Cách Kỹ Sư Thiết Kế PCB Có Thể Chia Sẻ An Toàn Các Tệp Thiết Kế Với Đội Ngũ Bên Ngoài

Bảo mật sở hữu trí tuệ đã trở nên thiết yếu trong môi trường kinh doanh toàn cầu cạnh tranh ngày nay. Khi các công ty tạo ra sản phẩm mới, việc duy trì bảo mật dữ liệu và giảm thiểu rủi ro ý tưởng bị đối thủ đánh cắp xuống mức tối thiểu là rất quan trọng. Đó là lý do tại sao các tệp thiết kế dự án và dữ liệu sản xuất được coi là tuyệt đối bảo mật, vì chúng có thể được sử dụng để tái tạo sản phẩm và đe dọa lợi thế cạnh tranh của một công ty. Tuy nhiên, không thể chỉ giữ an toàn các tệp trên ổ cứng của nhà thiết kế. Trong quá trình phát triển sản phẩm, dữ liệu dự án cần được chia sẻ, cho dù là bên trong công ty (các kỹ sư khác, quản lý dự án) hay bên ngoài công ty (nhà cung cấp PCB, nhà cung cấp lắp ráp, cơ quan chứng nhận, nhà phân phối linh kiện, thuê ngoài, hoặc các cộng tác viên khác).

Nếu bạn là một kỹ sư thiết kế, bạn có trách nhiệm xuất bản các tệp thiết kế dự án của mình một cách đúng đắn. Dù bạn chia sẻ sơ đồ mạch, thiết kế PCB, các tệp sản xuất như Gerbers, BOM hoặc chọn & đặt, mô hình 3D, hoặc bất kỳ tài liệu nào khác liên quan đến dự án, bạn muốn quá trình này diễn ra nhanh chóng, đơn giản và an toàn. Bất kỳ vấn đề nào với trao đổi dữ liệu có thể gây ra sự chậm trễ không mong muốn trong phát triển sản phẩm và tăng khả năng rò rỉ dữ liệu. Vậy câu hỏi là, làm thế nào để chia sẻ dữ liệu mà vẫn giữ được tiêu chuẩn bảo mật cao? 

Chia sẻ qua Email

Điều đầu tiên nghĩ đến khi ai đó yêu cầu chia sẻ một tệp là chỉ cần gửi nó như một tệp đính kèm email. Đây là cách chia sẻ tệp phổ biến, và đến ngày nay, nó vẫn được sử dụng ở cả các công ty nhỏ lẫn lớn. Nó có thể đủ tốt cho các tài liệu và bảng tính nhỏ, không mật, nhưng có nhiều nhược điểm đối với các tệp dự án. Kích thước tệp có thể vượt quá giới hạn đính kèm, buộc bạn phải chia nhỏ nó ra, điều này không phải lúc nào cũng có thể thực hiện được, và ngay cả khi có thể, việc chia nhỏ và gửi nhiều email làm tăng khả năng mắc lỗi.

Vì nhiều công ty từ chối chấp nhận các tệp đính kèm lớn và các định dạng tệp cụ thể, email của bạn có thể bị từ chối hoặc, vì lý do tương tự, kết thúc trong hộp thư rác – và bạn thậm chí không nhận được bất kỳ thông báo nào! Thực sự không có sự kiểm soát nào (bạn không thể thực sự thu hồi một email sau khi đã gửi), và vấn đề an ninh thực sự đáng ngờ, vì bất kỳ hacker giỏi nào cũng có thể truy cập vào hộp thư đến của bạn hoặc người nhận. Thêm vào đó, theo kinh nghiệm của tôi, việc lọc qua các ghi chú và email để tìm kiếm thông tin mong muốn là lãng phí thời gian. Tóm lại, việc gửi các tệp thiết kế dưới dạng tệp đính kèm email không phải là một ý tưởng rất tốt.

