エンジニアリングプロジェクト管理の6つの課題とその解決策

| 投稿日 2025/02/4 火曜日

電子設計チームは、複雑な製品を加速されたタイムラインで提供するために、かつてないほどのプレッシャーにさらされています。しかし、Altiumが委託しForresterによって実施された研究によると、非効率なプロジェクト管理ツールとプロセスがデザイナー1人あたり年間平均159時間を無駄にしています。これは、プロジェクト管理の非効率性によって失われる生産的な時間としてはほぼ1ヶ月に相当します。

エンジニアリングプロジェクト管理の専門家は、電気、機械、調達の各分野を横断する複数のチームを調整しながら、現代の電子開発には適していない切断されたツールやシステムを扱うという、 seemingly impossible task: に直面しています。その結果、プロジェクトの遅延、チームのフラストレーション、コストの増加が生じます。

良いニュースは、先見の明を持つ電子設計会社が、チームを阻害する6つの主要な課題に対処することで、プロジェクト管理へのアプローチを変革できることです。この記事では、情報のサイロを解消することから冗長なデータ入力を排除することまで、エンジニアリングプロジェクト管理の課題と解決策について探求します。

#1: プロジェクトの可視性: リアルタイムの設計進捗なしで盲目的に進む

設計進捗の正確な視点を得ることは、欠けているピースでパズルを組み立てようとするようなものです。従来のエンジニアリングプロジェクト管理アプローチでは、マネージャーがエンジニアに状況更新のために割り込むか、古い情報に基づいて重要な決定をしなければならないことがあります。エンジニアリングチームは、設計進捗の報告と文書化に毎週数時間を費やしています。手動での更新が必要な常時性は、エンジニアの生産性を妨げ、潜在的な問題の特定と対処の遅れを引き起こします。

解決策: リアルタイム設計進捗追跡

設計作業とプロジェクト管理システム間のリアルタイム同期は、可視性の課題を解決します。しかし、データ交換だけが全てではありません。設計ツールとプロジェクト管理システムは、エンジニアリングとプロジェクト管理のワークフローの両方をサポートするユーザーエクスペリエンスを提供するために、慎重に統合される必要があります。

Altium 365 Jira Integrationは、チームが好む作業方法を保持しながら双方向のタスク同期を可能にします。エンジニアは、コンテキストを切り替えることなく、設計環境内で直接タスクを作成および更新できます。エンジニアがPCBレイアウトで問題を発見した場合、Altium Designerから関連する設計要素へのリンクを含むJiraチケットを即座に作成できます。プロジェクトマネージャーは、彼らに馴染みのあるJiraインターフェースで作業を続け、設計の更新とコメントがAltium 365を通じて自動的に流れます。

#2: ツールの過剰: 解決策がさらなる問題を生む場合

エンジニアリングプロジェクト管理の改善を目指す努力は、専門化されたツールの絶え間ない収集につながることがよくあります。それぞれが特定の問題を解決すると約束しています：タスク管理のためのシステム、デザインレビューのための別のシステム、ドキュメント用の別々のツール、そしてチームコミュニケーションのためのさらに別のツールなどです。しかし、ツールの増加は、しばしばそれが解決するよりも多くの問題を生み出します。

エンジニアはアプリケーション間で絶えず切り替える必要があり、コンテキストの喪失と生産性の低下につながります。エンジニアリングプロジェクトマネージャーは、人間のミドルウェアとして行動することになります。彼らはシステム間でデータをコピーし、複数のプロジェクトタイムラインを維持するために時間を費やします。

解決策: 統合されたワークフローの統合

スタックにさらにツールを追加するのではなく、エンジニアリングプロジェクト管理ツールは既存のエンジニアリングワークフローに直接統合されるべきです。統合は電子設計チームの働き方を革命的に変えます：

エンジニアは、アプリケーションを切り替えることなく、設計環境から直接タスクを作成および更新できます。
プロジェクトマネージャーは、Jiraのような馴染みのあるツールを使い続けながら、設計活動からの自動更新を受け取ります。
コメントや設計フィードバックは、複数のシステムに散らばることなく、関連する設計要素に接続されたままです。

この統合アプローチは、設計とPMワークフローを合理化し、技術コストを削減します。Forresterの研究によると、組織は切断されたレガシーソリューションを統合クラウドソリューションに置き換えることで、年間最大20万ドルの技術支出を削減しました*。

#3: 情報の隔離: 開発のサイロを壊す

現代の電子機器開発には、電気、機械、調達、製造チーム間のシームレスな調整が求められます。しかし、多くの組織では、これらのチームが孤立した情報のサイロで運用されており、重要なデータが他のチームがアクセスできない特殊なシステムに閉じ込められています。

