6 défis de la gestion de projet d'ingénierie et leurs solutions

Les équipes de conception électronique sont soumises à une pression plus forte que jamais pour livrer des produits complexes dans des délais accélérés. Cependant, selon une étude commandée par Altium et réalisée par Forrester, les outils et processus de gestion de projet inefficaces gaspillent en moyenne annuelle 159 heures par concepteur*. Cela représente près d'un mois de temps productif perdu en inefficacités de gestion de projet.

Les professionnels de la gestion de projet en ingénierie sont confrontés à une tâche apparemment impossible : coordonner plusieurs équipes à travers les disciplines électrique, mécanique et d'approvisionnement tout en jonglant avec des outils et systèmes déconnectés qui ne sont pas conçus pour le développement électronique moderne. Le résultat est des projets retardés, des équipes frustrées et des coûts accrus.

La bonne nouvelle est que les entreprises de conception électronique tournées vers l'avenir peuvent transformer leur approche de la gestion de projet en s'attaquant à six défis clés qui freinent les équipes. Dans cet article, nous explorons les défis et solutions de la gestion de projet en ingénierie : de la démolition des silos d'information à l'élimination de la saisie de données redondante.

#1 : Visibilité du Projet : Voler à l'aveugle sans progrès de conception en temps réel

Obtenir une vision précise de l'avancement de la conception peut sembler essayer d'assembler un puzzle avec des pièces manquantes. Les approches traditionnelles de gestion de projets d'ingénierie obligent les managers à interrompre les ingénieurs pour des mises à jour de statut ou à prendre des décisions critiques basées sur des informations obsolètes. Les équipes d'ingénierie passent des heures chaque semaine à rapporter et documenter l'avancement de la conception. Le besoin constant de mises à jour manuelles perturbe la productivité des ingénieurs et crée également des retards dans l'identification et la résolution des problèmes potentiels.

La Solution : Suivi en Temps Réel de l'Avancement de la Conception

La synchronisation en temps réel entre le travail de conception et les systèmes de gestion de projet résout le défi de visibilité. Mais l'échange de données n'est pas toute l'histoire. Les outils de conception et les systèmes de gestion de projet doivent être intégrés de manière réfléchie pour fournir une expérience utilisateur qui soutient à la fois les flux de travail d'ingénierie et de gestion de projet. 

L'intégration d'Altium 365 avec Jira permet une synchronisation bidirectionnelle des tâches tout en préservant la manière dont les équipes préfèrent travailler. Les ingénieurs peuvent créer et mettre à jour des tâches directement dans leur environnement de conception sans changer de contexte. Lorsque les ingénieurs repèrent un problème dans un agencement de PCB, ils peuvent instantanément créer un ticket Jira depuis Altium Designer avec des liens vers les éléments de conception pertinents. Les chefs de projet continuent de travailler dans leur interface Jira familière, avec des mises à jour de conception et des commentaires qui circulent automatiquement via Altium 365.

#2 : Surcharge d'outils : Quand les solutions créent plus de problèmes

Les efforts pour améliorer la gestion des projets d'ingénierie conduisent souvent à l'adoption d'une collection toujours croissante d'outils spécialisés. Chacun promet de résoudre un problème spécifique : un système pour la gestion des tâches, un autre pour les revues de conception, des outils séparés pour la documentation, et encore d'autres pour la communication d'équipe. Cependant, la prolifération des outils crée souvent plus de problèmes qu'elle n'en résout.

Les ingénieurs doivent constamment passer d'une application à l'autre, ce qui entraîne une perte de contexte et une réduction de la productivité. Les chefs de projet en ingénierie se retrouvent à agir comme des intergiciels humains. Ils passent du temps à copier des données entre les systèmes et à maintenir plusieurs chronologies de projet.

La Solution : Intégration d'un flux de travail unifié

Plutôt que d'ajouter plus d'outils à la pile, les outils de gestion de projets d'ingénierie devraient être intégrés directement dans les flux de travail d'ingénierie existants. L'intégration révolutionne la manière dont les équipes de conception électronique travaillent :

• Les ingénieurs peuvent créer et mettre à jour des tâches directement depuis leur environnement de conception sans changer d'application.
• Les chefs de projet continuent de travailler avec des outils familiers comme Jira tout en recevant des mises à jour automatiques des activités de conception.
• Les commentaires et les retours de conception restent connectés aux éléments de conception pertinents plutôt que d'être dispersés à travers plusieurs systèmes.

