Comment les ingénieurs en conception de PCB peuvent partager de manière sécurisée des fichiers de conception avec des équipes externes

La sécurité de la propriété intellectuelle est devenue essentielle dans l'environnement commercial mondial concurrentiel d'aujourd'hui. Lorsque les entreprises créent de nouveaux produits, il est crucial de maintenir la confidentialité des données et de réduire au minimum le risque que les idées soient volées par des concurrents. C'est pourquoi les fichiers de conception de projets et les données de fabrication sont considérés comme strictement confidentiels, car ils peuvent être utilisés pour recréer un produit et mettre en danger les avantages concurrentiels d'une entreprise. Il est cependant impossible de simplement garder les fichiers en sécurité sur le disque dur d'un concepteur. Pendant le développement d'un produit, les données du projet doivent être partagées, que ce soit au sein de l'entreprise (autres ingénieurs, gestion de projet) ou à l'extérieur de l'entreprise (fournisseur de PCB, prestataire d'assemblage, agences de certification, distributeurs de composants, externalisation ou autres collaborateurs).

Si vous êtes ingénieur concepteur, vous êtes responsable de la publication correcte de vos fichiers de projet. Que vous partagiez des schémas, la conception de PCB, des fichiers de production tels que les Gerbers, la nomenclature ou le placement & préhension, des modèles 3D, ou toute autre documentation liée au projet, vous souhaitez que ce processus soit rapide, simple et sûr. Tout problème d'échange de données peut causer des retards indésirables dans le développement du produit et augmenter la possibilité de fuites de données. La question est donc, comment partager des données tout en maintenant des normes de sécurité élevées? 

Partage par Email

La première chose qui vient à l'esprit quand quelqu'un demande de partager un fichier est simplement de l'envoyer en pièce jointe d'email. C'est une manière très courante de partager des fichiers, et à ce jour, elle est utilisée tant dans les petites que dans les grandes entreprises. Cela peut être suffisant pour des documents et des tableurs petits, non confidentiels, mais cela présente de multiples inconvénients pour les fichiers de projets. La taille du fichier peut dépasser la limite de la pièce jointe, vous obligeant à le découper en morceaux plus petits, ce qui n'est pas toujours possible, et même si cela l'est, diviser et envoyer plusieurs emails rend facile de faire une erreur.

Comme de nombreuses entreprises refusent d'accepter les pièces jointes volumineuses et les extensions spécifiques, votre email peut être rejeté ou, pour la même raison, finir dans les spams – et vous ne recevrez même aucune notification ! Il n'y a pas de véritable contrôle (vous ne pouvez pas vraiment rappeler un email une fois envoyé), et la sécurité est vraiment discutable, car tout pirate informatique décent pourrait être capable d'accéder à votre boîte de réception ou à celle de votre destinataire. De plus, d'après mon expérience, fouiller dans les notes et les emails pour chercher l'information désirée est une perte de temps. En somme, envoyer des fichiers de conception en pièces jointes d'email n'est pas une très bonne idée.

Utilisez les services d'hébergement de fichiers

De nos jours, la manière la plus populaire de partager de larges archives de fichiers se fait à travers les services d'hébergement de fichiers tels que Dropbox ou Google Drive. Ils permettent à l'utilisateur de mieux contrôler l'accès aux fichiers partagés, éliminant ainsi de nombreux inconvénients de l'email. La taille des fichiers et les extensions cessent d'être un problème, et vous pouvez toujours révoquer l'accès aux fichiers partagés ou supprimer les fichiers lorsqu'ils ne sont plus nécessaires. Il existe des services offrant une sécurité encore plus renforcée avec un chiffrement de bout en bout dans le partage de fichiers, réduisant ainsi davantage le risque de violation. Les services commerciaux d'hébergement de fichiers sont généralement considérés comme sûrs et assez faciles à utiliser.

