Cách Không Gian Làm Việc Altium 365 Giúp Bạn Luôn Gọn Gàng

Khi tôi bắt đầu sử dụng Altium 365 Workspace để hợp tác, tôi nhận thấy mọi thứ diễn ra suôn sẻ hơn khi tôi giữ mọi thứ được tổ chức. Tuy nhiên, tôi đã ngăn chặn mọi vấn đề nhờ vào tất cả các công cụ tổ chức được tích hợp sẵn trong bảng Explorer trong Altium Designer. Hãy cùng xem bạn có thể tận dụng giá trị tối đa từ Altium 365 Workspace của mình về mặt tổ chức và quản lý truy cập như thế nào.

Altium 365 Workspace là gì?

Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Altium 365, khái niệm về Workspace có thể khiến bạn hiểu nhầm. Nếu bạn có nhiều dự án với nhiều nhóm cộng tác viên, tại sao chỉ có một Workspace? Liệu mỗi nhóm cộng tác viên không nên được cấp một không gian làm việc riêng? Nếu bạn làm như vậy, bạn vừa tăng gấp đôi thời gian cần thiết để quản lý dữ liệu thiết kế được lưu trữ, hoặc giờ đây bạn phải giao nhiệm vụ này cho hai người quản trị.

Thật dễ dàng hơn khi nghĩ về Workspace như một máy chủ cho LAN văn phòng của bạn. Máy chủ cung cấp quyền truy cập vào các tệp và dịch vụ cụ thể cho người dùng cá nhân hoặc nhóm người dùng thông qua máy chủ. Trong phép so sánh này, Workspace của bạn giống như máy chủ LAN của bạn; bạn có tự do bạn cần để tổ chức nó theo ý muốn của mình trong khi kiểm soát ai có quyền truy cập vào các tệp khác nhau.

Dưới đây là một số lợi ích khi có một không gian làm việc duy nhất cho công ty của bạn:

• Cấu trúc thư mục đơn cho các dự án và thành phần. Bạn chỉ cần tạo cấu trúc thư mục một lần và tập trung vào việc giữ cho nó được tổ chức, thay vì phải sao chép cấu trúc tệp trong nhiều không gian làm việc Altium 365. Bạn sẽ có một cấu trúc thư mục dự án cụ thể cho các dự án Altium Designer của mình, và bạn có thể tổ chức các thành phần trong các thư mục khác nhau dựa trên loại thành phần. Các thành phần có thể được định nghĩa để lưu trữ thư viện dấu chân và thư viện thành phần. Chúng tôi sẽ xem xét điều này một cách chi tiết hơn bên dưới.
• Các quy tắc đặt tên nhất quán và định nghĩa vòng đời. Nếu bạn là một phần của một tổ chức lớn làm việc từ xa, bạn sẽ có khả năng sử dụng một bộ quy tắc đặt tên duy nhất với các định nghĩa nhất quán. Những quy tắc đặt tên và thẻ vòng đời này giúp đội ngũ của bạn nhanh chóng xác định thông tin thiết yếu về thiết kế, thành phần và các bản phát hành dự án của mình.
• Một bộ người dùng và nhóm người dùng duy nhất.Bạn có thể xác định một bộ người dùng và nhóm được phép truy cập vào Workspace của mình một cách nhất quán. Quyền truy cập có thể được cấp ở cấp độ dự án, thay vì cung cấp quyền truy cập toàn cầu ở cấp độ Workspace. Việc xác định quyền truy cập là rất quan trọng nếu bạn làm việc trong một môi trường được quản lý chặt chẽ (ví dụ, y tế hoặc quân sự) yêu cầu kiểm soát người dùng một cách nghiêm ngặt. Thay vì thiết lập nhiều cấp độ truy cập cho mỗi người dùng trong nhiều Workspace, bạn chỉ cần xác định một lần cấp độ truy cập trong một Workspace duy nhất. Chúng tôi cũng sẽ xem xét điều này một cách chi tiết hơn bên dưới.

Nếu bạn sử dụng nhiều Workspace, bạn sẽ cần phải sao chép từng nhóm cài đặt qua mỗi Workspace. Tận dụng một số tính năng tổ chức trong bảng điều khiển Explorer trong Altium Designer là bước đầu tiên trong việc tổ chức Workspace của bạn.

Sử dụng Altium 365 Workspace của bạn để Tổ chức

Chúng tôi sẽ xem xét hai tính năng quan trọng trong Altium 365 Workspace của bạn giúp bạn giữ tổ chức: thư mục và quyền truy cập người dùng. Altium 365 Workspace của bạn tồn tại trên đám mây, nhưng có thể truy cập ở hai nơi:

1. Trong trình duyệt web của bạn tại workspaces.altium.com
2. Qua bảng điều khiển Explorer trong Altium Designer

Ở đây, chúng tôi muốn chỉ ra làm thế nào một Altium 365 Workspace duy nhất có thể tổ chức dữ liệu thiết kế và quyền truy cập người dùng trong Altium Designer.

