Cómo tu espacio de trabajo de Altium 365 te mantiene organizado

Cuando comencé a usar mi Espacio de Trabajo de Altium 365 para colaboración, descubrí que podía hacer que las cosas funcionaran más fluidamente cuando mantenía todo organizado. Sin embargo, evité cualquier problema gracias a todas las herramientas de organización integradas en el panel Explorador dentro de Altium Designer. Veamos cómo puedes obtener el máximo valor de tu Espacio de Trabajo de Altium 365 en términos de organización y gestión de acceso.

¿Qué es un Espacio de Trabajo de Altium 365?

Si es tu primera vez usando Altium 365, el concepto de un Espacio de Trabajo podría parecer engañoso. Si tienes múltiples proyectos con múltiples grupos de colaboradores, ¿por qué hay solo un Espacio de Trabajo? ¿No debería cada grupo de colaboradores tener diferentes espacios de trabajo? Si haces esto, acabas de duplicar el tiempo requerido para gestionar los datos de diseño almacenados, o ahora tienes que delegar estas tareas a dos Administradores.

Es mucho más fácil pensar en un Espacio de Trabajo como un servidor para la LAN de tu oficina. El servidor otorga a un usuario individual o grupos de usuarios acceso a archivos específicos y servicios proporcionados a través del servidor. En esta analogía, tu Espacio de Trabajo es como tu servidor LAN; tienes la libertad que necesitas para organizarlo como mejor te parezca mientras controlas quién tiene acceso a diferentes archivos.

Aquí están algunos de los beneficios de tener un único Espacio de Trabajo para tu empresa:

• Estructura de carpetas única para proyectos y componentes. Solo necesitas crear tu estructura de carpetas una vez y enfocarte en mantenerla organizada, en lugar de replicar estructuras de archivos en múltiples Espacios de Trabajo de Altium 365. Tendrás una estructura de carpetas de proyectos específicamente para tus Proyectos de Altium Designer, y puedes organizar los componentes en diferentes carpetas basadas en el tipo de componente. Los componentes pueden definirse para almacenar bibliotecas de huellas y bibliotecas de componentes. Profundizaremos en esto más adelante.
• Esquemas de nombramiento consistentes y definiciones de ciclo de vida. Si formas parte de una gran organización que trabaja de manera remota, probablemente usarás un único conjunto de convenciones de nombramiento con definiciones consistentes. Estas convenciones de nombramiento y etiquetas de ciclo de vida ayudan a tu equipo a identificar rápidamente información esencial sobre tu diseño, componentes y lanzamientos de proyectos.
• Un único conjunto de usuarios y grupos de usuarios.Puede definir un conjunto consistente de usuarios y grupos permitidos que pueden acceder a su Espacio de Trabajo. El acceso se puede otorgar a nivel de proyecto, en lugar de proporcionar acceso global a nivel del Espacio de Trabajo. El acceso definido es crítico si trabaja en un entorno altamente regulado (por ejemplo, médico o militar) que requiere un control estricto del acceso de los usuarios. En lugar de establecer múltiples niveles de acceso para cada usuario en múltiples Espacios de Trabajo, define los niveles de acceso una vez en un único Espacio de Trabajo. También veremos esto con más detalle a continuación.

Si utilizara múltiples Espacios de Trabajo, necesitaría replicar cada grupo de configuraciones en cada Espacio de Trabajo. Aprovechar algunas características de organización en el panel Explorador en Altium Designer es el primer paso para organizar su Espacio de Trabajo.

Usando Su Espacio de Trabajo Altium 365 para Organización

Veremos las dos características críticas en su Espacio de Trabajo Altium 365 que le ayudan a mantenerse organizado: carpetas y acceso de usuario. Su Espacio de Trabajo Altium 365 existe en la nube, pero es accesible en dos ubicaciones:

1. En su navegador web en workspaces.altium.com
2. A través del panel Explorador en Altium Designer

Aquí, queremos mostrar cómo un único Espacio de Trabajo Altium 365 puede organizar sus datos de diseño y acceso de usuario dentro de Altium Designer.

