엔지니어링 프로젝트 관리의 6가지 도전 과제 및 그 해결책

전자 설계 팀은 복잡한 제품을 가속화된 타임라인 내에 제공해야 하는 압박을 그 어느 때보다도 더 많이 받고 있습니다. 그러나 Altium이 의뢰하고 Forrester가 수행한 연구에 따르면, 비효율적인 프로젝트 관리 도구와 프로세스로 인해 디자이너당 연간 평균 159시간이 낭비된다고 합니다. 이는 프로젝트 관리 비효율성으로 인해 거의 한 달의 생산적인 시간이 손실되는 것을 의미합니다.

공학 프로젝트 관리 전문가들은 전기, 기계, 구매 분야의 여러 팀을 조정하면서 현대 전자 개발에 적합하지 않게 설계된 분리된 도구와 시스템을 다루는 것과 같은 사실상 불가능한 임무에 직면해 있습니다. 결과적으로 프로젝트가 지연되고 팀이 좌절하며 비용이 증가합니다.

좋은 소식은 전자 설계 회사들이 팀을 가로막는 여섯 가지 주요 도전 과제를 해결함으로써 프로젝트 관리 접근 방식을 변화시킬 수 있다는 것입니다. 이 글에서는 정보 사일로를 해체하는 것부터 중복 데이터 입력을 제거하는 것까지, 공학 프로젝트 관리 도전 과제와 해결책을 탐구합니다.

#1: 프로젝트 가시성: 실시간 설계 진행 상황 없이 맹목적으로 비행하기

디자인 진행 상황의 정확한 파악을 이루는 것은 빠진 조각이 있는 퍼즐을 맞추려는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 전통적인 엔지니어링 프로젝트 관리 접근 방식은 관리자가 엔지니어에게 상태 업데이트를 위해 방해하거나 구식 정보에 기반한 중요 결정을 내리도록 강요합니다. 엔지니어링 팀은 매주 수 시간을 디자인 진행 상황을 보고하고 문서화하는 데만 소비합니다. 수동 업데이트에 대한 지속적인 필요성은 엔지니어의 생산성을 방해하고 잠재적 문제를 식별하고 해결하는 데 지연을 초래합니다.

해결책: 실시간 디자인 진행 상황 추적

디자인 작업과 프로젝트 관리 시스템 간의 실시간 동기화는 가시성 문제를 해결합니다. 하지만 데이터 교환만이 전부는 아닙니다. 디자인 도구와 프로젝트 관리 시스템은 엔지니어링 및 프로젝트 관리 워크플로우를 모두 지원하는 사용자 경험을 제공하기 위해 신중하게 통합되어야 합니다. 

Altium 365 Jira 통합은 양방향 작업 동기화를 가능하게 하면서 팀이 선호하는 작업 방식을 유지합니다. 엔지니어는 컨텍스트를 전환하지 않고도 자신의 디자인 환경 내에서 직접 작업을 생성하고 업데이트할 수 있습니다. 엔지니어가 PCB 레이아웃에서 문제를 발견하면, Altium Designer에서 관련 디자인 요소에 대한 링크와 함께 즉시 Jira 티켓을 생성할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 익숙한 Jira 인터페이스에서 계속 작업하며, 디자인 업데이트와 코멘트가 Altium 365를 통해 자동으로 전달됩니다.

#2: 도구 과부하: 해결책이 더 많은 문제를 만들 때

공학 프로젝트 관리를 개선하려는 노력은 종종 전문화된 도구들의 끊임없이 증가하는 컬렉션을 채택하게 만듭니다. 각각은 특정 문제를 해결하겠다고 약속합니다: 작업 관리를 위한 시스템 하나, 디자인 리뷰를 위한 또 다른 시스템, 문서 작성을 위한 별도의 도구들, 그리고 팀 커뮤니케이션을 위한 또 다른 도구들. 그러나, 도구의 확산은 종종 해결보다 더 많은 문제를 만듭니다.

엔지니어들은 계속해서 애플리케이션 간에 전환해야 하며, 이로 인해 맥락을 잃고 생산성이 감소합니다. 공학 프로젝트 관리자들은 인간 미들웨어로서 행동하게 됩니다. 그들은 시스템 간에 데이터를 복사하고 여러 프로젝트 타임라인을 유지하는 데 시간을 소비합니다.

