Come gli ingegneri progettisti di PCB possono condividere in modo sicuro i file di progetto con team esterni

La sicurezza della proprietà intellettuale è diventata essenziale nell'odierno ambiente commerciale globale competitivo. Mentre le aziende creano nuovi prodotti, è fondamentale mantenere la privacy dei dati e ridurre al minimo il rischio che le idee vengano rubate dai concorrenti. Ecco perché i file di progettazione dei progetti e i dati di produzione sono considerati strettamente confidenziali, poiché possono essere utilizzati per ricreare un prodotto e mettere in pericolo i vantaggi competitivi di un'azienda. Tuttavia, è impossibile limitarsi a mantenere i file al sicuro sull'hard drive di un progettista. Durante lo sviluppo del prodotto, i dati del progetto devono essere condivisi, sia all'interno dell'azienda (altri ingegneri, gestione del progetto) che all'esterno dell'azienda (fornitore di PCB, fornitore di assemblaggio, agenzie di certificazione, distributori di componenti, outsourcing o altri collaboratori).

Se sei un ingegnere progettista, sei responsabile della corretta pubblicazione dei file di progetto. Che tu condivida schemi, progetti PCB, file di produzione come i Gerber, BOM o pick & place, modelli 3D o qualsiasi altra documentazione relativa al progetto, vuoi che questo processo sia veloce, semplice e sicuro. Qualsiasi problema con lo scambio di dati può causare ritardi indesiderati nello sviluppo del prodotto e aumentare la possibilità di perdite di dati. Quindi la domanda è, come condividere i dati mantenendo elevati standard di sicurezza? 

Condivisione tramite Email

La prima cosa che viene in mente quando qualcuno chiede di condividere un file è semplicemente inviarlo come allegato email. È un modo molto comune di condividere file e, ad oggi, viene utilizzato sia in piccole che in grandi aziende. Può essere sufficientemente buono per documenti e fogli di calcolo piccoli e non confidenziali, ma presenta molteplici svantaggi per i file di progetto. La dimensione del file può superare il limite dell'allegato, costringendoti a dividerlo in parti più piccole, il che non è sempre possibile e, anche se lo è, dividere e inviare più email rende facile commettere un errore.

Poiché molte aziende rifiutano di accettare allegati di grandi dimensioni e estensioni specifiche, la tua email potrebbe essere respinta o, per lo stesso motivo, finire nello spam – e tu non riceverai nemmeno alcuna notifica! Non c'è un vero controllo (non puoi davvero richiamare un'email una volta inviata), e la sicurezza è davvero discutibile, poiché un hacker decente potrebbe essere in grado di accedere alla tua casella di posta o a quella del tuo destinatario. Inoltre, nella mia esperienza, cercare tra appunti ed email per trovare le informazioni desiderate è una perdita di tempo. Tutto sommato, inviare file di progetto come allegati email non è una buona idea.

Usa i Servizi di Hosting di File

Al giorno d'oggi, il modo più popolare di condividere archivi di file di grandi dimensioni è attraverso i servizi di hosting di file come Dropbox o Google Drive. Consentono all'utente di controllare meglio l'accesso ai file condivisi, eliminando molti degli svantaggi dell'email. Le dimensioni dei file e le estensioni smettono di essere un problema, e puoi sempre revocare l'accesso ai file condivisi o eliminare i file quando non sono più necessari. Ci sono servizi con sicurezza ancora più avanzata con crittografia end-to-end nella condivisione dei file, riducendo ulteriormente il rischio di violazioni. I servizi commerciali di hosting di file sono generalmente considerati sicuri e piuttosto facili da usare.

Quali sono i possibili problemi da considerare quando si utilizzano servizi di hosting di file? Innanzitutto, i servizi di terze parti richiedono solitamente abbonamenti a pagamento per l'hosting di file di grandi dimensioni e per la crittografia end-to-end, creando costi aggiuntivi. Inoltre, la loro funzionalità è tipicamente limitata al di là della condivisione di file di base. Poiché sono utilizzati principalmente per documenti e fogli di calcolo, solo questi tipi di file possono essere visualizzati direttamente in un browser web. I file di progettazione richiederanno non solo il download, ma anche l'applicazione software specifica in cui possono essere aperti, rendendo la cosa problematica per il destinatario. Inoltre, se si utilizza un altro sistema di controllo versione (GIT, SVN) per il proprio progetto, l'utilizzo dell'hosting come posizione principale può causare problemi: personalmente, ho incontrato molti problemi utilizzando contemporaneamente OneDrive e SVN, e non sono stati facili da risolvere.

