Danh sách Kiểm tra Tuân thủ DFARS cho Các Đội Thiết kế Điện tử

Quy định Bổ sung về Mua sắm Quốc phòng Liên bang (DFARS) là một bộ quy định được phát triển và sử dụng bởi Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ (DoD) để quản lý việc mua sắm hàng hóa và dịch vụ; các quy định được thiết kế để đảm bảo rằng DoD mua sắm hàng hóa và dịch vụ theo cách thúc đẩy an ninh quốc gia và hỗ trợ các mục tiêu quốc phòng. Vì vậy, nếu công ty của bạn, bất kể ngành nào, có bất kỳ sự tham gia nào trong việc cung cấp cho bộ phận này, bạn phải tuân thủ DFARS. 

Tại sao DFARS lại quan trọng đối với các đội ngũ thiết kế điện tử?

Không có gì ngạc nhiên khi, trong một thế giới mà sự phụ thuộc vào công nghệ đang ngày càng tăng, các đội ngũ thiết kế điện tử làm việc trên các hợp đồng của DoD phải đặc biệt tuân thủ các quy tắc. Sự không tuân thủ có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, như việc chấm dứt hợp đồng, phạt tiền và tổn hại danh tiếng; với điều này trong tâm trí, việc các đội của bạn hiểu và thực hiện các yêu cầu của DFARS khi thiết kế và phát triển bảng mạch mới để bảo vệ thông tin nhạy cảm, giảm thiểu rủi ro và duy trì mối quan hệ mạnh mẽ với DoD là cực kỳ quan trọng. 

Trong hai phần tiếp theo, bạn sẽ tìm thấy hai bảng được sử dụng như một danh sách kiểm tra cho các xem xét mà đội ngũ của bạn nên đánh dấu khi chuẩn bị điện tử cho DoD. 

Các Yêu Cầu Tuân Thủ DFARS Chính Đối Với Các Đội Ngũ Thiết Kế Điện Tử

Có một số yếu tố chính mà các đội ngũ cần xem xét khi nói đến DFARS; rộng lớn, những yếu tố này được trình bày qua các thực hành thiết kế an toàn, an ninh mạng, an ninh chuỗi cung ứng, quyền dữ liệu, và kiểm soát xuất khẩu—chi tiết của chúng bạn sẽ tìm thấy trong bảng sau:

Điện toán Đám mây và Tuân thủ DFARS

Mẹo thực hành cho việc tuân thủ DFARS

DFARS là một tiêu chuẩn đa diện và thường xuyên thay đổi, nhưng đó là một khía cạnh thiết yếu khi làm việc với Bộ Quốc Phòng Mỹ (DoD), vì vậy đó là điều mà tất cả các công ty trong tình huống như vậy phải đối mặt. Với điều này trong tâm trí, chúng tôi đã đưa ra một số mẹo thực tế cho việc tuân thủ mà bạn có thể áp dụng trong công ty của mình để làm cho quá trình này dễ dàng hơn một chút. 

1. Thiết lập Chương trình Tuân thủ DFARS

Tìm một thành viên trong nhóm có trách nhiệm có thể đảm nhận vai trò sĩ quan tuân thủ DFARS; công việc của họ sẽ là giám sát các nỗ lực tuân thủ. Đồng thời, phát triển một kế hoạch toàn diện mô tả các thủ tục cho việc xác định, đánh giá và giảm thiểu rủi ro DFARS. Sau khi hai bước này đã được thiết lập, hãy đảm bảo rằng nhóm của bạn thực hiện các cuộc kiểm toán định kỳ để xác minh việc tuân thủ các yêu cầu và xác định các lĩnh vực mà bạn có thể cải thiện. 

2. Thực hiện Các Biện pháp Bảo mật Mạnh mẽ

Bạn cũng cần phải bảo vệ hệ thống và cơ sở hạ tầng của mình. Hãy đảm bảo rằng bạn có sự tuân thủ trên toàn công ty với các thực hành lập trình an toàn, như kiểm tra đầu vào, mã hóa đầu ra, và xử lý lỗi; triển khai phân đoạn mạng, tường lửa, hệ thống phát hiện xâm nhập, và các biện pháp bảo mật khác để bảo vệ dữ liệu thiết kế và phát triển nhạy cảm; và phát triển và thường xuyên kiểm tra kế hoạch phản ứng sự cố để giải quyết các sự cố một cách kịp thời. 

3. Đào Tạo Đội Ngũ Của Bạn

Phần mềm một mình không thể bảo vệ công ty hoặc các đội của bạn. Vì an ninh mạng là một khái niệm tương đối mới mẻ, việc giáo dục đủ cho nhân viên của công ty về các mối đe dọa mạng, các phương pháp tốt nhất, và cách bảo vệ thông tin nhạy cảm là rất quan trọng. Việc giáo dục này có thể được củng cố bằng cách đào tạo nhân viên về các thủ tục xử lý dữ liệu đúng cách, bao gồm phân loại, gắn nhãn, và kiểm soát truy cập. Cũng quan trọng không kém, như đã đề cập ở trên, là các đội cần biết mọi thứ về quy định kiểm soát xuất khẩu, cũng như yêu cầu cấp phép và hậu quả tiềm ẩn của việc không tuân thủ. 

4. Chấp Nhận Tự Động Hóa

Các công cụ do các công ty công nghệ tiên tiến cung cấp có thể làm cho quá trình này trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ, bạn có thể triển khai các công cụ ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) để giám sát và kiểm soát việc di chuyển dữ liệu, loại bỏ yếu tố con người và ngăn chặn việc chuyển giao và rò rỉ không được phép; sử dụng công cụ quản lý thông tin và sự kiện bảo mật (SIEM) để thu thập, phân tích và tương quan các nhật ký sự kiện bảo mật, giúp phát hiện và phản ứng kịp thời với các sự cố; hoặc sử dụng công cụ quản lý cấu hình để tự động hóa việc cấu hình và triển khai hệ thống, đảm bảo các thiết lập bảo mật nhất quán và giảm thiểu rủi ro do cấu hình sai. 

Hãy nhớ rằng việc tuân thủ quy định DFARS không chỉ đơn thuần là về tuân thủ; đó còn là một động thái chiến lược giúp công ty bạn đủ điều kiện cho các hợp đồng lớn hơn, có thể nói là tốt hơn thông qua Bộ Quốc phòng. Tuân thủ các quy định này mang lại cho công ty bạn cơ hội tuyệt vời để nâng cao uy tín của mình như một đối tác đáng tin cậy - và, cho các hợp tác tương lai, là đối tác đáng tin cậy - giảm thiểu rủi ro và bảo vệ thông tin nhạy cảm. 

Đây không phải là quy trình đơn giản nhất, nhưng nó là một quy trình đáng giá, và Altium 365 có thể hỗ trợ quy trình này thông qua việc tập trung dữ liệu thiết kế; tăng cường sự hợp tác giữa các đội nội bộ, nhà cung cấp và đối tác; các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, bao gồm mã hóa dữ liệu và kiểm soát truy cập; và tích hợp tự động kiểm tra tuân thủ. Khám phá Altium 365 GovCloud ngay hôm nay—một khu vực dành riêng của Altium 365 được xây dựng trên cơ sở hạ tầng AWS GovCloud—để tiến thêm một bước về tuân thủ DFARS và tăng cường bảo mật cho quy trình thiết kế điện tử của bạn.