Mejores prácticas para la gestión de proyectos electrónicos [Parte 2]

Bienvenidos a la segunda entrega de “Mejores Prácticas para la Gestión de Proyectos Electrónicos”. Esta vez, nos centraremos en la gestión del conocimiento y los requerimientos del cliente – dos áreas críticas para la ejecución exitosa de proyectos. Además, al final de esta publicación, encontrarás un resumen de las mejores prácticas clave para la gestión de proyectos electrónicos para ingenieros de hardware. Pruébalas para mejorar tus flujos de trabajo y resultados. Y si no has leído la primera parte de esta serie de blogs, ¡asegúrate de empezar por allí!

Gestión del Conocimiento

En la gestión de proyectos de ingeniería, la eficiencia, consistencia y colaboración son esenciales para el éxito. Los equipos a menudo trabajan en proyectos complejos y de múltiples fases donde las brechas de conocimiento, la falta de estandarización y el pobre intercambio de información pueden llevar a errores costosos, retrasos y trabajo redundante.

Implementar una gestión del conocimiento estructurada ayuda a los equipos a reutilizar soluciones probadas, optimizar los procesos de diseño y mejorar la colaboración – reduciendo finalmente el tiempo de comercialización y mejorando los resultados del proyecto. La gestión del conocimiento se puede dividir en dos áreas clave:

1. El Enfoque del “Saber Cómo”
2. Compartir el Conocimiento (dentro de los equipos de proyecto y a través de la organización)

Gestión del Conocimiento: El Enfoque del “Saber Cómo”

El enfoque de “saber cómo” asegura que los bloques de construcción esenciales – probados y refinados a lo largo de años de desarrollo – se utilicen de manera consistente en los diseños de dispositivos. Al aprovechar soluciones probadas, los equipos pueden agilizar el proceso de diseño y reducir el tiempo de comercialización. Algunos ejemplos clave incluyen:

• Subcircuito ADC con referencia de voltaje coincidente que cumple con la adquisición de alta precisión
• Antenas PCB para un rendimiento optimizado del módulo RF
• Implementación de convertidor DC/DC para bajo ruido y buen rendimiento EMC

Entornos de diseño basados en la nube (o cualquier plataforma compartida con control de versiones) potencian este enfoque. Ellos mejoran el proceso de revisión para los bloques de construcción reutilizables y pueden integrarse con sistemas de documentación internos. Las empresas también pueden beneficiarse de desplegar plataformas al estilo wiki, que combinan diseños basados en la nube con documentación estructurada.

Gestión del Conocimiento: Compartir el Conocimiento

La compartición del conocimiento se centra en mejorar las habilidades y la colaboración dentro del equipo. Las estrategias clave incluyen:

• Formación, Conferencias y Seminarios Web – Las oportunidades de aprendizaje pueden adoptar diversas formas, como sesiones en línea con expertos de la industria (por ejemplo, Academia Altium en YouTube), acceso a documentación técnica y documentos técnicos, o sesiones de formación presencial.
• Espacio Wiki Compartido – Una plataforma centralizada para documentar soluciones a desafíos recurrentes en un entorno de múltiples proyectos.
• Soporte Comunitario – Aprovechar las comunidades internas (dentro de la empresa) y externas (foros de la industria y plataformas) para intercambiar conocimientos y soluciones. Los proyectos impulsados por la comunidad, como los compartidos en Altium 365, pueden ser un recurso valioso para abordar tus desafíos.
• Reuniones de Sincronización – Realizadas de manera ad-hoc o quincenal, estas reuniones siempre deben ser seguidas por un documento de Minutas de Reunión (MoM) para capturar decisiones clave y los siguientes pasos del desarrollo del producto.

Gestión de Requisitos del Cliente

Otro aspecto de la gestión de proyectos de ingeniería es la gestión de los requisitos del cliente, que definen las expectativas funcionales, técnicas y regulatorias para un proyecto. Los ingenieros eléctricos deben asegurarse de que sus diseños se alineen con estos requisitos para entregar un producto completamente funcional, conforme y rentable de acuerdo con las expectativas del cliente. Pero, ¿cómo se deben gestionar los requisitos del cliente? 