Tổ Chức Dữ Liệu Thiết Kế

Để bắt đầu tổ chức các dự án hiện có, dữ liệu thiết kế/dự án cũ, hoặc thư viện, bạn có thể thực hiện một số bước. Tôi thích tạo một dự án trong giao diện web, sau đó thêm dữ liệu dự án cũ trực tiếp vào dự án mới trong Altium Designer. Lựa chọn khác là tận dụng các tính năng tổ chức thư mục trong bảng điều khiển Explorer trong Altium Designer. Phương pháp tôi sẽ trình bày ở đây sử dụng bảng điều khiển Explorer, nhưng bạn có thể truy cập cùng một danh sách các tính năng và chức năng tổ chức trong giao diện web của mình thông qua Altium 365.

Nếu bạn có một tập hợp các dự án cũ và muốn tổ chức chúng vào một thư mục khác với các dự án đang hoạt động, chỉ cần mở bảng điều khiển Explorer trong Altium Designer. Nhấp chuột phải vào danh sách thư mục ở phần bên trái của cửa sổ và nhấp vào “Thêm Thư Mục Cấp Cao” hoặc “Thêm Thư Mục Con” để tạo một thư mục mới. Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện, và bạn có thể bây giờ nhập tên thư mục, kế hoạch đặt tên, và mô tả. Bạn cũng có thể xác định một loại thư mục cụ thể (ví dụ, Linh Kiện, Bản Vẽ Chân, v.v.), điều này sẽ cho phép bạn lưu trữ các tệp cụ thể.

Nếu bạn muốn tổ chức các dự án vào các thư mục khác nhau, chỉ cần chọn tùy chọn Thư mục Chung trong cửa sổ phía trên. Sau khi bạn tạo thư mục của mình, chỉ việc kéo một mục từ thư mục Dự án chính vào thư mục mới của bạn.

Lưu ý rằng, một khi bạn di chuyển một thứ gì đó ra khỏi thư mục Dự án, nó sẽ không còn hiển thị trong cửa sổ Dự án trên giao diện web Workspace của bạn. Bất kỳ ai có quyền truy cập vào dự án vẫn có thể điều hướng đến dự án trong bảng điều khiển Explorer và mở dự án như bình thường. Bạn cũng có thể thêm một bộ tệp dự án mới trực tiếp vào thư mục mới trên máy tính cá nhân của mình. Chỉ cần chọn thư mục mới trong danh sách chính và nhấp vào liên kết “Thêm một mục...”.

Quản lý Quyền Truy Cập Người Dùng

Là quản trị viên của Altium 365 Workspace, bạn cần giữ cho không gian làm việc của mình được tổ chức và kiểm soát ai có thể truy cập vào các dự án khác nhau. Việc quản lý truy cập có thể được thực hiện ở cấp độ nhóm hoặc cấp độ người dùng, và bạn có thể làm điều này trong Altium Designer. Để thực hiện, mở dự án bạn muốn bảo trì sử dụng cửa sổ Explorer trong Altium Designer. Sau khi đã mở dự án, chỉ cần nhấp chuột phải vào dự án trong bảng Projects và chọn “Share.” Một hộp thoại nhỏ sẽ mở ra nơi bạn có thể chia sẻ với một người hợp tác bên ngoài (ví dụ, nhà sản xuất của bạn), ai đó trong nhóm của bạn, hoặc một nhóm người dùng toàn bộ.

Theo mặc định, cài đặt cho “Mọi người trong nhóm” sẽ là “Có thể Xem.” Chỉ cần thiết lập mức độ truy cập cho mỗi người dùng hoặc nhóm người dùng trong cửa sổ này. Làm theo các bước tương tự cho các dự án còn lại trong Workspace của bạn.

Blog này nên cho bạn thấy giá trị của việc làm việc trong một không gian làm việc đơn lẻ: bạn chỉ cần xác định các nhóm cài đặt và cấu trúc tệp riêng lẻ. Bạn có thể điều chỉnh hoạt động của người dùng trong Workspace của mình. Để có cái nhìn sâu hơn về việc xác định các nhóm người dùng và gán quyền truy cập vào các dự án khác nhau trong Altium 365 Workspace của bạn, hãy xem hướng dẫn này để điều chỉnh quyền truy cập của người dùng.

Altium Designer kết hợp với Altium 365 mang lại một mức độ tích hợp chưa từng có cho ngành công nghiệp điện tử, trước đây chỉ giới hạn trong lĩnh vực phát triển phần mềm, cho phép các nhà thiết kế làm việc từ xa và đạt được những cấp độ hiệu quả chưa từng có.

Chúng ta mới chỉ khám phá bề mặt của những gì có thể thực hiện với Altium Designer trên Altium 365. Bạn có thể kiểm tra trang sản phẩm để biết thêm mô tả tính năng chi tiết hơn hoặc một trong những Webinar Theo Yêu Cầu.