전자 개발을 위한 최고의 요구 사항 관리 도구 선택 방법

스프레드시트, 이메일, 워드 문서는 여전히 많은 전자 개발 팀이 요구 사항 관리 도구로 선호합니다. 이들은 친숙하고, 유연하며, 사용하기 쉽습니다. 하지만, 프로젝트가 더 복잡해짐에 따라, 즉흥적인 요구 사항 관리는 리스크가 됩니다. 

문서가 이메일과 슬랙 스레드에 분산되어 있어, 팀 멤버들과 다른 이해관계자들 간의 의사소통이 잘못됩니다. 요구 사항은 진화하지만, 하류 엔지니어들이 항상 따라잡지는 못합니다. 변경이 발생할 때, 그 영향을 추적하거나 완전히 검증되었는지 파악하기 쉽지 않습니다.

결과적으로 프로젝트 지연, 보드 재설계, 그리고 규정 준수 문제가 발생합니다. 재작업의 최대 50%가 요구 사항 실패로 인한 것이며, 실패하는 프로젝트의 70%는 요구 사항 부족으로 인해 실패합니다. 해결책은 단순히 더 나은 문서가 아니라, 하드웨어 요구 사항을 처리하기 위한 더 나은 시스템과 도구입니다. 

이 글에서는 전자 개발을 위한 요구 사항 관리 도구를 평가하는 방법, 피해야 할 함정, 그리고 현대적이고 협업적인 전자 설계 팀에 가장 중요한 기능들에 대해 알아보겠습니다. 

대부분의 요구 사항 관리 프로세스가 부족한 이유

표면적으로, 스프레드시트나 칸반 보드는 요구 사항 관리에 합리적인 접근 방식처럼 보입니다. 이들은 정보를 논리적이고 조직적인 방식으로 수집하고 표시하기 위해 설계되었습니다. 데이터는 분류, 필터링 및 구조화될 수 있습니다. 이러한 도구들은 일반적이고 유연하여 다양한 프로젝트의 요구 사항에 맞게 재구성될 수 있습니다. 

그러나 전문화되지 않은 도구의 일반적이고 고수준의 특성이 문제의 일부입니다. 이들은 현대 전자 개발의 복잡성을 처리하도록 설계되지 않았으며, 수백 또는 수천 개의 요구 사항을 디자인 반복과 함께 진화하는 동안 추적하는 데 필요한 기능이 부족합니다.

가장 큰 도전은 가시성입니다. 요구 사항이 작업 관리 도구, 공유 드라이브, 내부 위키, 채팅 스레드에 흩어져 있을 때, 그것들이 최신 변경 사항을 반영하는지 또는 테스트 케이스가 수정된 요구 사항을 여전히 커버하는지 알 방법이 없습니다. 엔지니어들은 시간을 낭비하며 이중 확인하고 교차 참조합니다. 또는 아무것도 변경되지 않았다고 가정하는 것이 더 나쁩니다.

두 번째 문제는 추적성입니다. 전문 요구 사항 관리 도구 없이는 요구 사항을 설계 요소 및 검증 단계에 연결하는 것이 어렵습니다. 프로젝트가 결론에 이르거나 감사를 진행함에 따라, 팀은 결정이 왜 어디에서 이루어졌는지, 테스트가 수행되었는지, 그리고 테스트가 현재 설계 상태와 관련이 있는지 여부를 재구성하기 위해 분주하게 됩니다. 

마지막으로, 이러한 방법은 확장성이 없습니다. 팀이 성장하고 동시에 여러 프로젝트를 수행함에 따라 관리 부담이 기하급수적으로 증가합니다. 규모에서 연결되지 않은 요구 사항을 관리하는 결과는 더 많은 작업, 더 많은 재작업, 그리고 더 많은 낭비된 돈입니다. 

피해야 할 것: 요구 사항 관리 도구에서 흔히 발생하는 함정

요구 사항 관리를 위해 마케팅되는 모든 도구가 하드웨어 개발에 적합한 것은 아닙니다. 많은 도구가 미묘한 방식으로 실패하지만, 팀이 어떤 구조화된 시스템이라도 즉흥적인 요구 사항 관리보다 낫다고 가정할 경우, 특히 전자 설계 워크플로우에 중대한 결과를 초래할 수 있습니다. 

