Teilen innerhalb und außerhalb Ihres Altium 365 Arbeitsbereichs

In diesen Tagen des leicht zugänglichen Internets und der Quarantänen arbeitet jeder remote. Es ist schön, Zeit mit der Familie verbringen zu können und die Kontrolle über den eigenen Zeitplan zurückzugewinnen, aber das Verfolgen von Projekten und Revisionen sowie das Sichern des Benutzerzugriffs fühlt sich an wie ein eigener Job. Mit dem richtigen Satz an Projekt- und Datenmanagement-Tools können Sie Ihre Daten problemlos mit Mitarbeitern teilen, ohne E-Mail-Ketten nachverfolgen zu müssen.

Mit den Sharing- und Kollaborationstools in Altium 365 bin ich immer noch ein wenig erstaunt darüber, wie viel Zeit ich früher damit verbracht habe, manuell Revisionen zu verfolgen, Design-Dateien im Web herumzuschicken und Kommentare in Slack- oder Skype-Chats zu verfolgen. Das Migrieren von Projektordnern auf einen FTP-Server half etwas, aber man musste immer noch manuell Dateien herunterladen und sie in Altium Designer öffnen, während man alles lokal im Auge behielt. Die Nutzung von Altium 365 macht diesen Sharing-Prozess einfach, sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Organisation. Lassen Sie uns anschauen, wie das Teilen auf der Altium 365-Plattform mit Ihrem Altium 365 Workspace funktioniert.

Teilen in Altium 365

Es gibt viele Fälle, in denen Sie Daten außerhalb des Arbeitsbereichs Ihrer Organisation in Altium 365 teilen müssen. Möglicherweise müssen Sie ein Projekt mit einem Kunden zur Überprüfung, einem Berater zur Inspektion oder einem Kollegen teilen. Das Teilen innerhalb Ihrer Organisation ist auch zentral für die Zusammenarbeit mit einem entfernten Team. Wenn Sie einen Arbeitsbereich verwalten, müssen Sie oft Mitarbeiter einladen, um an Projekten innerhalb Ihres Arbeitsbereichs zu arbeiten und Ansichts- oder Bearbeitungsrechte für Designer zuzuweisen.

Wenn Sie ein Projekt, Fertigungsdaten oder einzelne Ordner teilen möchten, können Sie einladen:

• Andere AltiumLive-Nutzer aus Ihrer Organisation.
• AltiumLive-Nutzer aus verschiedenen Organisationen.
• Nicht-AltiumLive-Nutzer (sie müssen sich für AltiumLive-Konten registrieren, um kommentieren zu können).

Diese Freigabefunktionen funktionieren unterschiedlich, also schauen wir uns einen Überblick über beide Arten des Teilens innerhalb der Altium 365-Plattform an.

Teilen Innerhalb Ihrer Organisation

Die Idee des „Teilens innerhalb Ihrer Organisation“ bezieht sich auf den Zugriffsschutz für Benutzer in Ihrem Arbeitsbereich. Wenn Sie ein Projekt mit einem Benutzer in Ihrem Arbeitsbereich teilen, geben Sie diesem Benutzer Zugriff (Ansichts- oder Bearbeitungsrechte) auf dieses bestimmte Projekt.

Die Freigabefunktion ermöglicht den Zugriff für jeden bestehenden Workspace-Nutzer oder zugewiesene Rolle. Öffnen Sie einfach die Freigabeoption für ein Projekt und wählen Sie ein aktuelles Teammitglied aus. Sie können auch mit einer ganzen Benutzergruppe teilen (Administratoren, Ingenieure usw.) und auf individueller Ebene Ansichts- oder Bearbeitungsrechte auswählen. Sehen Sie sich diesen Leitfaden an, um zu erfahren, wie Sie den Zugriff und die Bearbeitungsrechte für Benutzer in Ihrer Organisation steuern können.

Freigabe außerhalb Ihrer Organisation

Um zu sehen, wie das in Altium 365 funktioniert, schauen wir uns an, wie ein Projekt mit jemandem geteilt wird, der nicht Teil Ihres Altium 365 Workspace ist. Ich werde zeigen, wie dies in Ihrem Workspace gemacht wird, aber ähnliche Schritte können innerhalb von Altium Designer durchgeführt werden. Beachten Sie, dass Sie Altium Designer nicht benötigen, um Daten im Workspace Ihrer Organisation zu teilen. Ebenso benötigt die Person, die das Projekt sehen wird, Altium Designer nicht, um das Projekt anzusehen; sie erhält einen Link, um dies über ihren Webbrowser zu tun.

Teilen Sie ein Projekt mit jemandem außerhalb Ihrer Organisation, indem Sie im Workspace-Web-Instanz in Ihrem Webbrowser zum Projekte-Fenster navigieren. Von hier aus können Sie das Dropdown-Menü Ihres Projekts auswählen und auf Teilen klicken. Das Teilen-Dialogfeld wird angezeigt, wie im Bild unten gezeigt. Ich werde ein Projekt mit medium@nwengineeringllc.com teilen, einem temporären E-Mail-Konto, das ich auf der Website meines Unternehmens erstellt habe. Diese E-Mail ist nicht als Benutzer in meinem Workspace hinzugefügt.

