Como Engenheiros de Design de PCBs Podem Compartilhar Arquivos de Design de Forma Segura com Equipes Externas

A segurança da propriedade intelectual tornou-se essencial no ambiente de negócios global competitivo de hoje. À medida que as empresas criam novos produtos, é crucial manter a privacidade dos dados e reduzir ao mínimo o risco de que ideias sejam roubadas por concorrentes. É por isso que os arquivos de design de projetos e os dados de fabricação são considerados estritamente confidenciais, pois podem ser usados para recriar um produto e colocar em risco as vantagens competitivas de uma empresa. No entanto, é impossível apenas manter os arquivos seguros no disco rígido de um designer. Durante o desenvolvimento do produto, os dados do projeto precisam ser compartilhados, seja dentro da empresa (outros engenheiros, gestão de projetos) ou fora da empresa (fornecedor de PCB, provedor de montagem, agências de certificação, distribuidores de componentes, terceirização ou outros colaboradores).

Se você é um engenheiro de projeto, é responsável por publicar os arquivos de design do seu projeto adequadamente. Seja compartilhando esquemáticos, design de PCB, arquivos de produção como Gerbers, BOM ou pick & place, modelos 3D ou qualquer outra documentação relacionada ao projeto, você deseja que esse processo seja rápido, simples e seguro. Qualquer problema com a troca de dados pode causar atrasos indesejados no desenvolvimento do produto e aumentar a possibilidade de vazamentos de dados. Então, a questão é, como compartilhar dados mantendo altos padrões de segurança? 

Compartilhar por Email

A primeira coisa que vem à mente quando alguém pede para compartilhar um arquivo é simplesmente enviá-lo como um anexo de email. É uma maneira muito comum de compartilhar arquivos e, até hoje, é usada tanto em pequenas quanto em grandes empresas. Pode ser suficiente para documentos pequenos e não confidenciais e planilhas, mas tem várias desvantagens para arquivos de projetos. O tamanho do arquivo pode exceder o limite do anexo, forçando você a dividi-lo em partes menores, o que nem sempre é possível, e mesmo que seja, dividir e enviar vários emails facilita a ocorrência de erros.

À medida que muitas empresas recusam aceitar anexos grandes e extensões específicas, seu e-mail pode ser rejeitado ou, pela mesma razão, acabar no spam – e você nem mesmo receberá qualquer notificação! Não há um controle real (você realmente não pode recuperar um e-mail uma vez enviado), e a segurança é realmente questionável, já que qualquer hacker decente pode ser capaz de acessar sua caixa de entrada ou a do seu destinatário. Além disso, na minha experiência, vasculhar notas e e-mails em busca de informações desejadas é uma perda de tempo. No geral, enviar arquivos de design como anexos de e-mail não é uma ideia muito boa.

Use Serviços de Hospedagem de Arquivos

Atualmente, a maneira mais popular de compartilhar grandes arquivos é através de serviços de hospedagem de arquivos como Dropbox ou Google Drive. Eles permitem que o usuário controle melhor o acesso aos arquivos compartilhados, eliminando muitas das desvantagens do e-mail. Tamanhos de arquivo e extensões deixam de ser um problema, e você sempre pode revogar o acesso a arquivos compartilhados ou deletar os arquivos quando eles não são mais necessários. Existem serviços com segurança ainda mais aprimorada com criptografia de ponta a ponta no compartilhamento de arquivos, reduzindo ainda mais o risco de violação. Serviços comerciais de hospedagem de arquivos são geralmente considerados seguros e bastante fáceis de usar.

Quais são os possíveis problemas ao usar serviços de hospedagem de arquivos? Primeiro, serviços de terceiros geralmente exigem assinaturas pagas para a hospedagem de arquivos grandes e criptografia de ponta a ponta, criando custos extras. Além disso, a funcionalidade deles é tipicamente limitada além do compartilhamento básico de arquivos. Como são usados principalmente para documentos e planilhas, apenas esses tipos de arquivos podem ser visualizados diretamente em um navegador web. Arquivos de design exigirão não apenas o download, mas também a aplicação de software pretendida na qual eles podem ser abertos, tornando isso problemático para o destinatário. Além disso, se você usa outro sistema de controle de versão (GIT, SVN) para o seu projeto, usar a hospedagem como localização primária pode causar problemas – pessoalmente, encontrei muitos problemas ao usar o OneDrive e o SVN simultaneamente, e eles não foram fáceis de resolver.