Sử dụng Dịch vụ Lưu trữ Tệp

Ngày nay, cách phổ biến hơn để chia sẻ các kho lưu trữ tệp lớn là thông qua dịch vụ lưu trữ tệp như Dropbox hoặc Google Drive. Chúng cho phép người dùng kiểm soát tốt hơn việc truy cập vào các tệp được chia sẻ, loại bỏ nhiều nhược điểm của email. Kích thước và định dạng tệp không còn là vấn đề, và bạn luôn có thể thu hồi quyền truy cập vào các tệp được chia sẻ hoặc xóa các tệp khi chúng không còn cần thiết. Có các dịch vụ với an ninh được cải thiện hơn nữa với mã hóa đầu cuối trong việc chia sẻ tệp, giảm thêm rủi ro bị xâm nhập. Các dịch vụ lưu trữ tệp thương mại nói chung được coi là an toàn và khá dễ sử dụng.

Những vấn đề nào cần xem xét khi sử dụng dịch vụ lưu trữ tệp? Đầu tiên, các dịch vụ của bên thứ ba thường yêu cầu đăng ký trả phí cho việc lưu trữ tệp lớn và mã hóa đầu cuối, tạo ra chi phí phát sinh. Hơn nữa, chức năng của chúng thường bị hạn chế ngoài việc chia sẻ tệp cơ bản. Vì chúng chủ yếu được sử dụng cho tài liệu và bảng tính, chỉ có các loại tệp này mới có thể được xem trực tiếp trong trình duyệt web. Tệp thiết kế sẽ yêu cầu không chỉ tải xuống mà còn cần phải có ứng dụng phần mềm dự định mà chúng có thể được mở, làm cho việc này trở nên phiền phức cho người nhận. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng một hệ thống kiểm soát phiên bản khác (GIT, SVN) cho dự án của mình, việc sử dụng dịch vụ lưu trữ làm vị trí chính có thể gây ra vấn đề - cá nhân tôi đã gặp rất nhiều vấn đề khi sử dụng OneDrive và SVN cùng một lúc, và chúng không dễ giải quyết.

Mặt khác, việc đơn giản tải một dự án lên dịch vụ lưu trữ tạo ra một bản sao riêng biệt không được kiểm soát phiên bản. Mỗi khi bạn thực hiện thay đổi dự án tại vị trí gốc của nó, bạn luôn phải nhớ cập nhật bản sao của nó để giữ cho phiên bản được chính xác và nhất quán. Bên cạnh đó, việc giữ các tệp thiết kế ở nhiều vị trí khác nhau không bao giờ là tốt, trừ khi là cho một bản sao lưu chuyên dụng. 

Xét đến tất cả, việc sử dụng các dịch vụ của bên thứ ba chắc chắn là giải pháp tốt hơn so với việc gửi tệp đính kèm qua email, nhưng vẫn còn một số hạn chế. Có những cách nào khác để chia sẻ tệp thiết kế với các đội ngũ bên ngoài?

Sử dụng Giải pháp Dựa trên Đám mây

Altium 365 là một giải pháp dựa trên đám mây được Altium cung cấp cho các nhà thiết kế để dễ dàng và an toàn kiểm soát các kho dự án, mẫu và thư viện của họ. Nó cung cấp nhiều tính năng giúp tăng tốc và đơn giản hóa quá trình phát triển sản phẩm từ ý tưởng qua mẫu thử đến sản xuất, và sau đó quản lý và bảo trì vòng đời sản phẩm cho đến khi kết thúc. Hãy thảo luận về những lợi ích chính của nền tảng Altium 365.

