PCB設計データの共有方法：PCBファイル共有とPCBプロジェクト共有のベストプラクティス

クラウドが登場する前は、デザインファイルを顧客に渡すには、サムドライブ、DVD-RW、または電子メールが必要でした。今日のクラウドプラットフォームは非常に安全であり、さまざまなファイルを簡単に共有できますが、共有するデータを必要な重要なファイルのみに限定すべき時もあります。PCBデザイナーにとって、これはプロジェクト全体を共有するか、製造業者、顧客、請負業者、または協力者と個々のファイルを共有するかのどちらかを意味します。

責任を排除し、チームのデザインデータを安全に保つためには、PCBデザインデータを共有する際のベストプラクティスを検討してください。Altium 365は、オンラインのWebインスタンスを通じて、複数のファイルタイプを異なるレベルで共有できるようにし、他のクラウドファイル共有プラットフォームで見つかるのと同じタイプのデータアクセス制御をデザインチームに提供します。

Altium 365で単一ファイルを共有するタイミング

プロジェクト全体を共有する代わりに、協力者と単一のファイルのみを共有することが理にかなっている場合があります。プロジェクトレベルの共有は、プロジェクトリリースとして設計を製造に移行する場合や、設計チームの別のメンバーに編集アクセスを許可する場合に理想的です。対照的に、ファイルベースのアクセスは、知的財産を保護する必要がある多くのタスクに役立ちます。これには、契約業者、潜在的な顧客、または設計作業に直接関与しない他の誰かとの関わりが含まれる場合があります。

なぜ個々のPCB設計ファイルの共有を心配するのか？その理由は、プロジェクトファイルが共有されるたびに、知的財産盗難から生じる潜在的な責任があるからです。設計文書を顧客と共有してレビューしてもらう場合、一部の顧客は手を出しすぎることがあり、設計が最終化される前に変更を開始したいと考えることがあります。単一のファイルや小さなファイル群を共有することで、誰がどのデータを見ることができ、どのアクセスレベルを持つかについてより多くの制御を持つことができます。

Altium 365は、プロジェクト外でこのタイプのファイル共有を2つの方法で可能にします：

• 管理コンテンツフォルダーを共有することで、類似のファイル群を共有できます。
• ファイルを個別に共有する

ことで、プロジェクト全体を公開することなく、ユーザーアクセスを制御することができます。これを行う最も簡単な方法は、ウェブブラウザでのAltium 365ワークスペースを通じてです。

Altium 365でファイルを共有する方法

プロジェクトがAltium 365ワークスペースに同期されると、プロジェクト内の個別ファイルを共有することはできません。プロジェクト全体を共有する必要があります。しかし、Altium 365では、他のさまざまなファイルやデータを保存し、これらをウェブブラウザから共有することができます。個別ファイルを共有するプロセスは、共同作業者とプロジェクトを共有するのと同じプロセスに従います：Altium 365ワークスペースでファイルにナビゲートし、特定のユーザーに読み取りまたは書き込みアクセスを与えるだけです。

管理コンテンツフォルダーの共有

Managed Content フォルダは、特定のファイルタイプ（回路図、BOMドキュメント、OutJobファイルなど）を保持し、ユーザーがデザインファイルを特定のプロジェクトに紐付けずにグループに整理できるようにします。これにより、ワークスペースから特定のファイルに簡単にアクセスしてダウンロードし、それらを新しいプロジェクトにAltium Designerで追加することが容易になります。新しいManaged Contentフォルダを作成するには、Altium 365 WorkspaceのExplorerセクションに移動します。

上記の例では、Layerstacksフォルダを作成しましたが、他のデザインデータを保存するフォルダを作成することもできます。フォルダが作成されたら、フォルダを右クリックして「フォルダを共有」をクリックします。これにより、おなじみの共有ダイアログがWebブラウザに表示され、受信ユーザーのメールアドレスを入力できるようになります。この場合、ユーザーはワークスペースの外にいてもよく、共有ダイアログ内で読み取り/書き込み権限を制御できます。

この方法を選択した場合でも、受信者が必要としないかもしれない複数のアイテムを共有していることになり、それらを見せたくないかもしれません。共有とアクセスをより良く制御するために、Workspaceを通じて個々のアイテムを共有することを検討してください。

ここでのもう一つの重要な点は、このフォルダを共有するためには、他のユーザーがあなたのA365ワークスペース内にいなければならないということです。共有ダイアログを開いてA365ワークスペースにいないユーザーのメールアドレスを入力すると、Altium 365はファイルを共有する際にこの新しいユーザーをワークスペースに追加するオプションを提供します。彼らがワークスペースに追加されると、Altium Designerにログインして共有フォルダを見ることができるようになります。

外部ユーザーが追加されたら、共有したいフォルダが望むユーザーのみに限定されたユーザーアクセスを持つことを確認してください。外部ユーザーが共有ユーザーリストに記載されていない場合（下記参照）、彼らはフォルダを見ることができません。このタイプの共有での目的は、ユーザーにアイテムのデジタルコピーを与えることではなく、Altium DesignerやAltium 365のウェブインスタンスを通じてアイテムにアクセスさせることです。

個々のアイテムの共有

プロジェクトに添付されていない個別のアイテムを共有するには、Altium 365 Workspaceでそのアイテムに移動する必要があります。Webブラウザでオブジェクトに移動し、アイテムを右クリックして「アイテムを共有」を選択し、共有ダイアログを表示します。再度、受信者のメールアドレスを入力して、ファイルへのアクセス権を与えます。

