Como Compartilhar Dados de Design de PCB: Melhores Práticas para Compartilhar Arquivos de PCB vs. Compartilhar Projetos de PCB

Enviar arquivos de design para clientes costumava exigir um pen drive, DVD-RW ou e-mails antes de termos a nuvem. Embora as plataformas de nuvem de hoje sejam impecavelmente seguras e permitam que uma variedade de arquivos seja facilmente compartilhada, há momentos em que você deve limitar os dados que está compartilhando apenas aos arquivos críticos necessários. Para os designers de PCB, isso significa compartilhar projetos de design inteiros ou compartilhar arquivos individuais com seu fabricante, clientes, contratados ou colaboradores.

Se você deseja eliminar passivos e manter os dados de design da sua equipe seguros, considere estas melhores práticas para compartilhar dados de design de PCB. Altium 365 permite diferentes níveis de compartilhamento com vários tipos de arquivos por meio da sua instância web online, dando a uma equipe de design o mesmo tipo de controle de acesso a dados que você encontraria em outras plataformas de compartilhamento de arquivos na nuvem.

Quando Compartilhar Arquivos Individuais no Altium 365

Há momentos em que faz sentido compartilhar apenas um único arquivo com um colaborador em vez de compartilhar um projeto inteiro. O compartilhamento no nível do projeto é ideal para levar um design à fabricação como um Lançamento de Projeto, ou para conceder acesso de edição a outro membro de uma equipe de design. Em contraste, o acesso baseado em arquivo é útil para várias tarefas onde a proteção da Propriedade Intelectual (PI) é necessária. Isso pode incluir o envolvimento com contratados, potenciais clientes ou qualquer outra pessoa que não terá um papel direto no trabalho de design.

Por que se preocupar em compartilhar arquivos individuais de design de PCB? A razão é que, sempre que arquivos de projeto são compartilhados, existe o potencial para responsabilidades decorrentes do roubo de PI. Se você está compartilhando documentos de design com um cliente para revisão, alguns clientes podem ser muito proativos e podem querer começar a fazer alterações antes de um design ser finalizado. Compartilhar um único arquivo ou um pequeno grupo de arquivos dá mais controle sobre quem vê quais dados e que nível de acesso eles têm.

Altium 365 permite esse tipo de compartilhamento de arquivo fora de um projeto de duas maneiras:

• Ao compartilhar pastas de Conteúdo Gerenciado, onde grupos de arquivos semelhantes são compartilhados;
• Ao compartilhar arquivos individualmente

o acesso do usuário ainda pode ser controlado sem expor um projeto inteiro ao compartilhar. A maneira mais simples de fazer isso é através do seu Espaço de Trabalho Altium 365 no seu navegador web.

Como Compartilhar Arquivos no Altium 365

Uma vez que um projeto é sincronizado com o seu Espaço de Trabalho Altium 365, os arquivos individuais dentro do projeto não podem ser compartilhados, você tem que compartilhar o projeto inteiro. No entanto, o Altium 365 permite armazenar uma variedade de outros arquivos e dados, e estes podem ser compartilhados a partir do seu navegador web. O processo para compartilhar arquivos individuais segue o mesmo processo que compartilhar projetos com colaboradores: você só precisa navegar até o arquivo no seu Espaço de Trabalho Altium 365, e então dar acesso de leitura ou escrita a um usuário específico.

Compartilhando Pastas de Conteúdo Gerenciado

As pastas de Conteúdo Gerenciado armazenam tipos específicos de arquivos (esquemáticos, documentos BOM, arquivos OutJob, etc.), permitindo que um usuário organize seus arquivos de design em grupos sem vinculá-los a um projeto específico. Isso facilita o acesso e o download de arquivos específicos do seu espaço de trabalho e a adição deles a novos projetos no Altium Designer. Para criar uma nova pasta de Conteúdo Gerenciado, basta navegar até a seção Explorer no seu Espaço de Trabalho Altium 365:

No exemplo acima, criei uma pasta Layerstacks, mas você poderia criar uma pasta para armazenar qualquer outro dado de design. Uma vez que a pasta esteja criada, clique com o botão direito sobre a pasta e clique em “Compartilhar Pasta”. Isso abrirá o familiar diálogo de compartilhamento no seu navegador web, e agora você pode inserir o endereço de email do usuário receptor. Se for esse o caso, o usuário pode estar fora do seu espaço de trabalho, e você pode controlar os privilégios de leitura/escrita dentro do diálogo de compartilhamento.

