Najlepsze praktyki zarządzania projektem elektronicznym [Część 2]

Witamy w drugiej części serii "Najlepsze praktyki zarządzania projektami elektronicznymi". Tym razem skupimy się na zarządzaniu wiedzą oraz wymaganiach klienta – dwóch kluczowych obszarach dla sukcesu wykonania projektu. Ponadto, na końcu tego posta znajdziesz podsumowanie kluczowych najlepszych praktyk zarządzania projektami elektronicznymi dla inżynierów sprzętu. Wypróbuj je, aby poprawić swoje przepływy pracy i wyniki. A jeśli nie czytałeś pierwszej części tej serii blogów, koniecznie zacznij od niej!

Zarządzanie wiedzą

W zarządzaniu projektami inżynieryjnymi efektywność, spójność i współpraca są kluczowe dla sukcesu. Zespoły często pracują nad skomplikowanymi projektami wieloetapowymi, gdzie luki w wiedzy, brak standaryzacji i słaba wymiana informacji mogą prowadzić do kosztownych błędów, opóźnień i zbędnej pracy.

Wprowadzenie strukturyzowanego zarządzania wiedzą pomaga zespołom wykorzystywać sprawdzone rozwiązania, usprawniać procesy projektowe i zwiększać współpracę – ostatecznie redukując czas wprowadzenia na rynek i poprawiając wyniki projektu. Zarządzanie wiedzą można podzielić na dwa kluczowe obszary:

1. Podejście "Know-How"
2. Wymiana wiedzy (wewnątrz zespołów projektowych i w całej organizacji)

Zarządzanie wiedzą: Podejście "Know-How"

Podejście „know-how” zapewnia, że niezbędne elementy konstrukcyjne – testowane i udoskonalane przez lata rozwoju – są konsekwentnie wykorzystywane w projektach urządzeń. Dzięki wykorzystaniu sprawdzonych rozwiązań, zespoły mogą usprawnić proces projektowania i skrócić czas wprowadzenia produktu na rynek. Niektóre kluczowe przykłady to:

• Podukład ADC z dopasowanym odniesieniem napięcia, który spełnia wysokie wymagania dokładności akwizycji
• Anteny PCB dla optymalizacji wydajności modułu RF
• Implementacja przetwornika DC/DC dla niskiego poziomu szumów i dobrej wydajności EMC

Środowiska projektowania oparte na chmurze (lub dowolna współdzielona platforma z kontrolą wersji) wzmacniają to podejście. Ulepszają proces przeglądu dla wielokrotnie używanych elementów konstrukcyjnych i mogą być zintegrowane z wewnętrznymi systemami dokumentacji. Firmy mogą również skorzystać z wdrażania platform typu wiki, które łączą projekty oparte na chmurze ze strukturyzowaną dokumentacją.

Zarządzanie Wiedzą: Dzielenie się Wiedzą

Dzielenie się wiedzą skupia się na zwiększaniu umiejętności i współpracy w zespole. Kluczowe strategie obejmują:

• Szkolenia, Wykłady i Webinary – Możliwości nauki mogą przyjmować różne formy, takie jak sesje online z ekspertami branżowymi (np. Altium Academy na YouTube), dostęp do dokumentacji technicznej i białych ksiąg, czy sesje szkoleniowe na miejscu.
• Wspólna Przestrzeń Wiki – Centralna platforma do dokumentowania rozwiązań powtarzających się wyzwań w środowisku wieloprojektowym.
• Wsparcie Społeczności – Wykorzystaj wsparcie zarówno wewnętrzne (w ramach firmy), jak i zewnętrzne (fora branżowe i platformy) do wymiany wiedzy i rozwiązań. Projekty prowadzone przez społeczność, takie jak te udostępniane na Altium 365, mogą być cennym zasobem w rozwiązywaniu twoich problemów.
• Spotkania Synchronizacyjne – Odbywające się ad-hoc lub co dwa tygodnie, spotkania te zawsze powinny być podsumowywane dokumentem Protokołu Ze Spotkania (MoM), aby uchwycić kluczowe decyzje i dalsze kroki rozwoju produktu.

Zarządzanie Wymaganiami Klienta

Kolejnym aspektem zarządzania projektami inżynierskimi jest zarządzanie wymaganiami klienta, które określają funkcjonalne, techniczne i regulacyjne oczekiwania względem projektu. Inżynierowie elektrycy muszą upewnić się, że ich projekty są zgodne z tymi wymaganiami, aby dostarczyć w pełni funkcjonalny, zgodny z przepisami i kosztowo efektywny produkt zgodnie z oczekiwaniami klienta. Ale jak należy zarządzać wymaganiami klienta? 

