Come il tuo spazio di lavoro Altium 365 ti mantiene organizzato

Quando ho iniziato a utilizzare il mio spazio di lavoro Altium 365 per la collaborazione, ho scoperto che potevo rendere le cose più fluide mantenendo tutto organizzato. Tuttavia, ho evitato qualsiasi problema grazie a tutti gli strumenti di organizzazione integrati nel pannello Explorer all'interno di Altium Designer. Vediamo come puoi ottenere il massimo valore dal tuo spazio di lavoro Altium 365 in termini di organizzazione e gestione degli accessi.

Cos'è uno spazio di lavoro Altium 365?

Se è la tua prima volta con Altium 365, il concetto di spazio di lavoro potrebbe sembrare ingannevole. Se hai più progetti con più gruppi di collaboratori, perché c'è solo uno spazio di lavoro? Non dovrebbe ogni gruppo di collaboratori avere spazi di lavoro diversi? Se fai così, hai appena raddoppiato il tempo necessario per gestire i dati di progettazione memorizzati, oppure ora devi delegare questi compiti a due amministratori.

È molto più semplice pensare a uno spazio di lavoro come a un server per la LAN del tuo ufficio. Il server fornisce a un utente singolo o a gruppi di utenti l'accesso a file specifici e servizi forniti tramite il server. In questa analogia, il tuo spazio di lavoro è come il server LAN del tuo ufficio; hai la libertà di organizzarlo come ritieni più opportuno, controllando allo stesso tempo chi ha accesso a diversi file.

Ecco alcuni dei vantaggi di avere un unico Workspace per la tua azienda:

• Struttura di cartelle unica per progetti e componenti. È necessario creare la struttura delle cartelle solo una volta e concentrarsi sul mantenerla organizzata, piuttosto che replicare le strutture dei file in più Workspace di Altium 365. Avrai una struttura di cartelle di progetto specifica per i tuoi progetti di Altium Designer, e potrai organizzare i componenti in diverse cartelle in base al tipo di componente. I componenti possono essere definiti per memorizzare le librerie di impronte e le librerie di componenti. Esamineremo questo aspetto più in dettaglio di seguito.
• Schemi di denominazione coerenti e definizioni del ciclo di vita. Se fai parte di un'organizzazione di grandi dimensioni che lavora a distanza, probabilmente utilizzerai un unico insieme di convenzioni di denominazione con definizioni coerenti. Queste convenzioni di denominazione e i tag del ciclo di vita aiutano il tuo team a identificare rapidamente informazioni essenziali sul tuo design, sui componenti e sulle release del progetto.
• Un unico insieme di utenti e gruppi di utenti.È possibile definire un insieme coerente di utenti e gruppi autorizzati ad accedere al proprio Workspace. L'accesso può essere concesso a livello di progetto, piuttosto che fornire un accesso globale a livello di Workspace. L'accesso definito è critico se si lavora in un ambiente altamente regolamentato (ad esempio, medico o militare) che richiede un controllo rigoroso dell'accesso degli utenti. Piuttosto che impostare più livelli di accesso per ogni utente in più Workspace, si definiscono i livelli di accesso una sola volta in un unico Workspace. Esamineremo anche questo aspetto più in dettaglio di seguito.

Se si utilizzassero più Workspace, sarebbe necessario replicare ogni gruppo di impostazioni in ciascun Workspace. Sfruttare alcune funzionalità organizzative nel pannello Esplora in Altium Designer è il primo passo per organizzare il proprio Workspace.

Utilizzare il proprio Altium 365 Workspace per l'Organizzazione

Esamineremo le due caratteristiche fondamentali del vostro Altium 365 Workspace che aiutano a rimanere organizzati: cartelle e accesso degli utenti. Il vostro Altium 365 Workspace esiste sul cloud, ma è accessibile in due luoghi:

1. Nel vostro browser web su workspaces.altium.com
2. Attraverso il pannello Esplora in Altium Designer

Qui, vogliamo mostrare come un singolo Altium 365 Workspace possa organizzare i vostri dati di progettazione e l'accesso degli utenti all'interno di Altium Designer.