D'altra parte, semplicemente caricando un progetto su un servizio di hosting si crea una sua seconda copia separata e non versionata. Ogni volta che si apportano modifiche al progetto nella sua posizione originale, bisogna sempre ricordarsi di aggiornare anche la sua copia per mantenere la revisione corretta e coerente. Inoltre, non è mai buona cosa mantenere file di progettazione in più posizioni, eccetto che per un backup dedicato. 

Considerando tutto, utilizzare servizi di terze parti è sicuramente una soluzione migliore rispetto all'invio di un allegato via email, ma presenta ancora alcuni difetti. Quali sono altri modi possibili per condividere i file di progetto con i team esterni?

Utilizzare Soluzioni Basate su Cloud

Altium365 è una soluzione basata sul cloud fornita da Altium per permettere ai progettisti di controllare facilmente e in sicurezza i loro repository di progetti, template e librerie. Offre molteplici funzionalità che accelerano e semplificano lo sviluppo del prodotto dall'idea attraverso il prototipo fino alla produzione, e successivamente per gestire e mantenere il ciclo di vita del prodotto fino alla fine della sua vita utile. Discutiamo i principali vantaggi della piattaforma Altium 365.

Ci sono molte funzionalità direttamente correlate alla condivisione di file e, secondo la mia esperienza, rendono il lavoro di un progettista più veloce e semplice. I requisiti del progetto e le revisioni del design possono essere gestiti all'interno di Altium 365, che fornisce una cronologia delle modifiche, versioning, tracciabilità, documenti e dashboard che si aggiornano automaticamente, oltre a commenti e compiti. Tutti i dati del progetto sono conservati in un unico luogo con controllo di versione progettato specificamente per lo sviluppo hardware, e l'accesso a tali dati è controllato dagli amministratori dello spazio di lavoro. Dopo il completamento del progetto, il pacchetto di rilascio controllato da versione è condiviso in sicurezza con i produttori, e tutti i dati dei componenti rilevanti possono essere sincronizzati automaticamente con il sistema PLM cloud e successivamente accessibili o modificabili. Inoltre, la gestione della catena di approvvigionamento, grazie all'integrazione con Octopart, SiliconExpert, Z2Data, e S&P Global e BOM Portal per semplificare gli ordini, può essere gestita anche utilizzando Altium 365.

Un progetto può essere condiviso tra ingegneri all'interno di uno spazio di lavoro e sviluppato simultaneamente da più progettisti. I componenti, le loro impronte e i simboli sono gestiti e memorizzati all'interno di una comune libreria cloud. La collaborazione con gli ingegneri meccanici è resa più semplice con Altium 365 MCAD CoDesigner, utilizzato per la condivisione bidirezionale di modelli 3D di PCBA senza alcuna esportazione, conversione o invio di file. 

Il principale vantaggio di Altium 365 è l'integrazione completa con Altium Designer. Puoi accedere alla piattaforma direttamente tramite Altium Designer, controllare i diritti sui progetti e condividere file senza cambiare software; basta aprire il pannello Explorer per entrare nello spazio di lavoro.

In alternativa, è possibile utilizzare un browser web per accedere a Web Viewer, disponibile su qualsiasi dispositivo connesso a Internet, il che è particolarmente importante per gli utenti senza accesso al software adeguato. È possibile aprire il progetto, visualizzare gli schemi e il PCB, e vedere il BOM e altri documenti allo stesso modo di Altium Designer. L'accesso a ciascun progetto è concesso e controllato da ingegneri autorizzati. Un elenco degli utenti con cui il progetto è stato condiviso può essere visualizzato in qualsiasi momento, e i diritti dei membri dello spazio di lavoro sono assegnati dagli amministratori. Vale la pena menzionare che la piattaforma può anche gestire progetti da altre applicazioni ECAD.

