Cách Chia sẻ Dữ liệu Thiết kế PCB: Phương pháp Tốt nhất để Chia sẻ File PCB so với Chia sẻ Dự án PCB

Việc gửi các tệp thiết kế cho khách hàng trước đây cần phải sử dụng ổ đĩa USB, DVD-RW hoặc email trước khi chúng ta có đám mây. Mặc dù các nền tảng đám mây ngày nay rất an toàn và cho phép chia sẻ dễ dàng nhiều loại tệp, nhưng có những lúc bạn nên giới hạn dữ liệu bạn chia sẻ chỉ với những tệp quan trọng cần thiết. Đối với các nhà thiết kế PCB, điều này có nghĩa là chia sẻ toàn bộ dự án thiết kế hoặc chia sẻ các tệp riêng lẻ với nhà sản xuất, khách hàng, nhà thầu hoặc cộng tác viên của bạn.

Nếu bạn muốn loại bỏ trách nhiệm pháp lý và giữ an toàn cho dữ liệu thiết kế của nhóm, hãy xem xét những phương pháp tốt nhất này để chia sẻ dữ liệu thiết kế PCB. Altium 365 cho phép chia sẻ các mức độ khác nhau với nhiều loại tệp thông qua phiên bản web trực tuyến của bạn, cung cấp cho đội ngũ thiết kế cùng loại kiểm soát truy cập dữ liệu mà bạn sẽ tìm thấy trên các nền tảng chia sẻ tệp đám mây khác.

Khi nào nên Chia sẻ Tệp Đơn lẻ trong Altium 365

Có những lúc chỉ chia sẻ một tệp đơn lẻ với người hợp tác thay vì chia sẻ cả dự án là hợp lý. Việc chia sẻ ở cấp độ dự án là lý tưởng để đẩy một thiết kế vào quá trình sản xuất như một Bản Phát Hành Dự Án, hoặc để cấp quyền chỉnh sửa cho một thành viên khác trong nhóm thiết kế. Ngược lại, quyền truy cập dựa trên tệp hữu ích cho một số nhiệm vụ khi cần bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ (IP). Điều này có thể bao gồm việc tương tác với các nhà thầu, khách hàng tiềm năng, hoặc bất kỳ ai khác không tham gia trực tiếp vào việc làm việc trên thiết kế.

Tại sao lại lo lắng về việc chia sẻ các tệp thiết kế PCB riêng lẻ? Lý do là bất cứ khi nào các tệp dự án được chia sẻ, luôn có khả năng phát sinh trách nhiệm pháp lý từ việc đánh cắp IP. Nếu bạn chia sẻ tài liệu thiết kế với một khách hàng để xem xét, một số khách hàng có thể quá chủ động và muốn bắt đầu thực hiện thay đổi trước khi một thiết kế được hoàn thiện. Chia sẻ một tệp đơn lẻ hoặc một nhóm nhỏ các tệp giúp bạn kiểm soát nhiều hơn về ai nhìn thấy dữ liệu nào và họ có mức độ truy cập như thế nào.

Altium 365 cho phép chia sẻ tệp kiểu này bên ngoài dự án theo hai cách:

• Bằng cách chia sẻ thư mục Nội dung Quản lý, nơi các nhóm tệp tương tự được chia sẻ;
• Bằng cách chia sẻ các tệp cá nhân

Quyền truy cập của người dùng vẫn có thể được kiểm soát mà không cần phơi bày toàn bộ dự án khi chia sẻ. Cách đơn giản nhất để làm điều này là thông qua không gian làm việc Altium 365 của bạn trên trình duyệt web.

Cách Chia Sẻ Tệp trong Altium 365

Một khi dự án được đồng bộ hóa với Không gian làm việc Altium 365 của bạn, các tệp cá nhân trong dự án không thể được chia sẻ, bạn phải chia sẻ toàn bộ dự án. Tuy nhiên, Altium 365 cho phép bạn lưu trữ một loạt các tệp và dữ liệu khác, và những tệp này có thể được chia sẻ từ trình duyệt web của bạn. Quy trình chia sẻ các tệp cá nhân tuân theo cùng một quy trình như chia sẻ dự án với các cộng tác viên: bạn chỉ cần điều hướng đến tệp trong Không gian làm việc Altium 365 của mình, sau đó cấp quyền đọc hoặc viết cho một người dùng cụ thể.