Quels sont les problèmes possibles à considérer lors de l'utilisation de services d'hébergement de fichiers ? Tout d'abord, les services tiers nécessitent généralement des abonnements payants pour l'hébergement de gros fichiers et le chiffrement de bout en bout, ce qui crée des coûts supplémentaires. De plus, leur fonctionnalité est généralement limitée au-delà du partage de fichiers de base. Comme ils sont utilisés principalement pour les documents et les feuilles de calcul, seuls ces types de fichiers peuvent être visualisés directement dans un navigateur web. Les fichiers de conception nécessiteront non seulement le téléchargement mais aussi l'application logicielle prévue dans laquelle ils peuvent être ouverts, ce qui peut être problématique pour le destinataire. En outre, si vous utilisez un autre système de contrôle de version (GIT, SVN) pour votre projet, utiliser l'hébergement comme emplacement principal peut causer des problèmes – personnellement, j'ai rencontré beaucoup de problèmes en utilisant OneDrive et SVN simultanément, et ils n'étaient pas faciles à résoudre.

D'autre part, le simple fait de télécharger un projet sur un service d'hébergement crée sa deuxième copie séparée non versionnée. Chaque fois que vous apportez des modifications au projet dans son emplacement d'origine, vous devez toujours vous rappeler de mettre également à jour sa copie pour conserver la révision correcte et cohérente. En outre, il n'est jamais bon de conserver des fichiers de conception dans plusieurs emplacements, sauf pour une sauvegarde dédiée. 

Tout bien considéré, l'utilisation de services tiers est définitivement une meilleure solution que l'envoi d'une pièce jointe par email, mais elle présente encore quelques défauts. Quelles sont les autres manières possibles de partager des fichiers de conception avec des équipes externes ?

Utiliser des Solutions Basées sur le Cloud

Altium 365 est une solution basée sur le cloud fournie par Altium pour permettre aux concepteurs de contrôler facilement et en toute sécurité leurs dépôts de projets, modèles et bibliothèques. Elle offre de multiples fonctionnalités qui accélèrent et simplifient le développement de produits de l'idée au prototype, jusqu'à la production, et plus tard pour gérer et maintenir le cycle de vie du produit jusqu'à sa fin de vie. Discutons des principaux avantages de la plateforme Altium 365.

Il existe de nombreuses fonctionnalités directement liées au partage de fichiers et, d'après mon expérience, elles rendent le travail d'un concepteur plus rapide et plus facile. Les exigences du projet et les révisions de conception peuvent être gérées au sein d'Altium 365, qui fournit un historique des modifications, la gestion des versions, la traçabilité, la mise à jour automatique des documents et des tableaux de bord, ainsi que les commentaires et les tâches. Toutes les données du projet sont stockées en un seul endroit avec un contrôle de version spécialement conçu pour le développement matériel, et l'accès à ces données est contrôlé par les administrateurs de l'espace de travail. Une fois le projet terminé, le paquet de version contrôlée est partagé en toute sécurité avec les fabricants, et toutes les données de composants pertinentes peuvent être automatiquement synchronisées avec le système PLM cloud et plus tard consultées ou modifiées. De plus, la gestion de la chaîne d'approvisionnement, grâce à l'intégration avec Octopart, SiliconExpert, Z2Data, et S&P Global ainsi que BOM Portal pour rationaliser les commandes, peut également être gérée à l'aide d'Altium 365.

Un projet peut être partagé entre ingénieurs au sein d'un espace de travail et développé simultanément par plusieurs concepteurs. Les composants, leurs empreintes et symboles sont gérés et stockés au sein d'une bibliothèque cloud commune. La collaboration avec les ingénieurs mécaniques est facilitée grâce à Altium 365 MCAD CoDesigner, utilisé pour le partage bidirectionnel de modèles 3D de PCBA sans aucune exportation, conversion ou envoi de fichiers. 

L'avantage clé d'Altium 365 est son intégration complète avec Altium Designer. Vous pouvez accéder à la plateforme directement via Altium Designer, contrôler les droits sur les projets et partager des fichiers sans changer de logiciel ; il suffit d'ouvrir le panneau Explorer pour entrer dans l'espace de travail.

En alternative, vous pouvez utiliser un navigateur web pour accéder au Visualiseur Web, disponible sur tout appareil connecté à Internet, ce qui est particulièrement important pour les utilisateurs n'ayant pas accès au logiciel adéquat. Vous pouvez ouvrir le projet, visualiser les schémas et le PCB, et voir la nomenclature (BOM) et d'autres documents de la même manière que dans Altium Designer. L'accès à chaque projet est accordé et contrôlé par des ingénieurs autorisés. Une liste des utilisateurs avec qui le projet a été partagé peut être consultée à tout moment, et les droits des membres de l'espace de travail sont attribués par les administrateurs. Il est à noter que la plateforme peut également gérer des projets provenant d'autres applications ECAD.

