PCB設計エンジニアが外部チームと設計ファイルを安全に共有する方法

知的財産のセキュリティは、今日の競争の激しいグローバルビジネス環境において不可欠になっています。企業が新しい製品を開発する際、データのプライバシーを維持し、競合他社によるアイデアの盗用リスクを最小限に抑えることが重要です。そのため、プロジェクトの設計ファイルや製造データは厳格に機密とされており、これらを使用して製品を再現し、企業の競争上の優位性を危険にさらすことができます。しかし、デザイナーのハードドライブ上でファイルを安全に保管するだけでは不可能です。製品開発中、プロジェクトデータは共有する必要があります。それは会社内（他のエンジニア、プロジェクト管理）であれ、会社外（PCBサプライヤー、組み立てプロバイダー、認証機関、コンポーネントディストリビューター、アウトソーシング、その他の協力者）であれです。

設計エンジニアであれば、プロジェクトの設計ファイルを適切に公開する責任があります。回路図、PCB設計、Gerberなどの生産ファイル、BOMやピック＆プレース、3Dモデル、またはプロジェクトに関連するその他のドキュメントを共有する場合でも、このプロセスが迅速で簡単、かつ安全であることを望んでいます。データ交換に問題があると、製品開発に望ましくない遅延を引き起こし、データ漏洩の可能性を高めることがあります。そこでの問題は、高いセキュリティ基準を保ちながらデータを共有する方法は何か？ 

メールで共有

誰かがファイルの共有を依頼したときに最初に思い浮かぶのは、メールの添付ファイルとして送信することです。これは非常に一般的なファイル共有方法であり、今日に至るまで、小規模および大規模な企業の両方で使用されています。小さな非機密文書やスプレッドシートには十分かもしれませんが、プロジェクトファイルにはいくつかの欠点があります。ファイルサイズが添付ファイルの制限を超えることがあり、小さな部分に分割する必要が出てくるかもしれませんが、それが常に可能とは限らず、可能であっても、複数のメールを分割して送信すると、間違いを犯しやすくなります。

多くの企業が大容量の添付ファイルや特定の拡張子を受け付けないため、あなたのメールは拒否されるか、同じ理由でスパムフォルダに入ってしまい、通知さえ受け取れないことがあります！実際にはコントロールできない（一度送信したメールを呼び戻すことは本当にできない）し、セキュリティも非常に疑問視されます。なぜなら、まともなハッカーであれば、あなたや受信者の受信箱にアクセスできる可能性があるからです。さらに、私の経験では、必要な情報を探すためにメモやメールをふるいにかけるのは時間の無駄です。結局のところ、設計ファイルをメールの添付ファイルとして送信するのはあまり良いアイデアではありません。

ファイルホスティングサービスの利用

現在、大容量のファイルアーカイブを共有するより人気のある方法は、DropboxやGoogle Driveなどのファイルホスティングサービスを通じています。これらはユーザーが共有ファイルへのアクセスをより良く制御できるようにし、メールの多くの欠点をなくします。ファイルサイズや拡張子はもはや問題ではなく、共有ファイルへのアクセスをいつでも取り消したり、もう必要ないときにファイルを削除することができます。ファイル共有におけるエンドツーエンドの暗号化を備えた、さらに高度なセキュリティを提供するサービスもあり、侵害リスクをさらに減らします。商用のファイルホスティングサービスは一般的に安全で使いやすいと考えられています。

ファイルホスティングサービスを使用する際に考慮すべき可能性のある問題点は何でしょうか？まず、第三者のサービスは通常、大容量のファイルホスティングとエンドツーエンドの暗号化には有料のサブスクリプションが必要であり、追加のコストが発生します。さらに、その機能は基本的なファイル共有を超えては通常限られています。文書やスプレッドシートが主に使用されるため、これらのタイプのファイルのみがウェブブラウザで直接表示できます。設計ファイルはダウンロードだけでなく、それを開くための意図されたソフトウェアアプリケーションも必要になり、受信者にとっては手間がかかります。また、プロジェクトに別のバージョン管理システム（GIT、SVN）を使用している場合、ホスティングを主要な場所として使用すると問題が発生する可能性があります。個人的には、OneDriveとSVNを同時に使用している間に多くの問題に遭遇し、それらを解決するのは簡単ではありませんでした。