Cette approche consolidée rationalise la conception et les flux de travail de gestion de projet tout en réduisant les coûts technologiques. L'étude de Forrester a montré que les organisations ont éliminé jusqu'à 200 000 $ de dépenses technologiques annuelles en remplaçant des solutions héritées déconnectées par des solutions cloud intégrées*.

#3 : Ségrégation de l'information : Briser les silos de développement

Le développement moderne de l'électronique nécessite une coordination sans faille entre les équipes électriques, mécaniques, d'approvisionnement et de fabrication. Pourtant, dans de nombreuses organisations, ces équipes opèrent dans des silos d'information isolés, avec des données critiques piégées dans des systèmes spécialisés auxquels les autres équipes ne peuvent pas accéder.

Les conséquences sont coûteuses : les ingénieurs électriques ne peuvent pas voir les contraintes mécaniques avant les revues de conception formelles, les équipes d'approvisionnement manquent de visibilité sur les choix de composants jusqu'à ce que les BOMs soient partagés manuellement, et les équipes de fabrication découvrent des problèmes qui auraient pu être évités avec un accès plus précoce aux données de conception. Les chefs de projet deviennent des goulets d'étranglement d'information, passant des heures chaque semaine à relayer manuellement des questions et des mises à jour entre les équipes.

La Solution : Données de Conception Connectées

Éliminez les silos en créant une plateforme unifiée où tous les intervenants peuvent accéder aux informations dont ils ont besoin quand ils en ont besoin. L'approche connectée permet :

• Aux ingénieurs mécaniques de voir en temps réel les progrès de la conception des PCB grâce à l'intégration ECAD-MCAD.
• Les ingénieurs et les chefs de projet en ingénierie prennent des décisions basées sur des données de composants en temps réel.
• Les équipes de fabrication peuvent examiner les conceptions et fournir des retours avant la libération formelle.
• Les chefs de projet peuvent se concentrer sur la coordination plutôt que sur la transmission d'informations.

Les projets de conception électronique connectés fonctionnent plus efficacement et réduisent les coûts. Par exemple, les organisations économisent en moyenne 15 heures par conception grâce à une collaboration plus efficace entre les équipes de conception et de fabrication*. 

#4 : Redondance des données : Le coût caché des mises à jour manuelles

Pensez à la manière dont nous partagions les documents de travail auparavant – en envoyant des fichiers par email, en essayant de suivre quelle version était actuelle, et en espérant que personne ne modifiait le même document simultanément. Les solutions basées sur le cloud ont essentiellement résolu ce problème pour les documents commerciaux généraux, permettant une collaboration en temps réel et éliminant les maux de tête liés au contrôle des versions.

Cependant, de nombreuses équipes de développement électronique sont encore coincées dans l'« ère des pièces jointes par email » en ce qui concerne les données de conception. L'information existe dans plusieurs endroits déconnectés : les spécifications de conception dans les documents d'ingénierie, les tâches dans les logiciels de gestion de projet, les commentaires dans les systèmes de révision, et les mises à jour de statut éparpillées à travers les canaux de communication de l'équipe. Les chefs de projet en ingénierie passent des heures chaque semaine à jouer les « détectives de documents », essayant de s'assurer que tous ces systèmes restent synchronisés.

Un concepteur électronique a rapporté que lorsque deux personnes ouvraient le même fichier simultanément, ils « passaient le reste de la journée à essayer de déterminer de qui était la faute et comment réconcilier les deux versions. »

La Solution : Synchronisation des Données Bi-Directionnelle

Les outils modernes de collaboration en ingénierie éliminent la saisie de données redondante grâce à une synchronisation automatique bi-directionnelle entre les systèmes. Lorsque les ingénieurs créent des commentaires de conception, ils apparaissent automatiquement dans les outils de gestion de projet. Les mises à jour des tâches dans les systèmes de gestion de projet se reflètent immédiatement dans les environnements d'ingénierie. Les progrès de la conception mettent automatiquement à jour les chronologies des projets. Le contrôle de version intégré suit chaque changement, documentant qui a fait les modifications et pourquoi, tout en garantissant que les équipes ne peuvent jamais accidentellement écraser le travail des autres. L'intégration crée une source unique de vérité en laquelle tous les membres de l'équipe peuvent avoir confiance.