Por outro lado, simplesmente fazer o upload de um projeto para um serviço de hospedagem cria sua segunda cópia separada e não versionada. Sempre que você fizer alterações no projeto em sua localização original, você tem que sempre lembrar de também atualizar sua cópia para manter a revisão correta e consistente. Além disso, nunca é bom manter arquivos de design em múltiplos locais, exceto por um backup dedicado. 

Considerando tudo, usar serviços de terceiros é definitivamente uma solução melhor do que enviar um anexo por email, mas ainda apresenta algumas falhas. Quais são outras maneiras possíveis de compartilhar arquivos de design com equipes externas?

Utilizar Soluções Baseadas na Nuvem

Altium365 é uma solução baseada na nuvem fornecida pela Altium para que os designers possam controlar facilmente e com segurança seus repositórios de projetos, modelos e bibliotecas. Oferece múltiplas funcionalidades que aceleram e simplificam o desenvolvimento de produtos desde a ideia até o protótipo e a produção, e posteriormente para gerenciar e manter o ciclo de vida do produto até o fim de sua vida útil. Vamos discutir as principais vantagens da plataforma Altium 365.

Existem muitas funcionalidades diretamente relacionadas ao compartilhamento de arquivos e, na minha experiência, elas tornam o trabalho de um designer mais rápido e fácil. Requisitos de projeto e revisões de design podem ser gerenciados dentro do Altium 365, que fornece um histórico de alterações, versionamento, rastreabilidade, documentos e painéis de controle autoatualizáveis, além de comentários e tarefas. Todos os dados do projeto são armazenados em um único lugar com controle de versão projetado especificamente para o desenvolvimento de hardware, e o acesso a esses dados é controlado pelos administradores do espaço de trabalho. Após a conclusão do projeto, o pacote de liberação controlado por versão é compartilhado de forma segura com os fabricantes, e todos os dados relevantes dos componentes podem ser automaticamente sincronizados com o sistema PLM na nuvem e posteriormente acessados ou editados. Além disso, o gerenciamento da cadeia de suprimentos, graças à integração com Octopart, SiliconExpert, Z2Data, e S&P Global e BOM Portal para agilizar pedidos, também pode ser realizado usando o Altium 365.

Um projeto pode ser compartilhado entre engenheiros dentro de um espaço de trabalho e desenvolvido simultaneamente por vários designers. Componentes, suas impressões e símbolos são gerenciados e armazenados dentro de uma biblioteca comum na nuvem. A colaboração com engenheiros mecânicos é facilitada com Altium 365 MCAD CoDesigner, usado para compartilhamento bidirecional de modelos 3D de PCBA sem necessidade de exportar, converter ou enviar arquivos. 

A principal vantagem do Altium 365 é a integração completa com Altium Designer. Você pode acessar a plataforma diretamente através do Altium Designer, controlar direitos sobre projetos e compartilhar arquivos sem mudar de software; basta abrir o Painel Explorer para entrar no espaço de trabalho.

Alternativamente, você pode usar um navegador web para acessar o Visualizador Web, disponível em qualquer dispositivo conectado à internet, o que é especialmente importante para usuários sem acesso ao software adequado. Você pode abrir o projeto, visualizar esquemáticos e PCB, e ver BOM e outros documentos da mesma forma que no Altium Designer. O acesso a cada projeto é concedido e controlado por engenheiros autorizados. Uma lista de usuários com quem o projeto foi compartilhado pode ser visualizada a qualquer momento, e os direitos dos membros do espaço de trabalho são atribuídos pelos administradores. Vale mencionar que a plataforma também pode lidar com projetos de outras aplicações ECAD.

