Jak udostępniać dane projektowe PCB: Najlepsze praktyki dotyczące udostępniania plików PCB w porównaniu z udostępnianiem projektów PCB

Przesyłanie plików projektowych do klientów wymagało kiedyś użycia pendrive'a, DVD-RW lub e-maili, zanim pojawiła się chmura. Mimo że dzisiejsze platformy chmurowe są niezwykle bezpieczne i umożliwiają łatwe udostępnianie różnych plików, są momenty, kiedy należy ograniczyć udostępniane dane tylko do niezbędnych plików. Dla projektantów PCB oznacza to udostępnianie albo całych projektów, albo pojedynczych plików producentom, klientom, wykonawcom lub współpracownikom.

Jeśli chcesz wyeliminować ryzyko i zachować bezpieczeństwo danych projektowych swojego zespołu, rozważ te najlepsze praktyki dotyczące udostępniania danych projektowych PCB. Altium 365 umożliwia udostępnianie różnych poziomów z różnymi typami plików za pośrednictwem Twojej internetowej instancji online, dając zespołowi projektowemu taki sam poziom kontroli dostępu do danych, jaki znajdziesz na innych platformach do udostępniania plików w chmurze.

Kiedy udostępniać pojedyncze pliki w Altium 365

Czasami ma sens udostępnienie współpracownikowi tylko pojedynczego pliku zamiast całego projektu. Udostępnianie na poziomie projektu jest idealne do przekazywania projektu do produkcji jako Wydanie Projektu, lub do przyznawania dostępu do edycji innemu członkowi zespołu projektowego. W przeciwieństwie, dostęp do pojedynczych plików jest przydatny w wielu zadaniach, gdzie potrzebna jest ochrona własności intelektualnej (IP). Może to obejmować współpracę z kontrahentami, potencjalnymi klientami lub każdym innym, kto nie będzie bezpośrednio pracować nad projektem.

Dlaczego martwić się o udostępnianie indywidualnych plików projektu PCB? Powodem jest to, że za każdym razem, gdy udostępniane są pliki projektu, istnieje potencjał odpowiedzialności wynikającej z kradzieży własności intelektualnej. Jeśli udostępniasz dokumenty projektowe klientowi do przeglądu, niektórzy klienci mogą być zbyt zaangażowani i mogą chcieć zacząć wprowadzać zmiany, zanim projekt zostanie sfinalizowany. Udostępnianie pojedynczego pliku lub małej grupy plików daje ci większą kontrolę nad tym, kto widzi jakie dane i jaki poziom dostępu mają.

Altium 365 umożliwia tego typu udostępnianie plików poza projektem na dwa sposoby:

• Udostępniając foldery zarządzanej zawartości, gdzie grupy podobnych plików są udostępniane;
• Udostępniając pojedyncze pliki

Dostęp użytkowników może być nadal kontrolowany bez ujawniania całego projektu podczas udostępniania. Najprostszym sposobem na to jest użycie przestrzeni roboczej Altium 365 w przeglądarce internetowej.

Jak udostępnić pliki w Altium 365

Po zsynchronizowaniu projektu z przestrzenią roboczą Altium 365, nie można udostępnić pojedynczych plików w projekcie, musisz udostępnić cały projekt. Jednak Altium 365 pozwala przechowywać szereg innych plików i danych, które mogą być udostępniane z przeglądarki internetowej. Proces udostępniania pojedynczych plików jest taki sam, jak udostępnianie projektów współpracownikom: wystarczy przejść do pliku w przestrzeni roboczej Altium 365, a następnie nadać konkretnemu użytkownikowi dostęp do odczytu lub zapisu.

Udostępnianie folderów zarządzanej zawartości

Foldery zarządzanej zawartości przechowują określone typy plików (schematy, dokumenty BOM, pliki OutJob itp.), pozwalając użytkownikowi organizować swoje pliki projektowe w grupy bez przypisywania ich do konkretnego projektu. Ułatwia to dostęp i pobieranie określonych plików z Twojej przestrzeni roboczej oraz dodawanie ich do nowych projektów w Altium Designer. Aby utworzyć nowy folder zarządzanej zawartości, wystarczy przejść do sekcji Eksplorator w Twojej przestrzeni roboczej Altium 365:

W powyższym przykładzie utworzyłem folder Layerstacks, ale możesz utworzyć folder do przechowywania dowolnych innych danych projektowych. Po utworzeniu folderu kliknij na nim prawym przyciskiem myszy i wybierz „Udostępnij folder”. Spowoduje to wyświetlenie znajomego okna dialogowego udostępniania w przeglądarce internetowej, a teraz możesz wprowadzić adres e-mail odbiorcy. Jeśli tak się stanie, użytkownik może być poza Twoją przestrzenią roboczą, a Ty możesz kontrolować uprawnienia do odczytu/zapisu w oknie dialogowym udostępniania.

