エレクトロニクス・プロジェクト管理のベストプラクティス【パート2】

「エレクトロニクスプロジェクト管理のベストプラクティス」の第2回へようこそ。今回は、プロジェクト実行において重要な2つの領域である知識管理と顧客要件に焦点を当てます。さらに、この投稿の最後には、ハードウェアエンジニア向けのエレクトロニクスプロジェクト管理のための主要なベストプラクティスの要約を見つけることができます。ワークフローと結果を改善するために、これらを試してみてください。そして、このブログシリーズの第一部をまだ読んでいない場合は、そこから始めることをお勧めします！

知識管理

エンジニアリングプロジェクト管理において、効率、一貫性、および協力は成功のために不可欠です。チームはしばしば、知識のギャップ、標準化の欠如、および情報共有の不足が高価なミス、遅延、および冗長な作業につながる可能性のある複雑で多段階のプロジェクトに取り組んでいます。

構造化された知識管理の実装は、チームが実証済みのソリューションを再利用し、設計プロセスを合理化し、協力を強化するのに役立ちます - 最終的に市場投入までの時間を短縮し、プロジェクトの成果を改善します。知識管理は、2つの主要な領域に分けることができます：

1. 「ノウハウ」アプローチ
2. 知識共有（プロジェクトチーム内および組織全体で）

知識管理：「ノウハウ」アプローチ

「ノウハウ」アプローチは、長年の開発を経てテストされ、洗練された基本的な構成要素が、デバイス設計に一貫して使用されることを保証します。実証済みのソリューションを活用することで、チームは設計プロセスを合理化し、市場投入までの時間を短縮できます。いくつかの重要な例を挙げると：

• 高精度取得に適合したマッチングされた電圧リファレンスを持つADCサブサーキット
• RFモジュールの最適化された性能のためのPCBアンテナ
• 低ノイズと良好なEMC性能のためのDC/DCコンバーターの実装

クラウドベースの設計環境（またはバージョン管理を備えた任意の共有プラットフォーム）は、このアプローチを強化します。それらは、再利用可能な構成要素のレビュープロセスを改善し、内部文書システムと統合することができます。企業は、クラウドベースの設計と構造化された文書を組み合わせたウィキスタイルのプラットフォームを展開することで、さらに利益を得ることができます。

知識管理：知識の共有

知識共有は、チーム内のスキルと協力を強化することに焦点を当てています。主な戦略には以下が含まれます：

エレクトロニクスを設計する世界

サイロを崩壊させ、エレクトロニクス開発のあらゆる側面での協力を強化する

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• 研修、講義、ウェビナー - 学習機会は、業界の専門家とのオンラインセッション（例：Altium Academy on YouTube）、技術文書やホワイトペーパーへのアクセス、または現地での研修セッションなど、さまざまな形で提供されます。
• 共有ウィキスペース - 複数プロジェクト環境での反復的な課題への解決策を文書化するための中央集権型プラットフォーム。
• コミュニティサポート - 社内（会社内）および社外（業界のフォーラムやプラットフォーム）のコミュニティを活用して、知識や解決策を交換します。コミュニティ主導のプロジェクト、例えばAltium 365に共有されたものは、課題に対処するための貴重なリソースとなることがあります。
• 同期会議 - アドホックまたは隔週で開催されるこれらの会議は、常に会議の議事録（MoM）文書によって追跡されるべきです。これには、主要な決定と製品開発のさらなるステップが記録されます。

顧客要件管理

エンジニアリングプロジェクト管理の別の側面は、プロジェクトの機能的、技術的、規制的な期待を定義する顧客要件の管理です。電気エンジニアは、これらの要件に沿った設計を行い、顧客の期待に応じた完全に機能する、準拠した、コスト効果の高い製品を提供する必要があります。しかし、顧客要件はどのように管理すべきでしょうか？ 

これは、顧客や社内プロジェクトの内部チームによって提供される文書の品質に大きく依存します。通常、これらの要件はテキストファイルやExcelシートを介して共有されます。SMPS電源プロジェクトを例に挙げると、重要な詳細には以下が含まれるべきです：

