest'area di caricamento e come interagisce con il tuo account Altium 365:

• I caricamenti sono personali: Ogni utente di Altium 365 ha la propria area di Upload, l'area di caricamento che vedi è assegnata al tuo account Altium 365, non è connessa a uno spazio di lavoro. Questo significa che, ogni volta che accedi a uno spazio di lavoro Altium 365, sarai in grado di vedere la tua area di caricamento. 
• Non sotto controllo di versione: I file collocati nell'area di Upload non sono inseriti nel controllo di versione. I file devono essere aggiunti a un progetto prima che siano aggiunti al sistema di controllo di versione interno. 
• Solo file singoli: È possibile caricare solo file singoli, non puoi creare una struttura di cartelle allo stesso modo delle cartelle gestite. 
• Formati di file multipli: L'area di Upload supporta formati di file Altium, Eagle e KiCAD. Qualsiasi formato di file non Altium viene convertito nel formato di file di Altium e può essere visualizzato nel browser web. 

Invita un Utente nel Tuo Spazio di Lavoro

Un altro modo rapido per condividere singoli file o cartelle è invitare un utente nel tuo Workspace. I nuovi utenti possono ottenere l'accesso a diversi file, cartelle o progetti creando un nuovo Ruolo Utente e assegnando tale ruolo a un utente. Un modo semplice per fare ciò è creare un ruolo specificamente per l'accesso ai file, poi aggiungere il tuo collaboratore al Workspace e assegnargli questo nuovo ruolo di accesso ai file.

Ho mostrato questo nell'immagine qui sotto. In questa finestra, sto creando un nuovo ruolo specificamente affinché un collaboratore possa accedere ai file una volta che è invitato nel mio Workspace. Per accedere a questa area, basta cliccare sulla voce “Ruoli” nella parte sinistra per aprire la pagina dei Ruoli. Da qui, puoi aggiungere quanti ruoli desideri e iniziare ad assegnarli agli utenti nel tuo Workspace.

Dopo che questo ruolo è stato creato e dato a un utente, questo ruolo può essere assegnato a un file specifico, cartella o progetto. Per la condivisione a livello di progetto, l'utente può ricevere l'accesso di modifica o di visualizzazione a livello di progetto. Ho mostrato questo di seguito per uno dei miei progetti nel mio Workspace Altium 365.

Questo consentirà l'accesso a livello di progetto a un utente che è stato aggiunto allo Spazio di lavoro e al quale è stato assegnato un ruolo specifico. Concedendo questo livello di accesso a un ruolo utente, ciò permette all'amministratore dello Spazio di lavoro di regolare l'intero gruppo di collaboratori. Questo è un buon modo per dare accesso a un gruppo di progettisti a contratto, a un produttore, a un altro team nell'organizzazione o a chiunque altro abbia bisogno di accedere ai file.

Si noti che è possibile fornire questo tipo di accesso a un singolo utente senza creare un nuovo ruolo, purché l'utente sia stato aggiunto allo spazio di lavoro. L'accesso sarà concesso direttamente a un utente specifico, piuttosto che condiviso con tutti in un Ruolo Utente specifico. Questa capacità di condividere all'interno e all'esterno dello Spazio di lavoro offre agli amministratori una certa flessibilità nel modo in cui gestiscono i loro dati.

Oggi, i team distribuiti di progettisti di PCB possono facilmente condividere progetti o singoli file utilizzando la piattaforma Altium 365™. I dati dei team di progettazione PCB che sono collocati in questa piattaforma possono essere sottoposti a controllo di versione, commentati e accessibili all'interno di Altium Designer®, offrendo a tutti una piattaforma di gestione dati semplificata in un ambiente sicuro.

Abbiamo appena iniziato a scoprire cosa è possibile fare con Altium Designer su Altium 365. Puoi consultare la pagina del prodotto per una descrizione più dettagliata delle funzionalità o uno dei Webinar On-Demand.