Compartiendo dentro y fuera de tu espacio de trabajo de Altium 365

En estos días de internet fácilmente accesible y cuarentenas, todos están trabajando de manera remota. Es agradable poder pasar tiempo con la familia y recuperar el control sobre tu horario, pero mantener un seguimiento de los proyectos y las revisiones mientras se asegura el acceso de los usuarios se siente como un trabajo propio. Con el conjunto adecuado de herramientas de gestión de proyectos y datos, puedes compartir fácilmente tus datos con colaboradores sin tener que seguir cadenas de correos electrónicos.

Con las herramientas de compartición y colaboración en Altium 365, todavía me sorprende la cantidad de tiempo que solía gastar siguiendo manualmente las revisiones, enviando archivos de diseño por la web y rastreando comentarios en chats de Slack o Skype. Migrar carpetas de proyectos a un servidor FTP ayudó en cierta medida, pero aún necesitabas descargar manualmente los archivos y abrirlos en Altium Designer mientras mantenías un seguimiento de todo localmente. Usar Altium 365 hace que este proceso de compartir sea fácil, tanto dentro como fuera de tu organización. Veamos cómo funciona la compartición en la plataforma Altium 365 usando tu Espacio de Trabajo de Altium 365.

Compartir en Altium 365

Existen muchas situaciones en las que podrías necesitar compartir datos fuera del Espacio de Trabajo de Altium 365 de tu organización. Podrías necesitar compartir un proyecto con un cliente para su revisión, un consultor para inspección o un colega. Compartir dentro de tu organización también es central para la colaboración con un equipo remoto. Si estás gestionando un espacio de trabajo, a menudo necesitarás invitar a colaboradores para trabajar en proyectos dentro de tu espacio de trabajo y asignar privilegios de visualización o edición para los diseñadores.

Cuando quieras compartir un proyecto, datos de fabricación o carpetas individuales, puedes invitar a:

• Otros usuarios de AltiumLive dentro de tu organización.
• Usuarios de AltiumLive de diferentes organizaciones.
• Usuarios no AltiumLive (necesitarán registrarse en cuentas de AltiumLive para comentar).

Estas funciones de compartir operan de manera diferente, así que veamos un resumen de ambos tipos de compartir dentro de la plataforma Altium 365.

Compartir Dentro de Tu Organización

La idea de "compartir dentro de tu organización" se refiere al control de acceso para usuarios en tu Espacio de Trabajo. Cuando compartes un proyecto con un usuario en tu Espacio de Trabajo, le das a ese usuario acceso (privilegios de visualización o edición) a ese proyecto en particular.

La función Compartir proporciona acceso a cualquier usuario de Espacio de Trabajo existente o rol asignado. Simplemente abre la opción de compartir para un proyecto y selecciona a un miembro actual del equipo. También puedes compartir con un grupo completo de usuarios (Administradores, Ingenieros, etc.), y puedes seleccionar los privilegios de ver o editar a nivel individual. Echa un vistazo a esta guía para ver cómo puedes controlar el acceso y los derechos de edición para los usuarios en tu organización.

Compartir Fuera de Tu Organización

Para ver cómo funciona esto en Altium 365, veamos cómo compartir un proyecto con alguien que no es parte de tu Espacio de Trabajo de Altium 365. Mostraré cómo hacer esto en tu Espacio de Trabajo, pero se pueden realizar pasos similares dentro de Altium Designer. Ten en cuenta que no necesitas Altium Designer para compartir datos en el Espacio de Trabajo de tu organización. De manera similar, la persona que verá el proyecto no requerirá Altium Designer para ver el proyecto; recibirá un enlace para hacer esto desde su navegador web.

Comparta un proyecto con alguien fuera de su organización navegando a la ventana de Proyectos en la instancia web del Espacio de trabajo en su navegador web. Desde aquí, puede seleccionar el menú desplegable en su proyecto y hacer clic en Compartir. Aparecerá el diálogo de Compartir, como se muestra en la imagen a continuación. Voy a compartir un proyecto con medium@nwengineeringllc.com, una cuenta de correo electrónico temporal que he creado en el sitio web de mi empresa. Este correo electrónico no está agregado como usuario en mi Espacio de trabajo.

Aquí, he establecido los permisos a "Puede Ver". El usuario no podrá editar el proyecto. Si intenta asignar privilegios de "Puede Editar" a alguien que no está en su Espacio de trabajo, verá aparecer un mensaje de error, y necesitará agregar al usuario a su Espacio de trabajo para proporcionar estos privilegios.

