Meilleures pratiques pour la gestion de projets électroniques [Partie 2]

Bienvenue dans le deuxième volet de « Meilleures pratiques pour la gestion de projets électroniques ». Cette fois, nous nous concentrerons sur la gestion des connaissances et les exigences des clients – deux domaines cruciaux pour la réussite de l'exécution d'un projet. De plus, à la fin de cet article, vous trouverez un résumé des meilleures pratiques clés pour la gestion de projets électroniques destinées aux ingénieurs en matériel. Essayez-les pour améliorer vos flux de travail et vos résultats. Et si vous n'avez pas lu la première partie de cette série de blogs, assurez-vous de commencer par là !

Gestion des Connaissances

Dans la gestion de projets d'ingénierie, l'efficacité, la cohérence et la collaboration sont essentielles pour le succès. Les équipes travaillent souvent sur des projets complexes et en plusieurs phases où les lacunes de connaissances, le manque de standardisation et le partage d'informations insuffisant peuvent entraîner des erreurs coûteuses, des retards et du travail redondant.

La mise en place d'une gestion structurée des connaissances aide les équipes à réutiliser des solutions éprouvées, à rationaliser les processus de conception et à améliorer la collaboration – réduisant finalement le temps de mise sur le marché et améliorant les résultats du projet. La gestion des connaissances peut être divisée en deux domaines clés :

1. L'Approche du « Savoir-Faire »
2. Partage des Connaissances (au sein des équipes de projet et à travers l'organisation)

Gestion des Connaissances : L'Approche du « Savoir-Faire »

L'approche du « savoir-faire » garantit que les blocs de construction essentiels – testés et affinés au fil des années de développement – sont utilisés de manière cohérente dans les conceptions d'appareils. En tirant parti des solutions éprouvées, les équipes peuvent rationaliser le processus de conception et réduire le temps de mise sur le marché. Voici quelques exemples clés :

• Sous-circuit ADC avec référence de tension adaptée qui répond à l'acquisition de haute précision
• Antennes PCB pour une performance optimisée du module RF
• Implémentation du convertisseur DC/DC pour un faible bruit et une bonne performance CEM

Les environnements de conception basés sur le cloud (ou toute plateforme partagée avec contrôle de version) renforcent cette approche. Ils améliorent le processus de révision pour les blocs de construction réutilisables et peuvent être intégrés aux systèmes de documentation internes. Les entreprises peuvent également bénéficier du déploiement de plateformes de type wiki, qui combinent les conceptions basées sur le cloud avec une documentation structurée.

Gestion des connaissances : Partage des connaissances

Le partage des connaissances se concentre sur l'amélioration des compétences et de la collaboration au sein de l'équipe. Les stratégies clés incluent :

• Formation, Conférences et Webinaires – Les opportunités d'apprentissage peuvent prendre diverses formes, telles que des sessions en ligne avec des experts de l'industrie (par exemple, Altium Academy sur YouTube), l'accès à de la documentation technique et à des livres blancs, ou des sessions de formation sur site.
• Espace Wiki Partagé – Une plateforme centralisée pour documenter les solutions aux défis récurrents dans un environnement multi-projets.
• Support Communautaire – Tirer parti des communautés internes (au sein de l'entreprise) et externes (forums et plateformes de l'industrie) pour échanger des connaissances et des solutions. Les projets pilotés par la communauté, tels que ceux partagés sur Altium 365, peuvent être une ressource précieuse pour relever vos défis.
• Réunions de Synchronisation – Tenues de manière ad hoc ou bihebdomadaire, ces réunions doivent toujours être suivies d'un document de Compte-rendu de Réunion (MoM) pour capturer les décisions clés et les prochaines étapes du développement de produit.

Gestion des Exigences des Clients

Un autre aspect de la gestion de projets d'ingénierie est la gestion des exigences des clients, qui définissent les attentes fonctionnelles, techniques et réglementaires pour un projet. Les ingénieurs électriciens doivent s'assurer que leurs conceptions sont conformes à ces exigences pour livrer un produit pleinement fonctionnel, conforme et rentable selon les attentes des clients. Mais comment les exigences des clients doivent-elles être gérées ? 

