NIST 800-171: Bảo vệ Thông tin Nhạy cảm trong Sản xuất Điện tử

Với chuỗi cung ứng toàn cầu ngày càng phụ thuộc lẫn nhau qua từng năm, rõ ràng tất cả các hoạt động sản xuất—bao gồm và có lẽ đặc biệt là điện tử—đều dựa vào và phát triển dựa trên sự hợp tác giữa các bên liên quan ở các lĩnh vực, quốc gia và thị trường khác nhau. Kết quả là, các công ty thường chia sẻ thông tin thiết kế và sản xuất nhạy cảm với các nhà sản xuất hợp đồng và nhà cung cấp, cùng với những người khác, để đưa sản phẩm của họ vào cuộc sống. Thông tin này có thể là một kho báu về sở hữu trí tuệ, bí mật thương mại và thậm chí cả dữ liệu liên quan đến các mặt hàng quốc phòng hoặc các mặt hàng sử dụng kép. Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm này là vô cùng quan trọng đối với các công ty quyết tâm duy trì lợi thế cạnh tranh và đảm bảo tuân thủ các quy định.

Trong số những quy định đó, quy định cực kỳ quan trọng là Quy định Đặc biệt 800-171 của Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia (NIST) (NIST 800-171) dành cho các công ty chuyển giao thông tin nhạy cảm cho các nhà sản xuất hợp đồng. Nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu về các yêu cầu cụ thể dành cho các công ty chia sẻ dữ liệu như vậy, hoặc nếu bạn đang xử lý các mặt hàng quốc phòng hoặc các mặt hàng sử dụng kép như được định nghĩa bởi Quy định về Giao thông Vũ khí Quốc tế, hãy đọc tiếp.

Hiểu biết về các Quy định: ITAR và NIST 800-171

Quy định về Quản lý Giao thông Vũ khí Quốc tế (ITAR) điều chỉnh việc xuất khẩu và nhập khẩu các mặt hàng quốc phòng, dữ liệu kỹ thuật liên quan đến các mặt hàng quốc phòng, và dịch vụ; các công ty xử lý thông tin được kiểm soát bởi ITAR cần phải nhận thức về các yêu cầu tuân thủ cụ thể mở rộng ra ngoài an ninh mạng. NIST 800-171 liên quan đến ITAR ở chỗ nó định rõ các tiêu chuẩn hiệu suất an ninh mạng phải được đáp ứng để phù hợp với các yêu cầu của ITAR, do đó đóng một vai trò quan trọng trong việc bảo vệ dữ liệu nhạy cảm này.

Trong khi ITAR không quy định cụ thể các biện pháp kiểm soát an ninh mạng, Cơ quan Lưu trữ và Hồ sơ Quốc gia (NARA) phân loại thông tin "được kiểm soát xuất khẩu" là một loại của Thông Tin Không Mật Được Kiểm Soát (CUI). Phân loại này đưa NIST 800-171 vào vai trò là tiêu chuẩn tối thiểu về an ninh mạng để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm này.

NIST 800-171: Một Khung Làm Việc Cho An Ninh Mạng Vững Chắc

NIST 800-171 cung cấp một bộ đầy đủ các biện pháp kiểm soát an ninh được thiết kế để bảo vệ CUI; các biện pháp kiểm soát này bao gồm nhiều lĩnh vực để tạo thành một khung an ninh mạng hoàn chỉnh. Danh sách sau đây khám phá các yếu tố chính:

• Kiểm soát truy cập: Việc thực hiện các biện pháp kiểm soát truy cập mạnh mẽ đảm bảo chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có thể truy cập vào thông tin nhạy cảm. Điều này bao gồm xác thực đa yếu tố, kiểm soát truy cập dựa trên vai trò và ghi nhật ký truy cập kỹ lưỡng để theo dõi hoạt động.
• Nhận thức và đào tạo: Việc giáo dục nhân viên về các phương pháp hay nhất về an ninh mạng và tuân thủ ITAR là chìa khóa; các chương trình đào tạo định kỳ giúp nhân viên nhận diện và báo cáo hoạt động đáng ngờ, các nỗ lực lừa đảo qua email và các vi phạm an ninh tiềm năng. Đào tạo cũng nên bao gồm các thủ tục cụ thể theo ITAR cho việc xử lý thông tin được kiểm soát xuất khẩu.
• Phản ứng sự cố: Một kế hoạch phản ứng sự cố được định rõ giúp các công ty nhanh chóng nhận diện, phản ứng và phục hồi từ các sự cố an ninh. Kế hoạch này nên mô tả các thủ tục để kiểm soát vi phạm, giảm thiểu thiệt hại (bao gồm cả mất dữ liệu tiềm năng), loại bỏ nguyên nhân gốc rễ và báo cáo sự cố cho các cơ quan liên quan, có thể bao gồm Cục Kiểm soát Thương mại Quốc phòng (DDTC) cho các vi phạm ITAR.
• Bảo vệ dữ liệu: Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm khi đang lưu trữ, trong quá trình truyền và khi đang sử dụng là một khía cạnh quan trọng của an ninh mạng. NIST 800-171 đề xuất các biện pháp kiểm soát cho việc mã hóa dữ liệu (cả khi lưu trữ và trong quá trình truyền), các thủ tục xóa dữ liệu để loại bỏ phương tiện điện tử, và các giao thức truyền dữ liệu an toàn.