Jeśli zdecydujesz się na tę opcję, nadal udostępniasz wiele elementów, których odbiorca może nie potrzebować lub których możesz nie chcieć, aby widział. Aby lepiej kontrolować udostępnianie i dostęp, rozważ udostępnianie poszczególnych elementów przez swoją przestrzeń roboczą.

Kolejnym ważnym punktem jest to, że aby udostępnić ten folder, inny użytkownik musi być w Twojej przestrzeni roboczej A365. Gdy otworzysz okno udostępniania i wpiszesz adres e-mail użytkownika, który nie jest w Twojej przestrzeni roboczej A365, Altium 365 da Ci możliwość dodania tego nowego użytkownika do Twojej przestrzeni roboczej podczas udostępniania pliku. Po ich dodaniu do przestrzeni roboczej będą mogli zalogować się na swoje konto w Altium Designer i zobaczyć udostępniony folder.

Po dodaniu zewnętrznego użytkownika upewnij się, że folder, który chcesz udostępnić, ma ograniczony dostęp tylko dla wybranego użytkownika. Jeśli zewnętrzny użytkownik nie jest wymieniony na liście udostępnionych użytkowników (patrz poniżej), nie będą mogli zobaczyć folderu. Pamiętaj, że celem tego typu udostępniania nie jest dostarczenie użytkownikowi cyfrowej kopii elementu, ale umożliwienie mu dostępu do elementu za pośrednictwem Altium Designer lub przez instancję sieciową Altium 365.

Udostępnianie poszczególnych elementów

Udostępnianie pojedynczego elementu, który nie jest dołączony do projektu, również wymaga nawigacji do tego elementu w Twojej przestrzeni roboczej Altium 365. Przejdź do obiektu w przeglądarce internetowej, kliknij prawym przyciskiem myszy na elemencie i wybierz „Udostępnij element”, aby wywołać okno dialogowe udostępniania. Ponownie, wystarczy wprowadzić adres e-mail odbiorcy, aby dać mu dostęp do pliku.

Jednym z obejść tutaj jest pobranie pliku, klikając na ikonę dyskietki po prawej stronie wiersza. Następnie możesz zapisać element na swoim lokalnym komputerze i wysłać go przez e-mail do współpracownika. To wymaga kilku dodatkowych kroków, ale to łatwy sposób, aby szybko zdobyć i udostępnić niektóre pliki projektowe.

Wprowadzanie danych do zarządzanych folderów

Jeśli masz plik projektu, możliwe że na pulpicie lub w istniejącym projekcie, najprostszym sposobem, aby dostać go do zarządzanego folderu, jest zrobienie następującego:

1. Znajdź pojedynczy plik za pomocą opcji „Przeglądaj” w panelu Projektów
2. Nawiguj do miejsca przesyłania w swoim obszarze roboczym przez przeglądarkę internetową
3. Prześlij zamierzony plik do zarządzanego folderu

Zwróć uwagę na wspólny dostęp do innych zarządzanych folderów podczas wykonywania tej czynności. Czasami najłatwiej jest po prostu utworzyć pojedynczy folder Zawartości Zarządzanej przeznaczony dla konkretnego odbiorcy, a następnie umieścić w nim dane. To naśladuje coś w rodzaju Dropboxa, ale odbiorca ma dodatkową korzyść z bezpośredniej integracji z Altium Designer, jak również możliwość dostępu do plików przez przeglądarkę internetową.

Korzystanie z obszaru Przesyłania

Wreszcie, Altium 365 ma dedykowany obszar Przesyłania, gdzie można przesyłać pliki, które nie są częścią zarządzanego folderu lub projektu. Dedykowany obszar Przesyłania można uzyskać z głównego menu w obszarze roboczym Altium 365 (po lewej stronie ekranu). Każdy format pliku obsługiwany przez Altium Designer może być przesłany do tego obszaru, i można go pobierać oraz udostępniać tak samo jak inne pliki i foldery. Jest to kolejny sposób, w jaki Altium 365 naśladuje funkcjonalność Dropboxa lub Sharepointa dla plików projektowych PCB i zapewnia centralne repozytorium dla Twoich danych projektowych.

