I miei strumenti preferiti per la revisione del BOM

Essere colti con componenti non reperibili in un BOM è più comune di quanto si possa pensare. Anche con tutti gli strumenti in tempo reale per la catena di fornitura forniti nel software EDA, i progettisti possono ancora arrivare al punto in cui devono effettuare un ordine, solo per scoprire che i pezzi sono improvvisamente esauriti. Un problema correlato è l'obsolescenza, dove i pezzi improvvisamente entrano in EOL (end-of-life) o diventano obsoleti senza alcun preavviso da parte del produttore.

Se questi eventi si verificano, sarà necessario eseguire una riprogettazione e rielaborare la scheda in qualche momento. Il tempo richiesto per implementare una riprogettazione sarà maggiore quando questa deve avvenire proprio prima di ordinare i pezzi per una costruzione. Invece di aspettare fino alla fine del ciclo di progettazione per controllare il BOM, è molto meglio eseguire revisioni periodiche del BOM in punti strategici del processo di progettazione del PCB. Catturare scambi di parti semplici in anticipo, come mentre si stanno ancora progettando gli schemi, è preferibile a una situazione in cui i posizionamenti e il routing devono cambiare per accomodare uno scambio di componenti.

Le revisioni della BOM non devono essere compiti ardui se si dispongono degli strumenti giusti per la catena di fornitura. In questo articolo, vi mostrerò come effettuo le revisioni della BOM e le informazioni che tali revisioni possono offrire rapidamente mentre procedo nel processo di progettazione del PCB.

Cosa è una revisione della BOM?

Una revisione della BOM comporta un controllo periodico della BOM per un progetto PCB per eventuali cambiamenti nell'inventario, nei prezzi, nei tempi di consegna e nello stato del ciclo di vita. L'obiettivo di una revisione della BOM è identificare componenti non reperibili o informazioni errate in una BOM prima che un PCB venga messo in produzione. Facendo ciò prima che un progetto sia completato, sarà molto più facile minimizzare qualsiasi lavoro di riprogettazione se nella BOM vengono trovati componenti non reperibili.

In molti casi, una BOM viene raramente rivista tra il momento in cui viene finalizzata e il momento in cui un progetto viene messo in produzione. Aspettando che il progetto sia finito per iniziare a esaminare la catena di fornitura, i progettisti si mettono a rischio di dover fare delle riprogettazioni solo per accomodare scambi di componenti dell'ultimo minuto. Eseguire revisioni tra il completamento degli schemi e l'acquisto dei componenti consente di individuare questi scambi necessari in anticipo. In questo modo, gli scambi possono essere implementati prima che il layout e il routing siano completi, minimizzando l'impatto sul design, riducendo così i tempi e i costi del ciclo di progettazione.

I miei strumenti preferiti per revisioni BOM fulminee

Siamo onesti: a nessuno piace fare revisioni di progetto, che si tratti di una revisione BOM, di una revisione schematica o di una revisione del layout PCB. Richiedono molto tempo e spesso non si sa effettivamente cosa cercare durante la revisione. In una revisione BOM, le cose possono essere fatte molto più velocemente con gli strumenti giusti e dedicando del tempo per una revisione nel processo di progettazione.

Siti dei distributori

Alcuni siti dei distributori permettono agli utenti di caricare un file BOM, solitamente in formato Excel o CSV. Questo è sostanzialmente il processo che si seguirebbe all'inizio di un nuovo ordine; una volta caricato il BOM, la piattaforma cercherà nell'inventario dell'azienda e lo abbinerà ai componenti nel tuo BOM. Il sito del distributore ti dirà quindi quali componenti nel BOM non possono essere procurati a causa di carenze di inventario o dello stato del ciclo di vita.

Puoi utilizzare il sito web del tuo distributore, come la funzione di elenco in Digi-Key, per individuare componenti esauriti o obsoleti

Lo screenshot sopra da Digi-Key mostra il loro sistema di creazione di liste, e le parti che non sono nel loro inventario o sono obsolete vengono segnalate all'utente. Puoi caricare il tuo BOM in qualsiasi momento prima del completamento del progetto ed eseguire questo esercizio, riducendo il tempo necessario per implementare scambi per quelle parti.

Strumento BOM in Octopart

Il problema di andare sui siti web dei distributori è che ci sono decine di distributori, e non tutti hanno un sistema di caricamento BOM come Digi-Key o Mouser. Invece, hai bisogno di una piattaforma che ti mostri l'inventario di tutti i distributori.

