6 desafíos de la gestión de proyectos de ingeniería y sus soluciones

Los equipos de diseño electrónico están bajo más presión que nunca para entregar productos complejos en plazos acelerados. Sin embargo, según un estudio encargado por Altium y realizado por Forrester, las herramientas y procesos de gestión de proyectos ineficientes desperdician un promedio anual de 159 horas por diseñador*. Eso es casi un mes de tiempo productivo perdido debido a ineficiencias en la gestión de proyectos.

Los profesionales de gestión de proyectos de ingeniería enfrentan una tarea aparentemente imposible: coordinar múltiples equipos a través de disciplinas eléctricas, mecánicas y de adquisiciones mientras manejan herramientas y sistemas desconectados no diseñados para el desarrollo moderno de electrónicos. El resultado son proyectos retrasados, equipos frustrados y costos aumentados.

La buena noticia es que las empresas de diseño electrónico con visión de futuro pueden transformar su enfoque hacia la gestión de proyectos abordando seis desafíos clave que frenan a los equipos. En este artículo, exploramos desafíos y soluciones de gestión de proyectos de ingeniería: desde descomponer los silos de información hasta eliminar la entrada de datos redundante.

#1: Visibilidad del Proyecto: Volando a ciegas sin progreso de diseño en tiempo real

Lograr una vista precisa del progreso del diseño puede sentirse como intentar armar un rompecabezas con piezas faltantes. Los enfoques tradicionales de gestión de proyectos de ingeniería obligan a los gerentes a interrumpir a los ingenieros para obtener actualizaciones de estado o tomar decisiones críticas basadas en información desactualizada. Los equipos de ingeniería pasan horas cada semana solo informando y documentando el progreso del diseño. La constante necesidad de actualizaciones manuales interrumpe la productividad del ingeniero y también crea retrasos en la identificación y resolución de posibles problemas.

La Solución: Seguimiento del Progreso del Diseño en Tiempo Real

La sincronización en tiempo real entre el trabajo de diseño y los sistemas de gestión de proyectos resuelve el desafío de visibilidad. Pero el intercambio de datos no es toda la historia. Las herramientas de diseño y los sistemas de gestión de proyectos deben estar integrados de manera reflexiva para proporcionar una experiencia de usuario que apoye tanto los flujos de trabajo de ingeniería como de gestión de proyectos. 

La Integración de Altium 365 con Jira permite la sincronización bidireccional de tareas mientras preserva la forma en que los equipos prefieren trabajar. Los ingenieros pueden crear y actualizar tareas directamente dentro de su entorno de diseño sin cambiar de contexto. Cuando los ingenieros detectan un problema en un diseño de PCB, pueden crear instantáneamente un ticket de Jira desde Altium Designer con enlaces a los elementos de diseño relevantes. Los gerentes de proyecto continúan trabajando en su interfaz familiar de Jira, con actualizaciones de diseño y comentarios fluyendo automáticamente a través de Altium 365.

#2: Sobrecarga de Herramientas: Cuando las Soluciones Crean Más Problemas

Los esfuerzos por mejorar la gestión de proyectos de ingeniería a menudo conducen a la adopción de una colección cada vez mayor de herramientas especializadas. Cada una promete resolver un problema específico: un sistema para la gestión de tareas, otro para revisiones de diseño, herramientas separadas para documentación y otras más para la comunicación en equipo. Sin embargo, la proliferación de herramientas a menudo crea más problemas de los que resuelve.

Los ingenieros deben cambiar constantemente entre aplicaciones, lo que lleva a la pérdida de contexto y a la reducción de la productividad. Los gerentes de proyectos de ingeniería se encuentran actuando como middleware humano. Pasan tiempo copiando datos entre sistemas y manteniendo múltiples cronogramas de proyectos.

La Solución: Integración de Flujo de Trabajo Unificado

En lugar de agregar más herramientas al conjunto, las herramientas de gestión de proyectos de ingeniería deberían integrarse directamente en los flujos de trabajo de ingeniería existentes. La integración revoluciona la forma en que trabajan los equipos de diseño electrónico:

• Los ingenieros pueden crear y actualizar tareas directamente desde su entorno de diseño sin cambiar de aplicaciones.
• Los gerentes de proyecto continúan trabajando con herramientas familiares como Jira mientras reciben actualizaciones automáticas de las actividades de diseño.
• Los comentarios y retroalimentación de diseño permanecen conectados a los elementos de diseño relevantes en lugar de dispersarse a través de múltiples sistemas.

