Najlepsze praktyki w zarządzaniu BOM dla profesjonalnych projektantów PCB

Bądźmy szczerzy, jednym z największych modnych słów w zakupach elektroniki jest zarządzanie BOM. W zależności od tego, z kim rozmawiasz, oznacza to wiele rzeczy i jednocześnie nic. Jak to się dzieje, że jeden termin staje się tak wszechobecny, a jednocześnie nie daje prawie żadnych praktycznych rad?

Myślę, że powodem tego jest fakt, że menedżerowie nie wdrażają rzeczywistych procesów dla zarządzania BOM, a zespoły projektowe nie zdają sobie sprawy, że mogą wykorzystać swoje narzędzia do wdrożenia prawdziwego procesu. Dlatego w tym artykule chcę wyjaśnić, co naprawdę działa w zarządzaniu BOM i określić kilka konkretnych celów procesu zarządzania BOM.

Cele (idealnego) zarządzania BOM

Mimo że termin zarządzanie BOM jest nieco nadużywany i niejasny, myślę, że możemy zawęzić zarządzanie BOM do trzech możliwych celów:

1. Zapewnienie, że BOM ma poprawne informacje o źródłach
2. Skierowanie każdej linii BOM do komponentu bibliotecznego
3. Wdrożenie procesu, który robi to dla wszystkich BOMów

Następnie pojawia się pytanie dlaczego: chcemy zapewnić, że możemy szybko pozyskać wszystko i szybko zastąpić części w danych projektowych odpowiednimi zamiennikami, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Pomimo całego rozwoju, jaki dokonał się w agregatorach danych łańcucha dostaw, platformach logistycznych, systemach zarządzania zapasami i tym podobnych, procesy wspierające dokładność BOM (Bill of Materials) wciąż opierają się na wielu platformach, a nawet na niektórym oprogramowaniu na zamówienie. Narzędzia istnieją, ale każdy wydaje się wdrażać inny proces, co jest szczególnie prawdziwe dla poszczególnych projektantów.

Stawia to pytanie, jak profesjonaliści zapewniają zawsze poprawne dane w BOM? Istnieje kilka prostych praktyk i funkcji w oprogramowaniu EDA, które mogą wspierać wysoce dokładny i skalowalny proces zarządzania BOM.

Zawsze łącz części z elektronicznym łańcuchem dostaw

Dla niektórych projektantów część biblioteczna to po prostu symbol, odcisk i oznaczenie obudowy jako parametr. Jest to zdecydowanie prawda dla projektantów utrzymujących bibliotekę komponentów pasywnych. Dość powszechne jest, że projektanci przypisują numery części producenta tylko do układów scalonych, ale nie do żadnych innych części, które mogą pojawić się w projekcie. I projektanci, którzy to robią, zdecydowanie nie dodają też informacji o częściach dostawcy.

Jeśli tworzysz komponenty samodzielnie, upewnij się, że używasz tych samych identyfikatorów producenta i numeru części w parametrach komponentu. Na przykład, poniższy projekt używa „Producenta” i „Numeru części producenta” do przechowywania podstawowych informacji, które mogą być użyte do wyszukania komponentu w łańcuchu dostaw.

Dołącz podstawowe informacje o części i informacje o łańcuchu dostaw w parametrach swojego komponentu.

Ta grupa projektantów czeka, aż projekt zostanie ukończony, aby wybrać części do swojej BOM. Zasadniczo, wybierają komponenty podczas tworzenia swoich schematów, ale po ukończeniu projektu, muszą wybrać komponenty ponownie przed montażem!

Jeśli część biblioteczna ma kompletne informacje, eliminujesz wiele podwójnej pracy projektowej. Nie ma znaczenia, czy budujesz swoją bibliotekę od zera, z danych CAD dostawcy, czy z biblioteki open-source; każda część biblioteczna powinna zawierać:

• Nazwa producenta
• Numer części producenta
• Nazwa dostawcy
• Numer części dostawcy
• Co najmniej jeden obrys zgodny ze standardami IPC

Te podstawowe dane znacznie ułatwiają kompilację i eksport BOM, jak również okresowe przeglądy BOM podczas projektowania. Dla hobbysty, okresowe przeglądy BOM nie są tak ważne, ale są niezwykle ważne przy pracy w większym zespole projektowym. Te informacje pomagają profesjonalistom wcześnie identyfikować zmiany w projekcie i minimalizować wpływ tych zmian na czas/koszty.

Użyj odpowiedniego oprogramowania do zarządzania BOM

Gdy eksportujesz BOM ze swojego oprogramowania CAD, najczęściej jest to w formacie Excel, chociaż czasami mogą być eksportowane pliki PDF lub CSV. Niezależnie od formatu pliku, te statyczne eksporty nie dają ci bezpośredniego połączenia z łańcuchem dostaw, dzięki czemu możesz szybko aktualizować BOM. Jeśli możesz dodać link do danych dostawcy w swoim oprogramowaniu projektowym lub przez platformę w chmurze, będzie znacznie łatwiej zobaczyć wymagane zmiany projektu na podstawie dostępności komponentów.

Oto jak działają profesjonaliści: jak tylko dostępne są aktualizacje inwentarza części i cyklu życia, są one bezpośrednio wprowadzane do BOM, co pozwala projektantowi szybko wprowadzać zmiany. Altium 365 teraz oferuje tę funkcję przez chmurę w BOM Portal. Daje to znane funkcje ActiveBOM w Altium 365, co pozwala każdemu w zespole zauważyć wymagane zmiany komponentów.

BOM Portal w Altium 365 pomaga zespołom projektującym PCB wdrażać najlepsze praktyki zarządzania BOM w łatwej do użycia instancji chmury.

Jakie są korzyści z umieszczania wszystkich tych danych w chmurze? Kiedy połączysz narzędzia do wglądu w łańcuch dostaw z narzędziami do współpracy w Altium 365, umożliwisz kompleksowy proces zarządzania BOM, który wcześniej wymagał platform stron trzecich.

• Zdobądź wymagane zmiany części przed zakończeniem projektów
• Oznacz wymagane wymiany części bezpośrednio w schematach jako komentarze
• Zapewnij natychmiastową widoczność dla menedżerów łańcucha dostaw za pomocą prostej aplikacji w chmurze
• Przechowuj wszystko w bezpiecznym repozytorium z kontrolą wersji

Osiągnięcie tego zależy od kompletnych i dokładnych danych bibliotecznych, więc upewnij się, że poświęcasz czas na dodawanie informacji o producencie i dostawcy do swoich komponentów.

Do momentu, gdy Twój zespół będzie gotowy do dokonania zakupów, większość głównych problemów, które powodują opóźnienia w czasie przy pozyskiwaniu komponentów PCB i produkcji, zostanie już rozwiązana. Wychwycenie tych problemów we wczesnej fazie w twoim BOM i danych CAD pomoże Twojej firmie utrzymać harmonogram i budżet. Jeśli jesteś gotowy, aby dowiedzieć się więcej, otwórz swoje miejsce pracy w Altium 365 i wypróbuj BOM Portal . Myślimy, że doświadczysz płynnego przejścia do nowego przepływu pracy, który rozszerzy Twoje możliwości i zasięg.