Partage à l'intérieur et à l'extérieur de votre espace de travail Altium 365

À l'ère d'internet facilement accessible et des quarantaines, tout le monde travaille à distance. C'est agréable de pouvoir passer du temps en famille et de reprendre le contrôle de son emploi du temps, mais suivre les projets et les révisions tout en sécurisant l'accès des utilisateurs semble être un travail en soi. Avec le bon ensemble d'outils de gestion de projets et de données, vous pouvez facilement partager vos données avec les collaborateurs sans avoir à suivre des chaînes d'e-mails.

Avec les outils de partage et de collaboration dans Altium 365, je suis encore un peu étonné du temps que je passais auparavant à suivre manuellement les révisions, à envoyer des fichiers de conception par e-mail à travers le web, et à suivre les commentaires dans des chats Slack ou Skype. Migrer les dossiers de projets vers un serveur FTP a aidé dans une certaine mesure, mais il fallait toujours télécharger manuellement les fichiers et les ouvrir dans Altium Designer tout en gardant une trace de tout localement. Utiliser Altium 365 rend ce processus de partage facile, à la fois au sein et à l'extérieur de votre organisation. Voyons comment fonctionne le partage sur la plateforme Altium 365 en utilisant votre Espace de travail Altium 365.

Partage dans Altium 365

Il existe de nombreuses situations où vous pourriez avoir besoin de partager des données en dehors de l'espace de travail Altium 365 de votre organisation. Vous pourriez avoir besoin de partager un projet avec un client pour révision, un consultant pour inspection, ou un collègue. Le partage au sein de votre organisation est également central pour la collaboration avec une équipe à distance. Si vous gérez un espace de travail, vous aurez souvent besoin d'inviter des collaborateurs à travailler sur des projets au sein de votre espace de travail et d'attribuer des privilèges de visualisation ou d'édition aux concepteurs.

Lorsque vous souhaitez partager un projet, des données de fabrication ou des dossiers individuels, vous pouvez inviter :

• D'autres utilisateurs AltiumLive au sein de votre organisation.
• Des utilisateurs AltiumLive d'organisations différentes.
• Des non-utilisateurs AltiumLive (ils devront s'inscrire à des comptes AltiumLive pour commenter).

Ces fonctions de partage fonctionnent différemment, alors examinons un aperçu des deux types de partage au sein de la plateforme Altium 365.

Partage au sein de votre organisation

L'idée de « partage au sein de votre organisation » fait référence au contrôle d'accès pour les utilisateurs dans votre espace de travail. Lorsque vous partagez un projet avec un utilisateur dans votre espace de travail, vous donnez à cet utilisateur l'accès (privilèges de visualisation ou d'édition) à ce projet particulier.

La fonction de partage permet d'accéder à tout utilisateur de l'espace de travail existant ou à tout rôle assigné. Il suffit d'ouvrir l'option de partage pour un projet et de sélectionner un membre actuel de l'équipe. Vous pouvez également partager avec un groupe d'utilisateurs entier (Administrateurs, Ingénieurs, etc.), et vous pouvez sélectionner les privilèges de visualisation ou d'édition au niveau individuel. Consultez ce guide pour voir comment vous pouvez contrôler l'accès et les droits de modification pour les utilisateurs dans votre organisation.

Partage hors de votre organisation

Pour voir comment cela fonctionne dans Altium 365, examinons le partage d'un projet avec quelqu'un qui ne fait pas partie de votre espace de travail Altium 365. Je vais montrer comment faire cela dans votre espace de travail, mais des étapes similaires peuvent être effectuées dans Altium Designer. Notez que vous n'avez pas besoin d'Altium Designer pour partager des données dans l'espace de travail de votre organisation. De même, la personne qui verra le projet n'aura pas besoin d'Altium Designer pour visualiser le projet ; elle recevra un lien pour le faire depuis son navigateur web.

Partagez un projet avec quelqu'un en dehors de votre organisation en naviguant vers la fenêtre Projets dans l'instance web de l'Espace de travail dans votre navigateur web. À partir de là, vous pouvez sélectionner le menu déroulant de votre projet et cliquer sur Partager. La boîte de dialogue Partager apparaîtra, comme montré dans l'image ci-dessous. Je vais partager un projet avec medium@nwengineeringllc.com, un compte email temporaire que j'ai créé sur le site web de mon entreprise. Cet email n'est pas ajouté comme utilisateur dans mon Espace de travail.

Ici, j'ai défini les permissions sur « Peut Voir ». L'utilisateur ne pourra pas éditer le projet. Si vous essayez d'attribuer les privilèges « Peut Éditer » à quelqu'un qui n'est pas dans votre Espace de travail, vous verrez un message d'erreur apparaître, et vous devrez ajouter l'utilisateur à votre Espace de travail pour lui fournir ces privilèges.

