6 Sfide della Gestione dei Progetti di Ingegneria e le Loro Soluzioni

I team di progettazione elettronica sono sotto pressioni maggiori che mai per consegnare prodotti complessi secondo tempistiche accelerate. Tuttavia, secondo uno studio commissionato da Altium e realizzato da Forrester, strumenti e processi di gestione dei progetti inefficienti sprecano in media annualmente 159 ore per progettista*. Questo significa quasi un mese di tempo produttivo perso a causa delle inefficienze nella gestione dei progetti.

I professionisti della gestione dei progetti di ingegneria si trovano di fronte a un compito apparentemente impossibile: coordinare più team attraverso le discipline elettriche, meccaniche e di approvvigionamento, mentre si destreggiano con strumenti e sistemi disconnessi non progettati per lo sviluppo elettronico moderno. Il risultato sono progetti ritardati, team frustrati e costi aumentati.

La buona notizia è che le aziende di progettazione elettronica all'avanguardia possono trasformare il loro approccio alla gestione dei progetti affrontando sei sfide chiave che frenano i team. In questo articolo, esploriamo le sfide e le soluzioni della gestione dei progetti di ingegneria: dallo smantellamento dei silos informativi all'eliminazione della doppia immissione di dati.

#1: Visibilità del Progetto: Navigare alla Cieca Senza Progressi di Progettazione in Tempo Reale

Ottenere una visione accurata del progresso del design può sembrare come cercare di assemblare un puzzle con pezzi mancanti. Gli approcci tradizionali alla gestione dei progetti di ingegneria costringono i manager a interrompere gli ingegneri per aggiornamenti sullo stato o a prendere decisioni critiche basate su informazioni non aggiornate. I team di ingegneria trascorrono ore ogni settimana solo per riportare e documentare il progresso del design. La costante necessità di aggiornamenti manuali interrompe la produttività degli ingegneri e crea anche ritardi nell'identificazione e nella risoluzione di potenziali problemi.

La Soluzione: Tracciamento del Progresso del Design in Tempo Reale

La sincronizzazione in tempo reale tra il lavoro di progettazione e i sistemi di gestione dei progetti risolve la sfida della visibilità. Ma lo scambio di dati non è tutta la storia. Gli strumenti di progettazione e i sistemi di gestione dei progetti devono essere integrati in modo ponderato per fornire un'esperienza utente che supporti sia i flussi di lavoro di ingegneria che di gestione dei progetti. 

Altium 365 Jira Integration consente la sincronizzazione bidirezionale dei compiti preservando il modo in cui i team preferiscono lavorare. Gli ingegneri possono creare e aggiornare compiti direttamente all'interno del loro ambiente di progettazione senza cambiare contesto. Quando gli ingegneri individuano un problema in un layout di PCB, possono creare istantaneamente un ticket Jira da Altium Designer con collegamenti agli elementi di design pertinenti. I project manager continuano a lavorare nella loro interfaccia Jira familiare, con aggiornamenti di design e commenti che fluiscono automaticamente attraverso Altium 365.

#2: Sovraccarico di Strumenti: Quando le Soluzioni Creano Altri Problemi

Gli sforzi per migliorare la gestione dei progetti di ingegneria portano spesso all'adozione di una collezione sempre più ampia di strumenti specializzati. Ognuno promette di risolvere un problema specifico: un sistema per la gestione dei compiti, un altro per le revisioni di progetto, strumenti separati per la documentazione e altri ancora per la comunicazione di squadra. Tuttavia, la proliferazione di strumenti crea spesso più problemi di quanti ne risolva.

Gli ingegneri devono costantemente passare da un'applicazione all'altra, perdendo contesto e riducendo la produttività. I responsabili dei progetti di ingegneria si ritrovano a fare da middleware umano. Passano tempo a copiare dati tra sistemi e a mantenere molteplici cronologie di progetto.

La Soluzione: Integrazione del Flusso di Lavoro Unificato

Invece di aggiungere altri strumenti al pacchetto, gli strumenti di gestione dei progetti di ingegneria dovrebbero essere integrati direttamente nei flussi di lavoro di ingegneria esistenti. L'integrazione rivoluziona il modo in cui lavorano i team di progettazione elettronica:

• Gli ingegneri possono creare e aggiornare compiti direttamente dal loro ambiente di progettazione senza cambiare applicazioni.
• I responsabili dei progetti continuano a lavorare con strumenti familiari come Jira ricevendo aggiornamenti automatici dalle attività di progettazione.
• I commenti e i feedback di progettazione rimangono connessi agli elementi di progettazione pertinenti invece di essere dispersi su più sistemi.

