Jak Twoja przestrzeń robocza Altium 365 pomaga Ci się organizować

Kiedy zacząłem używać mojej przestrzeni roboczej Altium 365 do współpracy, zauważyłem, że mogę sprawić, by wszystko przebiegało płynniej, kiedy utrzymuję rzeczy w porządku. Jednak dzięki wszystkim narzędziom organizacyjnym wbudowanym w panelu Explorer w Altium Designer, udało mi się uniknąć jakichkolwiek problemów. Spójrzmy, jak możesz w pełni wykorzystać swoją przestrzeń roboczą Altium 365 pod kątem organizacji i zarządzania dostępem.

Co to jest przestrzeń robocza Altium 365?

Jeśli korzystasz z Altium 365 po raz pierwszy, koncepcja przestrzeni roboczej może wydawać się myląca. Jeśli masz wiele projektów z wieloma grupami współpracowników, dlaczego jest tylko jedna przestrzeń robocza? Czy nie powinno się dać różnym grupom współpracowników różne przestrzenie robocze? Jeśli to zrobisz, właśnie podwoiłeś czas potrzebny na zarządzanie przechowywanymi danymi projektowymi, albo teraz musisz delegować te zadania do dwóch Administratorów.

Łatwiej jest myśleć o przestrzeni roboczej jak o serwerze dla sieci LAN twojego biura. Serwer daje indywidualnemu użytkownikowi lub grupom użytkowników dostęp do określonych plików i usług dostarczanych przez serwer. W tej analogii, twoja przestrzeń robocza jest jak serwer LAN twojego biura; masz wolność, której potrzebujesz do jej organizacji, kontrolując jednocześnie, kto ma dostęp do różnych plików.

Oto niektóre korzyści płynące z posiadania jednego Workspace dla Twojej firmy:

• Jednolita struktura folderów dla projektów i komponentów. Musisz stworzyć strukturę swoich folderów tylko raz i skupić się na jej organizacji, zamiast replikować struktury plików w wielu Workspace'ach Altium 365. Będziesz miał strukturę folderów projektów specjalnie dla Twoich Projektów Altium Designer, i możesz organizować komponenty w różnych folderach w zależności od typu komponentu. Komponenty mogą być zdefiniowane do przechowywania bibliotek śladów i bibliotek komponentów. Przyjrzymy się temu bardziej szczegółowo poniżej.
• Spójne schematy nazewnictwa i definicje cyklu życia. Jeśli jesteś częścią dużej organizacji, która pracuje zdalnie, prawdopodobnie użyjesz jednego zestawu konwencji nazewnictwa z spójnymi definicjami. Te konwencje nazewnictwa i tagi cyklu życia pomagają Twojemu zespołowi szybko identyfikować istotne informacje o Twoim projekcie, komponentach i wydaniach projektu.
• Jednolity zestaw użytkowników i grup użytkowników.Możesz zdefiniować spójny zestaw dozwolonych użytkowników i grup, którzy mogą uzyskać dostęp do Twojego Obszaru Roboczego. Dostęp można przyznać na poziomie projektu, zamiast udzielania globalnego dostępu na poziomie Obszaru Roboczego. Zdefiniowany dostęp jest kluczowy, jeśli pracujesz w środowisku podlegającym ścisłej regulacji (np. medycznym lub wojskowym), wymagającym ściśle kontrolowanego dostępu użytkowników. Zamiast ustawiać wiele poziomów dostępu dla każdego użytkownika w wielu Obszarach Roboczych, definiujesz poziomy dostępu raz w jednym Obszarze Roboczym. Przyjrzymy się temu bardziej szczegółowo poniżej.

Jeśli używałbyś wielu Obszarów Roboczych, musiałbyś replikować każdą grupę ustawień w każdym Obszarze Roboczym. Wykorzystanie niektórych funkcji organizacyjnych w panelu Eksploratora w Altium Designer jest pierwszym krokiem do organizacji Twojego Obszaru Roboczego.

Używanie Twojego Obszaru Roboczego Altium 365 do Organizacji

Przyjrzymy się dwóm kluczowym funkcjom w Twoim Obszarze Roboczym Altium 365, które pomagają Ci zachować porządek: foldery i dostęp użytkowników. Twój Obszar Roboczy Altium 365 istnieje w chmurze, ale jest dostępny w dwóch lokalizacjach:

1. W Twojej przeglądarce internetowej na workspaces.altium.com
2. Przez panel Eksploratora w Altium Designer

Tutaj chcemy pokazać, jak pojedynczy Obszar Roboczy Altium 365 może organizować Twoje dane projektowe i dostęp użytkowników w Altium Designer.

