Migliori Pratiche per la Gestione di Progetti Elettronici [Parte 1]

Gestire progetti di progettazione hardware, che risultano nello sviluppo di prodotti fisici, non è un compito facile a causa delle ampie attività di ingegneria come test, debug e organizzazione della produzione di massa.

La principale fonte di difficoltà è l'ampiezza dei progetti hardware, che solitamente richiedono la coordinazione di molti processi e persone con competenze diverse. Il livello di competenza necessario dipende dalla complessità del progetto (così come dall'allocazione delle risorse quali hardware e laboratorio di test, accesso alla produzione e all'assemblaggio PCBA, o certificazione). In questo contesto, è fondamentale essere consapevoli del tempo e dei costi relativi ai progetti HW, che sono fondamentalmente diversi dallo sviluppo software. Ad esempio, l'assemblaggio dei PCB può richiedere diverse settimane, e qualsiasi difetto di progettazione scoperto nei lotti di prototipi può essere sia costoso che dispendioso in termini di tempo da correggere. Le azioni correttive richiedono un notevole sforzo e, in molti casi, gli errori hardware sono affrontati attraverso aggiustamenti software, poiché questi sono più facili e veloci da implementare.

Come puoi affrontare le sfide quotidiane legate alla progettazione elettronica? Cosa dovresti aggiungere alla tua "cassetta degli attrezzi" per essere più efficace nella gestione dei progetti elettronici? Questo blog è diviso in due parti per affrontare queste domande in modo approfondito. Nella prima parte, copriremo tre punti chiave per iniziare. Resta sintonizzato per scoprire la seconda parte e completare il quadro con ulteriori spunti.

1. Comunicazione di Squadra

Una comunicazione efficiente all'interno del team può essere impegnativa. Richiede tempo, necessita di chiarezza e richiede precisione nel formulare domande o richieste. Se la tua comunicazione non è chiara, rischi di non ottenere la risposta giusta. Quindi, come dovresti approcciare la comunicazione in modo che benefici il tuo team e il progetto? 

Scegliere il Metodo di Comunicazione Giusto

Prima di tutto, seleziona il metodo di comunicazione adatto alle tue esigenze. Ecco alcuni esempi:

• Sessioni di brainstorming: Analizza l'ambito dei nuovi progetti attraverso il brainstorming, non chattando online.
• Documentare i punti chiave: Le decisioni principali e le conclusioni dovrebbero essere registrate in documentazione per chiarezza e riferimento futuro.
• Incontri online: Registra e condividi gli incontri online con i membri del team, insieme alla documentazione pertinente.
• Incontri faccia a faccia: Le attività minori che coinvolgono due o tre ingegneri possono essere gestite di persona o tramite email.

Prepararsi per le Riunioni di Sincronizzazione

La comunicazione relativa alla sincronizzazione del team dovrebbe avvenire sotto forma di riunioni regolari, ad esempio due volte a settimana. Dalla mia esperienza, un team di 6-8 ingegneri elettronici può rimanere allineato con una sessione di 30 minuti utilizzando la metodologia Kanban, garantendo un progresso fluido del progetto. Tuttavia, ciò richiede un project manager esperto sia nelle metodologie di gestione che nello sviluppo hardware.

Prima di ogni riunione bisettimanale, ogni ingegnere elettronico dovrebbe preparare risposte alle seguenti domande:

• Quali compiti ho completato dall'ultimo incontro di sincronizzazione?
• A cosa sto lavorando attualmente?
• Ci sono potenziali ostacoli? In caso affermativo, come possono essere mitigati?
• Ho bisogno di strumenti o supporto dal team?

Inoltre:

• Aggiornare la bacheca delle attività: Una piattaforma online funziona meglio per organizzare le attività.
• Mantenere la comunicazione durante la riunione focalizzata: Evitare di discutere compiti non assegnati a te; riserva quelle discussioni per una sessione dedicata dopo la riunione.

Evitare una Comunicazione Eccessiva

Una comunicazione eccessiva o mal gestita può prosciugare l'energia del team. Riunioni lunghe (ad esempio, 2 ore o più) spesso uccidono la produttività per il resto della giornata! Ecco alcuni dei miei consigli per riunioni efficienti:

• Mantenetela breve: Limitate le discussioni a 20–30 minuti suddividendo i problemi in parti più piccole e gestibili.
• Essere preparati: Un'agenda chiara è fondamentale per una riunione produttiva.
• Invitate solo i membri chiave del team: Evitate di sovraffollare la riunione con partecipanti non necessari.
• Fate domande dirette: Esigete risposte e decisioni chiare. Se un argomento esula dall'ambito della riunione, fate seguito in seguito.
• Riassumete e condividete: Fornite un breve riassunto della riunione e condividetelo con il vostro manager e i membri del team.

