Jak wybrać najlepsze narzędzie do zarządzania wymaganiami dla rozwoju elektroniki

Arkusze kalkulacyjne, e-maile i dokumenty Word nadal są podstawowymi narzędziami do zarządzania wymaganiami dla wielu zespołów rozwijających elektronikę. Są znajome, elastyczne i łatwe w użyciu. Jednak, gdy projekty stają się bardziej skomplikowane, ad hoc zarządzanie wymaganiami staje się obciążeniem. 

Fragmentaryczna dokumentacja jest zamknięta w e-mailach i wątkach Slack, co prowadzi do nieporozumień między członkami zespołu i innymi interesariuszami. Wymagania ewoluują, ale inżynierowie z dalszego etapu nie zawsze nadążają. Gdy zachodzą zmiany, nie ma łatwego sposobu, aby śledzić ich wpływ lub ustalić, czy zostały w pełni zweryfikowane.

Rezultatem są opóźnienia w projekcie, konieczność ponownego projektowania płytek i problemy z zgodnością. Do 50% prac naprawczych można przypisać do niepowodzeń wymagań, a 70% projektów, które kończą się niepowodzeniem, zawodzi z powodu słabych wymagań. Rozwiązaniem nie są tylko lepsze dokumenty, ale lepsze systemy i narzędzia do obsługi wymagań sprzętowych. 

W tym artykule przejdziemy przez to, jak ocenić narzędzia do zarządzania wymaganiami dla rozwoju elektroniki, pułapki, których należy unikać, i funkcje, które mają największe znaczenie dla nowoczesnych, współpracujących zespołów projektujących elektronikę. 

Dlaczego większość procesów zarządzania wymaganiami nie spełnia oczekiwań

Na pierwszy rzut oka, arkusze kalkulacyjne lub tablice kanban wydają się rozsądnym podejściem do zarządzania wymaganiami. Są zaprojektowane do zbierania i wyświetlania informacji w logiczny, uporządkowany sposób. Dane mogą być kategoryzowane, filtrowane i strukturyzowane. Te narzędzia są ogólne i na tyle elastyczne, że mogą być dostosowane do potrzeb różnych projektów. 

Jednak ogólny, wysokopoziomowy charakter narzędzi niespecjalistycznych jest częścią problemu. Nie zostały one zaprojektowane do obsługi złożoności nowoczesnego rozwoju elektroniki i brakuje im funkcji, których inżynierowie i architekci systemów potrzebują do śledzenia setek lub tysięcy wymagań, które ewoluują wraz z iteracjami projektu.

Największym wyzwaniem jest widoczność. Gdy wymagania są rozproszone po narzędziach do zarządzania zadaniami, współdzielonych dyskach, wewnętrznych wiki i wątkach czatu, nie sposób stwierdzić, czy odzwierciedlają one najnowsze zmiany lub czy przypadki testowe nadal obejmują zmodyfikowane wymagania. Inżynierowie tracą godziny na podwójne sprawdzanie i krzyżowe odniesienia. Albo zakładają, że nic się nie zmieniło, co jest jeszcze gorsze.

Drugim problemem jest śledzenie. Bez specjalistycznych narzędzi do zarządzania wymaganiami trudno jest powiązać wymagania z elementami projektu i krokami weryfikacji. Gdy projekt zbliża się do zakończenia lub audytu, zespoły śpieszą się, aby odtworzyć dlaczego i gdzie decyzje zostały podjęte, czy zostały przetestowane, oraz czy testy są w ogóle relewantne do obecnego stanu projektu. 

Ostatecznie, te metody nie są skalowalne. Nakład pracy rośnie eksponencjalnie, gdy zespoły rosną i podejmują równoległe projekty. Rezultatem zarządzania rozłącznymi wymaganiami na dużą skalę jest więcej pracy, więcej poprawek i więcej zmarnowanych pieniędzy. 

Czego Nie Wybierać: Powszechne Pułapki w Narzędziach do Zarządzania Wymaganiami

Nie każde narzędzie reklamowane jako przeznaczone do zarządzania wymaganiami jest odpowiednie dla rozwoju sprzętu. Wiele z nich zawodzi w subtelny sposób, który jest jednak znaczący dla przepływów pracy w projektowaniu elektroniki, szczególnie jeśli zespoły zakładają, że każdy uporządkowany system jest lepszy niż ad-hoc zarządzanie wymaganiami. 