O Altium 365 é adequado tanto para pequenas equipes de alguns designers quanto para grandes empresas multi-industriais devido à sua escalabilidade. Embora a interface da plataforma seja intuitiva e fácil de usar, ao mesmo tempo, ela oferece acesso a muitos recursos e funcionalidades avançadas. Todas as funções são descritas detalhadamente na Documentação do Altium 365 e estão disponíveis online. E aqui, você pode ler mais sobre o compartilhamento de dados usando o espaço de trabalho do Altium 365.

Segurança e Confiabilidade

O Altium 365 foi desenvolvido tendo a segurança em mente. A comunicação entre qualquer entidade dentro da plataforma Altium 365 é permitida através de conexões seguras usando o protocolo HTTPS. A autenticação é controlada por uma sessão de login com tempo limitado com nome de usuário e senha. Pacote de Segurança Organizacional fornece ferramentas de segurança para PCB que incluem listagem branca de IP, gestão de grupos e espaços de trabalho, e integração com soluções de login único existentes para autenticação multifator. A atividade do usuário pode ser monitorada, e a conformidade com a política de segurança organizacional pode ser verificada via API de Integração SIEM. A camada física é fornecida pela Amazon Web Services, e os dados são criptografados usando chaves AWS KMS. 

Para engenheiros nos Estados Unidos, existe uma versão dedicada chamada GovCloud, operada exclusivamente por Pessoas dos EUA na região AWS GovCloud. Ela ajuda organizações a cumprirem com os requisitos e regulamentos de segurança e conformidade do governo dos EUA, como ITAR e EAR. GovCloud fornece controles de segurança de dados aprimorados para proteger dados sensíveis e regulamentados de acessos não autorizados. O controle de tráfego de entrada limita o acesso ao espaço de trabalho e o compartilhamento de dados de endereços IP não americanos. 

A Altium monitora o desempenho da plataforma 24 horas por dia, 7 dias por semana, identificando rapidamente quaisquer lentidões ou problemas de desempenho e resolvendo o problema antes que se torne perceptível. Caso ocorra algum incidente, uma equipe dedicada de engenheiros agirá de acordo e manterá a plataforma em funcionamento. Em caso de qualquer desastre improvável, os dados presentes na plataforma são rotineiramente respaldados e podem ser rapidamente recuperados. 

Os dados são protegidos pela Altium de acordo com as regulamentações do GDPR e CCPA e os Termos Gerais de Serviço e Política de Privacidade internos, todas as informações mantidas pela Altium são confidenciais.

As respostas para as perguntas mais frequentes sobre a segurança do Altium 365 podem ser encontradas no Centro de Confiança.

Conclusão

Escolher uma maneira adequada de compartilhar arquivos de design pode ser difícil quando há muitas possibilidades. Às vezes, pode ser tentador apenas enviar um e-mail rápido com um anexo, mas isso deve ser evitado devido a muitos problemas de segurança e confiabilidade. Serviços de hospedagem de arquivos de terceiros, por outro lado, são mais confiáveis, mas criam custos adicionais, têm funcionalidade limitada e podem causar problemas com revisões e versionamento ao trabalhar com outros softwares.

A melhor solução se você está usando ECAD, especialmente o Altium Designer, é a plataforma Altium 365, uma ferramenta desenvolvida com foco no design de hardware. Ela oferece múltiplas formas de compartilhamento de arquivos seguros e confiáveis, personalizados para diferentes destinatários – você pode compartilhar arquivos de projeto e bibliotecas com outros engenheiros elétricos, compartilhar facilmente design e modelos 3D com engenheiros mecânicos, enviar dados para PLM ou publicar pacotes de aquisição para fabricação.

Além disso, a plataforma permite um melhor controle do processo de desenvolvimento por meio de requisitos, comentários e revisões de design e proporciona uma gestão de cadeia de suprimentos e otimização de BOM mais eficientes. Com todos os dados em um só lugar, é fácil controlar o acesso a arquivos de design e documentação, que podem ser compartilhados rapidamente com um clique de um botão. Os padrões de segurança da plataforma estão atualizados com os padrões internacionais atuais e são continuamente desenvolvidos para permanecerem em conformidade.