Il est important de noter que la personne recevant l'accès pourra effectuer certaines autres fonctions :

• Téléchargement : L'utilisateur qui reçoit l'accès pourra télécharger les fichiers du projet sur sa machine locale. Il pourra ensuite importer ces fichiers dans Altium Designer et commencer à les modifier. Cependant, toute modification qu'il effectue ne peut pas être repoussée vers votre espace de travail via Altium 365 ; il ne peut que sauvegarder ces modifications sur sa machine locale.
• Partage : L'utilisateur qui reçoit l'accès pourra également partager le projet avec d'autres. Bien qu'un utilisateur extérieur à l'organisation puisse partager à nouveau un projet, le propriétaire de l'espace de travail et les administrateurs peuvent voir tous les utilisateurs, à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation, qui ont reçu l'accès de partage. Le propriétaire de l'espace de travail peut alors immédiatement supprimer tout accès s'il le désire.

Si vous avez besoin d'une manière de partager vos données de projet sans permettre le téléchargement, vous pouvez partager des schémas, agencements de PCB, et d'autres fichiers en utilisant le Visualiseur en ligne Altium 365. Aucune information de connexion n'est nécessaire pour accéder au design ; vous avez juste besoin de partager un lien, et l'utilisateur pourra voir l'aperçu du design dans son navigateur web.

Une fois que vous avez partagé des données via votre navigateur web, le destinataire recevra un email avec un lien pour accéder au projet. Si l'utilisateur n'a pas déjà un compte AltiumLive enregistré à cette adresse email, il devra en créer un. Une fois que l'utilisateur se connecte, il pourra voir les données de conception dans le projet.

Notez que ces étapes ne partageront que les données de conception à l'intérieur d'un projet. Un ensemble similaire d'étapes est utilisé pour partager des fichiers de fabrication, des symboles/empreintes, des documents CAM, ou d'autres fichiers. Vous pouvez toujours partager ces autres documents dans votre navigateur web en utilisant Altium 365 en suivant les étapes ci-dessous.

Partager d'Autres Données Hors de Votre Organisation

Les étapes montrées ci-dessus étaient utilisées pour partager un projet, mais les mêmes étapes peuvent être utilisées pour partager des fichiers individuels, des dossiers et des données de fabrication. Jetez un œil à cette section des TechDocs d'Altium pour plus d'informations sur ce qui peut être partagé avec des utilisateurs hors de votre organisation.

Fichiers et Dossiers

Pour partager des fichiers ou dossiers individuels, naviguez jusqu'au fichier ou dossier que vous souhaitez partager dans la fenêtre Explorateur de votre navigateur web. Tapez le nom du destinataire dans la fenêtre de partage, et il recevra un email lui accordant l'accès en lecture au fichier. Les mêmes limitations d'accès et privilèges qui s'appliquent aux projets s'appliquent également à ces fichiers individuels.

Partage des Données de Fabrication

Pour partager des données de fabrication, vous devez d'abord ouvrir le projet et ouvrir l'onglet Fabrication. Tant qu'une Version de Projet créée dans Altium Designer est poussée vers votre Espace de travail, vous pouvez partager cette version avec quelqu'un en dehors de votre organisation. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton Envoyer au Fabricant, comme montré dans l'image ci-dessous. Tapez l'adresse email de la personne qui recevra les données de fabrication. Elle verra alors un email l'invitant à consulter les données.

Notez que les utilisateurs au sein de votre organisation pourront déjà voir les données de fabrication attachées au projet, tant qu'ils ont déjà les privilèges de Vue ou d'Édition pour ce projet. Aucune étape de partage supplémentaire n'est nécessaire pour les utilisateurs au sein de votre organisation.

Une fois que le destinataire se connecte à l'Espace de travail en utilisant le lien de son courriel, il ne verra que les projets, les fichiers de conception et les données de fabrication qui ont été partagés avec lui. Toutes les autres données faisant partie de l'Espace de travail seront invisibles et ne pourront pas être accédées. L'image ci-dessous montre ce que medium@nwengineeringllc.com voit lorsqu'il est connecté. Seules les données de projet partagées et les données de fabrication partagées sont visibles dans l'instance web de l'Espace de travail.

Ce tutoriel devrait vous aider à organiser l'accès des utilisateurs et leurs privilèges, ainsi qu'à aider les utilisateurs extérieurs à votre organisation à accéder aux données de conception de PCB dont ils ont besoin. C'est une manière simple mais puissante de donner rapidement accès à des clients, fabricants, consultants et collègues en utilisant votre navigateur web.

Altium 365™ apporte une quantité sans précédent d'intégration à l'industrie électronique, jusqu'à présent reléguée au monde du développement logiciel, permettant aux concepteurs de travailler depuis chez eux et d'atteindre des niveaux d'efficacité sans précédent.

Nous n'avons fait qu'effleurer la surface de ce qu'il est possible de faire avec Altium 365. Vous pouvez consulter la page du produit pour une description plus approfondie des fonctionnalités ou l'un des Webinaires à la Demande.