Top 4 Zeitverschwender bei der Zusammenarbeit im PCB-Design

Ein wesentlicher Aspekt des Projektmanagements ist das Zeitmanagement, besonders wenn Ihr Designteam remote arbeitet. Ihre Zeitmanagementstrategie ist sowohl teambasiert als auch individuell, aber Zeit kann leicht bei wichtigen Aufgaben verloren gehen, wenn man als Teil eines Teams arbeitet. Wie können Sie also wichtige Kollaborationsaufgaben für Ihr Designteam optimieren, um die Produktivität zu steigern?

Der erste Schritt besteht darin, zu erkennen, wo Zeit während des Designs verschwendet wird, gefolgt von der Suche nach den richtigen Werkzeugen, um Kommunikation, Teilen und Zusammenarbeit an komplexen PCB-Designs zu optimieren. Nachdem ich ein Remote-Team von PCB-Designern geleitet habe, habe ich einige Mühen darauf verwendet, die Zeit für das Verfolgen des Designfortschritts, die Kommunikation mit Stakeholdern und das rechtzeitige Fertigstellen von Designs zu reduzieren. Wenn Ihnen diese Punkte bekannt vorkommen, gibt es einige einfache Cloud-Kollaborationstools, die Ihre Designzeit sparen können.

Vier zeitraubende Probleme bei der Kollaboration im PCB-Design

Auch wenn Sie ein Experte im PCB-Design sind, erfordert die Arbeit mit Kunden und anderen Teammitgliedern in einem Remote-Umfeld Kommunikations- und Teilaufgaben, die jedes Projekt verzögern können. Hier sind einige der größten Zeitverschwender, die mir bei der Arbeit mit Teammitgliedern aufgefallen sind.

Fragen von Kunden und Stakeholdern beantwortet bekommen

Für mich ist dies wahrscheinlich der größte Zeitfresser während eines Projekts. Designzyklen sind extrem kurz, und immer wenn eine Frage vom Kunden aufkommt, muss sie schnell gelöst werden. Einige Designfragen können ein gesamtes Projekt ins Stocken bringen, ganz zu schweigen davon, dass sie den Übergang zur Fertigung verzögern können. Noch schlimmer ist, dass einige Kunden eine passive Haltung einnehmen möchten; sie gehen davon aus, dass Sie ihre Gedanken lesen können, also machen sie sich nicht für Fragen verfügbar.

Immer wenn es eine Frage zum Design gibt oder Sie einen Fehler beim Kunden melden müssen, können Sie nicht weitermachen, bis Sie deren Rückmeldung erhalten haben. Wenn Fragen unbeantwortet bleiben, wird das Design aufgehalten und der Zeitplan nach hinten verschoben; niemand ist glücklich, wenn das passiert. Einige häufige Fragen von Kunden und Projektbeteiligten beziehen sich auf:

• Fehler in einem Design-Dokument. Unsere Kunden stellen manchmal Schaltpläne oder ein Layout mit einigen Komponentenplatzierungen zur Verfügung. Fehler sind nicht immer offensichtlich, wenn Sie mit einem komplexen PCB-Layout beginnen, und Sie könnten teilweise durch ein Layout sein, bevor etwas Ernsthaftes bemerkt wird. Wenn es ein Problem in einem dieser Bereiche gibt, muss der Kunde dies schnell lösen, bevor ein PCB-Layout fertiggestellt werden kann. 
• Nicht verfügbare oder veraltete Komponenten.Wenn ideale Komponenten nicht verfügbar oder veraltet sind, müssen Sie den Kunden benachrichtigen und geeignete Alternativen anbieten. Es ist hilfreich, Werkzeuge zur Sichtbarkeit der Lieferkette zu haben, um schnell alternative Komponenten zu finden, sicherzustellen, dass sie vorrätig sind, und Preise zu erhalten.
• Must-haves und Nice-to-haves. Einige Designanforderungen dürfen nicht verletzt werden (Must-haves), wie zum Beispiel mechanische Anforderungen an ein Gehäuse (das ist eines der häufigsten für mich). Andere Anforderungen können kompromittiert werden (Nice-to-haves), aber es muss ein Protokoll für die Implementierung von Änderungen geben, falls eine Designänderung eine dieser Anforderungen verletzen könnte.

Implementierung von Designänderungen wie vom Kunden spezifiziert

Sobald Sie klare Antworten von Kunden oder Stakeholdern erhalten, kann dies eine weitere Runde von Fragen zum Überprüfen und Akzeptieren der Designänderungen auslösen. Dieser Hin-und-Her-Prozess kann Screenshots eines Designs, E-Mail-Ketten und zahlreiche Videochats umfassen. Wenn Sie an einem regulierten oder sensiblen Produkt arbeiten, wie einem ITAR-regulierten Produkt, müssen Sie ein FTP-Portal oder einen anderen sicheren Server verwenden, um Designdaten zu teilen. All dies nimmt Zeit in Anspruch, wobei die meiste Zeit mit dem Warten auf Antworten auf Fragen und dem Überprüfen von Designänderungen verbracht wird.