一方で、プロジェクトをホスティングサービスに単純にアップロードすると、その第二の別個の非バージョン管理されたコピーが作成されます。プロジェクトの元の場所で変更を加えるたびに、リビジョンを正確かつ一貫性を保つためにも、そのコピーを常に更新することを忘れないようにしなければなりません。さらに、専用のバックアップを除いて、設計ファイルを複数の場所に保管することは決して良いことではありません。

すべてを考慮すると、サードパーティのサービスを使用することは、メールの添付ファイルを送信するよりも確かに良い解決策ですが、それでもいくつかの欠点があります。外部チームと設計ファイルを共有する他の可能な方法は何ですか？

クラウドベースのソリューションを使用する

Altium365は、デザイナーがプロジェクトのリポジトリ、テンプレート、およびライブラリを簡単かつ安全に管理できるようにAltiumが提供するクラウドベースのソリューションです。これは、アイデアからプロトタイプ、製造への製品開発を加速し簡素化する複数の機能を提供し、その後、製品のライフサイクルを終了まで管理および維持します。Altium 365プラットフォームの主な利点について話し合いましょう。

ファイル共有に直接関連する多くの機能があり、私の経験では、それらはデザイナーの仕事をより速く、簡単にします。設計レビューやプロジェクト要件はAltium 365内で処理でき、変更の履歴、バージョニング、追跡可能性、自己更新ドキュメントとダッシュボード、コメントとタスクを提供します。すべてのプロジェクトデータは、ハードウェア開発用に特別に設計されたバージョン管理で一箇所に保存され、そのデータへのアクセスはワークスペースの管理者によって制御されます。プロジェクトが完了した後、バージョン管理されたリリースパッケージは安全に製造業者と共有され、すべての関連コンポーネントデータはクラウドPLMシステムと自動的に同期され、後からアクセスまたは編集できます。さらに、サプライチェーンの管理は、Octopart、SiliconExpert、Z2Data、S&P GlobalおよびBOM Portalとの統合により、注文の合理化もAltium 365を使用して処理できます。

プロジェクトは、ワークスペース内のエンジニア間で共有され、複数のデザイナーによって同時に開発されることができます。コンポーネント、そのフットプリント、およびシンボルは、共通のクラウドライブラリ内で管理および保存されます。Altium 365 MCAD CoDesignerを使用することで、機械エンジニアとの協力が容易になります。これは、PCBAの3Dモデルをエクスポート、変換、またはファイル送信することなく双方向で共有するために使用されます。

Altium 365の主な利点は、Altium Designerとの完全な統合です。Altium Designerを通じて直接プラットフォームにアクセスし、プロジェクトへの権限を制御し、ソフトウェアを変更することなくファイルを共有できます。ワークスペースに入るには、Explorerパネルを開くだけです。

または、インターネットに接続された任意のデバイスでWeb Viewerにウェブブラウザを使用してアクセスすることができます。これは、適切なソフトウェアにアクセスできないユーザーにとって特に重要です。プロジェクトを開いて、Altium Designerと同じように回路図やPCBを閲覧し、BOMやその他のドキュメントを見ることができます。各プロジェクトへのアクセスは、認証されたエンジニアによって付与され、管理されます。プロジェクトが共有されたユーザーのリストはいつでも閲覧でき、ワークスペースメンバーの権限は管理者によって割り当てられます。このプラットフォームは、他のECADアプリケーションからのプロジェクトも扱うことができるという点も言及する価値があります。