Questo è il motivo per cui preferisco usare lo strumento BOM in Octopart. Lo strumento BOM ti consente di caricare un foglio Excel del tuo BOM, mappare rapidamente le colonne e cercare tra l'inventario dei distributori per la disponibilità. Puoi selezionare più distributori da scandagliare e cercare parti, e otterrai le stesse informazioni che troveresti sul sito web di un singolo distributore.

Questa vista nello strumento BOM mostra parti EOL/NRND/obsolete

Che dire di una piattaforma di supply chain di terze parti? Penso che molti progettisti non si rendano conto che molti fornitori di logistica di terze parti (3PL) in realtà raccolgono tutti i loro dati della supply chain da un aggregatore di dati, e nella maggior parte dei casi, quell'aggregatore di dati è Octopart. Se il tuo 3PL fornisce una vista BOM che mostra problemi di approvvigionamento, approfittane per una revisione del BOM! 

ActiveBOM in Altium Designer

Uno strumento molto utile in Altium Designer che può aiutarti a eseguire una revisione del BOM è ActiveBOM. Lo scopo di ActiveBOM è quello di creare un BOM che sia direttamente collegato alle informazioni della supply chain, e il momento ideale per crearlo è subito dopo che gli schemi sono finalizzati. Tuttavia, puoi comunque controllare ActiveBOM in qualsiasi momento durante il tuo processo di progettazione, e questo ti permetterà di identificare componenti non reperibili prima che il design sia completato. Una volta identificati, possono essere immediatamente sostituiti nel design, e un ridisegno può essere rapidamente implementato.

Quando apri un documento ActiveBOM (estensione .BomDoc), lo strumento ActiveBOM scannerà la disponibilità del fornitore per ogni articolo nel tuo BOM. Vedrai quindi ciò visualizzato sullo schermo insieme ai numeri totali di inventario e alle stime dei prezzi.

ActiveBOM verifica la reperibilità per ogni riga nel BOM

ActiveBOM funziona con un lotto di dimensione uno, quindi si applica solo al tuo progetto PCB. È inoltre accessibile all'interno di Altium Designer; ciò va bene per gli ingegneri ma non è l'ideale per altri stakeholder, come i manager o l'approvvigionamento. Qui Altium 365 offre una soluzione ancora migliore.

BOM Portal in Altium 365

Il portale BOM in Altium 365 svolge funzioni molto simili ad ActiveBOM, ma offre il vantaggio di essere accessibile nel cloud. Se ospiti il tuo progetto PCB nel cloud in Altium 365, il progetto può essere condiviso con altri stakeholder in modo che possano visualizzare e fornire feedback sui dati di progettazione. Ciò include una revisione del BOM, che può essere eseguita immediatamente nel portale BOM in Altium 365.

Il BOM Portal in Altium 365 consente ai team di eseguire una revisione del BOM nel cloud in qualsiasi momento

Il processo per implementare una revisione del BOM in Altium 365 è semplice:

• Apri il progetto nel portale BOM e annota le parti che richiedono modifiche.
• Naviga allo schema e posiziona un commento su ogni parte indicando la modifica richiesta.
• La prossima volta che l'ingegnere progettista aprirà il progetto, verrà notificato dei nuovi commenti.
• L'ingegnere progettista può modificare i componenti nello schema elettrico e nel layout del PCB.
• Gli aggiornamenti sono memorizzati nel controllo di versione in modo che il progetto possa essere ripristinato come necessario.

Entro il momento in cui il tuo team è pronto per effettuare acquisti, la maggior parte dei problemi principali che creano ritardi nei tempi di approvvigionamento e produzione dei componenti del PCB saranno già stati affrontati. Individuare questi problemi nel tuo BOM e nei tuoi dati CAD in anticipo aiuterà la tua azienda a rimanere in linea con i tempi e il budget. Se sei pronto per saperne di più, apri il tuo spazio di lavoro Altium 365 e prova la funzionalità BOM Portal. Pensiamo che vivrai una transizione senza problemi verso un nuovo flusso di lavoro che espande la tua portata e le tue capacità.

Abbiamo appena iniziato a scoprire cosa è possibile con Altium Designer su Altium 365. Inizia oggi la tua prova gratuita di Altium Designer + Altium 365.