Chia Sẻ Thư Mục Nội Dung Quản Lý

Các thư mục Nội dung Quản lý chứa các loại tệp cụ thể (sơ đồ, tài liệu BOM, tệp OutJob, v.v.), cho phép người dùng tổ chức các tệp thiết kế của mình thành các nhóm mà không cần gắn chúng với một dự án cụ thể. Điều này giúp dễ dàng truy cập và tải xuống các tệp cụ thể từ không gian làm việc của bạn và thêm chúng vào các dự án mới trong Altium Designer. Để tạo một thư mục Nội dung Quản lý mới, chỉ cần điều hướng đến phần Explorer trong không gian làm việc Altium 365 của bạn:

Trong ví dụ trên, tôi đã tạo một thư mục Layerstacks, nhưng bạn có thể tạo một thư mục để lưu trữ bất kỳ dữ liệu thiết kế nào khác. Sau khi thư mục được tạo, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn “Chia sẻ Thư mục”. Điều này sẽ mở hộp thoại chia sẻ quen thuộc trên trình duyệt web của bạn, và bây giờ bạn có thể nhập địa chỉ email của người nhận. Trong trường hợp này, người dùng có thể nằm ngoài không gian làm việc của bạn, và bạn có thể kiểm soát quyền đọc/ghi trong hộp thoại chia sẻ.

Nếu bạn đi theo hướng này, bạn vẫn đang chia sẻ nhiều mục mà người nhận có thể không cần hoặc bạn có thể không muốn họ thấy. Để kiểm soát tốt hơn việc chia sẻ và truy cập, hãy xem xét chia sẻ từng mục thông qua không gian làm việc của bạn.

Một điểm quan trọng khác ở đây là, để chia sẻ thư mục này, người dùng khác phải ở trong A365 Workspace của bạn. Khi bạn mở hộp thoại chia sẻ và nhập email của một người dùng không ở trong A365 Workspace của bạn, Altium 365 sẽ đưa ra lựa chọn thêm người dùng mới này vào Workspace của bạn khi chia sẻ tệp. Một khi họ được thêm vào Workspace, họ sẽ có thể đăng nhập vào tài khoản của mình trong Altium Designer và xem thư mục đã chia sẻ.

Sau khi người dùng bên ngoài được thêm vào, hãy đảm bảo rằng thư mục bạn muốn chia sẻ chỉ giới hạn quyền truy cập cho người dùng mong muốn. Nếu người dùng bên ngoài không được liệt kê trong danh sách người dùng được chia sẻ (xem bên dưới), họ sẽ không thể xem thư mục. Nhớ rằng, mục tiêu trong loại chia sẻ này không phải là cung cấp một bản sao số của mục cho người dùng, mà là cung cấp quyền truy cập vào mục thông qua Altium Designer hoặc thông qua phiên bản web của Altium 365.

Chia Sẻ Các Mục Cá Nhân

Chia sẻ một mục cá nhân không được đính kèm vào dự án cũng đòi hỏi việc điều hướng đến mục đó trong Không gian Làm việc Altium 365 của bạn. Điều hướng đến đối tượng trong trình duyệt web của bạn, nhấp chuột phải vào mục đó và chọn “Chia Sẻ Mục” để hiển thị hộp thoại chia sẻ. Một lần nữa, chỉ cần nhập email của người nhận để họ có quyền truy cập vào tệp.

Một giải pháp tạm thời ở đây là tải tệp xuống bằng cách nhấp vào biểu tượng đĩa mềm ở phía bên phải của một hàng. Sau đó, bạn có thể lưu mục vào máy tính cục bộ và gửi nó qua email cho người cộng tác của mình. Điều này đòi hỏi một số bước phụ, nhưng đây là cách dễ dàng để nắm bắt và chia sẻ một số tệp thiết kế và chia sẻ chúng một cách nhanh chóng.

Đưa Dữ Liệu Vào Thư Mục Quản Lý

Nếu bạn có một tệp dự án, có thể trên máy tính để bàn của bạn hoặc trong một dự án hiện có, cách đơn giản nhất để đưa nó vào thư mục quản lý là thực hiện như sau:

1. Tìm tệp tin cá nhân với tùy chọn “Khám phá” trong bảng điều khiển Dự án
2. Điều hướng đến đích tải lên trong Không gian làm việc của bạn thông qua trình duyệt web
3. Tải tệp tin dự định vào một thư mục được quản lý

Hãy chú ý đến việc truy cập chia sẻ với các thư mục được quản lý khác khi thực hiện điều này. Đôi khi, việc tạo một thư mục Nội dung Được Quản lý đơn lẻ dành riêng cho một người nhận cụ thể, sau đó đặt dữ liệu vào thư mục đó là cách dễ dàng nhất. Điều này giống như Dropbox, nhưng người nhận có thêm lợi ích là tích hợp trực tiếp với Altium Designer, cũng như khả năng truy cập các tệp tin trong trình duyệt web của họ.

Sử dụng Khu vực Tải lên

Cuối cùng, Altium 365 có một khu vực Tải lên chuyên dụng, nơi có thể tải lên các tệp tin không thuộc về một thư mục hoặc dự án được quản lý. Khu vực Tải lên chuyên dụng có thể được truy cập từ menu chính trong Không gian làm việc Altium 365 (ở phía bên trái màn hình). Bất kỳ định dạng tệp tin nào được hỗ trợ bởi Altium Designer đều có thể được tải lên khu vực này, và nó có thể được tải xuống và chia sẻ giống như các tệp tin và thư mục khác. Đây là một cách khác mà Altium 365 mô phỏng chức năng của Dropbox hoặc Sharepoint cho các tệp tin thiết kế PCB và cung cấp một kho lưu trữ trung tâm cho dữ liệu thiết kế của bạn.