その結果は高価です：電気エンジニアは正式な設計レビューまで機械的な制約を確認できず、調達チームはBOMが手動で共有されるまでコンポーネントの選択についての可視性がなく、製造チームは設計データへの早期アクセスがあれば防げたかもしれない問題を発見します。プロジェクトマネージャーは情報のボトルネックとなり、毎週数時間をかけて手動でチーム間の質問と更新を中継します。

ソリューション: 接続された設計データ

サイロを排除し、すべての関係者が必要なときに必要な情報にアクセスできる統一プラットフォームを作成します。接続されたアプローチにより、

機械エンジニアがECAD-MCAD統合を通じてリアルタイムのPCB設計進行状況を確認できます。
エンジニアやエンジニアリングマネージャーは、リアルタイムの部品データに基づいて意思決定を行います。
製造チームは、正式なリリース前に設計をレビューし、フィードバックを提供します。
プロジェクトマネージャーは情報の伝達ではなく、調整に集中できます。

電子設計プロジェクトが連携することで、より効率的に作業が進み、コストが削減されます。例えば、設計チームと製造チーム間の効果的なコラボレーションを通じて、組織は設計ごとに平均15時間を節約しています。

#4: データの冗長性：手動更新の隠れたコスト

以前、作業文書を共有していた方法を考えてみましょう—ファイルをメールで行き来させ、どのバージョンが最新かを追跡しようとし、誰もが同時に同じ文書を編集していないことを願っていました。クラウドベースのソリューションは、一般的なビジネス文書に関してはこの問題を事実上解決し、リアルタイムのコラボレーションを可能にし、バージョン管理の頭痛の種をなくしました。

しかし、多くの電子開発チームは、設計データに関しては依然として「メール添付ファイル時代」に取り残されています。情報は複数の切断された場所に存在します：エンジニアリング文書の設計仕様、プロジェクト管理ソフトウェアのタスク、レビューシステムのコメント、そしてチームコミュニケーションチャネル全体に散らばるステータス更新。エンジニアリングプロジェクトマネージャーは、これらのシステムが同期されたままでいることを確認するために、毎週数時間を「文書探偵」として費やしています。

ある電子設計者は、2人が同時に同じファイルを開いたとき、「残りの日を誰のせいで、どうやって2つのバージョンを調整するかを解決しようとする」と報告しました。

解決策: 双方向データ同期

現代のエンジニアリング協業ツールは、システム間で自動的に双方向同期を行うことで、冗長なデータ入力を排除します。エンジニアが設計コメントを作成すると、それらは自動的にプロジェクト管理ツールに表示されます。プロジェクト管理システムのタスク更新は、即座にエンジニアリング環境に反映されます。設計の進行はプロジェクトのタイムラインを自動的に更新します。組み込みのバージョン管理は、変更を追跡し、誰が何のために修正を加えたかを文書化し、チームが互いの作業を偶然に上書きすることがないように保証します。統合により、すべてのチームメンバーが信頼できる単一の情報源が作成されます。

#5: 情報の不一致: プロジェクトの状況が現実と矛盾するとき

プロジェクトマネージャーの信用が最も速く損なわれるのは、設計チームが異なることを知っているときにプロジェクトが順調に進んでいると報告する場合です。このシナリオは、プロジェクト管理システムが実際の設計進捗を反映していないときに頻繁に発生します。プロジェクトの状態更新は現実に後れを取り、完成率は推測の域を出ず、重大な問題は遅延を引き起こすまで隠されたままです。

解決策: リアルタイム状態同期

解決策は、設計の進行とプロジェクトの状況との間に直接的なつながりを作ることにあります。エンジニアが設計を変更したり、タスクを完了したり、問題を特定したりすると、これらの変更が自動的にプロジェクト管理システムに更新されます。

リアルタイムの同期により保証されるのは：

プロジェクトのタイムラインが設計の進行を正確に反映する
問題が発見され次第、すぐに可視化される
管理決定が最新のデータに基づく
チームメンバーがプロジェクトの状況報告を信頼する

#6: スコープクリープ：電子プロジェクトの避けられない進化の管理

電子プロジェクトは、概念から完成まで直線的に進むことは稀です。コンポーネントの可用性が変わったり、新しい要件が出現したり、初期計画時には見えなかった技術的な課題が生じたりします。適切な追跡がなければ、これらの避けられない変更がプロジェクトのタイムラインと予算を狂わせる原因となるスコープクリープにつながります。