• プロジェクトの範囲 - 設計される装置のタイプは何ですか？完全な電源ユニットですか、それともコントローラーのみですか？どこで使用されますか（例：家庭用電化製品、産業、自動車、航空宇宙、医療）？各市場には独自の設計考慮事項があります。
• 基本機能 - 入出力の数、保護回路の要件、寸法、重量、外観の好み（例：形状、エンクロージャー材料）。
• 技術仕様 - 効率、出力電力、電圧リップル、入力電圧範囲などの定義された指標。
• 規制遵守 – 必要なCE/FCC基準または特定の業界規制。
• タイムライン＆目標価格 – 完成予定時期と完成品の目標価格。

文書を最終化する前に、通常、キックオフミーティングが開催されます。このミーティングでは、顧客がプロジェクトの範囲を説明し、類似のデザインへの参照を共有し、初期の質問に答えます。これは期待を明確にする機会です - 質問してください！要件エンジニアリングチームをお持ちの場合、顧客のニーズを正確に文書化し、それを社内文書に翻訳するために出席すべきです。Altium 365 Requirements & Systems Portalのようなクラウドベースのツールを使用することで、文書の集中管理、バージョン管理の維持、追跡可能性の確保を支援し、このプロセスをサポートできます。

要件エンジニアは、要件の分析と顧客のニーズの理解により、ハードウェアおよびソフトウェアエンジニアの作業負荷と開発リスクを軽減することで、チームにおいて重要な役割を果たします。彼らの役割は、コスト制約と市場投入までの時間の目標を満たすために特別に設計された大規模プロジェクト（例えば、白物家電の開発）ではさらに重要です。

ドキュメントが明確であれば、プロジェクトの実行計画を立てることができます。しかし、完璧なドキュメントは存在せず、設計フェーズ中には必ず疑問が生じます。これに対処するために、開発を通じて明確化や推奨事項を提供するために指定された顧客担当者を割り当てるべきです。

キーポイント

電子プロジェクト管理に関するこの2部構成のシリーズを締めくくるために、私が日々使用しているいくつかの主要なベストプラクティスを紹介します。あなた自身のリストを作成し、チームと共有することをお勧めします。

1. 最も困難なタスクから取り組む： 最も挑戦的なタスクから始めることで、プロジェクトの範囲に影響を与えることが多いです。
2. パレートの原則を適用する： 努力の20%が結果の80%を生み出します。このルールはチームにも適用されます。これを最初のポイントと組み合わせて、タスクを効果的に優先順位付けします。
3. インターバルで作業する： ポモドーロテクニックのような方法を使用して、集中力とエネルギーを維持します。チームに構造化された休憩を取るように促して、効率を向上させます。
4. 1日の始まりにチームで簡単なチェックインを行う： 各チームメンバーとの2-3分のアップデートで、進捗を追跡し、障害を明らかにし、プロジェクトを前進させます。
5. 設計段階の早い段階で分析的な分析を実行する：精度分析、動的範囲の推定、または電力予算の計算などの技術は、顧客の期待に応えられない製品に対して、大幅な時間の節約と無駄な努力を防ぐことができます。
6. ライブラリ管理とコンポーネントレビューを優先する：整理され、徹底的にレビューされたコンポーネントライブラリは、設計上の欠陥を減らし、プロジェクトの全体的な品質を向上させます。新しいコンポーネントを使用する前には、必ず確認してください。

結論

電子プロジェクト管理での成功は、厳格なルールに従うことではありません。それは、ベストプラクティスを独自のワークフローに適応させることについてです。知識共有の最適化、要件文書の改善、または日々の作業習慣の洗練など、小さな改善がプロジェクトの成果に大きな影響を与えることができます。

これらの洞察を反映し、自分自身のベストプラクティスのセットを作成し、チームと共有してください。継続的な改善は素晴らしいエンジニアリングの核心にあり、プロジェクトの管理方法を洗練させることで、協力を強化し、エラーを減らし、より良い結果をもたらします。

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