Comment choisir le meilleur outil de gestion des exigences pour le développement électronique

Les feuilles de calcul, les e-mails et les documents Word restent les outils de gestion des exigences privilégiés par de nombreuses équipes de développement électronique. Ils sont familiers, flexibles et faciles à utiliser. Cependant, à mesure que les projets deviennent plus complexes, la gestion des exigences ad hoc devient un risque. 

La documentation fragmentée est enfermée dans des fils de courriels et Slack, entraînant des malentendus entre les membres de l'équipe et les autres parties prenantes. Les exigences évoluent, mais les ingénieurs en aval ne suivent pas toujours. Lorsque des changements se produisent, il n’y a pas de moyen facile de tracer leur impact ou de déterminer s'ils ont été entièrement vérifiés.

Le résultat est des retards de projet, des révisions de carte et des maux de tête de conformité. Jusqu'à 50 % des retravaux peuvent être attribués à des défaillances des exigences, et 70 % des projets qui échouent le sont à cause de mauvaises exigences. La solution n'est pas seulement de meilleurs documents, mais de meilleurs systèmes et outils pour gérer les exigences matérielles. 

Dans cet article, nous allons voir comment évaluer les outils de gestion des exigences pour le développement électronique, les pièges à éviter et les fonctionnalités qui comptent le plus pour les équipes de conception électronique modernes et collaboratives. 

Pourquoi la plupart des processus de gestion des exigences sont insuffisants

En apparence, les tableurs ou les tableaux kanban semblent être une approche raisonnable pour la gestion des exigences. Ils sont conçus pour collecter et afficher les informations de manière logique et organisée. Les données peuvent être catégorisées, filtrées et structurées. Ces outils sont génériques et suffisamment flexibles pour être remodelés afin de répondre aux besoins de différents projets. 

Mais le caractère générique et de haut niveau des outils non spécialisés fait partie du problème. Ils n'ont pas été conçus pour gérer la complexité du développement électronique moderne, et ils manquent des fonctionnalités dont les ingénieurs et les architectes systèmes ont besoin pour suivre des centaines ou des milliers d'exigences au fur et à mesure qu'elles évoluent parallèlement aux itérations de conception.

Le plus grand défi est la visibilité. Lorsque les exigences sont éparpillées à travers des outils de gestion des tâches, des disques partagés, des wikis internes et des fils de discussion, il est impossible de dire si elles reflètent les derniers changements ou si les cas de test couvrent encore les exigences modifiées. Les ingénieurs perdent des heures à vérifier et à croiser les informations. Ou pire, ils supposent que rien n'a changé.

Le deuxième problème est la traçabilité. Sans outils spécialisés de gestion des exigences, il est difficile de lier les exigences aux éléments de conception et aux étapes de vérification. À mesure que le projet avance vers sa conclusion ou un audit, les équipes se démènent pour reconstruire pourquoi et où les décisions ont été prises, si elles ont été testées, et si les tests sont même pertinents par rapport à l'état actuel de la conception. 

Enfin, ces méthodes ne sont pas évolutives. La charge de travail augmente de manière exponentielle à mesure que les équipes s'agrandissent et prennent en charge des projets concurrents. Le résultat de la gestion des exigences déconnectées à grande échelle est plus de travail, plus de retravail et plus d'argent gaspillé. 

Ce qu'il ne faut pas choisir : Pièges courants dans les outils de gestion des exigences

Tous les outils commercialisés pour la gestion des exigences ne sont pas adaptés au développement matériel. Beaucoup échouent de manière subtile qui sont néanmoins conséquentielles pour les flux de travail de conception électronique, surtout si les équipes supposent que tout système structuré est meilleur que la gestion ad-hoc des exigences. 

Explorons quelques « fonctionnalités » que vous devriez éviter lors du choix d'une solution pour votre équipe. 

Aucune fonctionnalité de traçabilité des exigences

Certains outils traitent les exigences comme des listes de vérification statiques. Ils manquent de la capacité à lier les exigences entre elles et aux schémas, cas de test, ou artefacts de conception. Ils peuvent être utiles pour rassembler les exigences, mais une fois cela fait, vous vous retrouvez avec des données structurées sans le contexte qui importe réellement. 

Gestionnaires de Tâches Génériques

Les plateformes de gestion de projet conçues pour le logiciel se présentent souvent comme des solutions de gestion des exigences (RM). Mais attribuer une exigence comme un ticket ne soutient pas efficacement la planification de la vérification, le contrôle du cycle de vie, ou l'intégration ECAD. Les données des exigences seront collectées et disponibles pour examen, mais vous devrez imposer une discipline de processus en dehors de l'outil. 

Plateformes RM Légataires Surdimensionnées

Certains outils RM d'entreprise sont chargés d'un grand nombre de fonctionnalités mais manquent de l'ergonomie, de la flexibilité et de la vitesse requises par les projets de développement électronique modernes. Dans de bonnes mains, ce sont d'excellents outils, mais ils nécessitent souvent des administrateurs dédiés, des scripts personnalisés et des mois d'intégration pour accélérer la mise à niveau des équipes. Ils ne conviennent pas aux équipes d'ingénierie qui essaient d'avancer rapidement.

Systèmes Cloisonnés ou Uniquement Locaux

Les outils qui stockent leurs données uniquement sur des disques partagés ou des réseaux locaux ne peuvent pas soutenir les besoins de collaboration modernes. Sans accès au cloud et contrôles d'accès basés sur les rôles, les équipes distribuées peinent à protéger la propriété intellectuelle tout en partageant efficacement les connaissances et en restant alignées. 