Se você seguir por esse caminho, ainda estará compartilhando vários itens que o destinatário pode não precisar ou que você pode não querer que ele veja. Para controlar melhor o compartilhamento e o acesso, considere compartilhar itens individuais através do seu Espaço de Trabalho.

Outro ponto importante aqui é que, para compartilhar esta pasta, o outro usuário deve estar no seu Espaço de Trabalho A365. Quando você abre o diálogo de compartilhamento e insere um email para um usuário que não está no seu Espaço de Trabalho A365, o Altium 365 oferecerá a opção de adicionar esse novo usuário ao seu Espaço de Trabalho ao compartilhar o arquivo. Uma vez que eles sejam adicionados ao Espaço de Trabalho, eles poderão fazer login em sua conta no Altium Designer e ver a pasta compartilhada.

Uma vez que o usuário externo é adicionado, certifique-se de que a pasta que você deseja compartilhar tenha acesso limitado ao usuário desejado apenas. Se o usuário externo não estiver listado na lista de usuários compartilhados (veja abaixo), eles não poderão ver a pasta. Lembre-se, o objetivo deste tipo de compartilhamento não é dar ao usuário uma cópia digital do item, é dar a eles acesso ao item através do Altium Designer ou através da instância web do Altium 365.

Compartilhando Itens Individuais

Compartilhar um item individual que não está anexado a um projeto também requer navegar até o item no seu Espaço de Trabalho Altium 365. Navegue até o objeto no seu navegador da web, clique com o botão direito do mouse sobre o item e selecione "Compartilhar Item" para abrir a caixa de diálogo de compartilhamento. Novamente, basta inserir o email do destinatário para dar a ele acesso ao arquivo.

Uma solução alternativa aqui é baixar o arquivo clicando no ícone de disquete no lado direito de uma linha. Você pode então salvar o item no seu computador local e enviá-lo por email para o seu colaborador. Isso requer alguns passos extras, mas é uma maneira fácil de pegar e compartilhar alguns arquivos de design rapidamente.

Obtendo Dados em Pastas Gerenciadas

Se você tem um arquivo de projeto, possivelmente na sua área de trabalho ou em um projeto existente, a maneira mais simples de colocá-lo em uma pasta gerenciada é fazer o seguinte:

1. Encontre o arquivo individual com a opção “Explorar” no painel de Projetos
2. Navegue até o destino de upload no seu Espaço de Trabalho através do seu navegador web
3. Faça o upload do arquivo desejado em uma pasta gerenciada

Tenha cuidado com o acesso compartilhado a outras pastas gerenciadas ao fazer isso. Às vezes, é mais fácil simplesmente criar uma única pasta de Conteúdo Gerenciado que é destinada a um destinatário específico e, em seguida, colocar os dados nessa pasta. Isso imita algo como o Dropbox, mas o destinatário tem o benefício adicional de integrar diretamente com o Altium Designer, bem como a capacidade de acessar os arquivos no seu navegador web.

Usando a Área de Uploads

Finalmente, o Altium 365 possui uma área de Uploads dedicada, onde arquivos que não fazem parte de uma pasta ou projeto gerenciado podem ser carregados. A área de Uploads dedicada pode ser acessada a partir do menu principal em um Espaço de Trabalho Altium 365 (no lado esquerdo da tela). Qualquer formato de arquivo que seja suportado pelo Altium Designer pode ser carregado nesta área, e ele pode ser baixado e compartilhado como outros arquivos e pastas. Esta é outra maneira pela qual o Altium 365 imita a funcionalidade do Dropbox ou Sharepoint para arquivos de design de PCB e fornece um repositório central para seus dados de design.