2. Documentazione

Una documentazione chiara e accessibile è essenziale per un lavoro di squadra senza intoppi. Conservare schemi e PCB che avete sviluppato esclusivamente sul vostro computer personale non è pratico né efficiente. Considerate le sfide che ciò crea:

• Condivisione dei file: Come condividerete i file del progetto? Tramite email o chat di squadra?
• Gestione delle richieste: Come gestirete le frequenti richieste dei membri del team per le versioni più recenti?
• Aggiornamento delle modifiche: Chi aggiornerà l'ambito del progetto quando si verificano cambiamenti se i file del progetto sono memorizzati su unità locali o come copie cartacee dell'hardware?

Conservare tutta la documentazione del progetto online garantisce una singola fonte di verità accessibile. I membri del team possono accedere ai file in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo, purché siano assegnati al progetto. Con questa soluzione, si abilita il controllo delle versioni. Le modifiche agli schemi e ai PCB vengono registrate, creando una chiara cronologia delle revisioni e un facile accesso alle versioni precedenti. Tali pratiche sono più resilienti agli errori, alla perdita di dati e alle informazioni obsolete, risparmiando tempo e denaro durante lo sviluppo del prodotto. 

La gestione della documentazione online consente anche la collaborazione in tempo reale, che può includere la co-progettazione di schemi e PCB, così come documenti di testo. Immagina una situazione in cui puoi condividere il tuo progetto con un altro EE, e entrambi potete progettare gli schemi o tracciare una parte diversa del PCB. Questo è particolarmente utile in grandi progetti che richiedono un ampio spettro di competenze HW. Ad esempio, un gruppo di tre EE può lavorare simultaneamente su parti diverse del progetto. Per esempio, un ingegnere potrebbe concentrarsi sull'alimentazione, un altro sull'implementazione FPGA, e un terzo sul processamento analogico. Gli strumenti di collaborazione in tempo reale consentono ai membri del team di lavorare insieme in modo sincrono, indipendentemente dalla loro posizione. Funzionalità come commenti in tempo reale sui file CAD o notifiche istantanee sugli aggiornamenti dei compiti migliorano l'allineamento del team e la qualità del progetto.

3. Trasformazione Digitale

Il punto sopra delineato riguarda le attività che rientrano nella trasformazione digitale—un quadro di regole e strumenti che abilitano un'ingegneria hardware efficiente, in particolare per i team hardware multifunzionali situati in tutto il mondo. Queste attività includono, ad esempio, il controllo di versione per PCB, SCH e documentazione; il tracciamento delle pietre miliari del progetto; l'assegnazione dei compiti e il monitoraggio dei progressi; l'analisi dei costi e dei tempi del progetto; e la pianificazione e l'anticipazione dei potenziali ostacoli. Questi processi prosperano in un ambiente ben gestito e integrato—tipicamente basato su cloud—che riduce al minimo il sovraccarico di comunicazione e aumenta la produttività attraverso la collaborazione in tempo reale. 

Ad esempio, quando è richiesta la validazione del design hardware e meccanico, una riunione online rappresenta la soluzione ideale. Funzionalità chiave come la condivisione dello schermo e le registrazioni delle riunioni aiutano a semplificare la pianificazione delle attività successivamente. Una piattaforma unificata per i progetti HW migliora ulteriormente il controllo incrociato centralizzando tutti gli strumenti e le funzionalità in un unico spazio di lavoro, specificamente adattato alle esigenze del design hardware.

Conclusione

Lavora in modo intelligente, non duro—riduci il tempo sprecato e cerca sinergia all'interno del tuo ambiente di lavoro. Lavorare in modo intelligente comporta il mantenimento di un ambiente di design ben organizzato e agile. Assicura un facile accesso agli strumenti essenziali, alla documentazione e a una base di conoscenza, promuovendo al contempo la trasparenza nelle attività di squadra.

Concentrati su una comunicazione chiara, semplice ed efficiente, adattata alle esigenze del progetto. Gestisci il tuo tempo e le tue attività all'interno di una timeline del progetto chiaramente definita e facilmente accessibile su piattaforme online. Condividi aggiornamenti regolari sui tuoi progressi durante le riunioni di squadra.

E, ultimo ma non meno importante, goditi il processo di progettazione hardware e rimani proattivo nell'ottimizzare il tuo ambiente di lavoro!

Interessato ad altri consigli sulla gestione di progetti elettronici? Resta sintonizzato per la prossima parte!