エレクトロニクス・プロジェクト管理のベストプラクティス【パート1】

物理的な製品開発につながるハードウェア設計プロジェクトの管理は、テスト、デバッグ、量産設定などの幅広いエンジニアリング活動を含むため、簡単な作業ではありません。

困難の主な原因は、通常、多くのプロセスと多様な能力を持つ人々の調整を必要とするハードウェアプロジェクトの範囲にあります。必要な専門知識のレベルは、プロジェクトの複雑さ（およびハードウェアやテストラボへのアクセス、PCBA生産および組立サービスへのアクセス、認証などのリソース割り当て）によって異なります。この文脈では、HW設計に関連する時間とコストを認識することが重要であり、これはソフトウェア開発と根本的に異なります。例えば、PCBの組み立てには数週間かかることがあり、プロトタイプバッチで発見された設計上の欠陥を修正することは、コストがかかり時間もかかる作業です。是正措置には大きな努力が必要であり、多くの場合、ハードウェアのエラーは、実装がより簡単で迅速であるソフトウェアの調整を通じて対処されます。

電子設計に関連する日常の課題にどのように取り組むことができますか？電子プロジェクト管理をより効果的にするために、あなたの「ツールボックス」に何を追加すべきですか？このブログは、これらの質問に深く対処するために2つのパートに分けられています。第1回では、始めるための3つの重要なポイントをカバーします。第2部をチェックして、残りの洞察を発見し、全体像を完成させてください。

1. チームコミュニケーション

効率的なチームコミュニケーションは難しいことがあります。時間がかかり、明確さが求められ、質問や要求を形成する際には正確さが必要です。コミュニケーションが不明瞭な場合、適切な反応を得られないリスクがあります。では、チームとプロジェクトに利益をもたらす方法でコミュニケーションをどのように進めるべきでしょうか？ 

適切なコミュニケーション方法を選択する

まず、ニーズに合ったコミュニケーション方法を選択します。ここにいくつかの例があります：

• ブレインストーミングセッション：新しいプロジェクトの範囲をオンラインチャットではなく、ブレインストーミングを通じて分析します。
• 重要なポイントの文書化：主要な決定や結論は、明確さと将来の参照のために文書に記録されるべきです。
• オンラインミーティング：オンラインミーティングをチームメンバーと共有し、関連する文書とともに記録します。
• 対面での会議：2、3人のエンジニアが関わる小規模な活動は、対面またはメールで処理できます。

同期会議の準備をする

チームの同期に関連するコミュニケーションは、例えば週に2回の定期会議の形を取るべきです。私の経験から、6～8人の電子エンジニアのチームは、カンバン方式を使用して30分間のセッションで同期を保ち、プロジェクトのスムーズな進行を確保できます。しかし、これには管理方法論とハードウェア開発の両方に精通した熟練したプロジェクトマネージャーが必要です。

2週間ごとの会議の前に、各電子エンジニアは以下の質問に答える準備をするべきです：

• 前回の同期会議以来、私はどのタスクを完了しましたか？
• 現在、私は何に取り組んでいますか？
• 潜在的な障害はありますか？もしあるなら、どのように軽減できますか？
• チームからツールやサポートが必要ですか？

さらに：

• 活動ボードを更新する：オンラインプラットフォームが活動を整理するのに最適です。
• 会議中のコミュニケーションを集中させる：自分に割り当てられていないタスクについての議論は避け、会議後の専用セッションでその議論を行ってください。

過度なコミュニケーションを避ける

過度なコミュニケーションや不適切な管理は、チームのエネルギーを消耗させます。長時間の会議（例えば、2時間以上）は、その日の残りの生産性を奪うことがよくあります！効率的な会議のための私のアドバイスをいくつか紹介します：

• 短くする： 問題を小さく、管理しやすい部分に分割して、議論を20～30分に制限します。
• 準備をする： 生産的な会議には、明確な議題が不可欠です。
• キーチームメンバーのみを招待する： 不必要な参加者で会議を過密にしないようにします。
• 直接的な質問をする： 明確な回答と決定を要求します。話題が会議の範囲外にある場合は、後でフォローアップします。
• 要約して共有する： 会議の短い要約を提供し、それをマネージャーやチームメンバーと共有します。