To w dużej mierze zależy od jakości dokumentacji dostarczonej przez klienta lub zespoły wewnętrzne dla projektów realizowanych wewnątrz firmy. Zazwyczaj wymagania te są udostępniane za pośrednictwem plików tekstowych lub arkuszy Excel. Używając jako przykładu projektu zasilacza SMPS, istotne szczegóły powinny zawierać:

• Zakres Projektu – Jaki rodzaj urządzenia jest projektowany? Czy jest to kompletna jednostka zasilająca, czy tylko kontroler? Gdzie będzie używane (np. urządzenia domowe, przemysł, motoryzacja, lotnictwo, medycyna)? Każdy rynek ma odrębne rozważania projektowe.
• Podstawowa Funkcjonalność – Liczba wejść/wyjść, wymagania dotyczące obwodów ochronnych, wymiary, waga i preferencje dotyczące wyglądu (np. kształt, materiał obudowy).
• Specyfikacje Techniczne – Zdefiniowane metryki takie jak efektywność, moc wyjściowa, tętnienia napięcia i zakres napięcia wejściowego.
• Zgodność regulacyjna – Wymagane normy CE/FCC lub specyficzne regulacje branżowe.
• Harmonogram i cena docelowa – Oczekiwany czas zakończenia projektu i cena docelowa gotowego produktu.

Przed finalizacją dokumentacji zwykle odbywa się spotkanie wstępne, podczas którego klient wyjaśnia zakres projektu, dzieli się odniesieniami do podobnych projektów i odpowiada na wstępne pytania. Jest to okazja do wyjaśnienia oczekiwań – zadawaj pytania! Jeśli twoja organizacja posiada zespół inżynierów wymagań, powinni oni uczestniczyć, aby dokładnie dokumentować potrzeby klienta i przekładać je na wewnętrzną dokumentację. Użycie narzędzi opartych na chmurze, takich jak Altium 365 Requirements & Systems Portal, może wspierać ten proces poprzez centralizację dokumentacji, utrzymanie kontroli wersji i zapewnienie śledzenia.

Inżynierowie wymagań odgrywają kluczową rolę w zespole, redukując obciążenie pracy i ryzyko rozwoju dla inżynierów sprzętu i oprogramowania poprzez analizę wymagań i zrozumienie potrzeb klienta. Ich rola jest jeszcze bardziej krytyczna w dużych projektach wymagających dostosowanych projektów, aby sprostać ograniczeniom kosztów i celom dotarcia na rynek (np. rozwój sprzętu AGD).

Jeśli dokumentacja jest jasna, można zaplanować realizację projektu. Jednak żadna dokumentacja nie jest doskonała i w trakcie fazy projektowania pojawią się pytania. Aby temu zaradzić, powinien zostać przypisany wyznaczony kontakt z klientem, który będzie dostarczał wyjaśnienia i rekomendacje, jak tylko pojawią się one w trakcie rozwoju.

Kluczowe wnioski

Aby podsumować tę dwuczęściową serię na temat zarządzania projektami elektronicznymi, oto kilka kluczowych najlepszych praktyk, których używam na co dzień. Zachęcam, abyś stworzył własną listę i podzielił się nią ze swoim zespołem.

1. Zajmij się najtrudniejszymi zadaniami jako pierwszymi: Zaczynaj od najbardziej wymagających zadań, ponieważ często mają one wpływ na zakres projektu.
2. Zastosuj zasadę Pareto: 20% twoich wysiłków generuje 80% wyników. Ta reguła dotyczy również twojego zespołu. Połącz to z pierwszym punktem, aby skutecznie priorytetyzować zadania.
3. Pracuj w interwałach: Używaj technik takich jak metoda Pomodoro, aby utrzymać koncentrację i energię. Zachęcaj swój zespół do przyjmowania strukturalnych przerw dla lepszej efektywności.
4. Zacznij dzień od krótkiego spotkania z zespołem: 2-3 minutowa aktualizacja z każdym członkiem zespołu pomaga śledzić postępy, identyfikować blokady i utrzymywać projekty w ruchu.
5. Przeprowadź analizę analityczną na wczesnym etapie projektowania: Techniki takie jak analiza dokładności, szacowanie zakresu dynamicznego czy obliczenia budżetu mocy mogą zaoszczędzić znacznie czasu i zapobiec marnowaniu wysiłków na produkty, które nie spełniają oczekiwań klientów.
6. Priorytetowo traktuj zarządzanie biblioteką i przegląd komponentów: Dobrze zorganizowane i dokładnie przeglądane biblioteki komponentów zmniejszają ryzyko błędów projektowych i poprawiają ogólną jakość projektu. Zawsze weryfikuj nowe komponenty przed użyciem.

Podsumowanie

Sukces w zarządzaniu projektami elektronicznymi nie polega na ślepych zasadach. Chodzi o dostosowywanie najlepszych praktyk do unikalnych procesów pracy. Niezależnie od tego, czy chodzi o optymalizację dzielenia się wiedzą, poprawę dokumentacji wymagań, czy udoskonalenie codziennych nawyków pracy, małe ulepszenia mogą mieć duży wpływ na wyniki projektu.

Zachęcam do refleksji nad tymi spostrzeżeniami, stworzenia własnego zestawu najlepszych praktyk i podzielenia się nimi z zespołem. Ciągłe doskonalenie jest w sercu wielkiej inżynierii, a udoskonalanie sposobu zarządzania projektami zwiększy współpracę, zmniejszy błędy i poprawi wyniki.

Chcesz więcej wglądu w zarządzanie projektami elektronicznymi? Sprawdź nasze dodatkowe zasoby, aby uzyskać wskazówki od ekspertów i najlepsze praktyki!