Przyjrzyjmy się niektórym "funkcjom", których należy unikać, wybierając rozwiązanie dla swojego zespołu. 

Brak Funkcji Śledzenia Wymagań

Niektóre narzędzia traktują wymagania jak statyczne listy kontrolne. Brakuje im możliwości powiązania wymagań z innymi wymaganiami, schematami, przypadkami testowymi czy artefaktami projektowymi. Mogą być przydatne do zbierania wymagań, ale gdy to się skończy, zostajesz ze zstrukturyzowanymi danymi bez kontekstu, który naprawdę ma znaczenie. 

Generyczne Menedżery Zadań

Platformy zarządzania projektami stworzone dla oprogramowania często reklamują się jako rozwiązania RM (Zarządzanie Wymaganiami). Jednak przypisanie wymagania jako zgłoszenia nie wspiera efektywnie planowania weryfikacji, kontroli cyklu życia czy integracji z ECAD. Dane wymagań będą zbierane i dostępne do przeglądu, ale musisz egzekwować dyscyplinę procesu poza narzędziem. 

Przekomplikowane Platformy RM z Dziedzictwem

Niektóre korporacyjne narzędzia RM są przeładowane ogromną liczbą funkcji, ale brakuje im użyteczności, elastyczności i szybkości wymaganej przez nowoczesne projekty rozwoju elektroniki. W odpowiednich rękach są to doskonałe narzędzia, ale często wymagają dedykowanych administratorów, niestandardowych skryptów i miesięcy wdrożenia, aby zespoły mogły osiągnąć pełną operacyjność. Są słabym wyborem dla zespołów inżynieryjnych, które starają się działać szybko.

Systemy Izolowane lub Tylko Lokalne

Narzędzia, które przechowują swoje dane tylko na współdzielonych dyskach lub lokalnych sieciach, nie mogą wspierać nowoczesnych potrzeb współpracy. Bez dostępu do chmury i kontroli dostępu opartej na rolach, zespoły rozproszone mają trudności z bezpiecznym udostępnianiem wiedzy przy jednoczesnym zachowaniu poufności własności intelektualnej i utrzymaniu spójności. 

Idealny proces zarządzania wymaganiami

Zarządzanie wymaganiami w rozwoju elektroniki to nie tylko dokumentowanie tego, co produkt powinien robić. Chodzi o budowanie wspólnego zrozumienia, które utrzymuje się na wszystkich etapach: projektowania, weryfikacji i dostawy. Idealny proces jest uporządkowany, śledzalny i współpracy od samego początku.

Zbieranie i rozkładanie wymagań

Zacznij od przekształcenia ogólnych celów w jasne, uporządkowane wymagania. Rozłóż potrzeby systemowe na konkretne wymagania elektryczne, mechaniczne lub programowe. Jasność na tym etapie jest kluczowa: niejednoznaczne lub niekompletne wymagania spowodują później niezgodności i konieczność ponownych prac. 

Łączenie wymagań z artefaktami projektowymi

Wymagania powinny być ściśle powiązane z projektami PCB i schematami, które je realizują. Łączenie zapewnia, że inżynierowie rozumieją kontekst tego, co budują, a recenzenci mogą zweryfikować, czy każde wymaganie zostało spełnione. 

Planowanie weryfikacji wcześnie i często

Weryfikacja nie jest formalnością doklejoną na końcu projektu. Zaczyna się od zdefiniowania, jak każdy wymóg będzie testowany przed rozpoczęciem projektowania. W trakcie rozwoju, zespoły powinny regularnie weryfikować, czy wymagania są nadal spełniane, gdy projekty ewoluują. Wczesne planowanie weryfikacji przyspiesza również przygotowanie dokumentacji i gotowość do audytu.

Utrzymywanie Śledzenia w Czasie

Wymagania rzadko pozostają statyczne. Gdy klienci zmieniają specyfikacje, a priorytety wewnętrzne się przesuwają, zespoły muszą być w stanie szybko i pewnie ocenić wpływ zmian. Skuteczny przepływ pracy utrzymuje każdą wersję wymagań i łączy je z zasobami zależnymi, dzięki czemu można odpowiedzieć na pytania takie jak: „Co się zmieniło?”, „Jak to wpływa?” i „Czy to zostało ponownie zweryfikowane?”