Có nhiều tính năng trực tiếp liên quan đến việc chia sẻ tệp và, theo kinh nghiệm của tôi, chúng giúp công việc của nhà thiết kế nhanh chóng và dễ dàng hơn. Yêu cầu dự án và đánh giá thiết kế có thể được xử lý trong Altium 365, nơi cung cấp lịch sử thay đổi, phiên bản, khả năng truy vết, tài liệu và bảng điều khiển tự cập nhật, cũng như bình luận và nhiệm vụ. Tất cả dữ liệu dự án được lưu trữ tại một nơi với kiểm soát phiên bản được thiết kế đặc biệt cho phát triển phần cứng, và quyền truy cập vào dữ liệu đó được kiểm soát bởi quản trị viên không gian làm việc. Sau khi dự án hoàn thành, gói phát hành được kiểm soát phiên bản an toàn chia sẻ với nhà sản xuất, và tất cả dữ liệu linh kiện liên quan có thể được đồng bộ hóa tự động với hệ thống PLM đám mây và sau đó được truy cập hoặc chỉnh sửa. Ngoài ra, quản lý chuỗi cung ứng, nhờ vào tích hợp với Octopart, SiliconExpert, Z2Data, và S&P Global và BOM Portal để tối ưu hóa đơn hàng, cũng có thể được xử lý sử dụng Altium 365.

Một dự án có thể được chia sẻ giữa các kỹ sư trong một không gian làm việc và được phát triển đồng thời bởi nhiều nhà thiết kế. Các thành phần, dấu chân của chúng, và biểu tượng được quản lý và lưu trữ trong một thư viện đám mây chung. Việc hợp tác với các kỹ sư cơ khí được làm dễ dàng hơn với Altium 365 MCAD CoDesigner, được sử dụng cho việc chia sẻ hai chiều mô hình 3D của PCBA mà không cần xuất khẩu, chuyển đổi hoặc gửi tệp. 

Lợi ích chính của Altium 365 là sự tích hợp đầy đủ với Altium Designer. Bạn có thể truy cập nền tảng trực tiếp thông qua Altium Designer, kiểm soát quyền đối với các dự án, và chia sẻ tệp mà không cần thay đổi phần mềm; chỉ cần mở Explorer panel để vào không gian làm việc.

Hoặc, bạn có thể sử dụng trình duyệt web để truy cập Web Viewer, có sẵn trên bất kỳ thiết bị nào kết nối với internet, điều này đặc biệt quan trọng đối với những người dùng không có quyền truy cập vào phần mềm phù hợp. Bạn có thể mở dự án, xem sơ đồ và PCB, và xem BOM cùng các tài liệu khác một cách tương tự như trong Altium Designer. Quyền truy cập vào từng dự án được cấp và kiểm soát bởi các kỹ sư được ủy quyền. Danh sách người dùng mà dự án đã được chia sẻ có thể được xem bất cứ lúc nào, và quyền của các thành viên không gian làm việc được giao bởi quản trị viên. Đáng chú ý là nền tảng cũng có thể xử lý các dự án từ các ứng dụng ECAD khác.

Altium 365 phù hợp với cả các đội nhóm nhỏ gồm vài nhà thiết kế lẫn các công ty đa ngành lớn do khả năng mở rộng của nó. Mặc dù giao diện của nền tảng trực quan và dễ sử dụng, đồng thời nó cung cấp quyền truy cập vào nhiều tính năng và chức năng nâng cao. Tất cả các chức năng đều được mô tả chi tiết trong Tài liệu Altium 365 và có sẵn trực tuyến. Và tại đây, bạn có thể đọc thêm về việc chia sẻ dữ liệu sử dụng không gian làm việc Altium 365.

An toàn và Đáng tin cậy

Altium 365 được phát triển với sự an toàn được đặt lên hàng đầu. Giao tiếp giữa bất kỳ thực thể nào trong nền tảng Altium 365 được cho phép thông qua các kết nối an toàn sử dụng giao thức HTTPS. Xác thực được kiểm soát bởi phiên đăng nhập có thời hạn với tên người dùng và mật khẩu. Gói Bảo Mật Tổ Chức cung cấp các công cụ bảo mật PCB bao gồm danh sách trắng IP, quản lý nhóm và không gian làm việc, và tích hợp với các giải pháp đăng nhập đơn lẻ hiện có cho xác thực đa yếu tố. Hoạt động của người dùng có thể được giám sát, và việc tuân thủ chính sách bảo mật tổ chức có thể được xác minh thông qua API Tích hợp SIEM. Lớp vật lý được cung cấp bởi Amazon Web Services, và dữ liệu được mã hóa sử dụng khóa AWS KMS. 