Es importante señalar que la persona que reciba el acceso podrá realizar algunas otras funciones:

• Descarga: El usuario que recibe acceso podrá descargar los archivos del proyecto a su máquina local. Luego pueden importar estos archivos a Altium Designer® y comenzar a modificarlos. Sin embargo, cualquier modificación que realicen no se puede reintegrar en su Espacio de Trabajo a través de Altium 365; solo pueden guardar estas modificaciones en su máquina local.
• Recompartir: El usuario que recibe acceso también podrá recompartir el proyecto con otros. Aunque un usuario fuera de la organización podrá recompartir un proyecto, el propietario del Espacio de Trabajo y los Administradores pueden ver todos los usuarios dentro y fuera de su organización que han recibido acceso de compartición. El propietario del Espacio de Trabajo puede entonces eliminar inmediatamente todo acceso si lo desea.

Si necesita una manera de compartir los datos de su proyecto sin permitir la descarga, puede compartir esquemas individuales, diseños de PCB y otros archivos usando el Visor en Línea de Altium 365. No se necesita información de inicio de sesión para acceder al diseño; solo necesita compartir un enlace, y el usuario podrá ver la instantánea del diseño en su navegador web.

Una vez que hayas compartido datos usando tu navegador web, el destinatario recibirá un correo electrónico con un enlace para acceder al proyecto. Si el usuario aún no tiene una cuenta de AltiumLive registrada con esa dirección de correo electrónico, necesitará crear una. Una vez que el usuario inicie sesión, podrá ver los datos de diseño en el proyecto.

Ten en cuenta que estos pasos solo compartirán datos de diseño dentro de un proyecto. Un conjunto similar de pasos se utiliza para compartir archivos de fabricación, símbolos/huellas, documentos CAM u otros archivos. Aún puedes compartir estos otros documentos dentro de tu navegador web usando Altium 365 siguiendo los pasos a continuación.

Compartir Otros Datos Fuera de Tu Organización

Los pasos mostrados arriba se utilizaron para compartir un proyecto, pero los mismos pasos se pueden usar para compartir archivos individuales, carpetas y datos de fabricación. Echa un vistazo a esta área de los TechDocs de Altium para más información sobre lo que se puede compartir con usuarios fuera de tu organización.

Archivos y Carpetas

Para compartir archivos o carpetas individuales, navega hasta el archivo o carpeta que deseas compartir en la ventana del Explorador en tu navegador web. Escribe el nombre del destinatario en la ventana de Compartir, y recibirán un correo electrónico que les otorga acceso de visualización al archivo. Las mismas limitaciones de acceso y privilegios que se aplican a los proyectos también se aplican a estos archivos individuales.

Compartiendo Datos de Fabricación

Para compartir datos de fabricación, primero necesitas abrir el proyecto y abrir la Pestaña de Fabricación. Siempre que se haya creado una Liberación de Proyecto en Altium Designer y se haya enviado a tu Espacio de Trabajo, puedes compartir esta liberación con alguien fuera de tu organización. Para hacer esto, simplemente haz clic en el botón Enviar al Fabricante, como se muestra en la imagen a continuación. Escribe la dirección de correo electrónico de la persona que recibirá los datos de fabricación. Luego verán un correo electrónico que los invita a ver los datos.

Ten en cuenta que los usuarios dentro de tu organización ya podrán ver los datos de fabricación que están adjuntos al proyecto, siempre y cuando ya tengan privilegios de Visualización o Edición para ese proyecto. No se necesitan pasos adicionales de compartición para los usuarios dentro de tu organización.

Una vez que el destinatario inicie sesión en el Espacio de trabajo usando el enlace de su correo electrónico, solo verá los proyectos, archivos de diseño y datos de fabricación que se compartieron con él. Cualquier otro dato que sea parte del Espacio de trabajo será invisible y no podrá ser accedido. La imagen a continuación muestra lo que medium@nwengineeringllc.com ve cuando ha iniciado sesión. Solo los datos del proyecto compartido y los datos de fabricación compartidos son visibles en la instancia web del Espacio de trabajo.

Este tutorial debería ayudarte a mantener organizado el acceso de usuarios y privilegios, así como ayudar a usuarios fuera de tu organización a acceder a los datos de diseño de PCB que necesitan. Esta es una manera simple pero poderosa de dar acceso rápidamente a clientes, fabricantes, consultores y colegas usando tu navegador web.

Altium 365™ está trayendo una cantidad sin precedentes de integración a la industria electrónica hasta ahora relegada al mundo del desarrollo de software, permitiendo a los diseñadores trabajar desde casa y alcanzar niveles de eficiencia sin precedentes.

Solo hemos arañado la superficie de lo que es posible hacer con Altium 365. Puedes consultar la página del producto para una descripción más profunda de las características o uno de los Seminarios Web Bajo Demanda.