Este enfoque consolidado agiliza los flujos de trabajo de diseño y gestión de proyectos mientras reduce los costos tecnológicos. El estudio de Forrester mostró que las organizaciones eliminaron hasta $200,000 en gastos tecnológicos anuales al reemplazar soluciones heredadas desconectadas por soluciones integradas en la nube*.

#3: Segregación de Información: Rompiendo los Silos de Desarrollo

El desarrollo moderno de electrónica requiere coordinación sin fisuras entre los equipos eléctricos, mecánicos, de adquisiciones y de fabricación. Sin embargo, en muchas organizaciones, estos equipos operan en silos de información aislados, con datos críticos atrapados en sistemas especializados a los que otros equipos no pueden acceder.

Las consecuencias son costosas: los ingenieros eléctricos no pueden ver las restricciones mecánicas hasta las revisiones formales de diseño, los equipos de adquisiciones carecen de visibilidad sobre las elecciones de componentes hasta que los BOMs se comparten manualmente, y los equipos de fabricación descubren problemas que podrían haberse prevenido con un acceso anterior a los datos de diseño. Los gerentes de proyecto se convierten en cuellos de botella de información, pasando horas cada semana transmitiendo manualmente preguntas y actualizaciones entre equipos.

La Solución: Datos de Diseño Conectados

Eliminar los silos creando una plataforma unificada donde todos los interesados puedan acceder a la información que necesitan cuando la necesitan. El enfoque conectado permite:

• Que los ingenieros mecánicos vean el progreso del diseño de PCB en tiempo real a través de la integración ECAD-MCAD.
• Ingenieros y gerentes de ingeniería para tomar decisiones basadas en datos de componentes en tiempo real.
• Equipos de fabricación para revisar diseños y proporcionar retroalimentación antes de la liberación formal.
• Gerentes de proyecto para centrarse en la coordinación en lugar de en la transmisión de información.

Los proyectos de diseño de electrónicos conectados trabajan de manera más eficiente y reducen costos. Por ejemplo, las organizaciones ahorran un promedio de 15 horas por diseño a través de una colaboración más efectiva entre los equipos de diseño y fabricación*. 

#4: Redundancia de Datos: El Costo Oculto de las Actualizaciones Manuales

Piensa en cómo solíamos compartir documentos de trabajo: enviando archivos por correo electrónico de ida y vuelta, intentando rastrear cuál versión era la actual y esperando que nadie estuviera editando el mismo documento simultáneamente. Las soluciones basadas en la nube han resuelto esencialmente este problema para documentos comerciales generales, permitiendo la colaboración en tiempo real y eliminando los dolores de cabeza del control de versiones.

Sin embargo, muchos equipos de desarrollo de electrónicos todavía están atrapados en la “era de los adjuntos de correo electrónico” cuando se trata de datos de diseño. La información existe en múltiples lugares desconectados: especificaciones de diseño en documentos de ingeniería, tareas en software de gestión de proyectos, comentarios en sistemas de revisión y actualizaciones de estado dispersas a través de canales de comunicación del equipo. Los gerentes de proyectos de ingeniería pasan horas cada semana jugando a “detective de documentos”, tratando de asegurar que todos estos sistemas permanezcan sincronizados.

Un diseñador electrónico informó que cuando dos personas abrían el mismo archivo simultáneamente, "pasaban el resto del día intentando averiguar de quién era la culpa y cómo reconciliar las dos versiones".

La Solución: Sincronización de Datos Bidireccional

Las herramientas modernas de colaboración en ingeniería eliminan la entrada de datos redundante a través de una sincronización automática y bidireccional entre sistemas. Cuando los ingenieros crean comentarios de diseño, estos aparecen automáticamente en las herramientas de gestión de proyectos. Las actualizaciones de tareas en los sistemas de gestión de proyectos se reflejan inmediatamente en los entornos de ingeniería. El progreso del diseño actualiza automáticamente los cronogramas de proyectos. El control de versiones integrado rastrea cada cambio, documentando quién hizo modificaciones y por qué, mientras asegura que los equipos nunca puedan sobrescribir accidentalmente el trabajo de los demás. La integración crea una única fuente de verdad en la que todos los miembros del equipo pueden confiar.