Questo approccio consolidato semplifica i flussi di lavoro di progettazione e gestione dei progetti, riducendo i costi tecnologici. Lo studio di Forrester ha dimostrato che le organizzazioni hanno eliminato fino a $200.000 in spese tecnologiche annuali sostituendo soluzioni legacy disconnesse con soluzioni cloud integrate*.

#3: Segregazione delle Informazioni: Abbattere i Silos di Sviluppo

Lo sviluppo moderno di elettronica richiede una coordinazione senza soluzione di continuità tra i team di ingegneria elettrica, meccanica, approvvigionamento e produzione. Tuttavia, in molte organizzazioni, questi team operano in silos informativi isolati, con dati critici intrappolati in sistemi specializzati a cui altri team non possono accedere.

Le conseguenze sono costose: gli ingegneri elettrici non possono vedere i vincoli meccanici fino alle revisioni formali del design, i team di approvvigionamento mancano di visibilità sulle scelte dei componenti fino a quando i BOMs non vengono condivisi manualmente, e i team di produzione scoprono problemi che avrebbero potuto essere prevenuti con un accesso anticipato ai dati di progettazione. I project manager diventano colli di bottiglia informativi, trascorrendo ore ogni settimana a trasmettere manualmente domande e aggiornamenti tra i team.

La Soluzione: Dati di Progettazione Connessi

Eliminare i silos creando una piattaforma unificata dove tutti gli stakeholder possono accedere alle informazioni di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno. L'approccio connesso consente:

• Gli ingegneri meccanici di vedere in tempo reale i progressi della progettazione dei PCB attraverso l'integrazione ECAD-MCAD.
• Ingegneri e responsabili di ingegneria per prendere decisioni basate su dati dei componenti in tempo reale.
• Team di produzione per esaminare i progetti e fornire feedback prima del rilascio formale.
• I project manager per concentrarsi sul coordinamento piuttosto che sul passaggio di informazioni.

I progetti di design elettronico connessi lavorano più efficientemente e riducono i costi. Ad esempio, le organizzazioni risparmiano in media 15 ore per progetto grazie a una collaborazione più efficace tra i team di design e produzione*. 

#4: Ridondanza dei Dati: Il Costo Nascosto degli Aggiornamenti Manuali

Pensate a come si usava condividere i documenti di lavoro—invio di file via email avanti e indietro, cercando di tenere traccia di quale versione fosse attuale, e sperando che nessuno stesse modificando lo stesso documento contemporaneamente. Le soluzioni basate su cloud hanno essenzialmente risolto questo problema per i documenti aziendali generali, abilitando la collaborazione in tempo reale ed eliminando i problemi di controllo delle versioni.

Tuttavia, molti team di sviluppo elettronico sono ancora bloccati nell'“era degli allegati email” quando si tratta di dati di progettazione. Le informazioni esistono in più luoghi disconnessi: specifiche di progettazione in documenti di ingegneria, compiti nel software di gestione dei progetti, commenti nei sistemi di revisione e aggiornamenti di stato sparsi attraverso i canali di comunicazione del team. I responsabili dei progetti di ingegneria trascorrono ore ogni settimana a fare i “detective dei documenti”, cercando di assicurarsi che tutti questi sistemi rimangano sincronizzati.

Un progettista di elettronica ha riferito che quando due persone aprivano lo stesso file contemporaneamente, "passavano il resto della giornata a cercare di capire di chi fosse la colpa e come riconciliare le due versioni."

La Soluzione: Sincronizzazione dei Dati Bi-Direzionale

Gli strumenti moderni di collaborazione ingegneristica eliminano l'inserimento ridondante dei dati attraverso una sincronizzazione automatica bi-direzionale tra i sistemi. Quando gli ingegneri creano commenti di progettazione, questi appaiono automaticamente negli strumenti di gestione dei progetti. Gli aggiornamenti dei compiti nei sistemi di gestione dei progetti si riflettono immediatamente negli ambienti di ingegneria. Il progresso della progettazione aggiorna automaticamente le tempistiche dei progetti. Il controllo di versione integrato traccia ogni cambiamento, documentando chi ha fatto le modifiche e perché, garantendo che i team non possano mai sovrascrivere accidentalmente il lavoro altrui. L'integrazione crea una singola fonte di verità di cui tutti i membri del team possono fidarsi.