ここでの一つの回避策は、行の右側にあるフロッピーディスクのアイコンをクリックしてファイルをダウンロードすることです。その後、アイテムをローカルマシンに保存し、メールを通じて共同作業者に送信できます。これにはいくつかの追加の手順が必要ですが、設計ファイルを素早く掴んで共有する簡単な方法です。

管理されたフォルダにデータを取り込む

デスクトップや既存のプロジェクトにプロジェクトファイルがある場合、それを管理フォルダに取り込む最も簡単な方法は次のとおりです：

1. プロジェクトパネルで「Explore」オプションを使って個別のファイルを探す
2. ウェブブラウザを通じてWorkspace内のアップロード先に移動する
3. 意図したファイルを管理フォルダにアップロードする

これを行う際には、他の管理フォルダへの共有アクセスに注意してください。時には、特定の受信者のために単一のManaged Contentフォルダを単純に作成し、そのフォルダにデータを配置するのが最も簡単です。これはDropboxのようなものを模倣していますが、受信者はAltium Designerと直接統合する利点が追加され、ウェブブラウザでファイルにアクセスする能力も得られます。

アップロードエリアの使用

最後に、Altium 365には専用のアップロードエリアがあり、管理フォルダやプロジェクトの一部ではないファイルをアップロードできます。専用のアップロードエリアは、Altium 365 Workspaceのメインメニュー（画面の左側）からアクセスできます。Altium Designerがサポートする任意のファイル形式をこのエリアにアップロードでき、他のファイルやフォルダと同様にダウンロードして共有することができます。これは、Altium 365がDropboxやSharepointの機能をPCB設計ファイルに模倣し、設計データの中央リポジトリを提供する別の方法です。

このアップロードエリアとAltium 365アカウントとのやり取りについて、いくつか重要なことを覚えておく必要があります：

• アップロードは個人的です： Altium 365の各ユーザーには自分専用のアップロードエリアがあり、表示されるアップロードエリアはあなたのAltium 365アカウントに割り当てられており、ワークスペースには接続されていません。つまり、Altium 365ワークスペースにサインインするたびに、自分のアップロードエリアを見ることができます。
• バージョン管理されていません： アップロードエリアに配置されたファイルはバージョン管理に入れられません。ファイルはプロジェクトに追加された後で、内部バージョン管理システムに追加される必要があります。
• 個別のファイルのみ： アップロードできるのは個別のファイルのみで、管理されたフォルダと同じようにフォルダ構造を作成することはできません。
• 複数のファイル形式： アップロードエリアはAltium、Eagle、KiCADのファイル形式をサポートしています。Altium以外のファイル形式はAltiumのファイル形式に変換され、ウェブブラウザで表示できます。

あなたのワークスペースにユーザーを招待する

個々のファイルやフォルダーを共有するもう一つの迅速な方法は、ユーザーをあなたのワークスペースに招待することです。新しいユーザーは、新しいユーザーロールを作成し、そのロールをユーザーに割り当てることで、異なるファイル、フォルダー、またはプロジェクトへのアクセスを許可することができます。これを行う簡単な方法は、ファイルへのアクセス専用のロールを作成し、その後でコラボレーターをワークスペースに追加し、この新しいファイルアクセスロールを割り当てることです。

下の画像でこれを示しています。このウィンドウでは、コラボレーターが私のワークスペースに招待された後にファイルにアクセスできるように、特に新しいロールを作成しています。このエリアにアクセスするには、左側の「ロール」エントリをクリックしてロールページを表示します。ここから、好きなだけロールを追加し、それらをワークスペースのユーザーに割り当て始めることができます。

このロールが作成され、ユーザーに与えられた後、このロールは特定のファイル、フォルダー、またはプロジェクトに割り当てることができます。プロジェクトレベルの共有の場合、ユーザーにはプロジェクトレベルでの編集または閲覧レベルのアクセスが与えられます。これを私のAltium 365ワークスペースのプロジェクトの一つで以下に示しています。

これにより、ワークスペースに追加され、特定の役割が割り当てられたユーザーにプロジェクトレベルのアクセスが開かれます。このレベルのアクセスをユーザーロールに与えることで、ワークスペースの管理者は協力者全体のグループを規制することができます。これは、契約デザイナーのグループ、製造業者、組織内の別のチーム、またはファイルアクセスが必要な他の誰かにアクセスを与える良い方法です。

ユーザーがワークスペースに追加されている限り、新しい役割を作成せずにこのタイプのアクセスを単一のユーザーに提供することができることに注意してください。アクセスは、特定のユーザーロール内の全員と共有するのではなく、特定のユーザーに直接与えられます。ワークスペース内外で共有するこの能力は、管理者がデータを管理する方法に柔軟性を与えます。

今日の分散型PCBデザイナーチームは、Altium 365™プラットフォームを使用して、プロジェクトや個々のファイルを簡単に共有できます。このプラットフォームに配置されたPCBデザインチームのデータは、バージョン管理に置かれ、コメントされ、Altium Designer®内でアクセスできるようになり、安全な環境で簡素化されたデータ管理プラットフォームを全員に提供します。

Altium DesignerをAltium 365で使用することで可能になることの表面をかすめただけです。製品ページでより詳細な機能説明を確認するか、オンデマンドウェビナーのいずれかをご覧ください。