#5: Información Inconsistente: Cuando el Estado del Proyecto Está en Conflicto con la Realidad

Nada socava más rápido la credibilidad de un gestor de proyectos que informar que un proyecto está en curso cuando el equipo de diseño sabe lo contrario. Este escenario se presenta frecuentemente cuando los sistemas de gestión de proyectos no reflejan el progreso real del diseño. Las actualizaciones del estado del proyecto se quedan atrás de la realidad, los porcentajes de finalización se convierten en suposiciones educadas y los problemas críticos permanecen ocultos hasta que causan retrasos.

La Solución: Sincronización de Estado en Tiempo Real

La solución radica en crear conexiones directas entre el progreso del diseño y el estado del proyecto. Cuando los ingenieros modifican diseños, completan tareas o identifican problemas, estos cambios se actualizan automáticamente en los sistemas de gestión de proyectos. 

La sincronización en tiempo real asegura:

• Las líneas de tiempo del proyecto reflejan con precisión el progreso del diseño
• Los problemas son visibles tan pronto como se descubren
• Las decisiones de gestión se basan en datos actuales
• Los miembros del equipo confían en los informes de estado del proyecto

#6: El aumento del alcance: Gestionando la evolución inevitable de los proyectos de electrónica

Los proyectos de electrónica raramente siguen una línea recta desde el concepto hasta la finalización. La disponibilidad de componentes cambia, surgen nuevos requisitos y aparecen desafíos técnicos que no eran visibles durante la planificación inicial. Sin un seguimiento adecuado, estos cambios inevitables conducen a un aumento del alcance que descarrila los cronogramas y presupuestos del proyecto.

La Solución: Gestión Integrada de Cambios

Las plataformas modernas de gestión de proyectos permiten a los equipos capturar y rastrear cambios dentro del contexto de su trabajo de diseño. Cuando los ingenieros encuentran problemas o identifican cambios necesarios, pueden crear tareas directamente desde los archivos de diseño con enlaces automáticos a los componentes o áreas relevantes.

Este enfoque integrado asegura:

• Los cambios se documentan donde ocurren
• Los ajustes de alcance son visibles para todos los interesados
• El impacto en los recursos y los plazos es claro
• Las decisiones de diseño mantienen una trazabilidad completa

Salvando la brecha entre el diseño electrónico y la gestión de proyectos de ingeniería

Los desafíos descritos anteriormente no son solo inconvenientes. Restringen la innovación, desperdician tiempo e inflan los costos de desarrollo de electrónicos. Altium 365 transforma cómo los equipos gestionan proyectos electrónicos al crear conexiones sin fisuras entre el diseño y la gestión de proyectos.

A través de su integración con Jira y otras capacidades de adquisición, gestión de proyectos y colaboración, Altium 365 aborda estos desafíos mediante:

• Permitiendo la sincronización en tiempo real entre el trabajo de diseño y la gestión de proyectos
• Proporcionando acceso unificado a los datos de diseño para todos los interesados
• Eliminando la entrada de datos redundante a través de la sincronización bidireccional
• Manteniendo una única fuente de verdad para el estado del proyecto
• Apoyando una gestión de cambios eficiente dentro del contexto de diseño

A medida que el desarrollo de electrónicos se vuelve más complejo, las organizaciones que prosperarán salvarán la brecha entre el diseño y la gestión de proyectos. Al implementar soluciones integradas que abordan los desafíos principales, los equipos pueden pasar menos tiempo gestionando proyectos y más tiempo innovando.

¿Listo para transformar la gestión de tus proyectos electrónicos? Descubre más sobre cómo Altium 365 puede ayudar a tu equipo a superar los desafíos de gestión de proyectos y acelerar tu proceso de desarrollo.

*El Impacto Económico Total^™ de Altium 365, un estudio encargado y realizado por Forrester Consulting, 2023. Los resultados se basan en una organización compuesta.