Organizacja danych projektowych

Aby rozpocząć organizację istniejących projektów, starych danych projektowych lub bibliotek, można podjąć kilka kroków. Lubię tworzyć projekt w interfejsie internetowym, a następnie dodawać moje stare dane projektowe bezpośrednio do nowego projektu w Altium Designer. Inną opcją jest wykorzystanie funkcji organizacji folderów w panelu Explorer w Altium Designer. Metoda, którą tutaj przedstawię, używa panelu Explorer, ale dostęp do tej samej listy funkcji i organizacji jest możliwy również w interfejsie internetowym przez Altium 365.

Jeśli masz zestaw starych projektów i chcesz je zorganizować w innym folderze niż twoje aktywne projekty, po prostu otwórz panel Explorer w Altium Designer. Kliknij prawym przyciskiem myszy na liście folderów w lewej części okna i kliknij „Dodaj folder nadrzędny” lub „Dodaj podfolder”, aby utworzyć nowy folder. Pojawi się małe okno, i teraz możesz wprowadzić nazwę folderu, schemat nazewnictwa i opis. Możesz również zdefiniować konkretny typ folderu (np. Komponenty, Ślady itp.), co pozwoli ci przechowywać określone pliki.

Jeśli chcesz zorganizować projekty w różnych folderach, wystarczy wybrać opcję Generic Folder w powyższym oknie. Po utworzeniu folderu, po prostu przeciągnij wpis z głównego folderu Projekty do nowego folderu.

Warto zauważyć, że po przeniesieniu czegoś z folderu Projekty, nie będzie ono widoczne w oknie Projekty w interfejsie sieciowym Twojego Obszaru Roboczego. Każdy, kto ma dostęp do projektu, nadal może nawigować do projektu w panelu Eksploratora i otworzyć projekt jak zwykle. Możesz również dodać nowy zestaw plików projektu bezpośrednio do nowego folderu na komputerze lokalnym. Wystarczy wybrać nowy folder z głównej listy i kliknąć link „Dodaj element...”.

Regulowanie dostępu użytkowników

Jako administrator Twojej przestrzeni roboczej Altium 365, musisz utrzymać porządek w swojej przestrzeni roboczej i kontrolować, kto może uzyskać dostęp do różnych projektów. Zarządzanie dostępem może być realizowane na poziomie grupy lub użytkownika, i możesz to zrobić w Altium Designer. Aby to zrobić, otwórz projekt, który chcesz utrzymać, używając okna Eksploratora w Altium Designer. Po otwarciu projektu, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na projekt w panelu Projekty i kliknąć „Udostępnij”. Otworzy się małe okno dialogowe, gdzie możesz udostępnić projekt zewnętrznemu współpracownikowi (np. Twojemu producentowi), komuś z Twojego zespołu lub całej grupie użytkowników.

Domyślnie ustawienie dla „Wszyscy w zespole” będzie „Mogą przeglądać”. Po prostu ustaw poziom dostępu dla każdego użytkownika lub grupy użytkowników w tym oknie. Postępuj zgodnie z tymi samymi krokami dla pozostałych projektów w Twojej przestrzeni roboczej.

Ten blog powinien pokazać Ci wartość pracy w jednej przestrzeni roboczej: wystarczy zdefiniować indywidualne grupy ustawień i struktury plików. Możesz regulować aktywność użytkowników w swojej przestrzeni roboczej. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat definiowania grup użytkowników i przydzielania dostępu do różnych projektów w Twojej przestrzeni roboczej Altium 365, zapoznaj się z tym samouczkiem dotyczącym regulacji dostępu użytkowników.

Altium Designer w połączeniu z Altium 365 wprowadza do branży elektronicznej niespotykany dotąd poziom integracji, dotychczas zarezerwowany dla świata rozwoju oprogramowania, umożliwiając projektantom pracę z domu i osiąganie niespotykanych poziomów efektywności.

Dopiero zaczynamy odkrywać, co jest możliwe do zrobienia z Altium Designer na Altium 365. Możesz sprawdzić stronę produktu po bardziej szczegółowy opis funkcji lub jeden z Webinarów na Żądanie.