해결책: 통합된 워크플로우 통합

스택에 더 많은 도구를 추가하는 대신, 공학 프로젝트 관리 도구는 기존 공학 워크플로우에 직접 통합되어야 합니다. 통합은 전자 디자인 팀이 작업하는 방식을 혁신합니다:

• 엔지니어들은 애플리케이션을 전환하지 않고도 자신의 디자인 환경에서 직접 작업을 생성하고 업데이트할 수 있습니다.
• 프로젝트 관리자들은 Jira와 같은 친숙한 도구를 계속 사용하면서 디자인 활동으로부터 자동 업데이트를 받습니다.
• 코멘트와 디자인 피드백은 여러 시스템에 흩어지지 않고 관련 디자인 요소에 연결되어 있습니다.

이 통합 접근 방식은 설계 및 PM 워크플로우를 간소화하고 기술 비용을 줄입니다. 포레스터 연구에 따르면, 조직들은 연결되지 않은 기존 솔루션을 통합 클라우드 솔루션으로 대체함으로써 연간 최대 20만 달러의 기술 지출을 없앴습니다.

#3: 정보 분리: 개발 사일로 분해하기

현대 전자 개발은 전기, 기계, 조달, 제조 팀 간의 원활한 조정이 필요합니다. 그러나 많은 조직에서 이러한 팀들은 다른 팀이 접근할 수 없는 전문 시스템에 중요 데이터가 갇혀 있는 분리된 정보 사일로에서 작동합니다.

결과는 비용이 많이 듭니다: 전기 엔지니어는 공식 설계 검토까지 기계적 제약을 볼 수 없고, 조달 팀은 BOM이 수동으로 공유될 때까지 구성 요소 선택에 대한 가시성이 없으며, 제조 팀은 설계 데이터에 더 일찍 접근했다면 방지할 수 있었던 문제를 발견합니다. 프로젝트 관리자는 정보의 병목 현상이 되어, 매주 수 시간을 들여 팀 간의 질문과 업데이트를 수동으로 전달합니다.

해결책: 연결된 설계 데이터

모든 이해 관계자가 필요할 때 필요한 정보에 접근할 수 있는 통합 플랫폼을 만듦으로써 사일로를 제거합니다. 연결된 접근 방식은 다음을 가능하게 합니다:

• 기계 엔지니어가 ECAD-MCAD 통합을 통해 실시간 PCB 설계 진행 상황을 볼 수 있습니다.
• 엔지니어 및 엔지니어링 관리자가 실시간 부품 데이터를 기반으로 결정을 내립니다.
• 제조 팀이 공식 출시 전에 설계를 검토하고 피드백을 제공합니다.
• 프로젝트 관리자가 정보 전달보다는 조정에 집중할 수 있습니다.

연결된 전자 설계 프로젝트는 더 효율적으로 작업하며 비용을 절감합니다. 예를 들어, 조직은 설계와 제조 팀 간의 보다 효과적인 협업을 통해 설계당 평균 15시간을 절약합니다.* 

#4: 데이터 중복: 수동 업데이트의 숨겨진 비용

우리가 작업 문서를 공유하던 방식을 생각해 보세요—파일을 이메일로 주고받으며, 어떤 버전이 최신인지 추적하려 애쓰고, 아무도 동시에 같은 문서를 편집하고 있지 않기를 바라며. 클라우드 기반 솔루션은 일반 비즈니스 문서에 대해 이 문제를 사실상 해결하여 실시간 협업을 가능하게 하고 버전 관리의 골칫거리를 없앴습니다.

그러나 많은 전자 개발 팀은 설계 데이터와 관련하여 여전히 “이메일 첨부 파일 시대”에 머물러 있습니다. 정보는 여러 분리된 장소에 존재합니다: 엔지니어링 문서의 설계 사양, 프로젝트 관리 소프트웨어의 작업, 검토 시스템의 코멘트, 팀 커뮤니케이션 채널에 흩어진 상태 업데이트 등. 엔지니어링 프로젝트 관리자는 이러한 시스템이 동기화되도록 유지하기 위해 매주 몇 시간씩 “문서 탐정” 역할을 합니다.

한 전자 설계자는 두 사람이 동시에 같은 파일을 열었을 때 "나머지 하루를 누구의 잘못인지, 그리고 두 버전을 어떻게 조정할지 알아내려고 시도하는 데 보낸다"고 보고했습니다.

해결책: 양방향 데이터 동기화

현대의 엔지니어링 협업 도구는 시스템 간에 자동적인 양방향 동기화를 통해 중복 데이터 입력을 제거합니다. 엔지니어가 설계 코멘트를 생성하면, 이것이 자동적으로 프로젝트 관리 도구에 나타납니다. 프로젝트 관리 시스템에서의 작업 업데이트는 즉시 엔지니어링 환경에 반영됩니다. 설계 진행 상황은 프로젝트 타임라인을 자동으로 업데이트합니다. 내장된 버전 컨트롤은 모든 변경 사항을 추적하여 누가 수정했는지와 왜 수정했는지를 문서화하며, 팀이 서로의 작업을 실수로 덮어쓸 수 없도록 보장합니다. 통합은 모든 팀원이 신뢰할 수 있는 단일 진실의 원천을 만듭니다.