#5: Informazioni Inconsistenti: Quando lo Stato del Progetto è in Conflitto con la Realtà

Nulla mina più velocemente la credibilità di un project manager che riferire che un progetto è in linea con i tempi quando il team di progettazione sa diversamente. Questo scenario si verifica frequentemente quando i sistemi di gestione dei progetti non riflettono il reale progresso della progettazione. Gli aggiornamenti sullo stato del progetto sono in ritardo rispetto alla realtà, le percentuali di completamento diventano supposizioni informate e le questioni critiche rimangono nascoste fino a quando non causano ritardi.

La Soluzione: Sincronizzazione dello Stato in Tempo Reale

La soluzione consiste nel creare connessioni dirette tra il progresso della progettazione e lo stato del progetto. Quando gli ingegneri modificano i progetti, completano compiti o identificano problemi, questi cambiamenti si aggiornano automaticamente nei sistemi di gestione del progetto. 

La sincronizzazione in tempo reale garantisce:

• Le tempistiche del progetto riflettono accuratamente il progresso della progettazione
• I problemi sono visibili non appena vengono scoperti
• Le decisioni di gestione si basano su dati attuali
• I membri del team si fidano dei rapporti sullo stato del progetto

#6: L'espansione dell'ambito: Gestire l'evoluzione inevitabile dei progetti di elettronica

I progetti di elettronica raramente seguono una linea retta dal concetto al completamento. La disponibilità dei componenti cambia, emergono nuovi requisiti e sorgono sfide tecniche che non erano visibili durante la pianificazione iniziale. Senza un adeguato monitoraggio, questi cambiamenti inevitabili portano a un'espansione dell'ambito che fa deragliare le tempistiche e i budget dei progetti.

La Soluzione: Gestione Integrata dei Cambiamenti

Le moderne piattaforme di gestione dei progetti consentono ai team di catturare e tracciare i cambiamenti nel contesto del loro lavoro di progettazione. Quando gli ingegneri incontrano problemi o identificano cambiamenti necessari, possono creare compiti direttamente dai file di progettazione con collegamenti automatici ai componenti o alle aree pertinenti.

Questo approccio integrato garantisce:

• Le modifiche sono documentate dove si verificano
• Gli aggiustamenti dell'ambito sono visibili a tutti gli stakeholder
• L'impatto sulle risorse e sui tempi è chiaro
• Le decisioni di progettazione mantengono una completa tracciabilità

Colmare il Divario tra la Progettazione Elettronica e la Gestione dei Progetti di Ingegneria

Le sfide descritte sopra non sono solo inconvenienti. Limitano l'innovazione, sprecano tempo e gonfiano i costi di sviluppo elettronico. Altium 365 trasforma il modo in cui i team gestiscono i progetti elettronici creando connessioni senza soluzione di continuità tra progettazione e gestione del progetto.

Attraverso la sua integrazione con Jira e altre capacità di approvvigionamento, gestione del progetto e collaborazione, Altium 365 affronta queste sfide mediante:

• Abilitando la sincronizzazione in tempo reale tra il lavoro di progettazione e la gestione del progetto
• Fornendo accesso unificato ai dati di progettazione per tutti gli stakeholder
• Eliminando la duplicazione dell'inserimento dei dati attraverso la sincronizzazione bidirezionale
• Mantenendo una singola fonte di verità per lo stato del progetto
• Supportando una gestione efficiente dei cambiamenti nel contesto della progettazione

Man mano che lo sviluppo elettronico diventa più complesso, le organizzazioni che prosperano saranno quelle che colmeranno il divario tra progettazione e gestione del progetto. Implementando soluzioni integrate che affrontano le sfide principali, i team possono trascorrere meno tempo nella gestione dei progetti e più tempo nell'innovazione.

Pronto a trasformare la gestione del tuo progetto elettronico? Scopri di più su come Altium 365 può aiutare il tuo team a superare le sfide della gestione di progetto e accelerare il tuo processo di sviluppo.

*L'Impatto Economico Totale^™ di Altium 365, uno studio commissionato e condotto da Forrester Consulting, 2023. I risultati si basano su un'organizzazione tipo.