Migliori Pratiche per la Gestione di Progetti Elettronici [Parte 2]

Benvenuti alla seconda puntata di "Best Practices for Electronics Project Management". Questa volta, ci concentreremo su la gestione della conoscenza e i requisiti dei clienti - due aree cruciali per l'esecuzione di progetti di successo. Inoltre, alla fine di questo post, troverete un riassunto delle principali migliori pratiche per la gestione di progetti elettronici per ingegneri hardware. Provatele per migliorare i vostri flussi di lavoro e risultati. E se non avete letto la prima parte di questa serie di blog, assicuratevi di iniziare da lì!

Gestione della Conoscenza

Nella gestione di progetti di ingegneria, l'efficienza, la coerenza e la collaborazione sono essenziali per il successo. I team lavorano spesso su progetti complessi e multifase dove le lacune di conoscenza, la mancanza di standardizzazione e la scarsa condivisione delle informazioni possono portare a costosi errori, ritardi e lavoro ridondante.

Implementare una gestione della conoscenza strutturata aiuta i team a riutilizzare soluzioni provate, razionalizzare i processi di progettazione e migliorare la collaborazione - riducendo in definitiva il tempo di immissione sul mercato e migliorando i risultati del progetto. La gestione della conoscenza può essere divisa in due aree chiave:

1. L'Approccio "Know-How"
2. Condivisione della Conoscenza (all'interno dei team di progetto e in tutta l'organizzazione)

Gestione della Conoscenza: L'Approccio "Know-How"

L'approccio basato sul "know-how" garantisce che i blocchi di costruzione essenziali – testati e perfezionati nel corso degli anni di sviluppo – vengano utilizzati in modo coerente nei progetti dei dispositivi. Sfruttando soluzioni collaudate, i team possono semplificare il processo di progettazione e ridurre il tempo di immissione sul mercato. Alcuni esempi chiave includono:

• sottocircuito ADC con riferimento di tensione abbinato che soddisfa l'acquisizione di alta precisione
• antenne PCB per prestazioni ottimizzate del modulo RF
• implementazione del convertitore DC/DC per basso rumore e buone prestazioni EMC

Ambienti di progettazione basati su cloud (o qualsiasi piattaforma condivisa con controllo di versione) potenziano questo approccio. Essi migliorano il processo di revisione per i blocchi di costruzione riutilizzabili e possono essere integrati con sistemi di documentazione interni. Le aziende possono anche trarre vantaggio dall'implementazione di piattaforme in stile wiki, che combinano progetti basati su cloud con documentazione strutturata.

Gestione della Conoscenza: Condivisione della Conoscenza

La condivisione della conoscenza si concentra sul miglioramento delle competenze e della collaborazione all'interno del team. Le strategie chiave includono:

• Formazione, Lezioni e Webinar – Le opportunità di apprendimento possono assumere varie forme, come sessioni online con esperti del settore (ad esempio, Altium Academy su YouTube), accesso a documentazione tecnica e white paper, o sessioni di formazione sul posto.
• Spazio Wiki Condiviso – Una piattaforma centralizzata per documentare soluzioni a sfide ricorrenti in un ambiente multi-progetto.
• Supporto della Comunità – Sfruttare le comunità interne (all'interno dell'azienda) ed esterne (forum e piattaforme del settore) per scambiare conoscenze e soluzioni. I progetti guidati dalla comunità, come quelli condivisi su Altium 365, possono essere una risorsa preziosa per affrontare le tue sfide.
• Incontri di Sincronizzazione – Tenuti ad hoc o ogni due settimane, questi incontri dovrebbero sempre essere seguiti da un documento di Verbale di Riunione (MoM) per catturare le decisioni chiave e i passi successivi dello sviluppo del prodotto.

Gestione dei Requisiti del Cliente

Un altro aspetto della gestione di progetti di ingegneria è la gestione dei requisiti del cliente, che definiscono le aspettative funzionali, tecniche e normative per un progetto. Gli ingegneri elettrici devono assicurarsi che i loro progetti siano in linea con questi requisiti per consegnare un prodotto pienamente funzionale, conforme e conveniente secondo le aspettative del cliente. Ma come dovrebbero essere gestiti i requisiti del cliente? 