Organizzare i Dati di Progetto

Per iniziare ad organizzare progetti esistenti, vecchi dati di progetto o librerie, si possono seguire alcuni passaggi. Mi piace creare un progetto nell'interfaccia web e poi aggiungere direttamente i miei vecchi dati di progetto al nuovo progetto in Altium Designer. L'altra opzione è sfruttare le funzionalità di organizzazione delle cartelle nel pannello Explorer all'interno di Altium Designer. L'approccio che presenterò qui utilizza il pannello Explorer, ma puoi accedere alla stessa lista di funzionalità e funzioni di organizzazione nella tua interfaccia web tramite Altium 365.

Se hai un insieme di vecchi progetti e vuoi organizzarli in una cartella diversa dai tuoi progetti attivi, basta aprire il pannello Explorer in Altium Designer. Fai clic con il tasto destro sulla lista delle cartelle nella parte sinistra della finestra e clicca su “Aggiungi Cartella di Primo Livello” o “Aggiungi Sottocartella” per creare una nuova cartella. Apparirà una piccola finestra, e ora puoi inserire un nome per la cartella, uno schema di denominazione e una descrizione. Puoi anche definire un tipo specifico di cartella (ad es., Componenti, Footprints, ecc.), che ti permetterà di memorizzare file specifici.

Se vuoi organizzare i progetti in diverse cartelle, seleziona semplicemente l'opzione Cartella Generica nella finestra sopra. Dopo aver creato la tua cartella, trascina semplicemente una voce dalla cartella Progetti principale nella tua nuova cartella.

Nota che, una volta spostato qualcosa fuori dalla cartella Progetti, non sarà visibile nella finestra Progetti nell'interfaccia web del tuo Workspace. Chiunque abbia accesso al progetto può comunque navigare al progetto nel pannello Esplora e aprire il progetto come al solito. Puoi anche aggiungere un nuovo set di file di progetto direttamente alla nuova cartella del tuo computer locale. Seleziona semplicemente la nuova cartella nell'elenco principale e clicca sul link “Aggiungi un elemento...”.

Regolazione dell'Accesso degli Utenti

Come amministratore del tuo Workspace Altium 365, dovrai mantenere organizzato il tuo Workspace e controllare chi può accedere ai diversi progetti. La gestione degli accessi può essere effettuata a livello di gruppo o di utente, e puoi farlo all'interno di Altium Designer. Per fare ciò, apri il progetto che vuoi mantenere utilizzando la finestra Esplora in Altium Designer. Una volta aperto il progetto, fai semplicemente clic destro sul progetto nel pannello Progetti e clicca su "Condividi". Si aprirà una piccola finestra di dialogo dove puoi condividere con un collaboratore esterno (ad es., il tuo produttore), qualcuno del tuo team o un intero gruppo di utenti.

Per impostazione predefinita, l'opzione per "Tutti nel team" sarà "Può visualizzare". Imposta semplicemente il livello di accesso per ogni utente o gruppo di utenti in questa finestra. Segui gli stessi passaggi per i restanti progetti nel tuo Workspace.

Questo blog dovrebbe mostrarti il valore di lavorare in un unico workspace: devi solo definire singoli gruppi di impostazioni e strutture di file. Puoi regolare l'attività degli utenti all'interno del tuo Workspace. Per uno sguardo più approfondito sulla definizione di gruppi di utenti e sull'assegnazione dell'accesso ai diversi progetti nel tuo Workspace Altium 365, guarda questo tutorial per regolare l'accesso degli utenti.

Altium Designer con Altium 365 porta un livello di integrazione senza precedenti nell'industria elettronica, fino ad ora relegato al mondo dello sviluppo software, permettendo ai progettisti di lavorare da casa e raggiungere livelli di efficienza senza precedenti.

Abbiamo appena iniziato a scoprire cosa è possibile fare con Altium Designer su Altium 365. Puoi consultare la pagina del prodotto per una descrizione più dettagliata delle funzionalità o uno dei Webinar On-Demand.