Altium 365 convient aussi bien aux petites équipes de quelques concepteurs qu'aux grandes entreprises multisectorielles grâce à sa scalabilité. Alors que l'interface de la plateforme est intuitive et facile à utiliser, elle offre en même temps l'accès à de nombreuses fonctionnalités et fonctionnalités avancées. Toutes les fonctions sont minutieusement décrites dans la Documentation Altium 365 et disponibles en ligne. Et ici, vous pouvez lire plus sur le partage de données en utilisant l'espace de travail Altium 365.

Sécurité et Fiabilité

Altium 365 a été développé en gardant la sécurité à l'esprit. La communication entre toute entité au sein de la plateforme Altium 365 est autorisée via des connexions sécurisées utilisant le protocole HTTPS. L'authentification est contrôlée par une session de connexion limitée dans le temps avec nom d'utilisateur et mot de passe. Le Pack de Sécurité Organisationnel fournit des outils de sécurité pour PCB incluant le listage blanc d'IP, la gestion de groupes et d'espaces de travail, et l'intégration avec des solutions de connexion unique existantes pour l'authentification multi-facteurs. L'activité des utilisateurs peut être surveillée, et la conformité à la politique de sécurité organisationnelle peut être vérifiée via l'API d'Intégration SIEM. La couche physique est fournie par Amazon Web Services, et les données sont chiffrées en utilisant les clés AWS KMS. 

Pour les ingénieurs aux États-Unis, il existe une version dédiée appelée GovCloud, opérée exclusivement par des personnes américaines dans la région AWS GovCloud. Elle aide les organisations à se conformer aux exigences et réglementations de sécurité du gouvernement américain telles que ITAR et EAR. GovCloud fournit des contrôles de sécurité des données renforcés pour protéger les données sensibles et réglementées contre les accès non autorisés. Le contrôle du trafic entrant limite l'accès à l'espace de travail et le partage de données depuis des adresses IP non américaines. 

Altium surveille les performances de la plateforme 24h/24 et 7j/7, identifiant rapidement tout ralentissement ou problème de performance et résolvant le problème avant qu'il ne devienne perceptible. Si un incident se produit, une équipe dédiée d'ingénieurs réagira en conséquence et maintiendra la plateforme en état de fonctionnement. En cas de désastre improbable, les données présentes sur la plateforme sont régulièrement sauvegardées et peuvent être rapidement récupérées. 

Les données sont protégées par Altium conformément aux réglementations GDPR et CCPA et aux Conditions Générales de Service et Politique de Confidentialité internes, toutes les informations détenues par Altium sont confidentielles.

Les réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant la sécurité d'Altium 365 peuvent être trouvées dans le Centre de Confiance.

Conclusion

Choisir une manière appropriée de partager des fichiers de conception peut être difficile quand il existe de nombreuses possibilités. Il peut être tentant parfois de simplement envoyer un email rapide avec une pièce jointe, mais cela devrait être évité en raison de nombreux problèmes de sécurité et de fiabilité. D'autre part, les services d'hébergement de fichiers tiers sont plus fiables mais engendrent des coûts supplémentaires, ont une fonctionnalité limitée, et peuvent causer des problèmes de révisions et de versionnage lors du travail avec d'autres logiciels.

La meilleure solution si vous utilisez ECAD, en particulier Altium Designer, est la plateforme Altium 365, un outil développé avec un accent sur la conception matérielle. Elle offre de multiples façons de partager des fichiers de manière sûre et fiable, personnalisées pour différents destinataires – vous pouvez partager des fichiers de projet et des bibliothèques avec d'autres ingénieurs électriciens, partager facilement des conceptions et des modèles 3D avec des ingénieurs mécaniques, envoyer des données au PLM, ou publier des paquets d'approvisionnement pour la fabrication.

De plus, la plateforme permet un meilleur contrôle du processus de développement à travers les exigences, commentaires, et revues de conception et offre une gestion de la chaîne d'approvisionnement rationalisée et une optimisation de la nomenclature. Avec toutes les données en un seul endroit, il est facile de contrôler l'accès aux fichiers de conception et à la documentation, qui peuvent être partagés en un instant d'un clic. Les normes de sécurité de la plateforme sont à jour avec les normes internationales actuelles et sont continuellement développées pour rester conformes.