Le flux de travail idéal pour la gestion des exigences

Gérer les exigences dans le développement électronique ne se limite pas à documenter ce qu'un produit devrait faire. Il s'agit de construire une compréhension partagée qui persiste à travers la conception, la vérification et la livraison. Le flux de travail idéal est structuré, traçable et collaboratif dès le départ.

Capturer et décomposer les exigences

Commencez par traduire les objectifs de haut niveau en exigences claires et structurées. Décomposez les besoins au niveau du système en exigences électriques, mécaniques ou logicielles spécifiques. La clarté à ce stade est essentielle : des exigences ambiguës ou incomplètes causeront un désalignement et un retravail plus tard. 

Lier les exigences aux artefacts de conception

Les exigences doivent être étroitement liées aux conceptions de PCB et aux schémas qui les mettent en œuvre. Le fait de les lier assure que les ingénieurs comprennent le contexte de ce qu'ils construisent et que les réviseurs peuvent valider que chaque exigence est abordée. 

Planifier la vérification tôt et fréquemment

La vérification n'est pas une formalité ajoutée à la fin d'un projet. Elle commence par définir comment chaque exigence sera testée avant même que la conception ne commence. Tout au long du développement, les équipes doivent vérifier régulièrement que les exigences sont toujours respectées à mesure que les conceptions évoluent. Planifier la vérification dès le début accélère également la documentation et la préparation pour les audits plus tard.

Maintenir la Traçabilité dans le Temps

Les exigences restent rarement statiques. À mesure que les clients révisent les spécifications et que les priorités internes changent, les équipes doivent être capables d'évaluer rapidement et avec assurance l'impact du changement. Un flux de travail efficace conserve chaque version des exigences et les lie aux actifs en aval, vous permettant de répondre à des questions telles que : « Qu'est-ce qui a changé ? » « Quel est l'impact ? » et « Cela a-t-il été revérifié ? »

Communiquer et Collaborer entre Équipes

La gestion des exigences est par nature interdisciplinaire. Les architectes systèmes, les ingénieurs électriciens, les responsables QA et même les spécialistes des achats ont besoin d'une visibilité partagée sur ce qui est construit et pourquoi. Un outil moderne de gestion des exigences comme le Altium 365 Requirements & System Portal favorise la collaboration en rendant les exigences accessibles, commentables et révisables tout au long du cycle de développement.

Caractéristiques Clés à Rechercher dans un Logiciel de Gestion des Exigences

Votre logiciel de gestion des exigences doit correspondre aux réalités de la conception matérielle moderne : itération rapide, dépendances complexes et collaboration de conception interfonctionnelle. 

Voici cinq capacités incontournables à rechercher. 

Traçabilité des Exigences en Temps Réel

La traçabilité ne concerne pas seulement la documentation. Il s'agit de contrôle. Votre logiciel devrait vous permettre de suivre chaque exigence tout au long de son cycle de vie, du besoin de haut niveau à la mise en œuvre et à la vérification. Cherchez des systèmes qui mettent à jour le statut de traçabilité à mesure que les exigences évoluent, que les éléments de conception sont mis à jour et que les résultats des tests sont consignés. Des exigences précises à chaque étape du cycle de vie de la conception éliminent les suppositions lors des revues de conception et des modifications de dernière minute. 

Collaboration Basée sur le Cloud

Les équipes de matériel modernes sont rarement co-localisées. Un outil RM natif du cloud garantit que tout le monde, des ingénieurs et architectes systèmes aux équipes de QA et d'approvisionnement, peut travailler à partir de la même source à jour. Des fonctionnalités comme l'accès basé sur navigateur, les commentaires en temps réel et les permissions basées sur le rôle permettent des revues plus rapides et une meilleure alignement inter-équipes.

Décompositions des Exigences Assistées par IA

L'IA ne vise pas à remplacer les ingénieurs, mais plutôt à les libérer du travail répétitif. Les meilleurs outils utilisent l'IA pour aider à décomposer des entrées vagues ou de haut niveau en exigences claires et structurées. L'assistance IA accélère les premières étapes d'un projet, garantit que vous capturez les exigences de manière systématique et réduit les allers-retours de clarification avec les parties prenantes.

Intégration ECAD Simple

Les outils génériques ignorent souvent les spécificités de la conception électronique. Un outil de gestion des exigences devrait s'intégrer directement à votre environnement ECAD, vous permettant de visualiser, lier et vérifier les exigences directement dans votre flux de travail de conception. Cela évite le changement de contexte et rend la gestion des exigences une partie intégrante du processus de conception.

Un Référentiel Centralisé des Exigences

Les silos de données tuent l'efficacité. Un système de gestion des exigences centralisé et suivi des versions garantit que chaque partie prenante peut accéder au même ensemble d'exigences, avec un historique complet des changements et des décisions. Que vous passiez à la fabrication, mettiez à jour la documentation ou intégreriez un nouveau membre de l'équipe, toutes les informations nécessaires se trouvent au même endroit.

Simplifiez la Gestion des Exigences Matérielles avec Altium 365 Requirements & Systems Portal

Altium 365 simplifie la gestion des exigences pour les équipes électroniques en maintenant les données de conception, les spécifications et les efforts de vérification pleinement connectés. 

• Suivez et tracez chaque exigence tout au long du cycle de vie complet du projet
• Exploitez les exigences paramétriques pour une vérification continue
• Utilisez des décompositions assistées par IA pour accélérer la définition des exigences en début de projet
• Intégrez la gestion des exigences avec l'ECAD pour une disponibilité dans le contexte et moins de déconnexions
• Voyez l'historique des changements d'exigences et comparez-les entre les versions

Vous passerez moins de temps à chercher des mises à jour et plus de temps à faire avancer les projets en toute confiance, sans rien oublier d'important. Commencez dès aujourd'hui avec le Portail des Exigences & Systèmes.