Cela dépend largement de la qualité de la documentation fournie par le client ou les équipes internes pour les projets internes. Typiquement, ces exigences sont partagées via des fichiers texte ou des feuilles Excel. En utilisant un projet d'alimentation électrique SMPS comme exemple, les détails essentiels devraient inclure :

• Portée du Projet – Quel type d'appareil est conçu ? S'agit-il d'une unité d'alimentation complète ou juste d'un contrôleur ? Où sera-t-il utilisé (par exemple, appareils ménagers, industriel, automobile, aérospatial, médical) ? Chaque marché a des considérations de conception distinctes.
• Fonctionnalité de Base – Nombre d'entrées/sorties, exigences du circuit de protection, dimensions, poids et préférences d'apparence (par exemple, forme, matériau du boîtier).
• Spécifications Techniques – Métriques définies telles que l'efficacité, la puissance de sortie, l'ondulation de tension et la plage de tension d'entrée.
• Conformité réglementaire – Normes CE/FCC requises ou réglementations spécifiques à l'industrie.
• Délai & Prix cible – Délai de réalisation attendu et prix cible pour le produit fini.

Avant de finaliser la documentation, une réunion de lancement est généralement organisée où le client explique le périmètre du projet, partage des références à des conceptions similaires et aborde les premières questions. C'est l'occasion de clarifier les attentes – posez des questions ! Si votre organisation dispose d'une équipe d'ingénierie des exigences, elle devrait y assister pour documenter précisément les besoins du client et les traduire en documentation interne. L'utilisation d'outils basés sur le cloud comme Altium 365 Requirements & Systems Portal peut soutenir ce processus en centralisant la documentation, en maintenant le contrôle des versions et en assurant la traçabilité.

Les ingénieurs en exigences jouent un rôle clé dans votre équipe, réduisant la charge de travail et les risques de développement pour les ingénieurs en matériel et en logiciel en analysant les exigences et en comprenant les besoins des clients. Leur rôle est encore plus critique dans les projets à grande échelle nécessitant des conceptions sur mesure pour répondre aux contraintes de coût et aux objectifs de mise sur le marché (par exemple, le développement d'appareils électroménagers).

Si la documentation est claire, l'exécution du projet peut être planifiée. Cependant, aucune documentation n'est parfaite, et des questions surgiront pendant la phase de conception. Pour y remédier, un contact client désigné devrait être assigné pour fournir des clarifications et des recommandations au fur et à mesure de leur apparition tout au long du développement.

Points Clés

Pour conclure cette série en deux parties sur la gestion de projets électroniques, voici quelques meilleures pratiques que j'utilise au quotidien. Je vous encourage à créer votre propre liste et à la partager avec votre équipe.

1. S'attaquer d'abord aux tâches les plus difficiles : Commencez par les tâches les plus complexes, car elles ont souvent un impact sur la portée du projet.
2. Appliquer le Principe de Pareto : 20% de vos efforts produisent 80% des résultats. Cette règle s'applique également à votre équipe. Combinez cela avec le premier point pour prioriser efficacement les tâches.
3. Travailler par intervalles : Utilisez des techniques comme la méthode Pomodoro pour maintenir votre concentration et votre énergie. Encouragez votre équipe à adopter des pauses structurées pour une meilleure efficacité.
4. Commencez votre journée par un rapide point d'équipe : Une mise à jour de 2-3 minutes avec chaque membre de l'équipe aide à suivre les progrès, à identifier les obstacles et à maintenir l'avancement des projets.
5. Effectuez une analyse analytique dès le début de la phase de conception : Des techniques telles que l'analyse de précision, l'estimation de la plage dynamique ou les calculs de budget énergétique peuvent vous faire gagner un temps considérable et éviter des efforts inutiles sur des produits qui ne répondent pas aux attentes des clients.
6. Priorisez la gestion de bibliothèque et les revues de composants : Des bibliothèques de composants bien organisées et minutieusement examinées réduisent les défauts de conception et améliorent la qualité globale du projet. Vérifiez toujours les nouveaux composants avant leur utilisation.

Conclusion

Réussir dans la gestion de projets électroniques ne consiste pas à suivre des règles rigides. Il s'agit d'adapter les meilleures pratiques à vos flux de travail uniques. Que ce soit en optimisant le partage des connaissances, en améliorant la documentation des exigences ou en affinant les habitudes de travail quotidiennes, de petites améliorations peuvent avoir un grand impact sur les résultats du projet.

Je vous encourage à réfléchir à ces idées, à créer votre propre ensemble de meilleures pratiques et à les partager avec votre équipe. L'amélioration continue est au cœur de l'excellence en ingénierie, et affiner la manière dont vous gérez les projets améliorera la collaboration, réduira les erreurs et entraînera de meilleurs résultats.

Voulez-vous plus d'aperçus sur la gestion de projets électroniques ? Consultez nos ressources supplémentaires pour des conseils d'experts et les meilleures pratiques !