Altium 365 è adatto sia per piccoli team di pochi progettisti che per grandi aziende multi-industria grazie alla sua scalabilità. Sebbene l'interfaccia della piattaforma sia intuitiva e facile da usare, allo stesso tempo offre accesso a numerose funzionalità e funzioni avanzate. Tutte le funzioni sono descritte approfonditamente nella Documentazione di Altium 365 e disponibili online. E qui, puoi leggere di più sulla condivisione dei dati utilizzando lo spazio di lavoro Altium 365.

Sicurezza e Affidabilità

Altium 365 è sviluppato tenendo in mente la sicurezza. La comunicazione tra qualsiasi entità all'interno della piattaforma Altium 365 è permessa attraverso connessioni sicure utilizzando il protocollo HTTPS. L'autenticazione è controllata da una sessione di login con limite temporale con username e password. Il Pacchetto di Sicurezza Organizzativa fornisce strumenti di sicurezza per PCB che includono il whitelisting IP, la gestione di gruppi e spazi di lavoro, e l'integrazione con soluzioni di single sign-on esistenti per l'autenticazione multi-fattore. L'attività degli utenti può essere monitorata, e la conformità alla politica di sicurezza organizzativa può essere verificata tramite l'API di Integrazione SIEM. Il livello fisico è fornito da Amazon Web Services, e i dati sono criptati utilizzando le chiavi AWS KMS. 

Per gli ingegneri negli Stati Uniti, esiste una versione dedicata chiamata GovCloud, gestita esclusivamente da Persone degli Stati Uniti nella regione AWS GovCloud. Aiuta le organizzazioni a rispettare i requisiti e le normative di sicurezza e conformità del governo degli Stati Uniti come ITAR e EAR. GovCloud fornisce controlli di sicurezza dei dati potenziati per proteggere dati sensibili e regolamentati dall'accesso non autorizzato. Il controllo del traffico in entrata limita l'accesso agli spazi di lavoro e la condivisione dei dati da indirizzi IP non statunitensi. 

Altium monitora le prestazioni della piattaforma 24 ore su 24, 7 giorni su 7, identificando rapidamente rallentamenti o problemi di prestazione e risolvendo il problema prima che diventi evidente. In caso di incidente, un team dedicato di ingegneri interverrà di conseguenza e manterrà la piattaforma in ordine di funzionamento. In caso di un improbabile disastro, i dati presenti sulla piattaforma vengono regolarmente eseguiti il backup e possono essere rapidamente recuperati. 

I dati sono protetti da Altium secondo i regolamenti GDPR e CCPA e le interne Condizioni Generali di Servizio e Politica sulla Privacy, tutte le informazioni detenute da Altium sono confidenziali.

Le risposte alle domande più frequenti riguardanti la sicurezza di Altium 365 possono essere trovate nel Centro di Fiducia.

Conclusione

Scegliere il modo appropriato per condividere i file di progetto può essere difficile quando ci sono molte possibilità. A volte può essere allettante semplicemente inviare una rapida email con un allegato, ma dovrebbe essere evitato a causa di numerosi problemi di sicurezza e affidabilità. I servizi di hosting di file di terze parti, d'altra parte, sono più affidabili ma creano costi aggiuntivi, hanno funzionalità limitate e possono causare problemi con le revisioni e la versione quando si lavora con altri software.

La soluzione migliore se utilizzi ECAD, specialmente Altium Designer, è la piattaforma Altium 365, uno strumento sviluppato con un focus sulla progettazione hardware. Offre molteplici modi di condivisione dei file sicura e affidabile, personalizzata per diversi destinatari: puoi condividere file di progetto e librerie con altri ingegneri elettrici, condividere facilmente design e modelli 3D con ingegneri meccanici, inviare dati al PLM o pubblicare pacchetti di approvvigionamento per la produzione.

Inoltre, la piattaforma consente un migliore controllo del processo di sviluppo attraverso requisiti, commenti e revisioni del design e fornisce una gestione della catena di approvvigionamento e ottimizzazione del BOM semplificata. Con tutti i dati in un unico posto, è facile controllare l'accesso ai file di progetto e alla documentazione, che possono essere condivisi in un istante con un clic di un pulsante. Gli standard di sicurezza della piattaforma sono aggiornati con gli standard internazionali attuali e continuamente sviluppati per rimanere conformi.