Los 4 principales ladrones de tiempo en la colaboración de diseño de PCB

Un aspecto esencial de la gestión de proyectos es la gestión del tiempo, especialmente cuando tu equipo de diseño trabaja de manera remota. Tu estrategia de gestión del tiempo es tanto grupal como individual, pero el tiempo puede gastarse fácilmente en tareas importantes cuando se trabaja en equipo. Entonces, ¿cómo puedes optimizar las tareas de colaboración importantes para tu equipo de diseño y aumentar la productividad?

El primer paso es darse cuenta de dónde se está desperdiciando el tiempo durante el diseño, seguido de encontrar las herramientas adecuadas para optimizar la comunicación, el compartir y la colaboración en diseños complejos de PCB. Después de gestionar un equipo remoto de diseñadores de PCB, he tomado algunas medidas para reducir el tiempo dedicado a seguir el progreso del diseño, comunicarme con los interesados y completar los diseños a tiempo. Si alguno de estos te suena, hay algunas herramientas simples de colaboración en la nube que pueden ahorrar tiempo de diseño.

Cuatro problemas de colaboración en el diseño de PCB que hacen perder tiempo

Incluso si eres un experto en diseño de PCB, trabajar con clientes y otros miembros del equipo en un entorno remoto requiere de tareas de comunicación y compartición que pueden retrasar cualquier proyecto. Aquí están algunos de los mayores consumidores de tiempo que he notado mientras trabajaba con miembros del equipo.

Obtener Respuestas de Clientes e Interesados

Para mí, esto es probablemente la mayor pérdida de tiempo durante un proyecto. Los ciclos de diseño son extremadamente cortos, y cada vez que surge una pregunta para el cliente, necesita resolverse rápidamente. Algunas preguntas de diseño pueden detener un proyecto entero, sin mencionar que también retrasan el paso a la fabricación. Aún peor, algunos clientes pueden querer adoptar un enfoque pasivo; asumen que puedes leerles la mente, por lo que no se hacen disponibles para preguntas.

Cuando hay una pregunta sobre un diseño, o necesitas señalar un error al cliente, no puedes avanzar hasta obtener su opinión. Si las preguntas quedan sin respuesta, el diseño se detiene y el cronograma se retrasa; nadie está contento cuando esto sucede. Algunas preguntas comunes para los clientes y los interesados del proyecto se relacionan con:

• Errores en un documento de diseño. Nuestros clientes a veces proporcionan esquemáticos o un diseño con la colocación de algunos componentes. Los errores no siempre son obvios cuando comienzas un diseño complejo de PCB, y podrías estar parcialmente a través de un diseño antes de que se note algo serio. Si hay un problema en cualquiera de estos, el cliente necesita resolverlo rápidamente antes de que se pueda terminar un diseño de PCB. 
• Componentes no disponibles u obsoletos.Cuando los componentes ideales no están disponibles o son obsoletos, es necesario notificar al cliente y proporcionar alternativas adecuadas. Es útil contar con herramientas de visibilidad de la cadena de suministro para encontrar rápidamente componentes alternativos, asegurarse de que estén en stock y obtener precios. 
• Imprescindibles y deseables. Algunos requisitos de diseño no pueden ser violados (imprescindibles), como los requisitos mecánicos para una carcasa (esto es uno de los más comunes para mí). Otros requisitos pueden ser comprometidos (deseables), pero debe haber un protocolo para implementar cambios en caso de que un cambio de diseño pueda violar uno de estos requisitos.

Implementación de Cambios de Diseño según lo Especificado por los Clientes

Una vez que obtengas respuestas claras del cliente o los interesados, puede generar otra ronda de preguntas sobre la revisión y aceptación de los cambios en el diseño. Este proceso de ida y vuelta puede involucrar capturas de pantalla de un diseño, cadenas de correos electrónicos y numerosas videoconferencias. Si estás trabajando en un producto regulado o sensible, como un producto regulado por ITAR, necesitas usar un portal FTP u otro servidor seguro para compartir los datos de diseño. Todo esto consume tiempo, con la mayor parte del tiempo esperando respuestas a preguntas y revisando cambios en el diseño.