Komunikacja i Współpraca Między Zespołami

Zarządzanie wymaganiami jest z natury interdyscyplinarne. Architekci systemów, inżynierowie elektrycy, liderzy QA, a nawet specjaliści od zaopatrzenia potrzebują wspólnego wglądu w to, co jest budowane i dlaczego. Nowoczesne narzędzie do zarządzania wymaganiami, takie jak Altium 365 Requirements & System Portal, wspiera współpracę, czyniąc wymagania dostępnymi, możliwymi do skomentowania i przeglądania przez cały cykl rozwoju.

Kluczowe Funkcje, na Które Należy Zwrócić Uwagę w Oprogramowaniu do Zarządzania Wymaganiami

Twoje oprogramowanie do zarządzania wymaganiami powinno odpowiadać realiom nowoczesnego projektowania sprzętu: szybka iteracja, złożone zależności i współpraca międzyfunkcyjna w zakresie projektowania. 

Oto pięć kluczowych funkcji, których nie można pominąć. 

Śledzenie Wymagań w Czasie Rzeczywistym

Śledzenie to nie tylko dokumentacja — to kwestia kontroli. Twoje oprogramowanie powinno umożliwiać śledzenie każdego wymagania przez cały jego cykl życia, od potrzeby na wysokim poziomie po implementację i weryfikację. Szukaj systemów, które aktualizują status śledzenia w miarę ewolucji wymagań, aktualizacji elementów projektu i rejestrowania wyników testów. Dokładne wymagania na każdym etapie cyklu projektowego eliminują zgadywanie podczas przeglądów i późnych zmian. 

Współpraca w Chmurze

Współczesne zespoły projektujące sprzęt rzadko pracują w jednym miejscu. Narzędzie RM oparte na chmurze zapewnia, że wszyscy — od inżynierów i architektów systemów po QA i zakupy — pracują na tej samej, zawsze aktualnej wersji danych. Funkcje takie jak dostęp przez przeglądarkę, komentowanie w czasie rzeczywistym i uprawnienia oparte na rolach umożliwiają szybsze przeglądy i lepszą współpracę między zespołami.

Rozbijanie Wymagań Wspomagane przez AI

Sztuczna inteligencja nie zastępuje inżynierów — uwalnia ich od powtarzalnych zadań. Najlepsze narzędzia wykorzystują AI do przekształcania niejasnych lub ogólnych informacji w jasne, uporządkowane wymagania. Wsparcie AI przyspiesza wczesne etapy projektu, zapewnia systematyczne uchwycenie wymagań i ogranicza konieczność wielokrotnego doprecyzowywania ze strony interesariuszy.

Prosta integracja ECAD

Generyczne narzędzia często ignorują specyfikę projektowania elektroniki. Narzędzie do zarządzania wymaganiami powinno bezpośrednio integrować się z Twoim środowiskiem ECAD, pozwalając na przeglądanie, łączenie i weryfikację wymagań bezpośrednio w trakcie pracy nad projektem. Unika to zmiany kontekstu i czyni zarządzanie wymaganiami nierozłączną częścią procesu projektowego.

Centralne repozytorium wymagań

Wyspy danych zabijają efektywność. Centralizowany system zarządzania wymaganiami z śledzeniem wersji zapewnia, że każdy interesariusz ma dostęp do tego samego zestawu wymagań, z pełnym rejestracją zmian i decyzji. Niezależnie od tego, czy przekazujesz projekt do produkcji, aktualizujesz dokumentację czy wprowadzasz nowego członka zespołu, wszystkie potrzebne informacje znajdują się w jednym miejscu.

Usprawnij zarządzanie wymaganiami sprzętowymi z Altium 365 Requirements & Systems Portal

Altium 365 ułatwia zarządzanie wymaganiami dla zespołów elektronicznych, utrzymując dane projektowe, specyfikacje i wysiłki weryfikacyjne w pełnej łączności. 

• Śledź i prześledź każde wymaganie przez cały cykl życia projektu
• Wykorzystaj parametryczne wymagania do ciągłej weryfikacji
• Użyj wspomaganych przez AI rozbiórek do przyspieszenia wstępnej definicji wymagań
• Zintegruj zarządzanie wymaganiami z ECAD dla dostępności w kontekście i mniejszej liczby rozłączeń
• Zobacz historię zmian wymagań i porównaj je między wersjami

Spędzisz mniej czasu na śledzeniu aktualizacji i więcej czasu na przesuwaniu projektów do przodu z pewnością, że nic ważnego nie zostanie pominięte. Zacznij korzystać z Portalu Wymagań i Systemów już dziś.