Dipende in gran parte dalla qualità della documentazione fornita dal cliente o dai team interni per i progetti interni. Tipicamente, questi requisiti sono condivisi tramite file di testo o fogli Excel. Usando come esempio un progetto di alimentatore SMPS, i dettagli essenziali dovrebbero includere:

• Ambito del Progetto – Che tipo di dispositivo sta venendo progettato? Si tratta di un'unità di alimentazione completa o solo di un controller? Dove verrà utilizzato (ad esempio, elettrodomestici, industriale, automotive, aerospaziale, medicale)? Ogni mercato ha considerazioni di progettazione distinte.
• Funzionalità di Base – Numero di ingressi/uscite, requisiti del circuito di protezione, dimensioni, peso e preferenze di aspetto (ad esempio, forma, materiale dell'involucro).
• Specifiche Tecniche – Metriche definite come efficienza, potenza di uscita, ondulazione della tensione e gamma di tensione di ingresso.
• Conformità Normativa – Standard CE/FCC richiesti o specifiche normative di settore.
• Tempistica e Prezzo Obiettivo – Tempo previsto per il completamento e prezzo target per il prodotto finito.

Prima di finalizzare la documentazione, si tiene solitamente una riunione preliminare in cui il cliente spiega l'ambito del progetto, condivide riferimenti a design simili e affronta le prime domande. Questa è un'opportunità per chiarire le aspettative – fate domande! Se la vostra organizzazione dispone di un team di ingegneria dei requisiti, dovrebbe partecipare per documentare accuratamente le esigenze del cliente e tradurle in documentazione interna. L'utilizzo di strumenti basati su cloud come Altium 365 Requirements & Systems Portal può supportare questo processo centralizzando la documentazione, mantenendo il controllo delle versioni e garantendo la tracciabilità.

Gli ingegneri dei requisiti svolgono un ruolo chiave nel vostro team, riducendo il carico di lavoro e i rischi di sviluppo per gli ingegneri hardware e software analizzando i requisiti e comprendendo le esigenze dei clienti. Il loro ruolo è ancora più critico nei progetti su larga scala che richiedono design su misura per soddisfare vincoli di costo e obiettivi di time-to-market (ad esempio, lo sviluppo di elettrodomestici bianchi).

Se la documentazione è chiara, si può pianificare l'esecuzione del progetto. Tuttavia, nessuna documentazione è perfetta e durante la fase di progettazione sorgeranno delle domande. Per affrontare ciò, dovrebbe essere assegnato un contatto cliente designato per fornire chiarimenti e raccomandazioni man mano che emergono durante lo sviluppo.

Conclusioni Principali

Per concludere questa serie in due parti sulla gestione dei progetti elettronici, ecco alcune delle migliori pratiche che uso quotidianamente. Vi incoraggio a creare la vostra lista e a condividerla con il vostro team.

1. Affrontare prima i compiti più difficili: Iniziare con i compiti più impegnativi, poiché spesso influenzano l'ambito del progetto.
2. Applicare il Principio di Pareto: Il 20% dei vostri sforzi produce l'80% dei risultati. Questa regola si applica anche al vostro team. Combinare questo con il primo punto per prioritizzare efficacemente i compiti.
3. Lavorare a intervalli: Utilizzare tecniche come il metodo Pomodoro per mantenere la concentrazione e l'energia. Incoraggiare il team ad adottare pause strutturate per una maggiore efficienza.
4. Iniziare la giornata con un breve controllo di squadra: Un aggiornamento di 2-3 minuti con ogni membro del team aiuta a monitorare i progressi, identificare gli ostacoli e mantenere i progetti in movimento.
5. Esegui un'analisi analitica all'inizio della fase di progettazione: Tecniche come l'analisi della precisione, la stima della gamma dinamica o i calcoli del budget energetico possono farti risparmiare tempo significativo e prevenire lo spreco di sforzi su prodotti che non soddisfano le aspettative dei clienti.
6. Dai priorità alla gestione delle librerie e alla revisione dei componenti: Le librerie di componenti ben organizzate e accuratamente revisionate riducono i difetti di progettazione e migliorano la qualità generale del progetto. Verifica sempre i nuovi componenti prima dell'uso.

Conclusione

Il successo nella gestione di progetti elettronici non riguarda il seguire regole rigide. Si tratta di adattare le migliori pratiche ai tuoi flussi di lavoro unici. Che si tratti di ottimizzare la condivisione delle conoscenze, migliorare la documentazione dei requisiti o affinare le abitudini di lavoro quotidiane, piccoli miglioramenti possono avere un grande impatto sui risultati del progetto.

Ti incoraggio a riflettere su queste intuizioni, creare il tuo insieme di migliori pratiche e condividerle con il tuo team. Il miglioramento continuo è al centro della grande ingegneria, e affinare il modo in cui gestisci i progetti migliorerà la collaborazione, ridurrà gli errori e porterà a risultati migliori.

Vuoi ulteriori approfondimenti sulla gestione di progetti elettronici? Consulta le nostre risorse aggiuntive per consigli di esperti e migliori pratiche!