2. ドキュメント

明確でアクセスしやすいドキュメントは、チームワークをスムーズにするために不可欠です。開発した回路図やPCBを個人のコンピューターにのみ保存することは、実用的でも効率的でもありません。これが生み出す課題を考えてみましょう：

• ファイルの共有： プロジェクトファイルをどのように共有しますか？メールやチームチャットでしょうか？
• リクエストの管理： チームメンバーからの最新バージョンの頻繁なリクエストをどのように処理しますか？
• 変更の更新：プロジェクトファイルがローカルドライブに保存されている場合や印刷されたハードウェアのコピーとして存在する場合、変更が発生したときにプロジェクトの範囲を誰が更新しますか？

プロジェクトの完全な文書をオンラインで保存することで、一元化されたアクセス可能な情報源を確保します。チームメンバーは、プロジェクトに割り当てられている限り、いつでも、どこからでもファイルにアクセスできます。このソリューションにより、バージョン管理を実現します。回路図やPCBへの変更は記録され、改訂の明確な履歴が作成され、以前のバージョンへのアクセスが容易になります。このような実践は、エラー、データの損失、および情報の陳腐化に対してより強固であり、製品開発中の時間とお金を節約します。 

オンライン文書管理により、リアルタイムでの共同作業も可能になります。これには、回路図やPCBの共同設計、テキストドキュメントの共有が含まれます。EE（電気エンジニア）とプロジェクトを共有し、お互いに異なる部分の回路図を設計したり、PCBの異なる部分をルーティングしたりできる状況を想像してみてください。これは、幅広いHWスキルを必要とする大規模プロジェクトに特に有用です。例えば、3人のEEがプロジェクトの異なる部分で同時に作業できます。たとえば、1人のエンジニアが電源に焦点を当て、別のエンジニアがFPGAの実装に取り組み、3人目がアナログ処理に取り組む場合があります。リアルタイム共同作業ツールにより、チームメンバーは自分たちの位置に関係なく同期して一緒に作業できます。CADファイルへのライブコメントやタスク更新の即時通知のような機能は、チームの一体感とプロジェクトの品質を向上させます。

3. デジタルトランスフォーメーション

上記のポイントは、デジタルトランスフォーメーションに関連する活動を概説しています。これは、特に世界中に位置するクロスファンクショナルなハードウェアチームにとって、効率的なハードウェアエンジニアリングを可能にするルールとツールのフレームワークです。これらの活動には、例えば、PCB、SCH、およびドキュメントのバージョン管理、プロジェクトのマイルストーン追跡、タスク割り当てと進捗追跡、プロジェクトコストと時間の分析、そして潜在的な障害の計画と予測が含まれます。これらのプロセスは、通信のオーバーヘッドを最小限に抑え、リアルタイムのコラボレーションを通じて生産性を向上させる、通常はクラウドベースの、よく管理された統合環境で繁栄します。

例えば、ハードウェアと機械設計の検証が必要な場合、オンラインミーティングは理想的な解決策です。画面共有やミーティング録画などの主要機能は、その後の活動計画を合理化するのに役立ちます。HWデザインのための統一プラットフォームは、すべてのツールと機能をハードウェア設計のニーズに特化して一つのワークスペースに集約することで、クロスチェックをさらに強化します。

結論

賢く働く、無駄に働かない—無駄な時間を減らし、作業環境内でのシナジーを求めます。賢く働くことには、よく整理されたアジャイルな設計環境を維持することが含まれます。重要なツール、ドキュメント、および知識ベースへの簡単なアクセスを確保し、チーム活動の透明性を促進します。

プロジェクトのニーズに合わせた、明確でシンプル、そして効率的なコミュニケーションに焦点を当てましょう。オンラインプラットフォームで簡単にアクセスできる、明確に定義されたプロジェクトタイムライン内で、時間とタスクを管理してください。チームミーティングで定期的に進捗状況を共有してください。

そして最後に、ハードウェア設計プロセスを楽しみ、作業環境を最適化するために積極的でいてください！

電子プロジェクト管理に関するさらに多くのヒントに興味がありますか？次回もお楽しみに！