Quan trọng là phải nhớ một số điều về khu vực tải lên này và cách nó tương tác với tài khoản Altium 365 của bạn:

• Tải lên là cá nhân: Mỗi người dùng Altium 365 có khu vực Tải lên riêng của họ, khu vực tải lên bạn thấy được gán cho tài khoản Altium 365 của bạn, nó không được kết nối với một không gian làm việc. Điều này có nghĩa là, bất cứ khi nào bạn đăng nhập vào bất kỳ Không gian làm việc Altium 365 nào, bạn sẽ có thể thấy khu vực tải lên của riêng mình. 
• Không nằm trong kiểm soát phiên bản: Các tệp được đặt trong khu vực Tải lên không được nhập vào kiểm soát phiên bản. Các tệp phải được thêm vào một dự án trước khi chúng được thêm vào hệ thống kiểm soát phiên bản nội bộ. 
• Chỉ tệp đơn lẻ: Chỉ có thể tải lên các tệp đơn lẻ, bạn không thể tạo cấu trúc thư mục giống như các thư mục được quản lý. 
• Đa dạng định dạng tệp: Khu vực Tải lên hỗ trợ các định dạng tệp của Altium, Eagle và KiCAD. Bất kỳ định dạng tệp không phải của Altium nào cũng được chuyển đổi thành định dạng tệp của Altium và có thể được xem trong trình duyệt web. 

Mời Người Dùng vào Không gian Làm Việc của Bạn

Một cách nhanh chóng khác để chia sẻ các tệp hoặc thư mục riêng lẻ là mời một người dùng vào Workspace của bạn. Người dùng mới có thể được cấp quyền truy cập vào các tệp, thư mục hoặc dự án khác nhau bằng cách tạo một Vai trò Người dùng mới và gán vai trò đó cho một người dùng. Một cách dễ dàng để làm điều này là tạo một vai trò cụ thể cho việc truy cập tệp, sau đó thêm người cộng tác của bạn vào Workspace và gán cho họ vai trò truy cập tệp mới này.

Tôi đã minh họa điều này trong hình dưới đây. Trong cửa sổ này, tôi đang tạo một vai trò mới cụ thể để một người cộng tác có thể truy cập tệp sau khi họ được mời vào Workspace của tôi. Để truy cập khu vực này, chỉ cần nhấp vào mục “Roles” ở bên trái để mở trang Roles. Từ đây, bạn có thể thêm bao nhiêu vai trò tùy thích và bắt đầu gán chúng cho người dùng trong Workspace của bạn.

Sau khi vai trò này được tạo và gán cho một người dùng, vai trò này có thể được gán cho một tệp, thư mục hoặc dự án cụ thể. Đối với việc chia sẻ ở cấp dự án, người dùng có thể được cấp quyền chỉnh sửa hoặc xem ở cấp dự án. Tôi đã minh họa điều này bên dưới cho một trong những dự án của tôi trong Altium 365 Workspace của tôi.

Điều này sẽ mở quyền truy cập cấp dự án cho người dùng đã được thêm vào Workspace và đã được giao vai trò cụ thể. Bằng cách cấp quyền truy cập cấp này cho một vai trò người dùng, điều này cho phép quản trị viên Workspace điều chỉnh toàn bộ nhóm cộng tác viên. Đây là cách tốt để cấp quyền truy cập cho một nhóm các nhà thiết kế hợp đồng, một nhà sản xuất, một nhóm khác trong tổ chức, hoặc bất kỳ ai khác cần quyền truy cập tệp.

Lưu ý rằng bạn có thể cung cấp loại quyền truy cập này cho một người dùng duy nhất mà không cần tạo vai trò mới miễn là người dùng đã được thêm vào workspace. Quyền truy cập sẽ được cấp trực tiếp cho một người dùng cụ thể, thay vì chia sẻ với tất cả mọi người trong một Vai trò Người Dùng cụ thể. Khả năng chia sẻ bên trong và ngoài Workspace này mang lại cho quản trị viên một số linh hoạt trong cách họ quản lý dữ liệu của mình.

Ngày nay, các đội ngũ thiết kế PCB phân tán có thể dễ dàng chia sẻ dự án hoặc các tệp riêng lẻ sử dụng nền tảng Altium 365™. Dữ liệu của các đội thiết kế PCB được đặt trên nền tảng này có thể được kiểm soát phiên bản, bình luận và truy cập trong Altium Designer®, mang lại cho mọi người một nền tảng quản lý dữ liệu đơn giản trong một môi trường an toàn.

Chúng tôi mới chỉ khám phá bề mặt của những gì có thể thực hiện với Altium Designer trên Altium 365. Bạn có thể xem trang sản phẩm để biết mô tả tính năng chi tiết hơn hoặc một trong những Hội thảo Trực tuyến Theo yêu cầu.