Depende en gran medida de la calidad de la documentación proporcionada por el cliente o los equipos internos para proyectos internos. Típicamente, estos requisitos se comparten a través de archivos de texto o hojas de Excel. Usando como ejemplo un proyecto de suministro de energía SMPS, los detalles esenciales deberían incluir:

• Alcance del Proyecto – ¿Qué tipo de dispositivo se está diseñando? ¿Es una unidad de suministro de energía completa o solo un controlador? ¿Dónde se utilizará (por ejemplo, electrodomésticos, industrial, automotriz, aeroespacial, médico)? Cada mercado tiene consideraciones de diseño distintas.
• Funcionalidad Básica – Número de entradas/salidas, requisitos del circuito de protección, dimensiones, peso y preferencias de apariencia (por ejemplo, forma, material del recinto).
• Especificaciones Técnicas – Métricas definidas como eficiencia, potencia de salida, ondulación de voltaje y rango de voltaje de entrada.
• Cumplimiento Regulatorio – Normas CE/FCC requeridas o regulaciones específicas de la industria.
• Cronograma y Precio Objetivo – Plazo de finalización esperado y el precio objetivo para el producto terminado.

Antes de finalizar la documentación, generalmente se realiza una reunión inicial donde el cliente explica el alcance del proyecto, comparte referencias a diseños similares y aborda preguntas iniciales. Esta es una oportunidad para aclarar expectativas – ¡haz preguntas! Si tu organización cuenta con un equipo de ingeniería de requisitos, deberían asistir para documentar las necesidades del cliente de manera precisa y traducirlas en documentación interna. El uso de herramientas basadas en la nube como Altium 365 Requirements & Systems Portal puede apoyar este proceso centralizando la documentación, manteniendo el control de versiones y asegurando la trazabilidad.

Los ingenieros de requisitos juegan un papel clave en tu equipo, reduciendo la carga de trabajo y los riesgos de desarrollo para los ingenieros de hardware y software al analizar los requisitos y entender las necesidades del cliente. Su rol es aún más crítico en proyectos de gran escala que requieren diseños a medida para cumplir con las restricciones de costos y los objetivos de tiempo de lanzamiento al mercado (por ejemplo, desarrollo de electrodomésticos).

Si la documentación es clara, se puede planificar la ejecución del proyecto. Sin embargo, ninguna documentación es perfecta y surgirán preguntas durante la fase de diseño. Para abordar esto, se debe asignar un contacto del cliente designado para proporcionar aclaraciones y recomendaciones a medida que surjan a lo largo del desarrollo.

Conclusiones Clave

Para concluir esta serie de dos partes sobre la gestión de proyectos electrónicos, aquí hay algunas mejores prácticas clave que uso a diario. Te animo a crear tu propia lista y compartirla con tu equipo.

1. Enfrenta las tareas más difíciles primero: Comienza con las tareas más desafiantes, ya que a menudo impactan en el alcance del proyecto.
2. Aplica el Principio de Pareto: El 20% de tus esfuerzos generan el 80% de los resultados. Esta regla también se aplica a tu equipo. Combina esto con el primer punto para priorizar tareas de manera efectiva.
3. Trabaja en intervalos: Utiliza técnicas como el método Pomodoro para mantener tu enfoque y energía. Anima a tu equipo a adoptar pausas estructuradas para una mejor eficiencia.
4. Comienza tu día con una rápida reunión de equipo: Una actualización de 2-3 minutos con cada miembro del equipo ayuda a rastrear el progreso, identificar obstáculos y mantener los proyectos en movimiento.
5. Realice análisis analíticos al principio de la fase de diseño: Técnicas como el análisis de precisión, la estimación del rango dinámico o los cálculos del presupuesto de energía pueden ahorrarle tiempo significativo y evitar esfuerzos desperdiciados en productos que no cumplen con las expectativas del cliente.
6. Priorice la gestión de bibliotecas y la revisión de componentes: Las bibliotecas de componentes bien organizadas y revisadas exhaustivamente reducen los defectos de diseño y mejoran la calidad general del proyecto. Verifique siempre los nuevos componentes antes de usarlos.

Conclusión

El éxito en la gestión de proyectos electrónicos no se trata de seguir reglas rígidas. Se trata de adaptar las mejores prácticas a sus flujos de trabajo únicos. Ya sea optimizando el intercambio de conocimientos, mejorando la documentación de requisitos o refinando los hábitos de trabajo diarios, pequeñas mejoras pueden tener un gran impacto en los resultados del proyecto.

Le animo a reflexionar sobre estos conocimientos, crear su propio conjunto de mejores prácticas y compartirlos con su equipo. La mejora continua está en el corazón de la gran ingeniería, y perfeccionar cómo gestiona los proyectos mejorará la colaboración, reducirá errores y conducirá a mejores resultados.

¿Quiere más información sobre la gestión de proyectos electrónicos? ¡Consulte nuestros recursos adicionales para obtener consejos de expertos y las mejores prácticas!