Comunicándose con Múltiples Diseñadores

Los equipos de diseño de PCB remotos necesitan un único conjunto de herramientas para la comunicación entre los miembros del equipo. Slack y Skype son excelentes para esto, pero compartir y revisar los datos de diseño también lleva tiempo; casi sería mejor enviar correos electrónicos con capturas de pantalla y archivos de diseño como adjuntos. Ir y venir entre diferentes canales de comunicación, especialmente al revisar y editar datos de diseño con los miembros del equipo, también consume un tiempo significativo.

Mi opinión sobre el asunto es: intenta consolidar todo en la menor cantidad de canales de comunicación posible. Idealmente, deberías tener un canal de chat por proyecto, llamadas telefónicas/mensajes de texto (solo para emergencias) y una herramienta para compartir y anotar datos de diseño (NO correo electrónico). Mantén estos canales dedicados a ciertas tareas y temas; no permitas que la gente haga lo que quiera en tus canales de chat. Si usas algo como Skype o Slack para la comunicación del proyecto, crea un canal/sala para cada proyecto para mantener a todos en el camino correcto.

Compartiendo Datos de Diseño

Si estás colaborando con un equipo remoto, necesitas una herramienta para compartir rápidamente datos de diseño mientras rastreas revisiones en un solo lugar y controlas el acceso de los usuarios. Nadie debería tener que lidiar con cadenas separadas de archivos de diseño, y la visibilidad de los miembros del equipo debería ser controlada cuando sea necesario. Las mejores herramientas de colaboración en la nube se integrarán con tu software de diseño de PCB mientras también proporcionan seguimiento de revisiones y control de acceso de usuarios.

Una vez que estés listo para prepararte para la fabricación y el ensamblaje, estas mismas tareas de compartir y comunicar necesitan aplicarse a tu fabricante. Si puedes (o si ellos están dispuestos), inclúyelos en tus canales de chat con tu diseñador principal. A veces, estás a merced de tu fabricante en cuanto a qué canales de comunicación y compartición prefieren usar, pero traer a tu fabricante a tu proceso de diseño tempranamente puede ayudarte a superar una revisión de diseño más rápidamente.

Resolviendo Problemas de Colaboración en el Diseño de PCBs en la Nube

De la lista que he mostrado arriba, tres de los cuatro problemas que desperdician tiempo en la colaboración de diseño de PCBs giran en torno a la comunicación. El aspecto de la comunicación es comprensible; la gente se va de vacaciones o toma tiempo personal, están involucrados en otros proyectos que requieren atención, o necesitan obtener una respuesta de un tercero. Herramientas como Slack, Skype, mensajes de texto y el correo electrónico tradicional tienen su lugar, pero la verdadera colaboración y compartición toman un enfoque integrado.

Cuando utilices Altium Designer combinado con la plataforma Altium 365, tendrás acceso a datos de la cadena de suministro, funciones de comentarios y herramientas de compartición de datos para ayudarte a optimizar la colaboración en el diseño de PCBs. Tu equipo podrá resolver preguntas y comentarios directamente en los datos de diseño en lugar de perder tiempo utilizando herramientas de comunicación obsoletas para compartir datos.

Los comentarios se pueden colocar directamente en los datos de diseño con Altium 365. Esto te ayuda a identificar rápidamente los cambios de diseño necesarios y brinda a todos visibilidad sobre el progreso del diseño.

Tendrás acceso a muchas otras características para ayudar a tu equipo a mantenerse organizado y trabajar de manera eficiente. El control de versiones, la gestión de acceso de usuarios, el seguimiento de revisiones y las características de gestión del ciclo de vida están integrados en la plataforma Altium 365. Tu equipo puede aprovechar una única herramienta para el acceso a datos de diseño, la compartición de datos y la comunicación.

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