É importante lembrar algumas coisas sobre esta área de uploads e como ela interage com sua conta Altium 365:

• Os uploads são pessoais: Cada usuário do Altium 365 tem sua própria área de Uploads, a área de uploads que você vê é atribuída à sua conta Altium 365, ela não está conectada a um espaço de trabalho. Isso significa que, sempre que você entrar em qualquer Espaço de Trabalho Altium 365, você poderá ver sua própria área de uploads. 
• Não está sob controle de versão: Arquivos colocados na área de Uploads não entram em controle de versão. Os arquivos devem ser adicionados a um projeto antes de serem adicionados ao sistema interno de controle de versão. 
• Apenas arquivos individuais: Somente arquivos individuais podem ser carregados, você não pode criar uma estrutura de pastas da mesma maneira que as pastas gerenciadas. 
• Múltiplos formatos de arquivo: A área de Uploads suporta formatos de arquivo Altium, Eagle e KiCAD. Qualquer formato de arquivo que não seja Altium é convertido para o formato de arquivo Altium e pode ser visualizado no navegador web. 

Convide um Usuário para o Seu Espaço de Trabalho

Outra maneira rápida de compartilhar arquivos ou pastas individuais é convidar um usuário para o seu Espaço de Trabalho. Novos usuários podem receber acesso a diferentes arquivos, pastas ou projetos criando um novo Papel de Usuário e atribuindo esse papel a um usuário. Uma maneira fácil de fazer isso é criar um papel especificamente para acessar arquivos, depois adicionar seu colaborador ao Espaço de Trabalho e atribuir a ele esse novo papel de acesso a arquivos.

Eu mostrei isso na imagem abaixo. Nesta janela, estou criando um novo papel especificamente para que um colaborador possa acessar arquivos uma vez que seja convidado para o meu Espaço de Trabalho. Para acessar esta área, basta clicar na entrada “Roles” no lado esquerdo para abrir a página de Papéis. A partir daqui, você pode adicionar quantos papéis desejar e começar a atribuí-los aos usuários no seu Espaço de Trabalho.

Após este papel ser criado e dado a um usuário, este papel pode ser atribuído a um arquivo, pasta ou projeto específico. Para compartilhamento no nível do projeto, o usuário pode receber acesso de edição ou visualização no nível do projeto. Eu mostrei isso abaixo para um dos meus projetos no meu Espaço de Trabalho Altium 365.

Isso abrirá o acesso ao nível do projeto para um usuário que foi adicionado ao Espaço de Trabalho e recebeu um papel específico. Ao conceder esse nível de acesso a um papel de usuário, isso permite que o administrador do Espaço de Trabalho regule todo o grupo de colaboradores. Esta é uma boa maneira de dar acesso a um grupo de designers contratados, um fabricante, outra equipe na organização ou qualquer outra pessoa que precise de acesso aos arquivos.

Note que você pode fornecer esse tipo de acesso a um único usuário sem criar um novo papel, desde que o usuário tenha sido adicionado ao espaço de trabalho. O acesso será concedido diretamente a um usuário específico, em vez de compartilhar com todos em um Papel de Usuário específico. Essa capacidade de compartilhar dentro e fora do Espaço de Trabalho dá aos administradores alguma flexibilidade em como gerenciam seus dados.

As equipes distribuídas de hoje de designers de PCB podem compartilhar facilmente projetos ou arquivos individuais usando a plataforma Altium 365™. Os dados das equipes de design de PCB que são colocados nesta plataforma podem ser colocados sob controle de versão, comentados e acessados dentro do Altium Designer®, proporcionando a todos uma plataforma simplificada de gerenciamento de dados em um ambiente seguro.

Apenas começamos a explorar o que é possível fazer com o Altium Designer no Altium 365. Você pode verificar a página do produto para uma descrição mais detalhada das funcionalidades ou um dos Webinars Sob Demanda.