Les 4 principaux facteurs de perte de temps dans la collaboration de conception de PCB

Un aspect essentiel de la gestion de projet est la gestion du temps, surtout lorsque votre équipe de conception travaille à distance. Votre stratégie de gestion du temps est à la fois collective et individuelle, mais le temps peut facilement être consacré à des tâches importantes lorsqu'on travaille en équipe. Alors, comment pouvez-vous rationaliser les tâches de collaboration importantes pour votre équipe de conception afin d'augmenter la productivité ?

La première étape consiste à réaliser où le temps est gaspillé pendant la conception, puis à trouver les bons outils pour rationaliser la communication, le partage et la collaboration sur des conceptions de PCB complexes. Après avoir géré une équipe à distance de concepteurs de PCB, j'ai pris certaines mesures pour réduire le temps passé à suivre l'avancement des conceptions, à communiquer avec les parties prenantes et à achever les conceptions dans les délais. Si certains de ces points résonnent en vous, il existe des outils de collaboration en nuage simples qui peuvent économiser le temps de conception.

Quatre problèmes de collaboration en conception de PCB qui font perdre du temps

Même si vous êtes un expert en conception de PCB, travailler avec des clients et d'autres membres de l'équipe dans un environnement à distance nécessite des tâches de communication et de partage qui peuvent retarder tout projet. Voici certains des principaux facteurs de perte de temps que j'ai remarqués en travaillant avec des membres de l'équipe.

Obtenir des réponses aux questions posées par les clients et les parties prenantes

Pour moi, c'est probablement la plus grande perte de temps pendant un projet. Les cycles de conception sont extrêmement courts, et chaque fois qu'une question se pose pour le client, elle doit être résolue rapidement. Certaines questions de conception peuvent bloquer un projet entier, sans parler de retarder le passage à la fabrication. Pire encore, certains clients peuvent vouloir adopter une approche détachée ; ils supposent que vous pouvez lire dans leurs pensées, donc ils ne se rendent pas disponibles pour les questions.

Chaque fois qu'il y a une question sur une conception, ou que vous devez signaler une erreur au client, vous ne pouvez pas avancer tant que vous n'avez pas leur retour. Si les questions restent sans réponse, la conception est retardée, et le planning est repoussé ; personne n'est content lorsque cela arrive. Certaines questions courantes pour les clients et les parties prenantes du projet concernent :

• Des erreurs dans un document de conception. Nos clients fournissent parfois des schémas ou une disposition avec certains placements de composants. Les erreurs ne sont pas toujours évidentes lorsque vous commencez une disposition complexe de PCB, et vous pourriez être en partie à travers une disposition avant que quelque chose de sérieux soit remarqué. Si un problème se présente dans l'un de ces cas, le client doit le résoudre rapidement avant qu'une disposition de PCB puisse être terminée. 
• Des composants indisponibles ou obsolètes.Lorsque des composants idéaux sont indisponibles ou obsolètes, vous devez notifier le client et fournir des alternatives appropriées. Il est utile de disposer d'outils de visibilité de la chaîne d'approvisionnement pour trouver rapidement des composants alternatifs, s'assurer qu'ils sont en stock et obtenir des prix. 
• Indispensables et souhaitables. Certaines exigences de conception ne peuvent être transgressées (indispensables), comme les exigences mécaniques pour un boîtier (c'est l'un des cas les plus courants pour moi). D'autres exigences peuvent être compromises (souhaitables), mais il doit exister un protocole pour la mise en œuvre de changements au cas où une modification de conception pourrait violer l'une de ces exigences.

Mise en œuvre des changements de conception spécifiés par les clients

Une fois que vous obtenez des réponses claires de la part du client ou des parties prenantes, cela peut engendrer un autre cycle de questions concernant la révision et l'acceptation des modifications de conception. Ce processus d'aller-retour peut impliquer des captures d'écran d'une conception, des chaînes d'e-mails et de nombreux appels vidéo. Si vous travaillez sur un produit réglementé ou sensible, tel qu'un produit soumis à la réglementation ITAR, vous devez utiliser un portail FTP ou un autre serveur sécurisé pour partager les données de conception. Tout cela prend du temps, la plupart du temps étant consacrée à attendre les réponses aux questions et à examiner les modifications de conception.