Việc đặt những kiểm soát này vào vị trí cho thấy cam kết của một công ty đối với việc bảo vệ thông tin nhạy cảm và đạt được sự tuân thủ với các yêu cầu CUI của NARA. Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là NIST 800-171 chỉ là một cơ sở; các công ty có thể cần thực hiện đánh giá rủi ro để xác định các điểm yếu cụ thể của mình và triển khai thêm các biện pháp kiểm soát dựa trên những phát hiện của họ.

Hướng dẫn từng bước để tuân thủ NIST 800-171 cho các nhà sản xuất hợp đồng

Vì vậy, rõ ràng là tại sao tuân thủ NIST 800-171 lại quan trọng, nhưng làm thế nào để bạn đảm bảo việc chuyển giao thông tin thiết kế và sản xuất nhạy cảm một cách an toàn cho các nhà sản xuất hợp đồng? Hãy xem xét các bước sau:

Đăng ký ITAR: Một Lớp Bảo mật Bổ sung cho Các Mặt hàng Quốc phòng và Sử dụng Kép

Nếu công ty của bạn đang chuyển giao thông tin liên quan đến các bài viết quốc phòng hoặc các mặt hàng sử dụng kép như được định nghĩa bởi ITAR, việc làm việc với một nhà sản xuất đã đăng ký ITAR là điều cần thiết. Việc đăng ký ITAR với DDTC cho thấy nhà sản xuất đã thiết lập một chương trình kiểm soát xuất khẩu toàn diện để đảm bảo tuân thủ các quy định của ITAR. Chương trình này vượt ra ngoài an ninh mạng và bao gồm một tập hợp các thủ tục rộng lớn hơn: 

• Ứng dụng giấy phép: Việc lấy được các giấy phép cần thiết cho việc xuất khẩu các mặt hàng quốc phòng hoặc các mặt hàng sử dụng kép là một bước quan trọng. Các nhà sản xuất đã đăng ký ITAR hiểu rõ sự phức tạp của quy trình cấp phép ITAR và có thể hướng dẫn các công ty qua quy trình này, đảm bảo họ có sự ủy quyền phù hợp cho các mặt hàng cụ thể đang được chuyển giao.
• Ghi chép: Việc duy trì các bản ghi chép chính xác và chi tiết về tất cả các giao dịch liên quan đến ITAR là bắt buộc. Các nhà sản xuất đã đăng ký ITAR đã thiết lập các hệ thống để giữ những bản ghi này trong thời gian yêu cầu, có thể thay đổi tùy thuộc vào danh mục ITAR cụ thể của mặt hàng.
• Thông báo: ITAR yêu cầu báo cáo các thông báo cụ thể cho DDTC, như các vi phạm tiềm năng hoặc việc tiết lộ không được phép thông tin được kiểm soát bởi ITAR. Các nhà sản xuất đã đăng ký ITAR quen thuộc với các yêu cầu báo cáo này và có thể đảm bảo thông báo kịp thời và chính xác cho các cơ quan thích hợp.
• Bảo mật vật lý: Các quy định ITAR cũng bao gồm các biện pháp bảo mật vật lý để bảo vệ thông tin được kiểm soát. Các nhà sản xuất đã đăng ký ITAR sẽ có các quy định đã thiết lập cho việc kiểm soát truy cập vào các địa điểm vật lý nơi thông tin được kiểm soát bởi ITAR được lưu trữ hoặc xử lý.

Một Cách Tiếp Cận Đa Tầng để Bảo Vệ Tối Đa

Các công ty trong ngành sản xuất điện tử tuân thủ NIST 800-171 và làm việc với các nhà sản xuất đăng ký ITAR có thể đảm bảo bảo vệ thông tin nhạy cảm và tuân thủ các quy định liên quan. Nhưng hãy nhớ rằng NIST 800-171 chỉ cung cấp một nền tảng; các biện pháp kiểm soát bổ sung có thể cần thiết tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể. Đáng giá khi tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý và an ninh mạng để đảm bảo rằng công ty của bạn có một cách tiếp cận toàn diện trong việc bảo vệ thông tin như vậy và đáp ứng tất cả các yêu cầu tuân thủ. Đó là một cách tiếp cận đa tầng giúp tạo ra một môi trường an toàn cho sự hợp tác trong ngành sản xuất điện tử và bảo vệ sự đổi mới và, trong một số trường hợp, lợi ích an ninh quốc gia.

Nếu công ty của bạn đang tìm cách nâng cấp quy trình và đưa thiết kế PCB vào tuân thủ, hãy xem xét Altium 365 GovCloud, một giải pháp hoàn chỉnh được thiết kế để hỗ trợ các yêu cầu của dự án quốc phòng và chính phủ.