Hier habe ich die Berechtigungen auf „Kann ansehen“ gesetzt. Der Benutzer wird nicht in der Lage sein, das Projekt zu bearbeiten. Wenn Sie versuchen, jemandem, der nicht in Ihrem Workspace ist, „Kann bearbeiten“-Privilegien zuzuweisen, wird eine Fehlermeldung angezeigt, und Sie müssen den Benutzer zu Ihrem Workspace hinzufügen, um diese Privilegien zu gewähren.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Person, die Zugang erhält, einige andere Funktionen ausführen kann:

• Herunterladen: Der Benutzer, der Zugang erhält, kann die Projektdateien auf seinen lokalen Rechner herunterladen. Anschließend können diese Dateien in Altium Designer importiert und bearbeitet werden. Allerdings können jegliche Änderungen, die sie vornehmen, nicht über Altium 365 zurück in Ihren Arbeitsbereich gepusht werden; sie können diese Änderungen nur auf ihrem lokalen Rechner speichern.
• Weitergeben: Der Benutzer, der Zugang erhält, wird auch in der Lage sein, das Projekt mit anderen zu teilen. Obwohl ein Benutzer außerhalb der Organisation ein Projekt weitergeben kann, können der Eigentümer des Arbeitsbereichs und die Administratoren alle Benutzer innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation sehen, die Zugang zum Teilen erhalten haben. Der Eigentümer des Arbeitsbereichs kann dann sofort allen Zugang entfernen, wenn gewünscht.

Wenn Sie eine Möglichkeit benötigen, Ihre Projektdaten zu teilen, ohne das Herunterladen zu erlauben, können Sie einzelne Schaltpläne, PCB-Layouts und andere Dateien mit dem Altium 365 Online Viewer teilen. Um auf das Design zuzugreifen, sind keine Login-Informationen erforderlich; Sie müssen nur einen Link teilen, und der Benutzer wird in der Lage sein, die Design-Snapshot in seinem Webbrowser anzusehen.

Sobald Sie Daten über Ihren Webbrowser geteilt haben, erhält der Empfänger eine E-Mail mit einem Link, um auf das Projekt zuzugreifen. Wenn der Benutzer noch kein AltiumLive-Konto hat, das mit dieser E-Mail-Adresse registriert ist, muss er eines erstellen. Sobald der Benutzer sich eingeloggt hat, kann er die Design-Daten im Projekt sehen.

Beachten Sie, dass diese Schritte nur Design-Daten innerhalb eines Projekts teilen. Ein ähnlicher Satz von Schritten wird verwendet, um Fertigungsdateien, Symbole/Footprints, CAM-Dokumente oder andere Dateien zu teilen. Sie können diese anderen Dokumente immer noch innerhalb Ihres Webbrowsers mit Altium 365 unter Verwendung der unten aufgeführten Schritte teilen.

Daten außerhalb Ihrer Organisation teilen

Die oben gezeigten Schritte wurden zum Teilen eines Projekts verwendet, aber dieselben Schritte können verwendet werden, um einzelne Dateien, Ordner und Fertigungsdaten zu teilen. Schauen Sie sich diesen Bereich der Altium TechDocs an, um mehr darüber zu erfahren, was mit Benutzern außerhalb Ihrer Organisation geteilt werden kann.

Dateien und Ordner

Um einzelne Dateien oder Ordner zu teilen, navigieren Sie im Explorer-Fenster Ihres Webbrowsers zu der Datei oder dem Ordner, den Sie teilen möchten. Geben Sie im Teilen-Fenster den Namen des Empfängers ein, und dieser erhält eine E-Mail, die ihm Ansichtszugriff auf die Datei gewährt. Die gleichen Zugriffsbeschränkungen und Privilegien, die für Projekte gelten, gelten auch für diese einzelnen Dateien.

Herstellungsdaten teilen

Um Herstellungsdaten zu teilen, müssen Sie zunächst das Projekt öffnen und den Herstellungstab öffnen. Solange eine Projektfreigabe, die in Altium Designer erstellt wurde, in Ihren Arbeitsbereich gepusht wird, können Sie diese Freigabe mit jemandem außerhalb Ihrer Organisation teilen. Dazu klicken Sie einfach auf den Button Senden an Hersteller, wie im Bild unten gezeigt. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die die Herstellungsdaten erhalten wird. Diese Person erhält dann eine E-Mail, die sie einlädt, die Daten einzusehen.

Beachten Sie, dass Benutzer innerhalb Ihrer Organisation bereits in der Lage sein werden, Herstellungsdaten zu sehen, die dem Projekt angehängt sind, solange sie bereits Ansichts- oder Bearbeitungsrechte für dieses Projekt haben. Für Benutzer innerhalb Ihrer Organisation sind keine zusätzlichen Freigabeschritte erforderlich.

Sobald der Empfänger sich mit seinem E-Mail-Link im Workspace anmeldet, werden ihm nur die Projekte, Entwurfsdateien und Fertigungsdaten angezeigt, die mit ihm geteilt wurden. Alle anderen Daten, die Teil des Workspace sind, bleiben unsichtbar und können nicht zugegriffen werden. Das Bild unten zeigt, was medium@nwengineeringllc.com sieht, wenn er angemeldet ist. Nur die geteilten Projektdaten und die geteilten Fertigungsdaten sind in der Workspace-Webinstanz sichtbar.

Dieses Tutorial sollte Ihnen helfen, den Zugriff und die Berechtigungen von Benutzern zu organisieren, sowie Benutzern außerhalb Ihrer Organisation den Zugang zu den PCB-Entwurfsdaten, die sie benötigen, zu erleichtern. Dies ist eine einfache, aber kraftvolle Methode, um schnell Zugang für Kunden, Hersteller, Berater und Kollegen über Ihren Webbrowser zu gewähren.

Altium 365™ bringt eine bisher in der Elektronikindustrie unerreichte Integration, die bisher der Welt der Softwareentwicklung vorbehalten war, und ermöglicht es Designern, von zu Hause aus zu arbeiten und beispiellose Effizienzniveaus zu erreichen.

Wir haben nur an der Oberfläche dessen gekratzt, was mit Altium 365 möglich ist. Sie können die Produktseite für eine detailliertere Beschreibung der Funktionen oder eines der On-Demand Webinare überprüfen.