Ważne jest, aby pamiętać o kilku rzeczach dotyczących tej strefy przesyłania i jej interakcji z Twoim kontem Altium 365:

• Przesyłanie jest osobiste: Każdy użytkownik Altium 365 ma własną strefę przesyłania, strefa przesyłania, którą widzisz, jest przypisana do Twojego konta Altium 365, nie jest połączona z żadnym obszarem roboczym. Oznacza to, że za każdym razem, gdy zalogujesz się do dowolnego obszaru roboczego Altium 365, będziesz mógł zobaczyć swoją własną strefę przesyłania.
• Nie podlega kontroli wersji: Pliki umieszczone w strefie przesyłania nie są wprowadzane do kontroli wersji. Pliki muszą zostać dodane do projektu, zanim zostaną dodane do wewnętrznego systemu kontroli wersji.
• Tylko pojedyncze pliki: Można przesyłać tylko pojedyncze pliki, nie można tworzyć struktury folderów w taki sam sposób jak w zarządzanych folderach.
• Wiele formatów plików: Strefa przesyłania obsługuje formaty plików Altium, Eagle i KiCAD. Wszelkie formaty plików niebędące formatami Altium są konwertowane na format pliku Altium i mogą być przeglądane w przeglądarce internetowej.

Zaproś użytkownika do swojego obszaru roboczego

Innym szybkim sposobem na udostępnianie poszczególnych plików lub folderów jest zaproszenie użytkownika do Twojego Obszaru Roboczego. Nowi użytkownicy mogą uzyskać dostęp do różnych plików, folderów lub projektów poprzez utworzenie nowej Roli Użytkownika i przypisanie tej roli użytkownikowi. Łatwym sposobem na to jest stworzenie roli specjalnie dla dostępu do plików, a następnie dodanie współpracownika do Obszaru Roboczego i przypisanie mu tej nowej roli dostępu do plików.

Pokazałem to na poniższym obrazku. W tym oknie tworzę nową rolę specjalnie po to, aby współpracownik mógł uzyskać dostęp do plików po zaproszeniu go do mojego Obszaru Roboczego. Aby uzyskać dostęp do tego obszaru, wystarczy kliknąć na wpis „Role” po lewej stronie, aby wyświetlić stronę Ról. Stąd możesz dodać tyle ról, ile chcesz i zacząć przypisywać je użytkownikom w swoim Obszarze Roboczego.

Po utworzeniu tej roli i przypisaniu jej użytkownikowi, rolę tę można przypisać do konkretnego pliku, folderu lub projektu. Dla udostępniania na poziomie projektu, użytkownik może otrzymać dostęp na poziomie edycji lub przeglądania na poziomie projektu. Pokazałem to poniżej dla jednego z moich projektów w moim Obszarze Roboczym Altium 365.

To umożliwi dostęp na poziomie projektu użytkownikowi, który został dodany do Przestrzeni Roboczej i otrzymał określoną rolę. Dając ten poziom dostępu roli użytkownika, administrator Przestrzeni Roboczej może regulować całą grupę współpracowników. Jest to dobry sposób, aby udzielić dostępu grupie projektantów kontraktowych, producentowi, innemu zespołowi w organizacji lub każdemu innemu, kto potrzebuje dostępu do plików.

Należy zauważyć, że można udzielić tego typu dostępu pojedynczemu użytkownikowi bez tworzenia nowej roli, pod warunkiem, że użytkownik został dodany do przestrzeni roboczej. Dostęp zostanie udzielony bezpośrednio konkretnemu użytkownikowi, a nie udostępniony wszystkim w określonej roli użytkownika. Ta możliwość udostępniania wewnątrz i na zewnątrz Przestrzeni Roboczej daje administratorom pewną elastyczność w zarządzaniu ich danymi.

Dzisiejsze rozproszone zespoły projektantów PCB mogą łatwo udostępniać projekty lub poszczególne pliki za pomocą platformy Altium 365™. Dane zespołów projektowych PCB, które są umieszczane na tej platformie, mogą być objęte kontrolą wersji, komentowane i dostępne w Altium Designer®, dając wszystkim uproszczoną platformę zarządzania danymi w bezpiecznym środowisku.

Dotknęliśmy tylko powierzchni tego, co jest możliwe do zrobienia z Altium Designer na Altium 365. Możesz sprawdzić stronę produktu, aby uzyskać bardziej szczegółowy opis funkcji, lub jeden z webinarów na żądanie.