Organizando Datos de Diseño

Para comenzar a organizar proyectos existentes, tus antiguos datos de diseño/proyecto o bibliotecas, puedes seguir algunos pasos. Me gusta crear un proyecto en la interfaz web y luego agregar mis antiguos datos del proyecto directamente al nuevo proyecto en Altium Designer. La otra opción es aprovechar las características de organización de carpetas en el panel Explorador dentro de Altium Designer. El enfoque que presentaré aquí utiliza el panel Explorador, pero puedes acceder a la misma lista de características y funciones de organización en tu interfaz web a través de Altium 365.

Si tienes un conjunto de proyectos antiguos y los organizas en una carpeta diferente de tus proyectos activos, simplemente abre el panel Explorador en Altium Designer. Haz clic derecho en la lista de carpetas en la parte izquierda de la ventana y haz clic en “Agregar Carpeta de Nivel Superior” o “Agregar Subcarpeta” para crear una nueva carpeta. Aparecerá una pequeña ventana, y ahora puedes ingresar un nombre de carpeta, esquema de nomenclatura y descripción. También puedes definir un tipo específico de carpeta (por ejemplo, Componentes, Huellas, etc.), lo que te permitirá almacenar archivos específicos.

Si quieres organizar proyectos en diferentes carpetas, simplemente selecciona la opción de Carpeta Genérica en la ventana anterior. Después de crear tu carpeta, simplemente arrastra una entrada desde la carpeta principal de Proyectos a tu nueva carpeta.

Ten en cuenta que, una vez que muevas algo fuera de la carpeta de Proyectos, no será visible en la ventana de Proyectos en la interfaz web de tu Espacio de trabajo. Cualquiera con acceso al proyecto aún puede navegar hacia el proyecto en el panel Explorador y abrir el proyecto como de costumbre. También puedes añadir un nuevo conjunto de archivos de proyecto directamente a la nueva carpeta de tu computadora local. Simplemente selecciona la nueva carpeta en la lista principal y haz clic en el enlace “Añadir un elemento...”.

Regulación del Acceso de Usuarios

Como administrador de tu Espacio de Trabajo en Altium 365, necesitarás mantener tu espacio organizado y controlar quién puede acceder a diferentes proyectos. La gestión de acceso se puede realizar a nivel de grupo o de usuario, y puedes hacerlo dentro de Altium Designer. Para hacer esto, abre el proyecto que deseas mantener usando la ventana Explorador en Altium Designer. Una vez que hayas abierto el proyecto, simplemente haz clic derecho en el proyecto en el panel de Proyectos y haz clic en "Compartir". Se abrirá un pequeño cuadro de diálogo donde puedes compartir con un colaborador externo (por ejemplo, tu fabricante), alguien de tu equipo o un grupo de usuarios completo.

Por defecto, la configuración para "Todos en el equipo" será "Puede Ver". Simplemente establece el nivel de acceso para cada usuario o grupo de usuarios en esta ventana. Sigue los mismos pasos para los proyectos restantes en tu Espacio de Trabajo.

Este blog debería mostrarte el valor de trabajar en un único espacio de trabajo: solo tienes que definir grupos individuales de configuraciones y estructuras de archivos. Puedes regular la actividad del usuario dentro de tu Espacio de Trabajo. Para una mirada más profunda a la definición de grupos de usuarios y la asignación de acceso a diferentes proyectos en tu Espacio de Trabajo Altium 365, mira este tutorial para regular el acceso de usuarios.

Altium Designer con Altium 365 trae una cantidad sin precedentes de integración a la industria electrónica, hasta ahora relegada al mundo del desarrollo de software, permitiendo a los diseñadores trabajar desde casa y alcanzar niveles de eficiencia sin precedentes.

Apenas hemos arañado la superficie de lo que es posible hacer con Altium Designer en Altium 365. Puedes consultar la página del producto para una descripción más detallada de las características o uno de los Seminarios Web Bajo Demanda.