전자 프로젝트 관리를 위한 최고의 실천 방법 [1부]

물리적 제품 개발로 이어지는 하드웨어 디자인 프로젝트를 관리하는 것은 테스팅, 디버깅, 대량 생산 설정과 같은 광범위한 엔지니어링 활동 때문에 쉽지 않습니다.

하드웨어 프로젝트의 범위가 주된 어려움의 원천인데, 이는 보통 다양한 역량을 가진 여러 과정과 사람들의 조정을 필요로 합니다. 필요한 전문 지식의 수준은 프로젝트의 복잡성(그리고 하드웨어 및 테스팅 랩에 대한 자원 배분, PCBA 생산 및 조립 서비스 접근, 인증 등)에 따라 달라집니다. 이러한 맥락에서, 하드웨어 디자인과 관련된 시간과 비용을 인식하는 것이 중요하며, 이는 소프트웨어 개발과 근본적으로 다릅니다. 예를 들어, PCB 조립은 몇 주가 걸릴 수 있으며, 프로토타입 배치에서 발견된 설계 결함을 수정하는 것은 비용이 많이 들고 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 교정 조치에는 상당한 노력이 필요하며, 많은 경우 하드웨어 오류는 구현하기 더 쉽고 빠른 소프트웨어 조정을 통해 해결됩니다.

전자 설계와 관련된 일상적인 도전 과제를 어떻게 해결할 수 있을까요? 전자 프로젝트 관리에서 더 효과적이기 위해 "도구 상자"에 무엇을 추가해야 할까요? 이 블로그는 이러한 질문들을 심층적으로 다루기 위해 두 부분으로 나뉩니다. 첫 번째 부분에서는 시작하기 위한 세 가지 핵심 포인트를 다룰 것입니다. 두 번째 부분을 확인하여 남은 인사이트를 발견하고 전체 그림을 완성하세요.

1. 팀 커뮤니케이션

효율적인 팀 커뮤니케이션은 도전적일 수 있습니다. 시간이 걸리고, 명확성이 요구되며, 질문이나 요청을 형성할 때 정밀함을 요구합니다. 커뮤니케이션이 명확하지 않으면 올바른 응답을 얻지 못할 위험이 있습니다. 그렇다면 팀과 프로젝트에 이익이 되는 방식으로 커뮤니케이션을 어떻게 접근해야 할까요? 

적절한 커뮤니케이션 방법 선택하기

먼저, 당신의 필요에 맞는 커뮤니케이션 방법을 선택하세요. 여기 몇 가지 예시가 있습니다:

• 브레인스토밍 세션: 온라인 채팅이 아닌 브레인스토밍을 통해 새 프로젝트의 범위를 분석하세요.
• 핵심 포인트 문서화: 주요 결정과 결론은 명확성과 미래 참조를 위해 문서에 기록되어야 합니다.
• 온라인 미팅: 온라인 미팅을 녹화하여 팀원들과 공유하고, 관련 문서도 함께 공유하세요.
• 대면 회의: 두세 명의 엔지니어가 관여하는 소규모 활동은 직접 만나거나 이메일을 통해 처리할 수 있습니다.

동기화 회의 준비하기

팀 동기화와 관련된 커뮤니케이션은 정기적인 회의의 형태를 취해야 합니다. 예를 들어, 주 2회 등입니다. 제 경험에 따르면, 6-8명의 전자 엔지니어 팀은 칸반 방법론을 사용하여 30분 세션으로 일치를 유지할 수 있으며, 이는 프로젝트의 원활한 진행을 보장합니다. 그러나 이는 관리 방법론과 하드웨어 개발 모두에 경험이 풍부한 숙련된 프로젝트 관리자를 필요로 합니다.

격주 회의 전에, 모든 전자 엔지니어는 다음에 대한 답변을 준비해야 합니다:

• 마지막 동기화 회의 이후에 완료한 작업은 무엇인가요?
• 현재 무엇을 진행 중인가요?
• 잠재적인 차단 요소가 있나요? 있다면, 어떻게 완화할 수 있나요?
• 팀으로부터 도구나 지원이 필요한가요?

추가로:

• 활동 보드 업데이트하기: 활동을 조직하기에 온라인 플랫폼이 가장 적합합니다.
• 회의 중 커뮤니케이션을 집중시키기: 당신에게 할당되지 않은 작업에 대해 논의하는 것을 피하고; 그러한 논의는 회의 후 전용 세션에서 저장하세요.

과도한 커뮤니케이션 피하기

과도하거나 잘 관리되지 않은 소통은 팀의 에너지를 소진시킬 수 있습니다. 장시간 회의(예: 2시간 이상)는 종종 그날 나머지 시간의 생산성을 떨어뜨립니다! 효율적인 회의를 위한 몇 가지 팁을 공유합니다:

• 짧게 유지하기: 문제를 작고 관리 가능한 부분으로 나누어 토론을 20–30분으로 제한하세요.
• 준비하기: 생산적인 회의를 위해서는 명확한 의제가 중요합니다.
• 핵심 팀원만 초대하기: 불필요한 참가자로 회의를 과도하게 채우지 마세요.
• 직접적인 질문하기: 명확한 답변과 결정을 요구하세요. 주제가 회의의 범위를 벗어나면 나중에 따로 따져보세요.
• 요약하고 공유하기: 회의의 짧은 요약을 제공하고 이를 관리자와 팀원들과 공유하세요.