Altium 365は、そのスケーラビリティのため、少数のデザイナーから大規模な多業種企業まで、どちらにも適しています。プラットフォームのインターフェースは直感的で使いやすい一方で、多くの機能と高度な機能性へのアクセスを提供します。すべての機能はAltium 365 Documentationで詳細に説明され、オンラインで利用可能です。そしてこちらで、Altium 365ワークスペースを使用したデータ共有についてさらに読むことができます。

セキュリティと信頼性

Altium 365は、セキュリティを念頭に置いて開発されています。Altium 365プラットフォーム内の任意のエンティティ間の通信は、HTTPSプロトコルを使用して安全な接続を通じて許可されます。認証は、ユーザー名とパスワードを使用した時間制限のあるログインセッションによって制御されます。組織セキュリティパッケージは、IPホワイトリスティング、グループおよびワークスペース管理、および多要素認証のための既存のシングルサインオンソリューションとの統合を含むPCBセキュリティツールを提供します。ユーザー活動は監視され、組織のセキュリティポリシーのコンプライアンスはSIEM統合APIを介して検証することができます。物理層はAmazon Web Servicesによって提供され、データはAWS KMSキーを使用して暗号化されます。 

アメリカ合衆国のエンジニアのために、AWS GovCloud地域のUS Personsによって排他的に運営される専用バージョンであるGovCloudがあります。これは、ITARおよびEARなどの米国政府のセキュリティおよびコンプライアンス要件および規制に準拠するのに役立ちます。GovCloudは、不正アクセスから機密および規制されたデータを保護するために強化されたデータセキュリティコントロールを提供します。インバウンドトラフィックコントロールは、非米国IPアドレスからのワークスペースアクセスおよびデータ共有を制限します。 

Altiumはプラットフォームのパフォーマンスを24時間365日監視し、遅延やパフォーマンスの問題を迅速に特定し、問題が顕著になる前に対処します。万が一インシデントが発生した場合、専門のエンジニアチームが適切に対応し、プラットフォームを正常に稼働させ続けます。万が一の災害が発生した場合でも、プラットフォーム上のデータは定期的にバックアップされ、迅速に復旧することができます。 

データはGDPRおよびCCPA規制、および内部の一般利用規約とプライバシーポリシーに従ってAltiumによって保護され、Altiumが保持するすべての情報は機密です。

Altium 365のセキュリティに関してよくある質問への回答は、トラストセンターで見つけることができます。

結論

設計ファイルを共有する適切な方法を選ぶのは、多くの可能性がある中で難しいかもしれません。時には添付ファイル付きのメールを素早く送信するのが魅力的に思えるかもしれませんが、多くのセキュリティと信頼性の問題があるため避けるべきです。一方で、サードパーティのファイルホスティングサービスはより信頼性が高いですが、追加のコストがかかり、機能が限定されており、他のソフトウェアとの作業時にリビジョンやバージョニングに問題を引き起こす可能性があります。

ECADを使用している場合、特にAltium Designerを使用している場合の最適なソリューションは、ハードウェア設計に焦点を当てて開発されたツールであるAltium 365プラットフォームです。これは、異なる受信者にカスタマイズされた安全かつ信頼性の高いファイル共有の複数の方法を提供します。他の電気エンジニアとプロジェクトファイルやライブラリを共有したり、機械エンジニアと設計や3Dモデルを簡単に共有したり、PLMにデータを送信したり、製造のための調達パッケージを公開したりできます。

さらに、このプラットフォームは、要件、コメント、および設計レビューを通じて開発プロセスのより良い制御を可能にし、サプライチェーン管理とBOMの最適化を合理化します。すべてのデータが一か所にあるため、設計ファイルや文書へのアクセス制御が容易になり、ボタンをクリックするだけで瞬時に共有できます。プラットフォームのセキュリティ基準は、現行の国際基準に準拠しており、コンプライアンスを維持するために継続的に開発されています。