Đối với các kỹ sư tại Hoa Kỳ, có một phiên bản dành riêng được gọi là GovCloud, vận hành độc quyền bởi Công dân Mỹ trong khu vực AWS GovCloud. Nó giúp các tổ chức tuân thủ các yêu cầu và quy định về an ninh và tuân thủ của chính phủ Mỹ như ITAR và EAR. GovCloud cung cấp các điều khiển bảo mật dữ liệu nâng cao để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và được quản lý khỏi truy cập trái phép. Kiểm soát lưu lượng truy cập đến hạn chế quyền truy cập vào không gian làm việc và chia sẻ dữ liệu từ các địa chỉ IP không phải của Mỹ. 

Altium giám sát hiệu suất của nền tảng 24/7, nhanh chóng xác định sự chậm trễ hoặc vấn đề về hiệu suất và giải quyết vấn đề trước khi nó trở nên đáng chú ý. Nếu sự cố xảy ra, một đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp sẽ phản ứng tương ứng và giữ cho nền tảng hoạt động bình thường. Trong trường hợp của bất kỳ thảm họa không may nào, dữ liệu có mặt trên nền tảng thường xuyên được sao lưu và có thể được phục hồi nhanh chóng. 

Dữ liệu được bảo vệ bởi Altium theo quy định của GDPR và CCPA cũng như Điều khoản Dịch vụ Chung và Chính sách Bảo mật nội bộ, tất cả thông tin do Altium giữ là bí mật.

Câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp về bảo mật của Altium 365 có thể được tìm thấy tại Trung tâm Tin cậy.

Kết luận

Việc chọn một cách thích hợp để chia sẻ tệp thiết kế có thể khó khăn khi có nhiều khả năng. Đôi khi, việc chỉ gửi một email nhanh với tệp đính kèm có thể hấp dẫn, nhưng nên tránh do nhiều vấn đề về bảo mật và độ tin cậy. Mặt khác, các dịch vụ lưu trữ tệp của bên thứ ba đáng tin cậy hơn nhưng tạo ra chi phí bổ sung, có chức năng hạn chế và có thể gây ra vấn đề với việc sửa đổi và phiên bản khi làm việc với phần mềm khác.

Giải pháp tốt nhất nếu bạn sử dụng ECAD, đặc biệt là Altium Designer, chính là nền tảng Altium 365, một công cụ được phát triển với trọng tâm là thiết kế phần cứng. Nó cung cấp nhiều cách thức chia sẻ tệp tin an toàn và đáng tin cậy, được tùy chỉnh cho các đối tượng nhận khác nhau – bạn có thể chia sẻ tệp dự án và thư viện với các kỹ sư điện tử khác, dễ dàng chia sẻ thiết kế và mô hình 3D với các kỹ sư cơ khí, gửi dữ liệu đến PLM, hoặc xuất gói mua sắm cho sản xuất.

Ngoài ra, nền tảng cho phép kiểm soát tốt hơn quá trình phát triển thông qua yêu cầu, bình luận và đánh giá thiết kế và cung cấp quản lý chuỗi cung ứng và tối ưu hóa BOM một cách hiệu quả. Với tất cả dữ liệu được lưu trữ tại một nơi, việc kiểm soát quyền truy cập vào tệp thiết kế và tài liệu trở nên dễ dàng, có thể được chia sẻ ngay lập tức chỉ với một cú nhấp chuột. Tiêu chuẩn bảo mật của nền tảng được cập nhật theo các tiêu chuẩn quốc tế hiện hành và liên tục được phát triển để đảm bảo tuân thủ.