팀을 위한 솔루션을 선택할 때 피해야 할 "기능"을 살펴보겠습니다. 

요구 사항 추적성 기능 없음

일부 도구는 요구 사항을 정적 체크리스트처럼 다룹니다. 이들은 요구 사항을 서로 또는 회로도, 테스트 케이스, 또는 설계 아티팩트와 연결하는 기능이 부족합니다. 요구 사항을 수집하는 데는 유용할 수 있지만, 그 작업이 끝나면 정말 중요한 맥락 없이 구조화된 데이터로 남게 됩니다. 

일반 작업 관리자

소프트웨어를 위해 구축된 프로젝트 관리 플랫폼은 종종 자신들을 RM 솔루션으로 마케팅합니다. 하지만 요구 사항을 티켓으로 지정하는 것은 검증 계획, 라이프사이클 관리, 또는 ECAD 통합을 효과적으로 지원하지 않습니다. 요구 사항 데이터는 수집되어 검토할 수 있지만, 프로세스 규율을 도구 외부에서 집행해야 합니다. 

과도하게 설계된 레거시 RM 플랫폼

일부 엔터프라이즈 RM 도구는 방대한 기능을 갖추고 있지만, 현대 전자 개발 프로젝트가 요구하는 사용성, 유연성, 속도를 결여하고 있습니다. 올바른 손에 있을 때 이들은 훌륭한 도구이지만, 종종 전담 관리자, 맞춤 스크립팅, 그리고 팀을 속도감 있게 운영하기 위한 몇 달 간의 온보딩이 필요합니다. 이들은 빠르게 움직이려는 엔지니어링 팀에는 적합하지 않습니다.

분리되거나 로컬 전용 시스템

공유 드라이브나 로컬 네트워크에만 데이터를 저장하는 도구들은 현대의 협업 요구를 지원할 수 없습니다. 클라우드 접근 및 역할 기반 접근 제어 없이, 분산 팀은 지식을 효과적으로 공유하면서 지적 재산을 안전하게 유지하는 데 어려움을 겪습니다. 

이상적인 요구 사항 관리 워크플로우

전자 개발에서 요구 사항을 관리하는 것은 제품이 수행해야 할 내용을 문서화하는 것만이 아닙니다. 설계, 검증, 그리고 전달 전반에 걸쳐 공유되는 이해를 구축하는 것입니다. 이상적인 워크플로우는 시작부터 구조화되고, 추적 가능하며, 협업적입니다.

요구 사항 포착 및 분해

고수준 목표를 명확하고 구조화된 요구 사항으로 변환하여 시작합니다. 시스템 수준의 필요성을 구체적인 전기, 기계, 또는 소프트웨어 요구 사항으로 분해합니다. 이 단계에서의 명확성은 필수적입니다: 모호하거나 불완전한 요구 사항은 나중에 불일치와 재작업을 초래할 것입니다. 

요구 사항을 설계 아티팩트에 연결

요구 사항은 이를 구현하는 PCB 설계 및 회로도와 밀접하게 연결되어야 합니다. 연결은 엔지니어가 자신이 구축하는 것의 맥락을 이해하게 하고, 검토자가 각 요구 사항이 해결되었는지를 검증할 수 있게 합니다. 

검증 계획을 일찍이 그리고 자주 세우기

검증은 프로젝트의 끝에 붙는 형식적인 절차가 아닙니다. 각 요구사항이 어떻게 테스트될지 디자인이 시작되기 전에 정의하는 것부터 시작됩니다. 개발 과정 내내, 팀은 디자인이 진화함에 따라 요구사항이 여전히 충족되는지 정기적으로 확인해야 합니다. 초기 검증 계획은 나중에 문서화 및 감사 준비를 가속화하기도 합니다.

시간에 따른 추적성 유지

요구사항은 거의 변하지 않습니다. 고객이 사양을 수정하고 내부 우선순위가 변경됨에 따라, 팀은 변경의 영향을 빠르고 자신 있게 평가할 수 있어야 합니다. 효과적인 워크플로우는 모든 요구사항 버전을 관리하고 하위 자산에 연결하여 “무엇이 변경되었나요?” “이것이 무엇에 영향을 미치나요?” 및 “재검증되었나요?”와 같은 질문에 답할 수 있게 합니다.