#5: 일관성 없는 정보: 프로젝트 상태가 현실과 충돌할 때

프로젝트 관리자의 신뢰성이 설계 팀이 다르게 알고 있을 때 프로젝트가 정상적으로 진행되고 있다고 보고하는 것보다 더 빠르게 손상됩니다. 이 시나리오는 프로젝트 관리 시스템이 실제 설계 진행 상황을 반영하지 않을 때 자주 발생합니다. 프로젝트 상태 업데이트는 현실보다 뒤처지고, 완료 비율은 교육된 추측이 되며, 중요한 문제들은 지연을 일으키기 전까지 숨겨집니다.

해결책: 실시간 상태 동기화

해결책은 디자인 진행과 프로젝트 상태 간의 직접적인 연결을 만드는 것에 있습니다. 엔지니어가 디자인을 수정하거나 작업을 완료하거나 문제를 식별할 때, 이러한 변경 사항이 프로젝트 관리 시스템에서 자동으로 업데이트됩니다. 

실시간 동기화는 다음을 보장합니다:

• 프로젝트 타임라인이 디자인 진행 상황을 정확하게 반영합니다
• 문제가 발견되는 즉시 보이게 됩니다
• 관리 결정은 최신 데이터를 기반으로 합니다
• 팀원들은 프로젝트 상태 보고서를 신뢰합니다

#6: 범위 변경: 전자 프로젝트의 불가피한 진화 관리

전자 프로젝트는 거의 직선적으로 개념에서 완성까지 진행되지 않습니다. 구성 요소의 가용성 변화, 새로운 요구 사항의 등장, 초기 계획 중에는 보이지 않았던 기술적 도전이 발생합니다. 적절한 추적 없이 이러한 불가피한 변경 사항들은 프로젝트 타임라인과 예산을 벗어나게 하는 범위 변경으로 이어집니다.

해결책: 통합 변경 관리

현대의 프로젝트 관리 플랫폼은 팀이 디자인 작업의 맥락에서 변경 사항을 포착하고 추적할 수 있게 합니다. 엔지니어가 문제를 발견하거나 필요한 변경 사항을 식별할 때, 관련 구성 요소나 영역에 자동으로 연결된 작업을 디자인 파일에서 직접 생성할 수 있습니다.

이 통합 접근 방식은 다음을 보장합니다:

• 변경 사항은 발생한 곳에서 문서화됩니다
• 범위 조정은 모든 이해 관계자에게 보입니다
• 자원 및 일정에 대한 영향이 명확합니다
• 설계 결정은 완전한 추적성을 유지합니다

전자 설계와 엔지니어링 프로젝트 관리 사이의 격차 메우기

위에서 설명한 도전 과제들은 단순한 불편함이 아닙니다. 이들은 혁신을 제한하고, 시간을 낭비하며, 전자 개발 비용을 증가시킵니다. Altium 365는 설계와 프로젝트 관리 사이의 원활한 연결을 만들어 팀이 전자 프로젝트를 관리하는 방식을 변화시킵니다.

Altium 365는 Jira 통합 및 기타 조달, 프로젝트 관리, 협업 기능을 통해 다음과 같은 도전 과제를 해결합니다:

• 설계 작업과 프로젝트 관리 간의 실시간 동기화 가능
• 모든 이해 관계자가 설계 데이터에 통합적으로 접근
• 양방향 동기화를 통한 중복 데이터 입력 제거
• 프로젝트 상태에 대한 단일 정보 원천 유지
• 설계 맥락 내에서 효율적인 변경 관리 지원

전자 개발이 더 복잡해짐에 따라, 설계와 프로젝트 관리 사이의 격차를 메우는 조직이 번창할 것입니다. 핵심 도전 과제를 해결하는 통합 솔루션을 구현함으로써, 팀은 프로젝트 관리에 덜 시간을 소비하고 혁신에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

전자 프로젝트 관리를 변화시킬 준비가 되셨나요? Altium 365가 귀하의 팀이 프로젝트 관리 도전을 극복하고 개발 과정을 가속화하는 데 어떻게 도움을 줄 수 있는지 자세히 알아보세요.

*Altium 365의 전체 경제적 영향^™ Forrester Consulting이 수행한 의뢰 연구, 2023. 결과는 복합 조직을 기반으로 합니다.