Communiquer avec Plusieurs Concepteurs

Les équipes de conception de PCB à distance ont besoin d'un ensemble unique d'outils pour la communication entre les membres de l'équipe. Slack et Skype sont excellents pour cela, mais partager et examiner rapidement les données de conception prend également du temps ; autant envoyer des e-mails avec des captures d'écran et des fichiers de conception en pièces jointes. Passer d'un canal de communication à un autre, surtout lors de la révision et de l'édition des données de conception avec les membres de l'équipe, prend également beaucoup de temps.

Mon avis sur la question est le suivant : essayez de consolider tout dans le moins de canaux de communication possible. Idéalement, vous devriez avoir un canal de chat par projet, des appels téléphoniques/messages textes (uniquement en cas d'urgence) et un outil pour partager et annoter les données de conception (PAS par email). Gardez ces canaux dédiés à certaines tâches et sujets ; ne laissez pas les gens faire n'importe quoi dans vos canaux de chat. Si vous utilisez quelque chose comme Skype ou Slack pour la communication de projet, créez un canal/salle pour chaque projet afin de garder tout le monde sur la bonne voie.

Partage des Données de Conception

Si vous collaborez avec une équipe à distance, vous avez besoin d'un outil pour partager rapidement les données de conception tout en suivant les révisions dans un seul emplacement et en contrôlant l'accès des utilisateurs. Personne ne devrait avoir à gérer des chaînes séparées de fichiers de conception, et la visibilité des membres de l'équipe devrait être contrôlée si nécessaire. Les meilleurs outils de collaboration cloud s'intégreront à votre logiciel de conception de PCB tout en fournissant le suivi des révisions et le contrôle de l'accès des utilisateurs.

Une fois que vous êtes prêt à préparer la fabrication et l'assemblage, ces mêmes tâches de partage et de communication doivent s'appliquer à votre fabricant. Si vous le pouvez (ou s'ils sont disposés), intégrez-les dans vos canaux de discussion avec votre concepteur principal. Parfois, vous dépendez de la préférence de votre fabricant en ce qui concerne les canaux de communication et de partage qu'ils souhaitent utiliser, mais faire participer votre fabricant tôt dans votre processus de conception peut vous aider à accélérer une revue de conception.

Résoudre les problèmes de collaboration dans la conception de PCB dans le Cloud

De la liste que j'ai présentée ci-dessus, trois des quatre problèmes qui font perdre du temps dans la collaboration de conception de PCB tournent autour de la communication. L'aspect communication est compréhensible ; les gens partent en vacances ou prennent du temps personnel, ils sont impliqués dans d'autres projets nécessitant de l'attention, ou ils doivent obtenir une réponse d'une tierce partie. Des outils comme Slack, Skype, les messages textes et les emails à l'ancienne ont leur place, mais une véritable collaboration et un partage efficace nécessitent une approche intégrée.

Lorsque vous utilisez Altium Designer combiné à la plateforme Altium 365, vous aurez accès aux données de la chaîne d'approvisionnement, aux fonctionnalités de commentaires et aux outils de partage de données pour vous aider à rationaliser la collaboration de conception de PCB. Votre équipe peut résoudre les questions et les commentaires directement sur les données de conception plutôt que de passer du temps à utiliser des outils de communication obsolètes pour partager des données.

Les commentaires peuvent être placés directement sur les données de conception avec Altium 365. Cela vous aide à identifier rapidement les changements de conception nécessaires et donne à tous une visibilité sur l'avancement de la conception.

Vous aurez accès à de nombreuses autres fonctionnalités pour aider votre équipe à rester organisée et à travailler efficacement. Le contrôle de version, la gestion des accès utilisateurs, le suivi des révisions et les fonctionnalités de gestion du cycle de vie sont intégrés à la plateforme Altium 365. Votre équipe peut tirer parti d'un outil unique pour l'accès aux données de conception, le partage de données et la communication.

Altium 365 apporte une quantité sans précédent d'intégration à l'industrie électronique, jusqu'à présent reléguée au monde du développement logiciel, permettant aux concepteurs de travailler depuis chez eux et d'atteindre des niveaux d'efficacité sans précédent.

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