팀 간의 소통과 협업

요구사항 관리는 본질적으로 다학제적입니다. 시스템 아키텍트, 전기 엔지니어, QA 리드, 심지어 구매 전문가까지 무엇이 구축되고 있는지, 왜 구축되고 있는지에 대한 공유된 가시성이 필요합니다. Altium 365 Requirements & System Portal과 같은 현대적인 요구사항 관리 도구는 개발 주기 내내 요구사항을 접근 가능하고, 코멘트 가능하며, 검토 가능하게 함으로써 협업을 지원합니다.

요구사항 관리 소프트웨어에서 찾아야 할 주요 기능

요구 사항 관리 소프트웨어는 현대 하드웨어 설계의 현실에 맞아야 합니다: 빠른 반복, 복잡한 의존성, 그리고 횡단 기능적 설계 협업. 

찾아야 할 다섯 가지 필수 기능입니다. 

실시간 요구 사항 추적성

추적성은 단순히 문서화에 관한 것이 아닙니다. 이는 제어에 관한 것입니다. 귀하의 소프트웨어는 각 요구 사항을 그것의 생명주기 동안 추적할 수 있어야 합니다, 고수준의 필요로부터 구현 및 검증에 이르기까지. 요구 사항이 진화함에 따라 추적성 상태를 업데이트하고, 설계 요소가 업데이트되며, 테스트 결과가 기록되는 시스템을 찾으십시오. 설계 생명주기의 모든 단계에서 정확한 요구 사항은 설계 검토 및 후기 단계 변경 시 추측을 없애줍니다. 

클라우드 기반 협업

현대 하드웨어 팀은 거의 같은 위치에 있지 않습니다. 클라우드 네이티브 RM 도구는 모든 사람이—엔지니어와 시스템 아키텍트부터 QA 및 조달에 이르기까지—동일한 최신 소스에서 작업할 수 있도록 보장합니다. 브라우저 기반 접근, 실시간 코멘팅, 그리고 역할 기반 권한과 같은 기능은 더 빠른 검토와 더 나은 팀 간 정렬을 가능하게 합니다.

AI 지원 요구 사항 분해

AI는 엔지니어를 대체하는 것이 아니라, 반복적인 작업으로부터 그들을 구하는 것에 관한 것입니다. 최고의 도구들은 AI를 사용하여 모호하거나 고수준의 입력을 명확하고 구조화된 요구사항으로 분해하는 데 도움을 줍니다. AI 지원은 프로젝트 초기 단계를 가속화하고, 요구사항을 체계적으로 파악하며, 이해관계자와의 왕복 명확화를 줄입니다.

간단한 ECAD 통합

일반적인 도구들은 전자 설계의 특성을 종종 무시합니다. 요구사항 도구는 ECAD 환경과 직접 통합되어야 하며, 설계 워크플로 내에서 요구사항을 보고, 연결하고, 검증할 수 있어야 합니다. 이는 컨텍스트 전환을 피하고 요구사항 관리를 설계 과정의 자연스러운 부분으로 만듭니다.

중앙 집중식 요구사항 저장소

데이터 사일로는 효율성을 저해합니다. 중앙 집중식, 버전 추적이 가능한 요구사항 관리 시스템은 모든 이해관계자가 동일한 요구사항 세트에 접근할 수 있도록 하며, 변경 및 결정의 전체 감사 추적을 제공합니다. 제조로 이관하든, 문서를 업데이트하든, 새 팀원을 온보딩하든, 필요한 모든 정보가 한 곳에 있습니다.

Altium 365 Requirements & Systems Portal로 하드웨어 요구사항 관리를 간소화하세요

Altium 365는 설계 데이터, 사양, 검증 노력을 완전히 연결하여 전자 팀의 요구 사항 관리를 간소화합니다. 

• 전체 프로젝트 수명 주기 동안 각 요구 사항을 추적하고 추적합니다
• 지속적인 검증을 위한 매개 변수 요구 사항 활용
• 초기 단계 요구 사항 정의를 가속화하기 위한 AI 지원 분해 사용
• 문맥상의 가용성과 끊김이 적은 ECAD와 RM 통합
• 요구 사항 변경의 역사를 보고 버전 간에 비교

업데이트를 쫓는 데 시간을 덜 소비하고 중요한 것이 놓치지 않는다는 확신을 가지고 프로젝트를 앞으로 나아갈 수 있습니다. 오늘 요구 사항 및 시스템 포털을 시작하세요.