Kommunikation mit mehreren Designern

Remote-PCB-Design-Teams benötigen einen einzigen Satz von Werkzeugen für die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Slack und Skype sind großartig dafür, aber auch das Überprüfen von Designdaten dauert seine Zeit; man könnte genauso gut E-Mails mit Screenshots und Design-Dateien als Anhänge senden. Hin und her zu wechseln zwischen verschiedenen Kommunikationskanälen, besonders beim Überprüfen und Bearbeiten von Designdaten mit Teammitgliedern, nimmt ebenfalls erhebliche Zeit in Anspruch.

Meine Meinung zu dem Thema ist: Versuchen Sie, alles so weit wie möglich in möglichst wenige Kommunikationskanäle zu konsolidieren. Idealerweise sollten Sie pro Projekt einen Chat-Kanal haben, Telefonanrufe/Textnachrichten (nur im Notfall) und ein Tool zum Teilen und Kommentieren von Design-Daten (KEINE E-Mails). Halten Sie diese Kanäle für bestimmte Aufgaben und Themen bereit; lassen Sie nicht zu, dass Menschen in Ihren Chat-Kanälen machen, was sie wollen. Wenn Sie etwas wie Skype oder Slack für die Projektkommunikation verwenden, erstellen Sie einen Kanal/Raum für jedes Projekt, um alle auf dem Laufenden zu halten.

Design-Daten teilen

Wenn Sie mit einem entfernten Team zusammenarbeiten, benötigen Sie ein Tool, um Design-Daten schnell zu teilen, während Sie Revisionen an einem einzigen Ort verfolgen und den Benutzerzugriff steuern. Niemand sollte sich mit separaten Ketten von Design-Dateien herumschlagen müssen, und die Sichtbarkeit der Teammitglieder sollte bei Bedarf kontrolliert werden können. Die besten Cloud-Kollaborationstools werden sich in Ihre PCB-Designsoftware integrieren und gleichzeitig die Nachverfolgung von Revisionen und die Steuerung des Benutzerzugriffs bieten.

Sobald Sie bereit sind, sich auf die Fertigung und Montage vorzubereiten, müssen diese gleichen Aufgaben des Teilens und der Kommunikation auch auf Ihren Hersteller angewendet werden. Wenn möglich (oder wenn sie bereit sind), binden Sie sie in Ihre Chat-Kanäle mit Ihrem leitenden Designer ein. Manchmal sind Sie der Gnade Ihres Herstellers ausgeliefert, was die bevorzugten Kommunikations- und Austauschkanäle angeht, aber das frühe Einbeziehen Ihres Herstellers in Ihren Designprozess kann Ihnen helfen, schneller durch eine Designprüfung zu kommen.

PCB-Design-Kollaborationsprobleme in der Cloud lösen

Von der Liste, die ich oben gezeigt habe, drehen sich drei der vier zeitraubenden Probleme bei der PCB-Design-Kollaboration um Kommunikation. Der Aspekt der Kommunikation ist verständlich; Menschen gehen in den Urlaub oder nehmen sich persönliche Auszeiten, sie sind in andere Projekte involviert, die Aufmerksamkeit erfordern, oder sie müssen eine Antwort von einer dritten Partei einholen. Werkzeuge wie Slack, Skype, Textnachrichten und altmodische E-Mails haben ihren Platz, aber echte Zusammenarbeit und Teilen erfordern einen integrierten Ansatz.

Wenn Sie Altium Designer in Kombination mit der Altium 365-Plattform verwenden, haben Sie Zugriff auf Lieferketten-Daten, Kommentarfunktionen und Datenfreigabe-Tools, die Ihnen helfen, die Zusammenarbeit beim PCB-Design zu optimieren. Ihr Team kann Fragen und Kommentare direkt an den Designdaten klären, anstatt Zeit mit veralteten Kommunikationstools für die Datenfreigabe zu verbringen.

Kommentare können direkt an den Designdaten mit Altium 365 platziert werden. Dies hilft Ihnen, benötigte Designänderungen schnell zu identifizieren und gibt allen Einblick in den Fortschritt des Designs.

Sie haben Zugriff auf viele weitere Funktionen, die Ihrem Team helfen, organisiert zu bleiben und effizient zu arbeiten. Versionskontrolle, Benutzerverwaltung, Revisionsverfolgung und Lebenszyklusmanagement-Funktionen sind in die Altium 365-Plattform integriert. Ihr Team kann von einem einzigen Werkzeug für den Zugriff auf Designdaten, Datenfreigabe und Kommunikation profitieren.

Altium 365 bringt eine bisher unerreichte Menge an Integration in die Elektronikindustrie, die bisher der Welt der Softwareentwicklung vorbehalten war, und ermöglicht es Designern, von zu Hause aus zu arbeiten und beispiellose Effizienzniveaus zu erreichen.

Wir haben nur an der Oberfläche dessen gekratzt, was mit Altium 365 möglich ist. Sie können die Produktseite für eine detailliertere Beschreibung der Funktionen besuchen.