#5 : Informations Incohérentes : Quand le Statut du Projet est en Conflit avec la Réalité

Rien ne sape plus rapidement la crédibilité d'un chef de projet que de rapporter qu'un projet est sur les rails alors que l'équipe de conception sait le contraire. Ce scénario se produit fréquemment lorsque les systèmes de gestion de projet ne reflètent pas le réel progrès de la conception. Les mises à jour du statut du projet sont en retard sur la réalité, les pourcentages d'achèvement deviennent des suppositions éclairées, et les problèmes critiques restent cachés jusqu'à ce qu'ils provoquent des retards.

La Solution : Synchronisation du Statut en Temps Réel

La solution réside dans la création de connexions directes entre l'avancement de la conception et l'état du projet. Lorsque les ingénieurs modifient des conceptions, accomplissent des tâches ou identifient des problèmes, ces changements se mettent à jour automatiquement dans les systèmes de gestion de projet. 

La synchronisation en temps réel assure :

• Les chronologies de projet reflètent précisément l'avancement de la conception
• Les problèmes sont visibles dès qu'ils sont découverts
• Les décisions de gestion sont basées sur des données actuelles
• Les membres de l'équipe font confiance aux rapports d'état du projet

#6 : La dérive du périmètre : Gérer l'évolution inévitable des projets électroniques

Les projets électroniques suivent rarement une ligne droite du concept à l'achèvement. La disponibilité des composants change, de nouvelles exigences émergent et des défis techniques apparaissent qui n'étaient pas visibles lors de la planification initiale. Sans un suivi adéquat, ces changements inévitables entraînent une dérive du périmètre qui déraille les chronologies et les budgets des projets.

La Solution : Gestion intégrée des changements

Les plateformes modernes de gestion de projet permettent aux équipes de capturer et de suivre les changements dans le contexte de leur travail de conception. Lorsque les ingénieurs rencontrent des problèmes ou identifient des changements nécessaires, ils peuvent créer des tâches directement à partir des fichiers de conception avec des liens automatiques vers les composants ou zones concernés.

Cette approche intégrée assure :

• Les modifications sont documentées là où elles se produisent
• Les ajustements de portée sont visibles par toutes les parties prenantes
• L'impact sur les ressources et les délais est clair
• Les décisions de conception maintiennent une traçabilité complète

Combler le fossé entre la conception électronique et la gestion de projets d'ingénierie

Les défis décrits ci-dessus ne sont pas de simples inconvénients. Ils restreignent l'innovation, gaspillent du temps et gonflent les coûts de développement électronique. Altium 365 transforme la manière dont les équipes gèrent les projets électroniques en créant des connexions transparentes entre la conception et la gestion de projet.

Grâce à son intégration Jira et à d'autres capacités d'approvisionnement, de gestion de projet et de collaboration, Altium 365 relève ces défis en :

• Permettant une synchronisation en temps réel entre le travail de conception et la gestion de projet
• Fournissant un accès unifié aux données de conception pour toutes les parties prenantes
• Éliminant la saisie de données redondante grâce à une synchronisation bidirectionnelle
• Maintenant une source unique de vérité pour le statut du projet
• Supportant une gestion efficace des changements dans le contexte de la conception

À mesure que le développement électronique devient plus complexe, les organisations qui prospèrent seront celles qui combleront le fossé entre la conception et la gestion de projet. En mettant en œuvre des solutions intégrées qui répondent aux défis fondamentaux, les équipes peuvent passer moins de temps à gérer les projets et plus de temps à innover.

Prêt à transformer la gestion de vos projets électroniques ? En savoir plus sur comment Altium 365 peut aider votre équipe à surmonter les défis de gestion de projet et accélérer votre processus de développement.

*L'Impact Économique Total^™ d'Altium 365, une étude commandée et réalisée par Forrester Consulting, 2023. Les résultats sont basés sur une organisation composite.