2. 문서화

명확하고 접근 가능한 문서화는 원활한 팀워크에 필수적입니다. 개발한 회로도와 PCB를 개인 컴퓨터에만 저장하는 것은 실용적이거나 효율적이지 않습니다. 이로 인해 발생하는 도전을 고려하세요:

• 파일 공유: 프로젝트 파일을 어떻게 공유할까요? 이메일이나 팀 채팅을 통해?
• 요청 관리: 팀원들로부터 최신 버전에 대한 빈번한 요청을 어떻게 처리할까요?
• 변경 사항 업데이트: 프로젝트 파일이 로컬 드라이브에 저장되거나 인쇄된 하드웨어 복사본으로 있을 때 변경 사항이 발생하면 프로젝트 범위를 누가 업데이트할까요?

전체 프로젝트 문서를 온라인에 저장하면 단일하고 접근 가능한 진실의 원천을 보장합니다. 팀 구성원은 프로젝트에 할당된 한 언제든지, 어디서든 파일에 접근할 수 있습니다. 이 솔루션을 통해 버전 관리를 활성화할 수 있습니다. 회로도와 PCB의 변경 사항이 기록되어, 수정 사항의 명확한 이력을 생성하고 이전 버전에 쉽게 접근할 수 있습니다. 이러한 관행은 오류, 데이터 손실, 그리고 구식 정보에 더욱 강력하게 대응할 수 있어, 제품 개발 동안 시간과 비용을 절약합니다. 

온라인 문서 관리는 실시간 협업을 가능하게 하며, 이는 회로도 및 PCB의 공동 설계뿐만 아니라 텍스트 문서에도 포함될 수 있습니다. 다른 EE와 프로젝트를 공유하고, 둘 다 회로도를 설계하거나 PCB의 다른 부분을 라우팅할 수 있는 상황을 상상해 보세요. 이는 넓은 범위의 HW 기술이 요구되는 대규모 프로젝트에서 특히 유용합니다. 예를 들어, 세 명의 EE 그룹이 프로젝트의 다른 부분에서 동시에 작업할 수 있습니다. 예를 들어, 한 엔지니어는 전원 공급에 집중할 수 있고, 다른 엔지니어는 FPGA 구현에, 그리고 세 번째 엔지니어는 아날로그 처리에 집중할 수 있습니다. 실시간 협업 도구는 팀 구성원이 위치에 상관없이 동시에 함께 작업할 수 있게 해줍니다. CAD 파일에 대한 실시간 코멘트나 작업 업데이트에 대한 즉각적인 알림과 같은 기능은 팀의 일치와 프로젝트의 품질을 향상시킵니다.

3. 디지털 변환

위에서 언급한 내용은 전 세계에 위치한 교차 기능 하드웨어 팀을 위한 효율적인 하드웨어 엔지니어링을 가능하게 하는 규칙과 도구의 프레임워크인 디지털 변환에 속하는 활동들을 개요합니다. 이러한 활동에는 예를 들어 PCB, SCH 및 문서의 버전 관리; 프로젝트 이정표 추적; 작업 할당 및 진행 상황 추적; 프로젝트 비용 및 시간 분석; 그리고 잠재적인 차단 요소를 예측하고 계획하는 것이 포함됩니다. 이러한 프로세스는 통신 오버헤드를 최소화하고 실시간 협업을 통해 생산성을 향상시키는 일반적으로 클라우드 기반인 잘 관리된 통합 환경에서 번창합니다. 

예를 들어, 하드웨어 및 기계 설계 검증이 필요한 경우, 온라인 회의가 이상적인 해결책입니다. 화면 공유 및 회의 녹화와 같은 주요 기능은 이후 활동 계획을 간소화하는 데 도움이 됩니다. 하드웨어 설계 요구에 특별히 맞춰진 하나의 작업 공간에서 모든 도구와 기능을 중앙집중화함으로써 HW 디자인을 위한 통합 플랫폼은 교차 검증을 더욱 강화합니다.

결론

열심히 일하기보다는 똑똑하게 일하세요—낭비되는 시간을 줄이고 작업 환경 내에서 시너지를 추구하세요. 똑똑하게 일하는 것은 잘 조직되고 민첩한 디자인 환경을 유지하는 것을 포함합니다. 필수 도구, 문서 및 지식 기반에 쉽게 접근할 수 있도록 하고, 팀 활동에서의 투명성을 촉진하세요.

프로젝트의 요구에 맞춘 명확하고, 간단하며, 효율적인 소통에 집중하세요. 명확하게 정의된 프로젝트 타임라인 내에서 시간과 업무를 관리하고, 온라인 플랫폼에서 쉽게 접근할 수 있도록 하세요. 팀 회의 동안 정기적으로 진행 상황을 공유하세요.

그리고 마지막으로, 하드웨어 디자인 과정을 즐기며 작업 환경을 최적화하기 위해 적극적으로 노력하세요!

전자 프로젝트 관리에 대한 더 많은 팁에 관심이 있으신가요? 다음 파트를 기대해 주세요!